Möjliggör borttagning från externa team i Canva
Använd Canvas konsolideringsverktyg för att ta bort medlemmar från externa team som har gått med utanför din organisation.
Den här artikeln är avsedd för Canva-administratörer som hanterar organisationsinställningar. Om du är en Canva-användare och undrar vad som hände med ditt team eller hur du kopierar ditt innehåll, kolla in artikeln Förstå borttagning från team i Canva .
Vad är borttagning från externa team?
Borttagning från externa team är en del av Canvas avancerade konsolideringsverktyg för Canva för företag-kunder.
När någon registrerar sig för Canva på egen hand med e-postadressen för arbete kan hen gå med i team som ägs av personer som inte är anslutna till din organisation. Dessa team kanske inte är arbetsrelaterade och ligger utanför organisationens kontroll.
När medlemmen är kopplad till ditt företagskonto och lagts till i ett organisationshanterat team kan hen automatiskt tas bort från externa team den gick med i utanför din organisations domäner.
Medlemmar har 30 dagars varsel innan de tas bort. Under det fönstret kan de komma att kopiera innehåll till sitt organisationshanterade team (om behörigheter tillåter).
Därför är det viktigt
Den här funktionen säkerställer att:
- När medlemmar tas bort övergår de från att skapa innehåll i externa team till att arbeta i officiella organisationshanterade team. Detta ger administratörerna bättre tillsyn och kontroll.
- Medlemmar kan snabbt fortsätta arbetet med minimala störningar med hjälp av kopierat innehåll från deras tidigare team (om behörigheter tillåter).
- Framtida arbete sker i en säker, samarbetsmiljö med rätt verktyg och tillsyn.
Hur det fungerar
- När en organisationsadministratör möjliggör borttagning av team får befintliga hanterade medlemmar 30 dagars varsel innan de tas bort från externa team.
- Efter 30 dagar, eller om den externa teamadministratören tar bort medlemmen tidigare, kommer den hanterade medlemmen inte längre att kunna komma åt eller kopiera innehåll från det teamet.
- Om dina teambehörigheter tillåter inkommande kopierat innehåll kan medlemmarna masskopiera allt innehåll till det organisationshanterade teamet.
Hur aktiverar jag borttagning av team?
Som organisationsadministratör kan du aktivera eller inaktivera den här inställningen. För att aktivera den:
- Gå till din profil -ikon från startsidan.
- Välj Inställningar.
- Välj SSO och provisionering.
- Välj Team.
- Aktivera Ta bort medlemmar från externa team.
Observera: Andra organisationsadministratörer kan stänga av detta när som helst.
Viktigt: Att stänga av Ta bort medlemmar från externa team ångrar inte några tidigare borttagningar. Det kommer bara att förhindra framtida borttagningar.
Identifiera vilka team som är kvalificerade för borttagning
Ett team är kvalificerat för borttagning om det är ett externt team skapat utanför din organisations domäner.
Hur kontrollerar jag tillstånd att tillåta kopiera innehåll?
För att bekräfta om ditt organisationshanterade team tillåter inkommande kopierat innehåll:
- Välj din profilikon på startsidan.
- Välj inställningar.
- Välj tillstånd.
- Under Importera innehåll granskar du "Vem kan acceptera kopierat innehåll från ett annat team?"
- Ställ in detta efter dina önskemål i rullgardinsmenyn.
Vad händer om en extern teamägare hade en betald prenumeration som står för dessa borttagna medlemmar?
Om en medlem går med i ett organisationshanterat team och sedan tas bort från ett externt team kan ägaren lägga till medlemmar som tar deras ställe när som helst under faktureringsperioden, eftersom de redan har debiterats.
Om ägaren väljer att inte ersätta dessa medlemmar faktureras de inte under nästa faktureringsperiod för medlemmar som togs bort.
Kan jag stänga av borttagning av team?
Ja, så länge du är organisationsadministratör kan du stänga av borttagning av team. Detta upphäver dock inte eventuella medlemsborttagningar som kan ha inträffat. Det förhindrar bara att framtida hanterade medlemmar tas bort.
Vilket innehåll kan kopieras?
Stöds
- Designer
- Mappar
- Varumärkesmallar (som design)
- Webbplatser (som design)
- Media
- Videor
Stöds inte
- Appar
- Publicerade webbplatser
- Teckensnitt
- Ljud
- Beställningar och fakturor
- Kommentarer
- Vem delas den med (du måste dela filerna igen manuellt)
- Mitt varumärke
- Varumärkesmallar
Var detta till hjälp?
Till hjälp
Inte till hjälp