Skapa grupper
Grupper kan användas för att samarbeta och enkelt dela innehåll med specifika medlemmar. Teamadministratörer kan också ange behörigheter och varumärkesgodkännanden för grupper.
Det finns några sätt att skapa en grupp, kolla in alternativen nedan.
Innan du börjar
För att skapa grupper måste du ha ett Canva Business-konto. Se Uppgradera till Canva Business för att läsa mer.
Om du letar efter mer information om klasserna i Canva för utbildning – se Skapa och anpassa klasser för att läsa mer.
Om du funderar på att konfigurera grupp- eller klass-tillstånd – läs mer i Ställa in grupp- eller klass-tillstånd .
Teamadministratörer kan välja vem som kan skapa grupper på fliken Behörigheter i Inställningar.
Vi rullar ut navigeringsändringar gradvis, så vissa steg i den här hjälpartikeln kanske inte korrekt återspeglar vad du ser i appen. Om du inte kan hitta Canva AI, ditt profilfoto eller din utskriftskorg på startsidan går du till Mer.
Typer av grupper i Canva
Canva har stöd för två typer av grupper:
Grupper du skapar
Dessa grupper skapar du själv. Välj ett namn, lägg till medlemmar och hantera medlemskap manuellt. Den här artikeln förklarar hur du skapar och hanterar dem.
Automatiskt synkroniserade grupper
Canva skapar och hanterar dessa grupper automatiskt baserade på teamroller. Varje grupp är kopplad till en specifik teamroll. När någon tilldelas en roll läggs hen automatiskt till i den matchande gruppen och tas bort om hens roll ändras.
Automatiskt synkroniserade grupper gör det enkelt att dela designer och mappar med alla i en specifik roll, vilket hjälper till att se till att rätt personer alltid har åtkomst.
Dessa grupper visas med en automatiskt synkroniserad etikett, vilket gör dem enkla att särskilja från grupper som du själv har skapat.
Anteckningar:
- Automatiskt synkroniserade grupper kan inte döpas om, redigeras eller tas bort.
- Det finns ingen automatiskt synkroniserad grupp för medlem . Om du vill dela innehåll med alla i ditt team behöver du dela det med teamet istället.
Skapa grupper
- På startsidan väljer du din profilikon.
- Välj Inställningar.
- Välj Grupper.
- Välj + Skapa en grupp. Ge din grupp ett namn. Du kan också lägga till en beskrivning för att förklara syftet med gruppen, eller namnge den efter din organisationsstruktur.
- Välj Skapa grupp
- Du kan lägga till medlemmar på flera sätt:
- Ange namnen eller e-postadresserna till de personer du vill lägga till i gruppen.
- Välj från listan över angivna teammedlemmar.
- Välj att bjuda in medlemmar senare genom att välja Hämta inbjudningslänk och dela den med de personer du vill lägga till.
- Välj Klart för att slutföra.
Obs! Gruppmedlemmar kommer endast att kunna samarbeta när de har accepterat en inbjudan till teamet.
Skapa grupper när du delar en mapp
- Från startsida går du till Projekt.
- Håll muspekaren över mappen du vill dela.
- Välj Mer-ikonen, välj sedan Dela.
- Välj menyalternativet + Skapa en grupp.
- Ange namnet på din grupp. Du kan sök efter en befintlig grupp eller Skapa en ny grupp.
- Välj Nästa för att Skapa gruppen. Du kan lägga till medlemmar i Nästa steg, eller göra detta senare från sidan Grupper.
Hantera grupper
Obs! Dessa steg gäller för grupper du skapar. Automatiskt synkroniserade grupper hanteras av Canva och kan inte redigeras manuellt.
Lägg till personer i en grupp
- I det övre hörnet på gruppsidan, välj Lägg till personer.
- Du kan lägga till medlemmar på flera sätt:
- Ange e-postadresserna för personerna du vill lägga till i gruppen.
- Välj från den angivna listan med teammedlemmar.
- Välj Hämta inbjudningslänk och dela den med personer du vill lägga till.
- Välj Klar för att slutföra.
Administratörer och lärare kan skapa flera grupper och lägga till fler personer när som helst. Samtidigt kan medlemmarna också göra detta beroende på teamets behörighetsinställningar.
Om du lägger till personer i gruppen som inte är medlemmar i teamet kostar det extra prenumerationsavgifter om du har en betald prenumeration. Du kan klicka på Ta bort dem om du inte vill lägga till ytterligare medlemmar i teamet.
