กำลังตั้งค่าการอนุญาตแบบกลุ่มหรือชั้นเรียน

การตั้งค่าการอนุญาตใน Canva ช่วยให้แอดมินควบคุมว่าใครสามารถเข้าถึงฟีเจอร์และคอนเทนต์บางรายการได้ ซึ่งเป็นวิธีง่ายๆ ในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนมีสิทธิ์เข้าถึงในระดับที่เหมาะสม และเพื่อป้องกันการเปลี่ยนแปลงหรือการดำเนินการที่ไม่ควรเกิดขึ้น

ในหน้านี้เราจะอธิบายวิธีการทำงานของสิทธิ์ต่างๆ และผู้ที่สามารถจัดการสิทธิ์ต่างๆ ได้ และวิธีการมอบหมายสิทธิ์อย่างมีประสิทธิภาพ

การอนุญาตจะควบคุมว่าใครสามารถเข้าถึงหรือดำเนินการกับเครื่องมือ คอนเทนต์ หรือฟีเจอร์บางอย่างของ Canva การอนุญาตบางอย่างอาจรวมถึง:

• การใช้ฟีเจอร์ AI เช่น Magic Write หรือ Magic Design
• ตัวเลือกการแชร์และการเผยแพร่
• การเข้าถึงคอนเทนต์ที่ไม่ใช่แบรนด์
• การเข้าถึงแอพหรือการผสานการทำงาน

มีเพียง เจ้าของทีม และ แอดมินของทีม (หรือ แอดมินทีมโรงเรียน สำหรับเขตการศึกษา) เท่านั้นที่สามารถมอบหมายหรืออัพเดตการอนุญาตได้

แอดมินของทีมในแพลน Canva Enterprise, เขต Canva และมหาวิทยาลัย Canva สามารถมอบหมายสิทธิ์อนุญาตให้กับ กลุ่ม (เช่น “การตลาด”, “การสนับสนุนลูกค้า”, “ความเป็นผู้นำ”) เพื่อจัดการการเข้าถึงได้อย่างละเอียดยิ่งขึ้น

คุณสามารถมอบหมายสิทธิ์ให้กับทั้งบทบาทและกรุ๊ป (หรือ ชั้นเรียน สำหรับเขต) ผ่านขั้นตอนเหล่านี้:

1. จากหน้าแรก ให้เลือกไอคอนโปรไฟล์ของคุณ แล้วเลือก
   การตั้งค่า.
2. ไปที่
   หน้า การอนุญาต คุณจะเห็นแท็บต่างๆ สำหรับเครื่องมือต่างๆ ของ Canva เช่น Magic และ AI, คอนเทนต์ Canva และอื่นๆ.
3. เลือกแท็บที่คุณต้องการตั้งค่าการอนุญาต.
4. ภายในเมนูดร็อปดาวน์ ให้เลือกกรุ๊ปที่คุณต้องการให้สิทธิ์ คุณสามารถเลือกระหว่าง: ทุกคน, เลือกบทบาทและกลุ่ม, และ เลือกไม่มีใคร. ถ้าคุณไม่มีกลุ่ม คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการสร้างกลุ่ม ได้ที่นี่.
5. หากต้องการเปิดใช้งานฟีเจอร์ ให้เลือก ทุกคน. ซึ่งหมายความว่าทุกคนในทีมของคุณจะสามารถเข้าถึงฟีเจอร์นี้ได้ ถ้าคุณไม่ต้องการให้ใครจากทีมของคุณเข้าถึงฟีเจอร์นี้ ให้เลือก ไม่มีใคร.
6. ถ้าคุณต้องการให้เฉพาะคนกลุ่มหนึ่งเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงฟีเจอร์นี้ได้ ให้เลือก เลือกบทบาทและกรุ๊ป. โปรดทราบว่าแอดมินของทีมจะถูกเลือกโดยอัตโนมัติ.
7. เลือก บันทึก.

