สร้างดีไซน์เป็นจำนวนมาก
ปรับขนาดกระบวนการดีไซน์ของคุณและประหยัดเวลาด้วย "ดีไซน์หลายชิ้นในทีเดียว" สร้างรูปแบบดีไซน์หลายร้อยรูปแบบสำหรับโปรเจ็คต์ขนาดใหญ่ได้ทันที ตั้งแต่การปรับแคมเปญการตลาดและการปรับแอสเซ็ตด้านการขาย ไปจนถึงการสร้างนามบัตรแบบกำหนดเองและบัตรเชิญอีเวนต์
Bulk Create ทำงานอย่างไร
ก่อนที่คุณจะเริ่มต้นจะช่วยให้เข้าใจวิธีการหลักของฟังก์ชันการสร้างจำนวนมาก มันทำงานโดยการเชื่อมโยงข้อมูลของคุณ (จัดระเบียบในแถวและคอลัมน์) ไปยังองค์ประกอบตัวยึดตำแหน่งในหน้าดีไซน์ของคุณ
- แต่ละคอลัมน์ในข้อมูลของคุณทำหน้าที่เป็นฟิลด์ข้อมูลเดียวที่แตกต่างกัน (เช่น "ชื่อ" หรือ "รูปโปรไฟล์ ")
- แต่ละแถวในข้อมูลของคุณจะมีข้อมูลเพื่อสร้างหน้าเว็บหรืองานออกแบบที่สมบูรณ์
การเตรียมเทมเพลตของคุณ: ด้วยเหตุนี้จึงจำเป็นต้องเตรียมเทมเพลตดีไซน์ของคุณกับองค์ประกอบตัวยึดตำแหน่ง ก่อนที่คุณจะเชื่อมต่อข้อมูลของคุณ
- สำหรับข้อความ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีกล่องข้อความแยกต่างหากสำหรับแต่ละฟิลด์ข้อมูลที่คุณต้องการเชื่อมต่อ
- สำหรับภาพ: เพิ่มองค์ประกอบตัวยึดตำแหน่งเช่นเฟรมหรือกริดจากแท็บองค์ประกอบ
- สำหรับดีไซน์แบบหลายหน้า: คุณจะต้องตั้งค่าการเชื่อมต่อข้อมูลในแต่ละหน้าของเทมเพลตของคุณ
โปรดทราบว่าคุณสามารถเชื่อมต่อกับฟิลด์ข้อมูลได้สูงสุด 150 ฟิลด์
ฟีเจอร์นี้มีให้สำหรับผู้ใช้ Canva Pro, Canva Teams, Canva Business, Canva สำหรับองค์กร, Canva Education และ Canva สำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไรบนเดสก์ท็อปเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 1: เข้าถึง Create . เป็นจำนวนมาก
คุณสามารถเริ่มสร้างเป็นจำนวนมากได้ในสามวิธีหลัก:
การเข้าถึงจากแถบเครื่องมือแก้ไข
- คลิกที่พื้นหลังของหน้า
- เลือกแก้ไขจากแถบเครื่องมือ
- เมื่อแผงด้านข้างเปิดขึ้นให้เลือกสร้างเป็นจำนวนมาก
เข้าถึงจากแท็บแอพ
- จากไซด์พาเนลให้เลือกแอป
- ที่ใต้เพิ่มเติมจาก Canva ให้เลือกสร้างเป็นจำนวนมาก
เข้าถึงจาก Canva ชีต
หากคุณกำลังทำงานภายใน Canva Sheet คุณสามารถเริ่มสร้างเป็นจำนวนมากได้โดยตรงจากช่วงข้อมูลที่คุณเลือก ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ การใช้ Canva Sheets เพื่อสร้างดีไซน์จำนวนมาก
ขั้นที่ 2: เพิ่มข้อมูลของคุณ
คุณสามารถเพิ่มข้อมูลไปที่การสร้างเป็นจำนวนมากโดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
อัปโหลดจาก Canva Sheets
คุณสามารถเริ่มกระบวนการสร้างจำนวนมากได้โดยตรงจากแผ่นงาน Canva ของคุณ
- ใน Canva Sheet
- ให้เลือกช่วงของเซลล์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการใช้ จากแถบเครื่องมือที่ปรากฏขึ้นเหนือรายการที่เลือก ให้เลือก
- Actions.
