สร้างดีไซน์เป็นจำนวนมากด้วย Canva Sheets
สร้างดีไซน์ที่ปรับให้เหมาะกับคุณโดยใช้ข้อมูลที่จัดเก็บไว้ใน ชีต Canva ไม่ว่าคุณจะทำนามบัตร ใบรับรอง หรือครีเอทีฟแคมเปญ วิธีนี้ก็ช่วยประหยัดเวลาได้โดยไม่ต้องอัพโหลดไฟล์
ฟีเจอร์นี้มีให้สำหรับผู้ใช้ Canva Pro, Canva Teams, Canva Education และ Canva สำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไรบนเดสก์ท็อปเท่านั้น
1. เตรียมข้อมูลของคุณใน Canva Sheets
เริ่มจากเปิด Canva ชีต แล้วเตรียมคอนเทนต์ที่คุณต้องการเปลี่ยนเป็นดีไซน์ได้เลย
- เลือกช่วงของคุณ: ไฮไลท์บล็อคเซลล์ที่ติดกัน (เช่น A2:C10) เซลล์ที่ถูกตัดการเชื่อมต่อหรือเซลล์ว่างจะไม่ทำงาน
- ทำให้ประเภทคอนเทนต์สอดคล้องกัน: แต่ละคอลัมน์ควรมี เฉพาะข้อความ หรือ รูปภาพเท่านั้นไม่รองรับ URL รูปภาพโดยตรง (เช่น ลิงก์จากเว็บไซต์) อัพโหลดรูปภาพโดยตรงหรือใช้ภาพที่จัดเก็บไว้ในไลบรารี่ Canva ของคุณ
- หลีกเลี่ยงคอนเทนต์ที่ไม่รองรับ: ระบบจะใช้เฉพาะ ไอเท็มสื่อรายการแรก ในเซลล์เท่านั้น ระบบจะข้ามประเภทที่ไม่รองรับโดยอัตโนมัติ
เมื่อข้อมูลของคุณพร้อมแล้ว คลิก การดำเนินการ ในแถบเครื่องมือ จากนั้นเลือก ดีไซน์หลายชิ้นในทีเดียว
2. เลือกดีไซน์เพื่อเชื่อมต่อข้อมูลของคุณ
เลือกดีไซน์ที่มีอยู่แล้วเพื่อเชื่อมต่อข้อมูลของคุณ พรีวิวแบบสดจะแสดงให้เห็นว่าคอนเทนต์ของคุณเชื่อมโยงกับแต่ละองค์ประกอบอย่างไร
3. แมปข้อมูลของคุณกับดีไซน์
เลือกองค์ประกอบใดก็ได้ในดีไซน์ของคุณ จากนั้นเลือก เพิ่มเติม ( … ) และเลือก ➕ เชื่อมต่อข้อมูล ซึ่งจะเชื่อมโยงองค์ประกอบข้อความหรือรูปภาพในดีไซน์ของคุณกับฟิลด์ที่เกี่ยวข้องใน Sheet ของคุณ
เพื่อการควบคุมที่มากขึ้น เปิด การตั้งค่าขั้นสูง เพื่อ:
- เลือกระหว่างการสร้างดีไซน์แบบหลายหน้าหรือแบบเดี่ยวต่อแถว
- เลือกโฟลเดอร์ที่เราจะบันทึกดีไซน์ใหม่ของคุณ
- กำหนดวิธีตั้งชื่อไฟล์โดยใช้ตัวเลือกดร็อปดาวน์
หากยังไม่ได้เลือกดีไซน์ไว้ ระบบจะขอให้คุณเลือกดีไซน์ก่อนที่จะลิงก์ข้อมูล
4. พรีวิวดีไซน์ของคุณ
ก่อนสร้าง คุณสามารถดูได้ว่าแต่ละดีไซน์จะมีลักษณะอย่างไรเมื่อใช้ข้อมูลของคุณ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณดักจับปัญหาได้เร็วและหลีกเลี่ยงการสร้างดีไซน์ที่คุณไม่ต้องการ
- หลังจากที่คุณเลือก 'เชื่อมต่อข้อมูล' แล้ว ให้เลือก ตัวอย่าง เพื่อดูว่าแต่ละแถวจะปรากฏอย่างไรในดีไซน์ของคุณ
- ตรวจสอบดูว่าข้อความ รูปภาพ และองค์ประกอบอื่นๆ แสดงอย่างถูกต้องสำหรับข้อมูลแต่ละแถว
- หากคุณพบปัญหา ให้เลือก ปิด เพื่อปรับแต่งการเชื่อมต่อข้อมูลของคุณ
