สร้างจัดวางและจัดโครงสร้าง Canva เอกสาร
เอกสาร Canva เป็นเครื่องมือที่ยืดหยุ่นในการจัดวางคอนเทนต์ของคุณ คุณสามารถเพิ่มตัวแบ่งหน้า แบนเนอร์ วันที่ เส้นแบ่ง คอลัมน์ และตารางเพื่อสร้างเลย์เอาต์ที่ชัดเจน ใช้โครงร่างเพื่อนำทางส่วนต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย หรือลากองค์ประกอบเคียงข้างกันเพื่อปรับแต่งเลย์เอาต์ของเอกสารของคุณ
สร้าง เอกสาร
- จากแบนเนอร์ของหน้าแรกให้เลือก สร้าง
- เลือก Docs
- เลือกจากเท็มเพลต Doc ที่มีหรือเริ่มจากเอกสารเปล่าโดยเลือกจากขนาดเอกสารต่อไปนี้:
- ดิจิทัล
- Doc (ไม่แบ่งหน้า)
- A4 (21 x 29.7 ซม.)
- จดหมาย (8.5 x 11 นิ้ว)
- กฎหมาย (8.5 x 14 นิ้ว)
- A3 (29.7 x 42 ซม.)
เพิ่มตัวแบ่งหน้า
จัดโครงสร้างและเอ็กซ์พอร์ตคอนเทนต์ของคุณเป็นหน้าโดยใช้ตัวแบ่งหน้าอัตโนมัติหรือโดยการเพิ่มตัวแบ่งหน้าด้วยตัวเอง
ตัวแบ่งหน้าอัตโนมัติ
ตั้งค่าการแบ่งหน้าอัตโนมัติตามรูปแบบเอกสารมาตรฐานเช่น A4, Letter และอื่นๆ ตัวเลือกนี้จะจัดรูปแบบเอกสารของคุณให้พอดีกับรูปแบบการพิมพ์แบบดั้งเดิมโดยอัตโนมัติ
- จาก Canva doc ของคุณให้เลือก ไฟล์
- เลือกการตั้งค่าหน้า
- เลือกจากขนาดหน้าต่อไปนี้:
- ดิจิทัล
- ไม่แบ่งหน้า
- A4 (21 x 29.7 ซม.)
- จดหมาย (8.5 x 11 นิ้ว)
- กฎหมาย (8.5 x 14 นิ้ว)
- A3 (29.7 x 42 ซม.)
ตัวแบ่งหน้าด้วยตนเอง
เพิ่มตัวแบ่งหน้าด้วยตนเองไปยังรูปแบบ Canva Doc ใดๆ ในรูปแบบ Digital และ Pageless พวกเขาจะสร้างหน้าเว็บที่มีขนาดเท่ากับคอนเทนต์ของคุณ ในรูปแบบคงที่เช่น A4, Letter, Legal หรือ A3 จะย้ายเนื้อหาไปยังหน้าใหม่ที่มีขนาดตามที่ตั้งไว้
- จากเอกสาร Canva ของคุณให้เลือกไอคอนเครื่องหมายบวก ถัดจากเคอร์เซอร์ข้อความของคุณ หรือคุณสามารถใส่ “/ ตัวแบ่งหน้า ”ได้
- ค้นหาและเลือกตัวแบ่งหน้า เอกสารของคุณจะถูกแบ่งออกเป็นหน้า เพิ่มตัวแบ่งหน้าเพิ่มเติมตามความจำเป็น
ตัวแบ่งหน้าอาจทำงานไม่ถูกต้องเมื่อมีเนื้อหาในหน้ามากเกินไป หลังจากดาวน์โหลด คุณอาจพบว่าคอนเทนต์ของคุณไม่พอดีกับหน้าอย่างถูกต้อง
เพิ่มแบนเนอร์และปกเต็มหน้า
ปรับปรุง Canva Doc ของคุณโดยการเพิ่มแบนเนอร์เพื่อทำหน้าที่เป็นส่วนหัวของหน้าหรือตัวแบ่งหน้าที่มีสไตล์ คุณยังสามารถตั้งค่ารูปภาพ วิดีโอ หรือดีไซน์เป็น หน้าปกเต็มหน้าที่ ครอบคลุมทั้งหน้าจากด้านหนึ่งไปยังอีกด้านหนึ่ง
- ที่ด้านบนของเอกสารหรือหลังจากตัวแบ่งหน้า ให้เพิ่มรายการใดๆ ต่อไปนี้:
- รูปภาพ
- วิดีโอ
- แบนเนอร์
- หากต้องการเพิ่มแบนเนอร์ ให้เลือก องค์ประกอบ จากนั้นเลือกแบนเนอร์และเลือกเท็มเพลตแบนเนอร์ที่มีอยู่
