Skapa grupper
Grupper kan användas för att samarbeta och enkelt dela innehåll med specifika medlemmar. Teamadministratörer kan också ange tillstånd och varumärkesgodkännanden för grupper.
Det finns några olika sätt att skapa en grupp. Se alternativen nedan.
Innan du börjar
Du måste ha ett Canva Business-konto för att skapa grupper. Läs mer i Uppgradera till Canva Business.
Om du vill veta mer om klasser i Canva för utbildning kan du läsa Skapa och anpassa klasser.
Om du vill konfigurera tillstånd för grupper eller klasser kan du läsa mer i Konfigurera tillstånd för grupper eller klasser.
Teamadministratörer kan välja vem som kan skapa grupper på fliken Behörigheter i Inställningar.
Vi rullar ut navigeringsändringar gradvis, så vissa steg i den här hjälpartikeln kanske inte korrekt återspeglar vad du ser i appen. Om du inte kan hitta Canva AI, ditt profilfoto eller din utskriftskorg på startsidan går du till Mer.
Olika typer av grupper i Canva
Canva har stöd för två typer av grupper:
Grupper som du skapar
Du skapar grupperna själv. Välj ett namn, lägg till medlemmar och hantera medlemskapet manuellt. I den här artikeln förklarar vi hur du skapar och hanterar dem.
Automatiskt synkroniserade grupper
Canva skapar och hanterar automatiskt de här grupperna utifrån teamroller. Varje grupp är kopplad till en specifik teamroll. När någon tilldelas en roll läggs personen automatiskt till i motsvarande grupp och tas bort om rollen ändras.
Med automatiskt synkroniserade grupper blir det enkelt att dela designer och mappar med alla som har en viss roll, så att rätt personer alltid har åtkomst.
De här grupperna visas med etiketten Automatiskt synkroniserad, så att du enkelt kan skilja dem från grupper som du själv har skapat.
Obs:
- Automatiskt synkroniserade grupper kan inte byta namn, redigeras eller tas bort.
- Det finns ingen automatiskt synkroniserad grupp för rollen Medlem . Om du vill dela innehåll med alla i teamet kan du i stället dela det med teamet.
Skapa grupper
- På startsidan väljer du din profilikon.
- Välj Inställningar.
- Välj Grupper.
- Välj + Skapa en grupp. Ge din grupp ett namn. Du kan också lägga till en beskrivning för att förklara syftet med gruppen, eller namnge den efter din organisationsstruktur.
- Välj Skapa grupp
- Du kan lägga till medlemmar på flera sätt:
- Ange namnen eller e-postadresserna till de personer du vill lägga till i gruppen.
- Välj från listan över angivna teammedlemmar.
- Välj att bjuda in medlemmar senare genom att välja Hämta inbjudningslänk och dela den med de personer du vill lägga till.
- Välj Klart för att slutföra.
Obs! Gruppmedlemmar kommer endast att kunna samarbeta när de har accepterat en inbjudan till teamet.
Skapa grupper när du delar en mapp
- Från startsida går du till Projekt.
- Håll muspekaren över mappen du vill dela.
- Välj Mer-ikonen, välj sedan Dela.
- Välj menyalternativet + Skapa en grupp.
- Ange namnet på din grupp. Du kan sök efter en befintlig grupp eller Skapa en ny grupp.
- Välj Nästa för att Skapa gruppen. Du kan lägga till medlemmar i Nästa steg, eller göra detta senare från sidan Grupper.
Hantera grupper
Obs! Dessa steg gäller för grupper du skapar. Automatiskt synkroniserade grupper hanteras av Canva och kan inte redigeras manuellt.
Lägg till personer i en grupp
- I det övre hörnet på gruppsidan, välj Lägg till personer.
- Du kan lägga till medlemmar på flera sätt:
- Ange e-postadresserna för personerna du vill lägga till i gruppen.
- Välj från den angivna listan med teammedlemmar.
- Välj Hämta inbjudningslänk och dela den med personer du vill lägga till.
- Välj Klar för att slutföra.
Administratörer och lärare kan skapa grupper och lägga till fler personer när som helst. Medlemmar kan också göra det, beroende på teamets tillståndsinställningar.
Om du lägger till personer i gruppen som inte är medlemmar i teamet kostar det extra prenumerationsavgifter om du har en betald prenumeration. Du kan klicka på Ta bort dem om du inte vill lägga till ytterligare medlemmar i teamet.