- เลือก ดีไซน์หลายชิ้นในทีเดียว.
- เลือก ดำเนินการต่อ.
- เมื่อเชื่อมต่อข้อมูลของคุณแล้ว ให้คลิก ดำเนินการต่อ เพื่อไปยังขั้นตอนสุดท้าย
คุณสามารถเลือกได้สูงสุด 300 แถว และ 150 คอลัมน์ เท่านั้น รายการที่เลือกนอกเหนือจากนี้จะไม่ได้รับการยอมรับ
อัพโหลดข้อมูลโดยใช้ไฟล์ Excel หรือ CSV
ก่อนอัพโหลดไฟล์ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ของคุณอยู่ในรูปแบบค่าคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (CSV) และ Microsoft Excel Spreadsheet (XLSX) ต่อไปนี้เป็นวิธีบันทึกหรือแปลงสเปรดชีตให้เป็นไฟล์ CSV หรือ XLSX:
- เปิดสเปรดชีตที่มีข้อมูลซึ่งคุณต้องการใช้กับสร้างเป็นจำนวนมาก โดยหากยังไม่มีให้สร้างสเปรดชีตขึ้นโดยใช้โปรแกรมสเปรดชีตที่กล่าวถึงด้านบน
- ตรวจสอบว่าข้อมูลมีลำดับถูกต้องและอยู่ในคอลัมน์ที่มีฉลากระบุไว้อย่างชัดเจน
- หากใช้ Google Sheets ให้คลิกไฟล์แล้วเลือก ดาวน์โหลด หากใช้ Microsoft Excel ให้คลิกไฟล์แล้วเลือกบันทึกเป็น และหากใช้ Numbers ให้คลิกไฟล์แล้วเลือกส่งออกไปยัง…
- เลือกตัวเลือกไฟล์ .csv หรือ .xlsx เป็นประเภทเอกสาร
เมื่อเสร็จแล้วคุณสามารถอัปโหลดไฟล์ของคุณไปยัง Canva
- จากแท็บสร้างเป็นจำนวนมากในไซด์พาเนลเครื่องมือแก้ไขให้เลือกอัพโหลดข้อมูล
- เลือกไฟล์ที่มีข้อมูลซึ่งต้องการใช้กับสร้างเป็นจำนวนมาก
- เมื่ออัปโหลดแล้วหากไฟล์ของคุณมีหลายแผ่นงานให้เลือกแผ่นงานที่ต้องการในไฟล์ของคุณ
- เพิ่มช่วงตำแหน่งที่จะดึงข้อมูลถ้ามี
- คลิกดำเนินการต่อ
อิมพอร์ตจากแอพข้อมูล
คุณยังสามารถนำเข้าข้อมูลจากแพลตฟอร์มที่เชื่อมต่อ เช่น Google Analytics, HubSpot, Statista หรือ ธนาคารโลก ได้อีกด้วย
- จากแผงสร้างข้อมูลจำนวนมากให้ค้นหาและเลือกแอปข้อมูลที่คุณต้องการใช้
- หากได้รับแจ้งให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณและให้สิทธิ์การเข้าถึง Canva
- ทำตามขั้นตอนบนหน้าจอเพื่อค้นหาและเลือกชุดข้อมูลเฉพาะที่คุณต้องการนำเข้า
- เมื่อเลือกแล้วข้อมูลของคุณจะถูกนำเข้าสู่ตารางการสร้างแบบกลุ่มพร้อมที่จะเชื่อมต่อกับการออกแบบของคุณ
กรอกข้อมูลโดยตรง
ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณสร้างตารางข้อมูลด้วยตนเองโดยเพิ่มคอลัมน์สำหรับข้อความและรูปภาพภายใน Canva
- จากแผงสร้างข้อมูลจำนวนมากให้เลือกป้อนข้อมูลด้วยตนเอง
- ตั้งค่าโครงสร้างโต๊ะของคุณ:
- เราขอแนะนำให้คลิกล้างตารางเพื่อนำข้อมูลตัวอย่างออกก่อน