หากต้องการแก้ไขแบนเนอร์ในภายหลัง ให้เลือกและคลิก แก้ไข จากแถบเครื่องมือ
ตั้งค่าภาพถ่ายเป็นแบ็คกราวน์เต็มหน้าใน Canva
- เปิด ดีไซน์ของคุณและเลือก องค์ประกอบ ค้นหาภาพถ่ายหรือใช้แถบค้นหาเพื่อค้นหาภาพ
- ลากภาพถ่ายลงในหน้าของคุณ
- เลือกภาพถ่าย จากนั้นเลือกไอคอน เพิ่มเติม จากแถบเครื่องมือ หรือคุณสามารถคลิกขวาที่ภาพถ่ายก็ได้เช่นกัน
- เลือก ตั้งเป็นเต็มหน้ากระดาษ ภาพถ่ายจะปรับขนาดให้เต็มหน้า
- หากต้องการเปลี่ยนส่วนของภาพถ่ายที่ต้องการแสดง ให้ดับเบิลคลิกที่แบ็คกราวน์ ลากภาพถ่ายเพื่อปรับแต่งตำแหน่ง จากนั้นคลิกที่ใดก็ได้นอกภาพถ่ายเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
กำหนดปกเต็มหน้า
ตั้งค่าไอเท็มที่เลือก (รูปภาพ, วิดีโอ, ดีไซน์ หรือ เลย์เอาต์) เป็น ส่วนเดียวในหน้า โดยขยาย เต็มความกว้างและความสูงจากบนลงล่าง
- เพิ่ม รูปภาพ วิดีโอ ดีไซน์ หรือเลย์เอาต์ ลงในเอกสารของคุณ
- เลือกไอเท็ม จากนั้นเลือก เพิ่มเติม จากแถบเครื่องมือ นอกจากนี้ คุณยังสามารถคลิกขวาที่ไอเท็มได้ด้วย
- เลือก ตั้งค่าเป็นเต็มหน้า
สิ่งที่ต้องรู้เกี่ยวกับหน้าปกเต็มหน้า
- หน้าปกเต็มหน้าจะทำงานได้ดีที่สุดใน เอกสาร ที่มีแบบเป็นหน้า ซึ่งดีไซน์ให้ควบคุมหน้าแรกของเอกสารที่มีโครงสร้าง
- ทำงานร่วมกับ รูปภาพ วิดีโอ ดีไซน์ และเลย์เอาต์ได้
- ใน Docs แบบดิจิทัล และเอกสาร แบบไร้หน้า หน้าปกเต็มหน้าจะปรากฏเฉพาะเมื่อคุณเพิ่มตัวแบ่งหน้าเท่านั้น
- ในรูปแบบหน้า เช่น A4, Letter, Legal และ A3 หน้าปกอาจ:
- เว้น ช่องว่าง สำหรับหน้าที่เหลือหรือ
- จะถูกตัดที่ความสูงของหน้า ขึ้นอยู่กับความสูงของไอเท็มที่คุณกำหนดเป็นหน้าปกเต็มหน้า
เพิ่ม วันที่
เพิ่มวันที่ที่โดดเด่นในเอกสารของคุณเพื่อจัดให้ทุกคนในทีม หรือกำหนดเป้าหมายส่วนตัวและกำหนดเวลาของคุณ
- จากเอกสาร Canva ของคุณให้เลือกไอคอน Plus ถัดจากเคอร์เซอร์ข้อความของคุณ หรือสามารถใส่รหัสใน “/ date “ได้
- ค้นหาแล้วเลือกวันที่ จากตรงนี้คุณสามารถเลือกวันที่เพื่อเปิดตัวเลือกวันที่หรือเลือกจากวันนี้พรุ่งนี้หรือวันที่ของเมื่อวาน คุณยังสามารถพิมพ์ ”/ วันนี้ ”“/ พรุ่งนี้ “หรือ “/ เมื่อวาน“ เพื่อแทรกวันที่เหล่านั้นโดยอัตโนมัติ
- เพื่อทำให้วันที่ดูโดดเด่นให้เปลี่ยนสีนะคะ เลือกไอคอนสีข้อความ
- เลือกสีที่คุณต้องการจากแผงสี
เพิ่ม columns
คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์เพื่อจัดระเบียบคอนเทนต์ได้โดยไม่ต้องมีตาราง
- จากเอกสาร Canva ของคุณให้เลือกไอ คอน Plus ถัดจากเคอร์เซอร์ข้อความของคุณ หรือสามารถใส่คีย์ใน “/ column ”ได้
