Ställa in grupp- eller klassbehörigheter

Att ställa in behörigheter i Canva hjälper administratörer att kontrollera vem som kan komma åt vissa funktioner och innehåll. Det är ett enkelt sätt att se till att alla har rätt åtkomstnivå och förhindra ändringar eller åtgärder som inte borde hända.

Den här sidan förklarar hur behörigheter fungerar, vem som kan hantera dem och hur du tilldelar dem effektivt.

Behörigheter styr vem som kan komma åt eller vidta åtgärder mot vissa verktyg, innehåll eller funktioner i Canva. Vissa behörigheter kan inkludera:

• Använder AI-drivna funktioner som Magic Write eller Magisk design
• Delnings- och publiceringsalternativ
• Få tillgång till icke-varumärkesmärkt innehåll
• Kom åt appar eller integrationer

Endast teamägare och teamadministratörer (eller skolteams administratörer för distrikt) har möjlighet att tilldela eller uppdatera behörigheter.

Teamadministratörer med Canva för företag-, Canva-distrikts- och Canva Campus-abonnemang kan tilldela behörigheter till grupper (t.ex. ”Marknadsföring”, ”Kundsupport”, ”ledarskap”) för att hantera åtkomst mer detaljerat.

Du kan tilldela behörigheter till både roller och grupper (eller klasser för distrikt) via dessa steg:

1. På startsidan väljer du din profilikon och väljer
   Inställningar.
2. Gå till sidan
   Behörigheter. Du ser olika flikar för olika Canva-verktyg som Magi och AI, Canva-innehåll och så vidare.
3. Välj fliken du vill ange behörigheter för.
4. I rullgardinsmenyerna väljer du vilka grupper du vill ge behörighet till. Du kan välja mellan Alla, Välj roller och grupper och Ingen. Om du inte har några grupper kan du börja med att skapa dem här.
5. Om du vill aktivera en funktion väljer du Alla. Det innebär att alla i ditt team kommer att kunna komma åt funktionen. Om du inte vill att någon från ditt team ska komma åt funktionen väljer du Ingen.
6. Om du vill att bara en specifik grupp människor ska komma åt funktionen väljer du Välj roller och grupper. Observera att teamadministratörer kommer att väljas automatiskt.
7. Välj Spara.

Möjligheten att tilldela behörigheter till utvalda grupper ger teamadministratörerna detaljerad kontroll – till exempel genom att bara göra det möjligt för gruppen Marknadsföring att komma åt varumärkesmallar eller begränsa AI-verktyg till ”ledarskap”.

När du anger behörigheter för en viss grupp blir den en behörighetsgrupp. Medlemmar kan dock fortfarande dela innehåll med dessa grupper.

För att säkerställa att användare inte oavsiktligt får åtkomst till behörigheter utan teamadministratörens uttryckliga medgivande, kan endast teamadministratörer ändra behörighetsgrupper via följande åtgärder:

• Bjuder in medlemmar via e-post
• Lägga till och ta bort medlemmar
• Uppdaterar gruppnamnet

Andra åtgärder, som att bjuda in medlemmar via delningslänk och ändra gruppmedlemmarnas roller, kommer inte längre att vara tillgängliga. Om en grupp inte längre har några behörigheter tilldelade till sig återgår den till sitt ursprungliga tillstånd, där gruppadministratörer (eller klassadministratörer för distrikt) kan redigera den igen.

Du kan ställa in gruppbehörigheter för följande funktioner:

• Åtkomst: Skapa grupper, Lämna varumärke, Visa e-postmeddelanden
• Magi och AI-funktioner: Fråga Canva, Magic Write, Magisk design, Magisk redigering, Magisk media, Magic Switch, Magic Insights, Drömstudio, Conversational AI, Code Lab, Canva AI, Drömlabb, Canva-kod, omvandla till Doc, Fråga Canva för AI-genererad designråd, Magiska aktiviteter
• Canvas innehåll: mallbibliotek, juridiskt säkert innehåll, detaljerade kontroller Tillgång till Canvas bibliotek för foton, ljud, video, grafik, etikett, diagram, tabell, ram, rutnät, form och andra element.
• Dela och publicera: Dela designer via länk, dela designer via e-post Dela designer externt via länk, Dela designer externt via e-post, publicera på webbplatsdomän
• Teaminnehåll: Offlinedesigner, Acceptera kopierat innehåll, Kopiera innehåll bort från varumärket, Offlinedesigner

För alla andra funktioner, som appar och varumärkeskontroller, se den här hjälpsidan här.