- คลิกเพิ่มข้อความเพื่อสร้างคอลัมน์สำหรับข้อมูลตามข้อความ (เช่นชื่อสถานที่หรือรหัสโปรโมชั่น)
- คลิกเพิ่มรูปภาพเพื่อสร้างคอลัมน์ที่คุณสามารถวางรูปภาพได้
- ทำซ้ำจนกว่าคุณจะมีคอลัมน์ทั้งหมดที่คุณต้องการ
- เพิ่มข้อมูลของคุณลงในตาราง:
- สำหรับคอลัมน์ข้อความ: พิมพ์หรือวางข้อมูลของคุณลงในเซลล์โดยตรง
- สำหรับคอลัมน์รูปภาพ:
- วางเมาส์เหนือเซลล์
- เลือกไอคอน + Plus และค้นหาและเลือกรูปภาพจากคลังสื่อของคุณ
- เลือกเสร็จสิ้น
- หากต้องการเพิ่มรายการเพิ่มเติมให้คลิกปุ่ม + เพิ่มแถวที่ด้านล่างของตาราง
- เมื่อข้อมูลของคุณพร้อมแล้วให้เลือกเสร็จสิ้นเพื่อดำเนินการขั้นตอนต่อไป
คุณสามารถใช้รูปภาพใน Bulk Create กับทั้ง Canva Sheets และไฟล์ XLSX โปรดทราบว่าไม่รองรับ URL รูปภาพจากพื้นที่จัดเก็บรูปภาพบนคลาวด์และจะถือว่าเป็นข้อความธรรมดา
หากต้องการใช้รูปภาพอย่างถูกต้องคุณต้องฝังลงในชีตของคุณโดยตรง เมื่อฝังตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เพิ่มภาพแต่ละภาพโดยตรงภายในเซลล์เดียวแทนที่จะลอยอยู่เหนือเซลล์หลายเซลล์
ขั้นที่ 3: เชื่อมต่อข้อมูลกับองค์ประกอบของคุณ
เชื่อมต่อข้อมูลของคุณได้ทันทีด้วย AI
ประหยัดเวลาด้วยการให้ฟิลด์จับคู่อัตโนมัติของ Canva ที่เชื่อมต่อข้อมูลของคุณกับดีไซน์ของคุณโดยอัตโนมัติ
- หลังจากที่คุณป้อนหรืออัปโหลดข้อมูลของคุณแล้วให้เลือกเสร็จสิ้น
- ที่ไซด์พาเนลคลิกปุ่มจับคู่ช่องอัตโนมัติเพื่อเริ่มการวิเคราะห์
- Canva จะวิเคราะห์ดีไซน์ของคุณโดยอัตโนมัติ คุณจะเห็นข้อความที่ระบุว่า "กำลังวิเคราะห์การออกแบบ..." ในขณะที่ค้นหาข้อมูลที่ตรงกับข้อมูลของคุณมากที่สุด
- เมื่อเสร็จแล้วฟิลด์ข้อมูลของคุณจะถูกเชื่อมต่อ คุณสามารถตรวจสอบการเชื่อมต่อได้ที่แผงด้านข้าง
เชื่อมต่อข้อมูลของคุณด้วยการลากและวาง
หากคุณเลือกที่จะเชื่อมต่อข้อมูลด้วยตนเองคุณสามารถลากและวางฟิลด์ข้อมูลของคุณได้อย่างง่ายดาย
- ให้ข้อมูลของคุณจากนั้นเลือกเชื่อมต่อด้วยตนเอง
- เลือก Continue
- เลือกแม่แบบหรือใช้ดีไซน์ปัจจุบัน
- ลากช่องข้อมูลจากแผงด้านข้างไปยังองค์ประกอบการออกแบบที่คุณต้องการเชื่อมต่อ
- วางช่องเพื่อเชื่อมต่อ
- แผงด้านข้างจะอัปเดตเพื่อแสดงฟิลด์ว่าเชื่อมต่อแล้ว
เคล็ดลับมือโปร: แผงด้านข้างจะแสดงจำนวนช่องที่คุณเชื่อมต่อ (เช่น “เชื่อมต่อ 1 ช่องจาก 1 ช่อง ”) เลือกแยกออกทั้งหมดเพื่อรีเซ็ต
ฉันควรทำอย่างไรหาก AI เชื่อมต่อข้อมูลของฉันกับองค์ประกอบการออกแบบที่ไม่ถูกต้อง
สาเหตุของปัญหานี้เป็นอะไรได้บ้าง
