จัดการการเข้าถึงและการควบคุมฟีเจอร์สำหรับองค์กรของคุณ

ในฐานะแอดมินองค์กร คุณสามารถตั้งค่าการอนุญาตเริ่มต้นที่ใช้กับทุกทีมในองค์กรของคุณได้ คุณยังสามารถควบคุมได้ว่าจะให้แอดมินทีมสามารถปรับแต่งการตั้งค่าเหล่านี้ให้กับทีมของตัวเองได้หรือไม่ แอดมินของทีมสามารถจัดการสิทธิ์การเข้าถึงและเปิดหรือปิดฟีเจอร์ตามนโยบายขององค์กรของคุณได้

คุณสามารถกำหนดสิทธิ์อนุญาตค่าเริ่มต้นที่ใช้งานได้กับทีมทั้งหมดในองค์กรของคุณ ซึ่งจะช่วยให้คุณควบคุมจากส่วนกลางได้ว่าสมาชิกทีมสามารถทำอะไรได้บ้าง

1. จากหน้าแรก ไปที่ โปรไฟล์บัญชีของคุณ จากนั้นเลือก
   การตั้งค่า
2. ไปที่ส่วน การควบคุมและสิทธิ์อนุญาต
3. เลือก
   สิทธิ์อนุญาต
4. ใช้ฟังก์ชันค้นหาเพื่อค้นหาการตั้งค่าเฉพาะที่คุณต้องการตัดต่อ
5. เลือกดร็อปดาวน์ใต้ ค่าเริ่มต้นขององค์กร เพื่อกำหนดค่าสิทธิ์อนุญาตแต่ละรายการ เลือกจาก:
   • ทุกคน
   • แอดมินทีมและแบรนด์ดีไซเนอร์
   • เฉพาะแอดมินทีม
   • ไม่มีใคร

**สิทธิ์อนุญาต**ที่คุณตั้งค่าไว้ที่นี่จะ**ใช้งาน**กับทุก**ทีม** เว้นแต่ว่า**ทีม**นั้นมีการเปิดใช้งานการแทนที่ไว้

คุณสามารถเลือกได้ว่าจะให้แอดมินทีมสามารถปรับแต่งการอนุญาตสำหรับแต่ละทีมได้หรือไม่

1. จาก หน้าแรก ให้ไปที่โปรไฟล์บัญชีของคุณ แล้วเลือก
   การตั้งค่า
2. ไปที่ส่วน การควบคุมและสิทธิ์อนุญาต
3. เลือก
   สิทธิ์อนุญาต
4. เลือก แท็บการจัดการทีม
5. เปิดหรือปิดการสลับใต้ การแทนที่ของทีม สำหรับการตั้งค่าสิทธิ์อนุญาตแต่ละรายการ

เมื่อคุณเปิดใช้งานการแทนที่ทีม แอดมินทีมสามารถเปลี่ยนสิทธิ์อนุญาตสำหรับทีมของตนได้ เมื่อคุณปิดใช้งานการแทนที่ทีม ค่าเริ่มต้นขององค์กรของคุณจะถูกใช้งานกับทุกทีมโดยอัตโนมัติ

คุณสามารถดูได้ว่าทีมใดมีสิทธิ์ที่แตกต่างจากค่าเริ่มต้นขององค์กร

1. จากหน้าแรก ไปที่ โปรไฟล์บัญชีของคุณ จากนั้นเลือก
   การตั้งค่า
2. ไปที่ส่วน ส่วนควบคุมและสิทธิ์อนุญาต
3. เลือก
   สิทธิ์อนุญาต ทีมที่มีสิทธิ์อนุญาตต่างกันจะปรากฏถัดจาก องค์กร
4. เลือกทีมเพื่อดูการตั้งค่าสิทธิ์อนุญาตเฉพาะของทีมนั้น
5. คุณยังสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าสิทธิ์อนุญาตสำหรับแต่ละทีมได้จากมุมมองนี้

เตรียมการของทีมและการเข้าถึงตามบทบาทสำหรับสมาชิกในทีมขององค์กร และตั้งกฎบน:

• ใครสามารถเข้าร่วม ออกจากทีม และเชิญสมาชิกใหม่ในทีมได้บ้าง
• จัดการการเข้าถึงตามบทบาทและการมองเห็นอีเมล

วิธีการตั้งค่า:

1. จากหน้าแรก ให้ไปที่ โปรไฟล์บัญชี ของคุณ จากนั้นเลือก
   การตั้งค่า เลือก การควบคุม หากต้องการตั้งค่านโยบายการเข้าร่วม ให้ไปที่แท็บ การเข้าถึงทีม
2. คลิก ดร็อปดาวน์
3. ข้างๆ 'ใครสามารถเข้าร่วมทีมนี้ได้บ้าง?'หากคุณต้องการจำกัดสมาชิกทีมหรือต้องการให้ปลอดภัย ให้เลือกจากตัวเลือกเหล่านี้:
   • เฉพาะผู้ที่ได้รับเชิญเท่านั้นที่เข้าร่วมได้
   • ทุกคนที่มีอีเมล [emaildomain] สามารถเข้าร่วมได้
   • ทุกคนที่มีอีเมล [emaildomain]
4. สามารถขอเข้าร่วมได้ หากต้องการรักษาสิทธิ์การเข้าถึงคอนเทนต์และป้องกันคอนเทนต์จากสมาชิกทีมที่ลาออก
5. ให้คลิก ดร็อปดาวน์ ข้าง 'ใครสามารถออกจากทีมนี้ได้บ้าง?' แล้วตั้งค่าเป็น เฉพาะแอดมินเท่านั้น โน้ต: หากคุณตั้งค่าสิทธิ์อนุญาตเป็น ทุกคน คุณจะไม่สามารถควบคุมการถ่ายโอนคอนเทนต์ได้ ดูข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติมเกี่ยวกับการถ่ายโอนคอนเทนต์และการเป็นเจ้าของดีไซน์ หากต้องการกำหนดข้อจำกัดในการเชิญสมาชิกทีมใหม่ ให้คลิก ดร็อปดาวน์ ข้าง 'ใครสามารถเชิญสมาชิกใหม่ได้บ้าง?' แล้วเลือกตั้งค่าเป็น:
   • ทุกคน
   • สมาชิกที่ได้รับอนุมัติจากแอดมิน
   • แอดมินและแบรนด์ดีไซเนอร์
   • เฉพาะแอดมินเท่านั้น