Ta bort medlemmar från en grupp
- På Gruppsidan väljer du den grupp du vill redigera.
- Välj knappen bredvid den medlem du vill ta bort.
- Välj Ta bort från grupp.
Redigera gruppinformation
Endast administratörer eller lärare kan göra ändringar i gruppnamn eller beskrivningar. De behöver inte tillhöra en grupp för att göra dessa ändringar.
Ändra gruppnamn
- På sidan Grupper hittar du den grupp du vill redigera.
- Välj knappen bredvid gruppnamnet.
- Välj Byt namn på grupp och ange det nya gruppnamnet.
- Välj Spara för att tillämpa ändringar.
Ändra gruppbeskrivning
- På sidan Grupper letar du reda på den grupp som du vill redigera och väljer den gruppen för att öppna gruppsidan.
- Klicka på gruppbeskrivningen under gruppnamnet så blir det här ett redigerbart fält.
- Redigera gruppbeskrivningen.
- Tryck på Retur på tangentbordet eller klicka utanför fältet för att tillämpa ändringar.
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan grupper och team?
Både team och grupper hjälper dig att organisera människor på ett sätt som speglar hur din organisation fungerar, men de tjänar olika syften:
- Team är det bredare utrymme där dina medlemmar samlas. Alla måste vara en del av ett team innan de kan gå med i en grupp.
- Grupper placeras i ett team och är perfekta när du vill dela och samarbeta med bara ett fåtal personer, istället för alla i teamet.
Vad kan man använda grupper till?
Du kan använda grupper på flera sätt:
- Dela designer och mappar – Dela snabbt och enkelt med en grupp samarbetspartners
- Ställa in designgodkännanden – Teamadministratörer kan ställa in en grupp som godkännare
- Hantera behörigheter – Teamadministratörer kan tillämpa och ange behörigheter för grupper
Vem kan använda grupper?
Alla i ett team kan använda grupper för att dela och samarbeta lättare. Om skapande av grupp är aktiverat för alla i Behörigheter kan teammedlemmar skapa nya grupper eller lägga till andra grupper i befintliga grupper när som helst.
Obs! När en behörighet har tilldelats en grupp kommer teammedlemmar inte längre att kunna lägga till personer. Teamadministratörer kan skapa, hantera eller ta bort alla grupper i teamet, även om de inte är en del av en grupp.
Vilka är grupprollerna?
Det finns två roller i en grupp: gruppadministratörer och gruppmedlemmar.
- Gruppadministratörer kan hantera gruppen – de kan ändra gruppnamn eller beskrivning, lägga till eller ta bort medlemmar, uppdatera roller och till och med ta bort gruppen. En grupp kan ha mer än en administratör och som standard blir personen som skapar gruppen administratör.
- Gruppmedlemmar kan dela med andra i gruppen. Om tillstånd tillåter kan de också skapa nya grupper och bjuda in medlemmar.
Teamadministratörer kan skapa, ta bort eller hantera valfri grupper inom teamet, även om de inte är med i en grupp.
Anteckningar: När ett tillstånd har tilldelad till en grupp, tas grupprollkolumnen bort. Teamadministratörer kan fortsätta göra ändringar i gruppen.
Varför kan jag inte se grupproller?
Om behörigheter har tilldelats till en grupp och du är gruppmedlem kommer grupproller inte att visas.
Jag skapade en grupp eller var gruppadministratör – varför kan jag inte göra ändringar i den längre?
Det finns flera möjliga anledningar:
- Grupproll ändrad: En administratör har ändrat din roll till gruppmedlem.
- Tilldelade behörigheter: När en behörighet har tilldelats till en grupp blir gruppadministratörerna automatiskt gruppmedlemmar, och endast teamadministratörer kan göra ändringar i gruppen.
Varför kan jag inte göra ändringar i en grupp?
Det finns flera anledningar till att du kanske inte kan redigera en grupp:
- Det är en automatiskt synkroniserad grupp.
- Canva hanterar dessa automatiskt baserat på teamroller. Om du vill ändra vem som ska vara i gruppen går du till inställningar och väljer Personer för att uppdatera sin roll.
- Du har inte rätt roll.
- Endast Teamägare, organisationsadministratör och teamadministratörer kan hantera grupper.
Behöver du en hand? Kontakta din teamadministratör för att kontrollera din gruppåtkomst.
Var detta till hjälp?
Till hjälp
Inte till hjälp