กำลังตั้งค่าการอนุญาตแบบกลุ่มหรือชั้นเรียน

การตั้งค่าการอนุญาตใน Canva ช่วยให้แอดมินควบคุมว่าใครสามารถเข้าถึงฟีเจอร์และคอนเทนต์บางรายการได้ ซึ่งเป็นวิธีง่ายๆ ในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนมีสิทธิ์เข้าถึงในระดับที่เหมาะสม และเพื่อป้องกันไม่ให้เกิดการเปลี่ยนแปลงหรือการดำเนินการที่ไม่ควรเกิดขึ้น

ในหน้านี้ เราจะอธิบายวิธีการทำงานของสิทธิ์อนุญาต ใครสามารถจัดการสิทธิ์อนุญาต และวิธีการมอบหมายสิทธิ์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

สิทธิ์จะควบคุมว่าใครสามารถเข้าถึงหรือดำเนินการกับเครื่องมือ คอนเทนต์ หรือฟีเจอร์บางอย่างของ Canva ได้ การอนุญาตบางอย่างอาจรวมถึง:

• การใช้ฟีเจอร์ AI เช่น Magic Write หรือ Magic Design
• ตัวเลือกการแชร์และการเผยแพร่
• การเข้าถึงคอนเทนต์ที่ไม่ใช่แบรนด์
• การเข้าถึงแอพหรือการรวมระบบ

เฉพาะ เจ้าของทีม และ แอดมินของทีม (หรือ แอดมินทีมโรงเรียน สำหรับเขต) เท่านั้นที่สามารถมอบหมายหรืออัพเดตสิทธิ์อนุญาตได้

ผู้ดูแลระบบของทีมในแผน Canva Enterprise, Canva District และ Canva Campus สามารถกำหนดสิทธิ์ให้กับกลุ่ม (เช่น "การตลาด "," การสนับสนุนลูกค้า ", "ความเป็นผู้นำ ") เพื่อจัดการการเข้าถึงที่ละเอียดยิ่งขึ้น

คุณสามารถมอบหมายสิทธิ์ให้กับทั้งบทบาทและกลุ่ม (หรือ ชั้นเรียน สำหรับเขต) ผ่านขั้นตอนเหล่านี้:

1. จากหน้าแรก ให้เลือกไอคอนโปรไฟล์ของคุณ แล้วเลือก
   การตั้งค่า
2. ไปที่
   หน้า การอนุญาต คุณจะเห็นแท็บต่างๆ สำหรับเครื่องมือต่างๆ ของ Canva เช่น Magic และ AI, คอนเทนต์ Canva และอื่นๆ
3. เลือกแท็บที่คุณต้องการตั้งค่าการอนุญาต
4. ภายในเมนูดร็อปดาวน์ ให้เลือกกรุ๊ปที่คุณต้องการให้สิทธิ์ คุณสามารถเลือกระหว่าง: ทุกคน, เลือกบทบาทและกลุ่ม และ ไม่มีใครถ้าคุณไม่มีกลุ่ม คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการสร้างกลุ่ม ได้ที่นี่
5. หากต้องการเปิดใช้งานฟีเจอร์ ให้เลือก ทุกคน ซึ่งหมายความว่าทุกคนในทีมของคุณจะสามารถเข้าถึงฟีเจอร์นี้ได้ หากไม่ต้องการให้ใครจากทีมของคุณเข้าถึงฟีเจอร์นี้ ให้เลือก ไม่มีใคร
6. ถ้าคุณต้องการให้เฉพาะคนกลุ่มใดกลุ่มหนึ่งเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงฟีเจอร์นี้ได้ ให้เลือก เลือกบทบาทและกรุ๊ป โปรดทราบว่าแอดมินของทีมจะถูกเลือกโดยอัตโนมัติ
7. เลือก บันทึก

