Håller designen organiserad i Canva

Genom att hålla ordning på era designer kan teamet arbeta snabbare, vara konsekvent och enkelt hitta innehållet ni behöver. Canva erbjuder verktyg som hjälper er att organisera filer, hantera delat innehåll och hålla arbetsytan prydlig i takt med att teamet växer.

Med mappar kan ni strukturera designer efter avdelning, projekt, kampanj eller innehållstyp.

Lär dig hur du skapar mappar.

• Använd enhetliga namn i hela teamet.
• Skapa undermappar för komplexa projekt.
• Spara delade resurser i teammappar så att alla kommer åt dem.

• Dra och släpp designen i en mapp, eller
• Håll pekaren över designen, välj
  Mer och välj sedan
  Flytta.

Med tydliga namn kan teamet snabbt hitta det ni letar efter, särskilt i delade utrymmen.

• Använd beskrivande namn (t.ex. ”Q4-kampanj – annonsutkast för sociala medier”).
• Ta med projektnamn, dokumenttyp och version.
• Undvik namn som ”Namnlös design” eller ”Kopia av presentation”.

• Duplicera designer bara när det behövs och namnge versionerna tydligt (”v1”, ”v2”, ”Slutversion”).
• Använd
  Versionshistorik för att följa ändringar utan att skapa extra kopior.
• Arkivera eller ta bort inaktuella filer för att minska röran.

Med taggar kan du filtrera och söka i biblioteket.

Lär dig hur du lägger till taggar i dina designer för att enklare hitta dem.

I delade teammappar är designer tillgängliga för och kan redigeras av rätt personer.

Lär dig hur du delar mappar med personer i teamet.

• Spara viktiga designer i delade mappar, inte i privata mappar.
• Kontrollera vem som kan flytta eller redigera designer innan du delar dem.
• Använd enhetliga mappbehörigheter i hela teamet.

Visuella ledtrådar hjälper teamet att snabbare hitta designer i delade mappar.

• Den första sidan i en design blir dess miniatyr.
• Skapa enhetliga omslagsbilder för mallar eller designsamlingar så att de blir enkla att överblicka.

Genom att rensa bort inaktuella eller oanvända designer håller ni ordning på teamets arbetsyta och minskar röran i delade mappar.

1. Håll pekaren över designen eller mappen och välj
   Mer.
2. Välj
   Flytta till papperskorgen och bekräfta sedan. Borttagna designer ligger kvar i papperskorgen i 30 dagar innan de tas bort permanent.
3. Du kan också flytta utkast, tidigare kampanjer eller pausade projekt till en särskild mapp för Arkiv. Då kan du komma åt dem om du behöver gå tillbaka till dem senare. Att lägga till taggar kan också göra det enklare att hitta arkiverade designer när du söker.

Läs mer i Ta bort designer, Återställ eller ta bort designer och filer från papperskorgen eller Återställ designer från borttagna team.

• Du kanske inte har behörighet att redigera på mappnivå.

• Kontrollera att du är i rätt team eller arbetsyta.

• Endast ägare eller redigerare kan ändra delningsinställningarna.

• Kontrollera papperskorgen, Arkiv eller andra teamutrymmen.