Håller designen organiserad i Canva
Att hålla dina designer organiserade hjälper ditt team att arbeta snabbare, vara konsekventa och enkelt hitta det innehåll de behöver. Canva tillhandahåller verktyg som hjälper dig att organisera dina filer, hantera delat innehåll och hålla ordning på din arbetsyta när ditt team växer.
1. Använd mappar för att gruppera relaterade designer
Mappar hjälper dig att strukturera dina designer efter avdelning, projekt, kampanj eller innehållstyp.
Läs om hur du skapar mappar.
Bästa praxis
- Använd konsekvent namngivning i hela ditt team.
- Skapa undermappar för komplexa projekt.
- Lagra delade resurser i teammappar så att alla kan komma åt dem.
Flytta en design till en mapp
- Dra och släpp designen i en mapp, eller
- Håll muspekaren över designen, välj Mer och välj sedan Flytta.
2. Namnge designer konsekvent
Namngivning hjälper ditt team att hitta arbete snabbt, särskilt i delade utrymmen.
Bästa praxis
- Använd beskrivande namn (t.ex. ”Utkast till social kampanj för fjärde kvartalet”).
- Inkludera projektnamn, designtyp och version.
- Undvik namn som ”Namnlös design” eller ”Kopia av presentation”.
Hantera versioner
- Duplicera designer endast när det behövs, och namnge versioner tydligt (”v1”, ”v2”, ”Final”).
- Använd versionshistorik för att spåra ändringar utan att skapa extra kopior.
- Arkivera eller radera föråldrade filer för att minska stök.
3. Använd taggar för att organisera och hitta designer
Taggar hjälper dig att filtrera och söka i ditt bibliotek.
Läs mer om hur du lägger till taggar i dina designer för enklare sökning.
Du kan också stjärnmärka eller fästa dina designer eller mappar för snabb åtkomst. Se Fästa designer, mallar, undermappar och mer i en mapp och stjärnmärk dina favoritdesigner, mappar och varumärkesmallar för att lära dig mer.
4. Organisera designer i delade teamutrymmen
Delade teammappar håller designer tillgängliga och redigerbara av rätt personer.
Läs om hur du delar mappar med personer i ditt team.
Bästa praxis
- Lagra viktiga designer i delade mappar, inte personliga.
- Kontrollera vem som kan flytta eller redigera designer innan du delar.
- Använd konsekventa mappbehörigheter i hela ditt team.
Personliga mappar är privata som standard, så att lagra viktiga tillgångar i delade mappar är nyckeln till samarbete. Se Dela mappar med personer i ditt team för att lära dig mer.
5. Använd omslag och miniatyrer för snabb identifiering
Visuella signaler hjälper team att hitta designer snabbare i delade mappar.
- Den första sidan i en design blir dess miniatyr.
- Skapa konsekventa omslag över mallar eller designsamlingar för enkel skanning.
6. Arkivera eller ta bort onödiga mönster
Att rensa ut föråldrade eller oanvända designer hjälper till att hålla ditt teams arbetsyta organiserad och minskar röran i delade mappar.
- Håll muspekaren över designen eller mappen och välj sedan Mer.
- Välj Flytta till papperskorgen och bekräfta. Borttagna designer ligger i papperskorgen i 30 dagar innan de tas bort permanent.
- Alternativt kan du flytta utkast, tidigare kampanjer eller pausade projekt till en dedikerad arkivmapp. Detta håller dem tillgängliga om du behöver återbesöka dem senare. Att lägga till taggar kan också hjälpa dig att hitta arkiverade designer lättare när du söker.
Se Ta bort designer, Återställ eller ta bort designer och filer från papperskorgen eller Återställ designer från borttagna team för mer information.
Felsökning
Jag kan inte flytta en design
- Du kanske inte har redigeringsbehörighet på mappnivå.
Jag hittar inte min mapp.
- Kontrollera att du är i rätt team eller arbetsyta.
Jag kan inte dela en mapp
- Endast ägare eller redaktörer kan ändra delningsinställningar.
Jag kan inte hitta en design
- Kontrollera papperskorgen, arkivera eller andra teamutrymmen.
Var detta till hjälp?
Till hjälp
Inte till hjälp