- เมื่อพอใจแล้ว ให้เลือก ดำเนินการต่อ เพื่อดำเนินการสร้างต่อ
เคล็ดลับ: ใช้การแสดงตัวอย่างเพื่อตรวจสอบว่าองค์ประกอบตัวอย่างถูกแทนที่ด้วยข้อมูลที่ถูกต้องก่อนที่จะดำเนินการกับชุดเต็ม
5. สร้างดีไซน์ของคุณ
เมื่อคุณพร้อม ให้คลิก สร้างดีไซน์ Canva จะสร้างดีไซน์เดียวสำหรับแต่ละแถวข้อมูลที่คุณเลือก และวางลิงก์ที่คลิกไปที่ดีไซน์นั้นลงในเซลล์ถัดจากคอลัมน์สุดท้ายของรายการที่คุณเลือกเดิม
6. ตรวจสอบดีไซน์ของคุณ
เมื่อเสร็จแล้ว คุณจะเห็นคอลัมน์ใหม่อยู่ข้างๆ ข้อมูลของคุณ พร้อมลิงก์ไปยังแต่ละดีไซน์ที่สร้างขึ้น
ข้อจำกัดที่ควรทราบ
- วิดีโอจะแสดงเป็นภาพนิ่งในพรีวิว ดีไซน์ที่สร้างขึ้นของคุณจะรวมวิดีโอตามที่คาดไว้
- องค์ประกอบ 3 มิติบางอย่างอาจแสดงไม่ถูกต้องในพรีวิว สร้างดีไซน์ทดสอบเพื่อยืนยันว่าปรากฏขึ้นอย่างถูกต้อง
- การแทนที่สื่อในการแสดงตัวอย่างจะทำงานก็ต่อเมื่อสื่อของคุณมาจาก Canva Sheet ที่เชื่อมต่อกับดีไซน์ของคุณ
- คุณต้องเลือกข้อมูลของคุณด้วยตัวเอง ช่วงที่ไม่ปะติดปะต่อหรือเว้นว่างจะไม่ทำงาน
- แต่ละคอลัมน์ต้องมีคอนเทนต์เพียงประเภทเดียว เช่น ข้อความหรือรูปภาพ
- ระบบจะใช้เฉพาะไอเท็มสื่อรายการแรกในเซลล์เท่านั้น
- ระบบจะข้ามประเภทคอนเทนต์ที่ไม่รองรับ คุณจะเห็นการแจ้งเตือนหากเกิดเหตุการณ์นี้
- การจำกัด 300 แถวและ 60 คอลัมน์จะมีผลเมื่อคุณใช้แอพสร้างเป็นจำนวนมากเท่านั้น Canva Sheets ไม่มีการจำกัดแถวหรือคอลัมน์
คำถามที่พบบ่อย
ทำไมฉันถึงไม่เห็นตัวเลือก "ดีไซน์หลายชิ้นในทีเดียว"?
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกอย่างน้อยสองแถวหรือคอลัมน์ที่มีคอนเทนต์ ตัวเลือกที่ไม่เกี่ยวข้องจะไม่ทำงาน
ฉันสามารถใช้ชีตเปล่าได้มั้ย?
ได้ เพียงกรอกหรือวางข้อมูลของคุณ ตัวเลือก "ดีไซน์หลายชิ้นในทีเดียว" จะปรากฏขึ้นเมื่อมีคอนเทนต์
ฉันสามารถใช้ URL รูปภาพในการสร้างเป็นจำนวนมากได้มั้ย?
ไม่ ลิงก์รูปภาพจะใช้ไม่ได้ อัพโหลดรูปภาพของคุณหรือเลือกจากไลบรารี่ Canva ของคุณเพื่อใช้ในดีไซน์ของคุณ
ทำไมวิดีโอถึงค้างในพรีวิวของฉัน?
พรีวิวจะแสดงเฟรมแรกของวิดีโอเท่านั้น วิดีโอของคุณจะเล่นได้ตามปกติในดีไซน์ที่สร้างขึ้น
ทำไมองค์ประกอบ 3 มิติจึงไม่แสดงในพรีวิวของฉัน?
องค์ประกอบ 3 มิติบางอย่างอาจไม่แสดงในโหมดพรีวิว สร้างดีไซน์ทดสอบเพื่อยืนยันว่าดีไซน์ปรากฏขึ้นอย่างถูกต้องในผลลัพธ์ขั้นสุดท้าย
ต้องการใช้ไฟล์หรือเพิ่มข้อมูลด้วยตัวเองแทนใช่มั้ย?
ไปที่ สร้างดีไซน์จำนวนมาก เพื่อดูวิธีเพิ่มเติมในการสร้างดีไซน์หลายชิ้นในขั้นตอนเดียว
มีประโยชน์มั้ย?
มีประโยชน์
ไม่มีประโยชน์