Ställa in grupp- eller klassbehörigheter

Genom att konfigurera behörigheter i Canva kan administratörer styra vem som får åtkomst till vissa funktioner och visst innehåll. Det är ett enkelt sätt att se till att alla har rätt åtkomstnivå och att förhindra ändringar eller åtgärder som inte ska utföras.

På den här sidan förklaras hur behörigheter fungerar, vem som kan hantera dem och hur du tilldelar dem på ett effektivt sätt.

Behörigheter styr vem som får åtkomst till eller kan utföra åtgärder med vissa Canva-verktyg, visst innehåll eller vissa funktioner. Behörigheter kan bland annat gälla:

• Användning av AI-drivna funktioner som Magic Write eller Magisk design
• Delnings- och publiceringsalternativ
• Åtkomst till innehåll utan varumärkesprofil
• Åtkomst till appar eller integrationer

Endast teamägare och teamadministratörer (eller skolteamets administratörer för skoldistrikt) kan tilldela eller uppdatera behörigheter.

Teamadministratörer med abonnemangen Canva för företag, Canva District och Canva för Campus kan tilldela behörigheter till grupper (t.ex. ”Marknadsföring”, ”Kundtjänst”, ”Ledning”) för att styra åtkomsten mer detaljerat.

Du kan tilldela behörigheter till både roller och grupper (eller klasser för skoldistrikt) så här:

1. Välj din profilikon på startsidan och välj
   Inställningar.
2. Gå till sidan
   Behörigheter. Där visas olika flikar för olika Canva-verktyg, till exempel Magic och AI, Canva-innehåll och annat.
3. Välj den flik som du vill ställa in behörigheter för.
4. Välj i rullgardinsmenyerna vilka grupper du vill ge behörigheter. Du kan välja mellan: Alla, Välj roller och grupper och Ingen. Om du inte har några grupper kan du börja med att skapa dem här.
5. Om du vill aktivera en funktion väljer du Alla. Då får alla i teamet åtkomst till funktionen. Om du inte vill att någon i teamet ska få åtkomst till funktionen väljer du Ingen.
6. Om du bara vill ge en viss grupp åtkomst till funktionen väljer du Välj roller och grupper. Observera att teamadministratörer väljs automatiskt.
7. Välj Spara.

Möjligheten att tilldela behörigheter till utvalda grupper ger teamadministratörer detaljerad kontroll – till exempel kan de ge endast gruppen ”Marknadsföring” åtkomst till varumärkesmallar eller begränsa AI-verktyg till gruppen ”Ledning”.

När du har ställt in behörigheter för en viss grupp blir den en behörighetsgrupp. Medlemmar kan dock fortfarande dela innehåll med dessa grupper.

För att säkerställa att användare inte av misstag får åtkomst via behörigheter utan teamadministratörens uttryckliga godkännande kan endast teamadministratörer ändra behörighetsgrupper genom följande åtgärder:

• Bjuda in medlemmar via e-post
• Lägga till och ta bort medlemmar
• Uppdatera gruppens namn

Andra åtgärder, som att bjuda in medlemmar via en delningslänk och ändra gruppmedlemmarnas roller, är inte längre tillgängliga. Om en grupp inte längre har några tilldelade behörigheter återgår den till sitt ursprungliga läge, där gruppadministratörer (eller klassadministratörer för skoldistrikt) kan redigera den igen.

Du kan konfigurera gruppbehörigheter för följande funktioner:

• Åtkomst: Skapa grupper, Lämna varumärke, Visa e-postadresser
• Magic- och AI-funktioner: Fråga Canva, Magic Write, Magisk design, Magisk redigering, Magic Media, Magic Switch, Magic Insights, Dream Studio, Konversations-AI, Code Lab, Canva-AI, Drömlabb, Canva Code, Förvandla till Doc, Fråga Canva om AI-genererade designråd, Magiska aktiviteter
• Canva-innehåll: Mallbibliotek, juridiskt säkert innehåll, detaljerad åtkomstkontroll till Canvas bibliotek för foton, ljud, video, grafik, etiketter, diagram, tabeller, ramar, rutnät, former och andra element.
• Dela och publicera: Dela design via länk, dela design till externa e-postadresser, dela design externt via länk, dela design externt via e-post, publicera på webbplatsens domän, skärminspelare (aktiverad som standard; inte tillgänglig i Indien).
• Teamets innehåll: Canva offline-design, godkänna kopierat innehåll, kopiera innehåll utanför varumärket, Canva offline-design

För alla andra funktioner, som appar och Varumärkeskontroller, se den här hjälpsidan.