กำลังตั้งค่าการอนุญาตแบบกลุ่มหรือชั้นเรียน

การตั้งค่าสิทธิ์อนุญาตใน Canva ช่วยให้แอดมินควบคุมได้ว่าใครจะเข้าถึงฟีเจอร์และคอนเทนต์บางอย่างได้บ้าง เป็นวิธีง่ายๆ ที่ช่วยให้ทุกคนมีสิทธิ์เข้าถึงในระดับที่เหมาะสม และป้องกันการเปลี่ยนแปลงหรือการดำเนินการที่ไม่ควรเกิดขึ้น

หน้านี้อธิบายวิธีการทำงานของสิทธิ์อนุญาต ใครเป็นผู้จัดการได้ และวิธีมอบหมายสิทธิ์อย่างมีประสิทธิภาพ

สิทธิ์อนุญาตจะควบคุมว่าใครสามารถเข้าถึงหรือดำเนินการกับเครื่องมือ คอนเทนต์ หรือฟีเจอร์บางอย่างของ Canva ได้บ้าง สิทธิ์อนุญาตบางอย่างอาจรวมถึง:

• การใช้ฟีเจอร์ด้วย AI เช่น Magic Write หรือ Magic Design
• ตัวเลือกการแชร์และการเผยแพร่
• การเข้าถึงคอนเทนต์ที่ไม่มีแบรนด์
• การเข้าถึงแอปหรือการผสานการทำงาน

เฉพาะเจ้าของทีมและแอดมินทีม (หรือแอดมินทีมโรงเรียนสำหรับเขตการศึกษา) เท่านั้นที่สามารถมอบหมายหรืออัปเดตสิทธิ์อนุญาตได้

แอดมินทีมที่ใช้แพ็กเกจ Canva สำหรับองค์กร Canva เขตการศึกษา และ Canva สำหรับมหาวิทยาลัย สามารถมอบหมายสิทธิ์อนุญาตให้กับกรุ๊ป (เช่น “การตลาด” “ฝ่ายลูกค้าสัมพันธ์” “ผู้บริหาร”) เพื่อจัดการการเข้าถึงได้อย่างละเอียดมากขึ้น

คุณสามารถมอบหมายสิทธิ์อนุญาตให้กับทั้งบทบาทและกรุ๊ป (หรือชั้นเรียนสำหรับเขตการศึกษา) โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. จากหน้าแรก ให้เลือกไอคอนโปรไฟล์ แล้วเลือก
   การตั้งค่า
2. ไปที่หน้า
   สิทธิ์อนุญาต คุณจะเห็นแท็บต่างๆ สำหรับเครื่องมือ Canva เช่น Magic และ AI คอนเทนต์ Canva และอื่นๆ
3. เลือกแท็บที่ต้องการตั้งค่าสิทธิ์อนุญาต
4. ในเมนูดร็อปดาวน์ ให้เลือกกรุ๊ปที่ต้องการมอบสิทธิ์อนุญาต คุณสามารถเลือกได้ระหว่าง ทุกคน เลือกบทบาทและกรุ๊ป และ ไม่มีใคร หากยังไม่มีกรุ๊ป คุณสามารถเริ่มสร้างกรุ๊ปได้ที่นี่
5. หากต้องการเปิดใช้ฟีเจอร์ ให้เลือก ทุกคน ซึ่งหมายความว่าทุกคนในทีมจะเข้าถึงฟีเจอร์นี้ได้ หากไม่ต้องการให้ใครในทีมเข้าถึงฟีเจอร์นี้ ให้เลือก ไม่มีใคร
6. หากต้องการให้เฉพาะกลุ่มคนที่กำหนดเข้าถึงฟีเจอร์นี้ ให้เลือก เลือกบทบาทและกรุ๊ป โปรดทราบว่าแอดมินทีมจะถูกเลือกโดยอัตโนมัติ
7. เลือก บันทึก

