สร้างดีไซน์เป็นจำนวนมากด้วย Canva Sheets
ใช้ดีไซน์หลายชิ้นในทีเดียวในชีต Canva เพื่อเปลี่ยนแถวข้อมูลให้เป็นดีไซน์ที่ปรับแต่งได้ตามต้องการ
ฟีเจอร์นี้มีให้สำหรับผู้ใช้ Canva Pro, Canva Teams, Canva Education และ Canva สำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไรบนเดสก์ท็อปเท่านั้น
1. เตรียมข้อมูลในชีต Canva
เปิดชีต Canva แล้วเตรียมข้อมูลที่ต้องการใช้ในดีไซน์
- เลือกช่วงข้อมูล: ไฮไลท์บล็อกเซลล์ที่ต่อเนื่องกัน (เช่น A2:C10) เซลล์ที่ไม่ติดกันหรือเซลล์ว่างจะใช้ไม่ได้
- ตรวจสอบว่าแต่ละคอลัมน์มีคอนเทนต์เพียงประเภทเดียว เช่น ข้อความหรือรูปภาพ
- หากใช้รูปภาพ ให้อัพโหลดไปยัง Canva หรือเลือกรูปภาพจากคลัง Canva ไม่รองรับ URL รูปภาพโดยตรง
- หมายเหตุ: หลีกเลี่ยงคอนเทนต์ที่ไม่รองรับ ระบบจะใช้เฉพาะไอเท็มสื่อรายการแรกในเซลล์ และข้ามประเภทที่ไม่รองรับโดยอัตโนมัติ
- จากแถบเครื่องมือ เลือก การดำเนินการ แล้วเลือก ดีไซน์หลายชิ้นในทีเดียว
- ตรวจสอบช่วงข้อมูลที่เลือกในไซด์พาเนล แล้วเลือก ดำเนินการต่อ
2. เลือกดีไซน์เพื่อเชื่อมต่อกับข้อมูล
เลือกดีไซน์ที่มีอยู่ซึ่งต้องการเชื่อมต่อกับข้อมูล
หากยังไม่ได้เลือกดีไซน์ Canva จะแจ้งให้เลือกดีไซน์ก่อนเชื่อมต่อข้อมูล
3. จับคู่ข้อมูลกับดีไซน์
Canva สามารถจับคู่ช่องข้อมูลกับองค์ประกอบในดีไซน์ได้โดยอัตโนมัติ คุณตรวจสอบและปรับการจับคู่เหล่านี้ได้ก่อนสร้างดีไซน์
- หลังจากเพิ่มข้อมูลแล้ว ให้เลือก จับคู่และกรอกข้อมูลในช่อง
- ตรวจสอบช่องที่จับคู่โดยอัตโนมัติในไซด์พาเนล
- หากต้องการเปลี่ยนการจับคู่ ให้เลือกองค์ประกอบที่เกี่ยวข้องในดีไซน์
- จากแถบเครื่องมือ เลือก จับคู่ข้อมูล
- ใต้หัวข้อ เชื่อมต่อข้อมูล ให้เลือกช่องที่ต้องการใช้
- ทำซ้ำกับช่องอื่นๆ ที่ต้องการเปลี่ยน
ปรับการตั้งค่าขั้นสูง
ปรับแต่งวิธีสร้างดีไซน์ได้ดังนี้
- เลือก (•••) ตัวเลือกเพิ่มเติม ถัดจากปุ่ม สร้างดีไซน์
- ใต้หัวข้อตัวเลือกขั้นสูง ให้ปรับการตั้งค่าต่อไปนี้:
- รูปแบบผลลัพธ์: เลือกระหว่างดีไซน์เดียวที่มีหลายหน้า หรือดีไซน์แยกกันสำหรับข้อมูลแต่ละแถว
- ตั้งชื่อแต่ละหน้า/ดีไซน์โดยใช้: เลือกวิธีตั้งชื่อหน้าหรือดีไซน์ที่สร้างขึ้น
- บันทึกใน: เลือกโฟลเดอร์ใน โปรเจ็คต์ ที่จะบันทึกดีไซน์
4. ดูตัวอย่างดีไซน์
ก่อนสร้าง คุณสามารถดูตัวอย่างว่าแต่ละดีไซน์จะมีหน้าตาอย่างไรเมื่อนำข้อมูลไปใช้ วิธีนี้ช่วยให้พบปัญหาได้ตั้งแต่เนิ่นๆ และหลีกเลี่ยงการสร้างดีไซน์ที่ไม่ต้องการ
- เลือก ตัวอย่าง เพื่อดูว่าดีไซน์มีหน้าตาอย่างไรเมื่อนำข้อมูลไปใช้
- ตรวจสอบว่าข้อความ รูปภาพ และองค์ประกอบอื่นๆ แสดงผลถูกต้อง