Ta bort medlemmar från en grupp
- På Gruppsidan väljer du den grupp du vill redigera.
- Välj knappen bredvid den medlem du vill ta bort.
- Välj Ta bort från grupp.
Redigera gruppuppgifter
Endast administratörer eller lärare kan ändra gruppnamn eller beskrivningar. De behöver inte vara med i en grupp för att göra ändringarna.
Ändra gruppnamn
- På sidan Grupper hittar du den grupp du vill redigera.
- Välj knappen bredvid gruppnamnet.
- Välj Byt namn på grupp och ange det nya gruppnamnet.
- Välj Spara för att tillämpa ändringar.
Ändra gruppbeskrivning
- På sidan Grupper letar du reda på den grupp som du vill redigera och väljer den gruppen för att öppna gruppsidan.
- Klicka på gruppbeskrivningen under gruppnamnet så blir det här ett redigerbart fält.
- Redigera gruppbeskrivningen.
- Tryck på Retur på tangentbordet eller klicka utanför fältet för att tillämpa ändringar.
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan grupper och team?
Både team och grupper hjälper dig att organisera personer på ett sätt som speglar hur din organisation fungerar, men de har olika syften:
- Team är den större gemenskapen där dina medlemmar samlas. Alla måste ingå i ett team innan de kan gå med i en grupp.
- Grupper finns inom ett team och passar bra när du vill dela och samarbeta med några få personer i stället för med alla i teamet.
Vad kan grupper användas till?
Du kan använda grupper på flera olika sätt:
- Dela designer och mappar – Dela snabbt och enkelt med en grupp medarbetare
- Konfigurera designgodkännanden – Teamadministratörer kan utse en grupp till godkännare
- Hantera tillstånd – Teamadministratörer kan tillämpa och ange tillstånd för grupper
Vem kan använda grupper?
Alla i ett team kan använda grupper för att enklare dela och samarbeta. Om gruppskapande är aktiverat för alla under Tillstånd kan teammedlemmar när som helst skapa nya grupper eller lägga till andra i befintliga grupper.
Obs! När en behörighet har tilldelats en grupp kommer teammedlemmar inte längre att kunna lägga till personer. Teamadministratörer kan skapa, hantera eller ta bort alla grupper i teamet, även om de inte är en del av en grupp.
Vilka roller finns i en grupp?
Det finns två roller i en grupp: gruppadministratörer och gruppmedlemmar.
- Gruppadministratörer kan hantera gruppen – de kan ändra gruppens namn eller beskrivning, lägga till eller ta bort medlemmar, uppdatera roller och till och med ta bort gruppen. En grupp kan ha flera administratörer, och som standard blir personen som skapar gruppen administratör.
- Gruppmedlemmar kan dela med andra i gruppen. Om tillstånden tillåter kan de också skapa nya grupper och bjuda in medlemmar.
Teamadministratörer kan skapa, ta bort eller hantera valfri grupp i teamet, även om de inte själva ingår i någon grupp.
Obs! När ett tillstånd har tilldelats en grupp tas kolumnen för grupperoller bort. Teamadministratörer kan fortfarande göra ändringar i gruppen.
Varför kan jag inte se grupperoller?
Om tillstånd har tilldelats en grupp och du är gruppmedlem visas grupperollerna inte.
Jag skapade en grupp eller var gruppadministratör – varför kan jag inte längre göra ändringar i den?
Det kan finnas flera orsaker:
- Grupprollen har ändrats: En administratör har ändrat din roll till gruppmedlem.
- Tillstånd har tilldelats: När ett tillstånd har tilldelats en grupp blir gruppadministratörerna automatiskt gruppmedlemmar, och endast teamadministratörer kan göra ändringar i gruppen.
Varför kan jag inte göra ändringar i en grupp?
Det finns några anledningar till att du kanske inte kan redigera en grupp:
- Det är en automatiskt synkroniserad grupp.
- Canva hanterar dessa grupper automatiskt utifrån teamroller. Om du vill ändra vilka som ingår i gruppen går du till Inställningar och väljer sedan Personer för att uppdatera deras roller.
- Du har inte rätt roll.
- Endast teamägare, organisationsadministratörer och teamadministratörer kan hantera grupper.
Behöver du hjälp? Kontakta teamadministratören för att kontrollera din åtkomst till grupper.
Var detta till hjälp?
Till hjälp
Inte till hjälp