การมอบหมายสิทธิ์อนุญาตให้กรุ๊ปที่เลือกช่วยให้แอดมินทีมควบคุมการเข้าถึงได้อย่างละเอียด เช่น อนุญาตให้เฉพาะกรุ๊ป “การตลาด” เข้าถึงเท็มเพลตแบรนด์ หรือจำกัดการใช้เครื่องมือ AI ไว้เฉพาะกรุ๊ป “ผู้บริหาร”

เมื่อคุณตั้งค่าสิทธิ์อนุญาตให้กับกรุ๊ปใดแล้ว กรุ๊ปนั้นจะกลายเป็นกรุ๊ปสิทธิ์อนุญาต อย่างไรก็ตาม สมาชิกยังสามารถแชร์คอนเทนต์กับกรุ๊ปเหล่านี้ได้ตามปกติ

เพื่อให้แน่ใจว่าผู้ใช้จะไม่ได้รับสิทธิ์เข้าถึงโดยไม่ตั้งใจ หากแอดมินทีมไม่ได้ให้ความยินยอมอย่างชัดเจน มีเพียงแอดมินทีมเท่านั้นที่สามารถแก้ไขกรุ๊ปสิทธิ์อนุญาตผ่านการดำเนินการต่อไปนี้ได้:

• เชิญสมาชิกทางอีเมล
• เพิ่มและนำสมาชิกออก
• อัปเดตชื่อกรุ๊ป

การดำเนินการอื่นๆ เช่น การเชิญสมาชิกผ่านลิงก์แชร์และการเปลี่ยนบทบาทของสมาชิกในกรุ๊ป จะไม่สามารถทำได้อีกต่อไป หากกรุ๊ปไม่มีสิทธิ์อนุญาตที่ได้รับมอบหมายเหลืออยู่ กรุ๊ปจะกลับสู่สถานะเดิม ซึ่งแอดมินกรุ๊ป (หรือแอดมินชั้นเรียนสำหรับเขตการศึกษา) จะสามารถแก้ไขได้อีกครั้ง

คุณสามารถตั้งค่าสิทธิ์อนุญาตของกรุ๊ปสำหรับฟีเจอร์ต่อไปนี้:

• การเข้าถึง: สร้างกรุ๊ป ออกจากแบรนด์ ดูอีเมล
• ฟีเจอร์ Magic และ AI: ขอให้ Canva ช่วย, Magic Write, Magic Design, Magic Edit, Magic Media, Magic Switch, Magic Insights, Dream Studio, Conversational AI, Code Lab, Canva AI, Dream Lab, Canva Code, แปลงเป็นเอกสาร, ขอคำแนะนำในการดีไซน์จาก AI ผ่าน Canva, Magic Activities
• คอนเทนต์ Canva: คลังเท็มเพลต, คอนเทนต์ที่ปลอดภัยตามกฎหมาย, การควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงคลัง Canva อย่างละเอียดสำหรับภาพถ่าย ไฟล์เสียง วิดีโอ กราฟิก สติ๊กเกอร์ ชาร์ต ตาราง เฟรม เส้นกริด รูปทรง และองค์ประกอบอื่นๆ
• แชร์และเผยแพร่: แชร์ดีไซน์ผ่านลิงก์, แชร์ดีไซน์ไปยังอีเมลภายนอก, แชร์ดีไซน์ภายนอกผ่านลิงก์, แชร์ดีไซน์ภายนอกทางอีเมล, เผยแพร่ไปยังโดเมนเว็บไซต์, เครื่องมือบันทึกหน้าจอ (เปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น; ไม่มีให้บริการในอินเดีย)
• คอนเทนต์ของทีม: ดีไซน์แบบออฟไลน์, ยอมรับคอนเทนต์ที่คัดลอก, คัดลอกคอนเทนต์ออกจากแบรนด์, ดีไซน์แบบออฟไลน์

สำหรับฟีเจอร์อื่นๆ เช่น แอปและการควบคุมแบรนด์ โปรดดูหน้าความช่วยเหลือนี้