AI คาดเดาได้ดีที่สุดในการเชื่อมต่อฟิลด์ข้อมูลของคุณกับการออกแบบของคุณแต่บางครั้งก็อาจตีความชื่อฟิลด์หรือประเภทองค์ประกอบผิด จำเป็นต้องมีการแก้ไขด้วยตนเองเป็นครั้งคราวเพื่อให้ได้แผนที่ที่สมบูรณ์แบบ
สิ่งที่ต้องทำ
คุณมีสองตัวเลือกโดยขึ้นอยู่กับจำนวนการเชื่อมต่อที่ไม่ถูกต้อง:
- หากการเชื่อมต่อส่วนใหญ่ผิดพลาดให้เลือกเชื่อมต่อด้วยตนเองแทนในขณะที่การวิเคราะห์กำลังทำงาน ซึ่งจะเป็นการยกเลิกกระบวนการ AI ทั้งหมดช่วยให้คุณสามารถเชื่อมต่อข้อมูลทั้งหมดของคุณด้วยมือ
- หากการเชื่อมต่อผิดพลาดเพียงไม่กี่ครั้งให้ทำการวิเคราะห์ AI ให้เสร็จสิ้น คุณสามารถยกเลิกการแม็ปองค์ประกอบที่ไม่ถูกต้องทีละรายการและแม็ปอีกครั้งโดยใช้หนึ่งในวิธีการด้วยตนเอง (ลากและวางหรือเลือกองค์ประกอบ)
เชื่อมต่อข้อมูลด้วยตนเองโดยเลือกองค์ประกอบ
คุณยังสามารถเชื่อมต่อฟิลด์โดยเลือกแต่ละองค์ประกอบได้อีกด้วย
- ในหน้าการออกแบบของคุณให้เลือกองค์ประกอบที่คุณต้องการเชื่อมต่อ
- เลือกเชื่อมต่อข้อมูล
- เลือกช่องข้อมูลที่จะแนบไปกับองค์ประกอบนั้น
- ทำซ้ำจนกว่าองค์ประกอบทั้งหมดจะเชื่อมต่อ
- คลิกดำเนินการต่อเพื่อดำเนินการ
ขั้นตอนที่ 4: ดูตัวอย่างดีไซน์ของคุณ
ก่อนที่จะสร้างทั้งชุด คุณสามารถดูพรีวิวแต่ละดีไซน์เพื่อตรวจสอบว่าข้อมูลของคุณเชื่อมต่ออย่างถูกต้องหรือไม่ สิ่งนี้ช่วยให้คุณตรวจจับปัญหาได้เร็วและหลีกเลี่ยงการแก้ไขซ้ำ
- หลังจากที่คุณเลือก ‘เชื่อมต่อข้อมูล’ ให้เลือก ตัวอย่าง เพื่อดูว่าแต่ละแถวปรากฏในดีไซน์ของคุณอย่างไร
- ตรวจสอบว่าข้อความ รูปภาพ และองค์ประกอบอื่นๆ แสดงผลถูกต้องสำหรับข้อมูลแต่ละแถว
- หากพบปัญหา ให้เลือก ปิด เพื่อปรับแต่งการเชื่อมต่อข้อมูลของคุณ
- เมื่อพอใจ ให้เลือก ดำเนินการต่อ เพื่อดำเนินการสร้างต่อ
เคล็ดลับ: ใช้การแสดงตัวอย่างเพื่อตรวจสอบว่าองค์ประกอบตัวอย่างถูกแทนที่ด้วยข้อมูลที่ถูกต้องก่อนที่จะดำเนินการกับชุดเต็ม
ข้อจำกัดในการแสดงตัวอย่าง
โปรดคำนึงถึงข้อจำกัดเหล่านี้เมื่อใช้พรีวิว:
- วิดีโอแสดงเป็นเฟรมแรกที่หยุดนิ่งและไม่สามารถเล่นได้ในพรีวิว
- องค์ประกอบ 3 มิติอาจแสดงผลไม่ถูกต้องในพรีวิว
- การแทนที่สื่อในพรีวิวจะใช้ได้เฉพาะเมื่อใช้ Canva ชีต ที่ลิงก์โดยตรงเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 5: สร้างดีไซน์ของคุณและใช้ตัวเลือกขั้นสูง
หลังจากที่คุณเชื่อมต่อข้อมูลของคุณแล้วขั้นตอนสุดท้ายคือการสร้างดีไซน์ของคุณ คุณยังสามารถปรับแต่งวิธีการสร้างและบันทึกไฟล์ของคุณได้อีกด้วย
