Hantera team och organisationsstruktur i Canva Enterprise

Canva Enterprise innehåller administrationsverktyg för att organisera team, kontrollera innehållsåtkomst och hantera varumärkesanvändning mellan organisationer.

Den här guiden är för dig om du hanterar styrning, informationsteknik (IT), användarinställningar eller varumärkeshantering.

Konfigurera Canva Enterprise så att det passar din affärsmodell eller organisationsstruktur, oavsett om du driver ett enda samarbetsteam eller flera team i en stor organisation.

Organisationen är det administrativa skiktet som styr alla team under den.

• Organisationsadministratörer har plattformsomfattande behörighet, hanterar användare, team, säkerhetsinställningar och varumärkestillgångar i hela organisationen.
• Teamadministratörer hanterar individuella teamåtgärder, inklusive innehåll, medlemmar och varumärkesinställningar, samtidigt som de följer organisationsövergripande policyer.

Denna skiktade struktur effektiviserar samarbete, styrning och skalbarhet över komplexa företag.

Här är ett diagram för att visa hur flergruppsstrukturen för Canva Enterprise ser ut:

Administratörsroller och ansvar

För den fullständiga listan, kolla in Canva Teams och Canva Enterprise-roller och åtkomst.

Om din organisation expanderar till nya varumärken, avdelningar eller regioner kan en struktur med flera team hjälpa dig att skala effektivt samtidigt som du behåller central kontroll.

För att växla:

• En administratör för en enskild teamorganisation kan direkt lägga till ett nytt team via avsnittet Teamdetaljer under Inställningar.
• När du har skapat ett nytt team konverterar Canva automatiskt din konfiguration till en organisation med flera team.

Du kan behöva:

• Migrera befintligt innehåll till lämpliga team.
• Återtilldela administratörsroller mellan organisationsadministratörer och teamadministratörer.
• Konfigurera nya varumärkessatser och behörighetsstrukturer.

• Endast organisationsadministratörer på Canva Enterprise kan skapa flera team. Innan du börjar, se till att du är på ett Canva Enterprise och har organisationsadministratörsbehörighet.
• Om du inte är en organisationsadministratör, kontakta din organisationsadministratör för att skapa ett team åt dig.

Tips: För samarbete inom ett enda team, överväg att skapa grupper istället för flera team. Team i Canva är skilda enheter och samarbetet mellan olika team är begränsat.

1. Från startsidans sidopanel väljer du din profil.
2. Välj
   Inställningar.
3. Under Organisationsinställningar, välj fliken
   Teams.
4. Välj
   Skapa ett team i sidhuvudet.
5. Välj Lägg till ett team för att bekräfta att du vill skapa ett nytt team.
6. Namnge ditt team. Om din organisation använder SAML (Security Assertion Markup Language) för enkel inloggning kan du lägga till SAML-teamets ID från ditt IT-team.
7. Välj Skapa team.
8. Uppdatera sidan Team.

Ditt nya team visas under Dina team. Canva länkar den automatiskt till din organisation. Lär mer om hur du hanterar teammedlemmar.

Detta händer vanligtvis när:

• Du är inte en organisationsadministratör .
• Din organisation är inte konfigurerad som en organisation med flera team (till exempel är det för närvarande en konfiguration med ett team).
• Din plan/konfiguration tillåter inte att team skapas på egen hand (i vissa fall kan du behöva kontakta supporten för att lägga till team).

Med tillägg av organisationsfilter kan administratörerna:

• Byt snabbt mellan team för att hantera inställningar i hela din organisation.
• Håll alla team samordnade genom att tillämpa rätt behörigheter och kontroller.
• Spara tid genom att hantera allt på en central plats.

Kontakta din Customer Success Manager, om du har någon, eller ta kontakt med vårt säljteam för att få vägledning om bästa praxis för struktur och styrning.