ความสามารถในการมอบหมายสิทธิ์ให้กับกลุ่มที่เลือกช่วยให้แอดมินทีมควบคุมได้อย่างละเอียด ตัวอย่างเช่น เปิดใช้งานเฉพาะกลุ่ม "การตลาด" เท่านั้นที่เข้าถึงเท็มเพลตแบรนด์ หรือการจำกัดเครื่องมือ AI ไว้ได้เฉพาะ "ความเป็นผู้นำ"

เมื่อคุณตั้งค่าการอนุญาตสำหรับกลุ่มใดกลุ่มหนึ่งแล้ว กลุ่มดังกล่าวจะกลายเป็น กลุ่มสิทธิ์อนุญาต แต่สมาชิกยังคงสามารถแชร์คอนเทนต์กับกรุ๊ปเหล่านี้ได้ต่อไป

เพื่อให้แน่ใจว่าผู้ใช้จะไม่เข้าถึงสิทธิ์เข้าถึงโดยไม่ได้ตั้งใจหากไม่ได้รับความยินยอมอย่างชัดแจ้งจากแอดมินทีม มีเพียงแอดมินของทีมเท่านั้นที่สามารถแก้ไขกลุ่มการอนุญาตได้โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

• การเชิญสมาชิกผ่านอีเมล
• การเพิ่มและลบสมาชิก
• กำลังอัพเดตชื่อกลุ่ม

การดำเนินการอื่นๆ เช่น เชิญสมาชิกผ่านลิงก์แชร์และการเปลี่ยนบทบาทของสมาชิกกลุ่ม จะไม่สามารถใช้งานได้อีกต่อไป ถ้ากลุ่มไม่ได้รับสิทธิ์อนุญาตใดๆ มอบหมายให้ กลุ่มจะกลับไปสู่สถานะเดิม ซึ่งแอดมินกลุ่ม (หรือ แอดมินชั้นเรียน สำหรับเขตการศึกษา) สามารถแก้ไขได้อีกครั้ง

คุณสามารถตั้งค่าการอนุญาตกลุ่มสำหรับฟีเจอร์ต่อไปนี้:

• สิทธิ์เข้าถึง: สร้างใหม่กลุ่ม, ออกจากแบรนด์, ดูอีเมล
• ฟีเจอร์ Magic และ AI: ขอให้ Canva ช่วย, Magic Write, Magic Design, Magic Edit, Magic Media, Magic Switch, Magic Insights, Dream Studio, AI สนทนา, Code Lab, Canva AI, DreamLab, Canva โค้ดดิ้ง, แปลงเป็น Doc, ขอให้ Canva ช่วยสำหรับคำแนะนำด้านดีไซน์ที่สร้างโดย AI ให้ Magic Activities
• คอนเทนต์ Canva: คลังเท็มเพลต, คอนเทนต์ที่ปลอดภัยทางกฎหมาย, ควบคุมการเข้าถึงคลัง Canva อย่างละเอียด สำหรับรูปภาพ, เสียง, วิดีโอ, กราฟิก, สติ๊กเกอร์, ชาร์ต, ตาราง, กรอบ, เส้นกริด, รูปร่าง และองค์ประกอบอื่นๆ
• แชร์และเผยแพร่: แชร์ดีไซน์ด้วยลิงก์, แชร์ดีไซน์ไปยังอีเมลภายนอก แชร์ดีไซน์ไปภายนอกด้วยลิงก์, แชร์ดีไซน์ไปภายนอกทางอีเมล, เผยแพร่ไปยังโดเมนเว็บไซต์, บันทึกหน้าจอ (เปิดตามค่าเริ่มต้น ไม่มีให้บริการในอินเดีย)
• คอนเทนต์ของทีม: Canva โหมดออฟไลน์ดีไซน์, ยอมรับคอนเทนต์ที่คัดลอก, คัดลอกคอนเทนต์นอกแบรนด์, Canva โหมดออฟไลน์ดีไซน์

สำหรับฟีเจอร์อื่นๆ ทั้งหมด เช่น แอพและการควบคุมแบรนด์ โปรดดูที่ หน้าความช่วยเหลือนี้ที่นี่