- ตรวจสอบฟิลด์ข้อมูลที่เชื่อมต่อของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้อง
- หลังจากเชื่อมต่อข้อมูลของคุณแล้ว คุณสามารถเลือก ตัวเลือกขั้นสูง (อยู่ใต้ปุ่ม ดำเนินการต่อ ) เพื่อควบคุมผลลัพธ์ของคุณได้
ใช้ตัวเลือกขั้นสูง
คุณมีการตั้งค่าสามอย่างที่สามารถปรับเปลี่ยนได้:
- ผลลัพธ์: ตัวเลือกนี้จะควบคุมว่าคุณจะได้รับไฟล์ดีไซน์หนึ่งไฟล์หรือหลายไฟล์
- 1 ดีไซน์ที่มีหลายหน้า: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อสร้างไฟล์ดีไซน์ Canva ไฟล์เดียว ข้อมูลแต่ละแถวของคุณจะกลายเป็นหน้าใหม่ภายในดีไซน์เดียว
- แต่ละดีไซน์: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อสร้างไฟล์ดีไซน์ Canva แยกกันสำหรับข้อมูลแต่ละแถวของคุณ ดีไซน์แต่ละรายการเหล่านี้จะจัดกลุ่มไว้ในโฟลเดอร์ใหม่ใน โปรเจ็คต์ ของคุณโดยอัตโนมัติ
- ตั้งชื่อแต่ละหน้าโดยใช้: การดำเนินการนี้จะช่วยให้คุณตั้งชื่อหน้าหรือไฟล์โดยอัตโนมัติตามข้อมูลของคุณ
- เลือกเมนูดร็อปดาวน์
- เลือกคอลัมน์จากแหล่งข้อมูลของคุณ (เช่น "ชื่อผลิตภัณฑ์")
- จากนั้นแต่ละหน้าหรือไฟล์ดีไซน์แต่ละรายการจะตั้งชื่อตามข้อมูลในคอลัมน์นั้น
- บันทึก: การดำเนิน การนี้ช่วยให้คุณเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกดีไซน์ใหม่ของคุณ
- เลือกเมนูดร็อปดาวน์เพื่อเลือกโฟลเดอร์เฉพาะใน โปรเจ็คต์ ของคุณที่คุณต้องการบันทึกดีไซน์ที่สร้างขึ้น
หลังจากที่คุณปรับการตั้งค่าแล้ว ให้คลิก สร้าง [จำนวน] ดีไซน์ (เช่น 'สร้าง 1 ดีไซน์') เพื่อสิ้นสุดกระบวนการ
ฉันสามารถแก้ไขดีไซน์ของฉันโดยตรงในพรีวิวได้มั้ย?
ไม่ได้ พรีวิวนี้มีไว้สำหรับการตรวจสอบเท่านั้น หากต้องการเปลี่ยนแปลง ให้กลับไปที่ขั้นตอนการเชื่อมต่อข้อมูลและปรับฟิลด์ข้อมูลหรือองค์ประกอบเท็มเพลตของคุณ จากนั้นดูตัวอย่างอีกครั้งเพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลงของคุณ
ทำไมวิดีโอถึงค้างในพรีวิว?
วิดีโอจะแสดงเป็นเฟรมแรกแบบภาพนิ่งในพรีวิวเพื่อให้โหลดได้รวดเร็ว ดีไซน์ที่สร้างขึ้นขั้นสุดท้ายของคุณจะมีวิดีโอที่สามารถเล่นได้ทั้งหมด
ทำไมรูปภาพของฉันถึงไม่อัพเดตในพรีวิว?
หากคุณกำลังแทนที่สื่อในตัวอย่าง การดำเนินการนี้จะใช้เมื่อแหล่งข้อมูลของคุณคือ Canva ชีต ที่ลิงก์โดยตรงเท่านั้น สำหรับแหล่งข้อมูลอื่นๆ ให้สร้างดีไซน์ของคุณเพื่อดูผลลัพธ์ขั้นสุดท้ายจากรูปภาพทั้งหมด
มีประโยชน์มั้ย?
มีประโยชน์
ไม่มีประโยชน์