ความสามารถในการมอบหมายสิทธิ์ให้กับกลุ่มที่เลือกช่วยให้แอดมินทีมควบคุมได้อย่างละเอียด ตัวอย่างเช่น เปิดใช้งานเฉพาะกลุ่ม "การตลาด" เท่านั้นที่สามารถเข้าถึงเท็มเพลตแบรนด์ หรือการจำกัดเครื่องมือ AI ไว้แค่ "ภาวะผู้นำ"

เมื่อคุณตั้งค่าการอนุญาตสำหรับกลุ่มใดกลุ่มหนึ่งแล้ว กลุ่มนั้นจะกลายเป็น กลุ่มการอนุญาต แต่สมาชิกยังคงแชร์คอนเทนต์กับกลุ่มเหล่านี้ได้ต่อไป

เพื่อให้แน่ใจว่าผู้ใช้จะไม่ได้รับสิทธิ์เข้าถึงโดยไม่ได้ตั้งใจหากไม่ได้รับความยินยอมอย่างชัดแจ้งจากแอดมินของทีม มีเพียงแอดมินของทีมเท่านั้นที่สามารถแก้ไขกลุ่มการอนุญาตผ่านการดำเนินการต่อไปนี้:

• การเชิญสมาชิกผ่านอีเมล
• การเพิ่มและลบสมาชิก
• กำลังอัพเดตชื่อกลุ่ม

การดำเนินการอื่นๆ เช่น การเชิญสมาชิกผ่านลิงก์แชร์และการเปลี่ยนแปลงบทบาทของสมาชิกกลุ่ม จะไม่สามารถใช้งานได้อีกต่อไป หากไม่มีการมอบหมายการอนุญาตใดๆ อีกต่อไป กลุ่มจะกลับสู่สถานะเดิม ซึ่งแอดมินกลุ่ม (หรือ แอดมินชั้นเรียน สำหรับเขต) สามารถแก้ไขได้อีกครั้ง

คุณสามารถตั้งค่าการอนุญาตแบบกลุ่มสำหรับฟีเจอร์ต่อไปนี้:

• สิทธิ์เข้าถึง: สร้างกลุ่ม ออกจากแบรนด์ ดูอีเมล
• ฟีเจอร์ Magic และ AI: ถาม Canva, Magic Write, Magic Design, Magic Edit, Magic Media, Magic Switch, Magic Insights, Dream Studio, Conversational AI, Code Lab, Canva AI, Dream Lab, โค้ด Canva, แปลงเป็น Doc, ถาม Canva สำหรับคำแนะนำด้านดีไซน์ที่สร้างโดย AI, Magic Activities
• คอนเทนต์ Canva: ไลบรารี่เท็มเพลต, คอนเทนต์ที่ปลอดภัยทางกฎหมาย, การควบคุมการเข้าถึงไลบรารี่ Canva อย่างละเอียดสำหรับภาพถ่าย, เสียง, วิดีโอ, กราฟิก, สติ๊กเกอร์, ชาร์ต, ตาราง, กรอบ, เส้นกริด, รูปร่าง และองค์ประกอบอื่นๆ
• แชร์และเผยแพร่: แชร์ดีไซน์ด้วยลิงก์, แชร์ดีไซน์ไปที่อีเมลภายนอก แชร์ดีไซน์ภายนอกด้วยลิงก์, แชร์ดีไซน์ภายนอกทางอีเมล, เผยแพร่ไปที่โดเมนเว็บไซต์
• คอนเทนต์ของทีม: ดีไซน์แบบออฟไลน์, ยอมรับคอนเทนต์ที่คัดลอก, คัดลอกคอนเทนต์นอกแบรนด์, ดีไซน์ออฟไลน์

สำหรับฟีเจอร์อื่นๆ ทั้งหมด เช่น แอพและ Brand Control โปรดดู หน้าความช่วยเหลือนี้ที่นี่