โน้ต: หากคุณตั้งค่าสิทธิ์อนุญาตเป็น ทุกคน สมาชิกทีมใหม่จะต้องเสียค่าบริการการสมัครสมาชิก

1. ถ้าต้องการตั้งกฎสำหรับการสร้างกลุ่ม ให้เลือกปุ่ม ใครสามารถสร้างกลุ่มได้บ้าง?
   ดร็อปดาวน์ถ้า เปิดใช้งานการอนุญาตแบบกลุ่มให้เลือก ทุกคน ไม่ใช่ทุกคนหรือ เลือกกลุ่มและบทบาท ถ้า ไม่ได้เปิดใช้งานการอนุญาตแบบกลุ่ม ให้เลือก ทุกคน แอดมิน และ แบรนด์ดีไซเนอร์หรือ ไม่มีใครเลย
2. หากต้องการจำกัดการมองเห็นอีเมลสมาชิก ให้เลือก ใครสามารถดูอีเมลของสมาชิกได้บ้าง?
   ดร็อปดาวน์ ถ้า เปิดใช้งานการอนุญาตแบบกลุ่ม ให้เลือก ทุกคน ไม่ใช่ทุกคนหรือ เลือกกลุ่มและบทบาท ถ้า ไม่ได้เปิดใช้งานการอนุญาตแบบกลุ่ม ให้เลือก ทุกคน แอดมิน และ แบรนด์ดีไซเนอร์หรือ ไม่มีใครเลยเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การอนุญาตกลุ่ม

ในฐานะแอดมินของทีม คุณสามารถเปิดหรือปิดฟีเจอร์และฟังก์ชันการทำงานตามนโยบายและความต้องการขององค์กร

เพื่อดูแลการตั้งค่าควบคุมฟีเจอร์ของ Canva สำหรับองค์กร:

1. จาก หน้าแรก ไปที่โปรไฟล์บัญชีของคุณ จากนั้นเลือก
   การตั้งค่า
2. เลือก
   สิทธิ์อนุญาต
3. จากตรงนี้ คุณสามารถเริ่มตั้งค่า, ใช้งานกฎต่างๆ และจำกัดผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงฟีเจอร์ภายใต้หมวดหมู่เหล่านี้:
   • Magic และ AI
     • เปิดหรือปิดใช้งาน Canva Assistant
     • ตั้งสิทธิ์อนุญาตให้สมาชิกในทีมเข้าถึง DreamLab
     • ควบคุมว่าใครบ้างที่สามารถใช้ฟีเจอร์ Magic ได้
   • คอนเทนต์ Canva
     • ควบคุมวิธีที่ทีมของคุณใช้เท็มเพลตและองค์ประกอบในดีไซน์ของพวกเขา
   • คอนเทนต์ของทีม
     • ควบคุมวิธีที่ทีมของคุณถ่ายโอนหรือนำเข้าคอนเทนต์ใน Canva
   • แชร์และเผยแพร่
     • ควบคุมวิธีที่ทีมแชร์และเผยแพร่คอนเทนต์ใน Canva
   • การผสานการทำงาน
     • จัดการเวิร์กโฟลว์ระหว่าง Canva และแอพของบุคคลที่สาม

แอดมินองค์กรสามารถตรวจสอบประวัติการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์อนุญาตทั้งองค์กรของคุณเพื่อให้เห็นการปฏิบัติตามข้อกำหนดได้

3. จาก**หน้าแรก** เลือก**ภาพถ่าย**โปรไฟล์ของคุณ เลือก **การตั้งค่า** จากนั้นเลือก **ความปลอดภัย** เลือก **บันทึกการใช้งาน**

ในฐานะแอดมินองค์กร คุณสามารถเลือกได้ว่าจะยินยอมให้สมาชิกในทีมยินยอมแชร์ดีไซน์ที่ได้รับผลกระทบกับ Canva Support เป็นการชั่วคราวหรือไม่ การตั้งค่านี้จะนำไปใช้กับทุกทีมในองค์กร

เพื่อจัดการการแชร์ดีไซน์กับบริการช่วยเหลือ Canva:

1. จากหน้าแรก ให้ไปที่ โปรไฟล์บัญชีของคุณ
2. เลือก
   การตั้งค่า
3. เลือก ข้อมูลและความเป็นส่วนตัว
4. สลับปุ่มเป็น เปิด หรือ ปิด สำหรับ อนุญาตให้สมาชิกในทีมแชร์ดีไซน์ที่ได้รับผลกระทบกับบริการช่วยเหลือของ Canva ชั่วคราว