- ปิดตัวอย่างเพื่อแก้ไขการจับคู่ช่องหรือดีไซน์
5. สร้างดีไซน์
เมื่อพร้อมแล้ว ให้เลือก สร้างดีไซน์
Canva จะสร้างดีไซน์ตามตัวเลือกรูปแบบผลลัพธ์ที่คุณเลือกไว้:
- ดีไซน์เดียวที่มีหลายหน้า: สร้างดีไซน์หนึ่งชิ้น โดยมีหน้าแยกสำหรับข้อมูลแต่ละแถว
- ดีไซน์แยกกัน: สร้างดีไซน์แยกสำหรับข้อมูลแต่ละแถว
หมายเหตุ: สำหรับดีไซน์ขนาดใหญ่หรือซับซ้อน Canva อาจแบ่งผลลัพธ์ออกเป็นหลายไฟล์ แม้ว่าคุณจะเลือก ดีไซน์เดียวที่มีหลายหน้า ก็ตาม
6. ตรวจสอบดีไซน์
เมื่อสร้างดีไซน์เสร็จแล้ว Canva จะเพิ่มคอลัมน์ข้างข้อมูลที่เลือก พร้อมลิงก์ไปยังดีไซน์ที่สร้างขึ้น
เปิดลิงก์เพื่อตรวจสอบดีไซน์และดูว่าทุกอย่างถูกต้องหรือไม่
ข้อจำกัดที่ควรทราบ
- วิดีโอจะแสดงเป็นภาพนิ่งในตัวอย่าง แต่ดีไซน์ที่สร้างขึ้นจะมีวิดีโอตามปกติ
- องค์ประกอบ 3 มิติบางรายการอาจแสดงผลไม่ถูกต้องในตัวอย่าง ให้สร้างดีไซน์ทดสอบเพื่อยืนยันว่าแสดงผลได้ถูกต้อง
- การแทนที่สื่อในตัวอย่างจะใช้ได้เฉพาะเมื่อสื่อมาจากชีต Canva ที่เชื่อมต่อกับดีไซน์ของคุณ
- คุณต้องเลือกข้อมูลด้วยตนเอง ช่วงข้อมูลที่ไม่ต่อเนื่องหรือว่างเปล่าจะใช้ไม่ได้
- แต่ละคอลัมน์ต้องมีคอนเทนต์เพียงประเภทเดียว เช่น ข้อความหรือรูปภาพ
- ระบบจะใช้เฉพาะไอเท็มสื่อรายการแรกในเซลล์
- ระบบจะข้ามประเภทคอนเทนต์ที่ไม่รองรับ และจะแสดงการแจ้งเตือนหากเกิดกรณีนี้
- ขีดจำกัด 300 แถวและ 60 คอลัมน์ใช้เฉพาะเมื่อใช้แอพดีไซน์หลายชิ้นในทีเดียวเท่านั้น ชีต Canva ไม่มีขีดจำกัดจำนวนแถวหรือคอลัมน์โดยเฉพาะ
คำถามที่พบบ่อย
ทำไมฉันจึงไม่เห็นตัวเลือกดีไซน์หลายชิ้นในทีเดียว
ตรวจสอบว่าได้เลือกอย่างน้อยสองแถวหรือคอลัมน์ที่มีคอนเทนต์แล้ว การเลือกช่วงข้อมูลที่ไม่ต่อเนื่องจะใช้ไม่ได้
ใช้ชีตเปล่าได้ไหม
ได้ เพียงป้อนหรือวางข้อมูล ตัวเลือกดีไซน์หลายชิ้นในทีเดียวจะปรากฏเมื่อมีคอนเทนต์แล้ว
ใช้ URL รูปภาพในดีไซน์หลายชิ้นในทีเดียวได้ไหม
ไม่ได้ ลิงก์รูปภาพจะใช้ไม่ได้ ให้อัพโหลดรูปภาพหรือเลือกรูปภาพจากคลัง Canva เพื่อนำไปใช้ในดีไซน์
ทำไมวิดีโอจึงค้างในตัวอย่าง
ตัวอย่างจะแสดงเฉพาะเฟรมแรกของวิดีโอ วิดีโอจะเล่นได้ตามปกติในดีไซน์ที่สร้างขึ้น
ทำไมองค์ประกอบ 3 มิติจึงไม่แสดงในตัวอย่าง
องค์ประกอบ 3 มิติบางรายการอาจไม่แสดงในโหมดตัวอย่าง ให้สร้างดีไซน์ทดสอบเพื่อยืนยันว่าองค์ประกอบเหล่านั้นแสดงผลถูกต้องในผลลัพธ์สุดท้าย
ต้องการใช้ไฟล์หรือเพิ่มข้อมูลด้วยตนเองใช่ไหม
ไปที่ สร้างดีไซน์หลายชิ้นในทีเดียว เพื่อดูวิธีอื่นๆ ในการใช้ดีไซน์หลายชิ้นในทีเดียว
มีประโยชน์มั้ย?
มีประโยชน์
ไม่มีประโยชน์