- ค้นหาคอลัมน์จากที่นี่คุณสามารถเลือกได้ระหว่างคอลัมน์ 2 คอลัมน์ 3 คอลัมน์หรือ 4 คอลัมน์ เลือกคอลัมน์ที่จะเลือกระหว่างแถบด้านข้างขวาแถบ ด้านข้างซ้ายหรือ 3 คอลัมน์ที่มีแถบด้านข้าง
เพิ่มเลย์เอาต์แบบเคียงข้างกัน
ใช้ "ลากไปที่คอลัมน์" เพื่อสร้างเลย์เอาต์แบบเคียงข้างกันอย่างรวดเร็วโดยลากองค์ประกอบหนึ่งไปถัดจากอีกองค์ประกอบหนึ่ง
- เพิ่มหรือเลือกองค์ประกอบ (รูปภาพวิดีโอข้อความฝังฯลฯ)
- คลิกองค์ประกอบค้างไว้แล้วลากไปยังองค์ประกอบอื่น
- ปล่อยเมื่อตัวบ่งชี้ตำแหน่งสีน้ำเงินปรากฏขึ้น
- เลย์เอาต์จะอัปเดตเพื่อแสดงรูปแบบแบบเคียงข้างกัน
- หากต้องการปรับความกว้างของคอลัมน์ให้ลากตัวแบ่งระหว่างองค์ประกอบ
บนหน้าจอแคบ คอนเทนต์อาจซ้อนกันแนวตั้ง คุณสามารถวางองค์ประกอบได้สูงสุด 4 องค์ประกอบเคียงข้างกันโดยใช้ลากไปยัง
คอลัมน์ สำหรับเลย์เอาต์ที่ซับซ้อนมากขึ้น ให้ใช้ฟีเจอร์คอลัมน์
เพิ่มตาราง
คุณสามารถ เพิ่มตาราง ลงในเอกสารของคุณและ จัดรูปแบบเส้นขอบ สี และขนาด ได้ คลิกที่เซลล์หรือเลือกหลายรายการโดยการกด Shift แล้วคลิกข้ามเซลล์
- ที่แผงเครื่องมือตัดต่อด้านข้างให้เลือกแท็บ องค์ประกอบ
- ใต้ส่วนตารางให้เลือกตารางที่ต้องการเพิ่มลงในดีไซน์
- หากต้องการเพิ่มข้อความให้คลิกสองครั้งที่เซลล์ที่คุณต้องการพิมพ์
เคล็ดลับ: พิมพ์ “/ table ”ที่ใดก็ได้บนดีไซน์เพื่อเพิ่มตารางและระบุจำนวนแถวและคอลัมน์ที่คุณต้องการ
เพิ่มเส้นแบ่ง
เพิ่มตัวแบ่งเพื่อจัดโครงสร้างเอกสารของคุณให้ดีขึ้น
- จากเอกสาร Canva ของคุณให้เลือก ไอคอนเครื่องหมายบวกถัดจากเคอร์เซอร์ข้อความของคุณ
- ค้นหาแล้วเลือกตัวแบ่ง ในฐานะทางลัดคุณสามารถพิมพ์สัญลักษณ์ขีดสามตัวในเอกสารของคุณและมันจะเพิ่มตัวแบ่งโดยอัตโนมัติ
- หากต้องการปรับตัวแบ่งให้คลิกที่ตัวแบ่งจากนั้นเลือกสีและสไตล์ที่ต้องการจากแถบเครื่องมือแก้ไข หากต้องการสร้างกราเดียนต์สีตัวแบ่งโปรดดูที่การสร้างและใช้กราเดียนต์สี
ไปที่คอนเทนต์ของ Docs . ของคุณ
ไปยังส่วนต่างๆ และทำความเข้าใจคอนเทนต์ของเอกสารได้ง่ายๆ ด้วย โครงร่าง ซึ่งเป็นข้อมูลอ้างอิงที่มีโครงสร้างและลำดับชั้นของส่วนหรือหัวเรื่องที่คุณมีในเอกสารของคุณ
- จากด้านล่างของเครื่องมือแก้ไขให้คลิกเค้าร่าง โครงร่างของเอกสารจะแสดงถัดจากแผงด้านข้าง
- หากต้องการปิดโครงร่างเพียงคลิกโครงร่างอีกครั้ง
ต้องการสำรวจฟีเจอร์อื่นๆใน Canva Docs ใช่ไหม?
เรียนรู้วิธีเพิ่มและจัดรูปแบบคอนเทนต์ ทำงานร่วมกับผู้อื่น และเผยแพร่ Doc ของคุณโดยไปที่ ภาพรวม Canva Docs และคู่มือเริ่มต้นใช้งาน
มีประโยชน์มั้ย?
มีประโยชน์
ไม่มีประโยชน์