สร้างแผนภูมิองค์กรใน Canva

เรียนรู้วิธีสร้างแผนภูมิองค์กรใน Canva Whiteboards และจัดทำแผนที่บทบาทสายการรายงานและโครงสร้างทีมในรูปแบบภาพที่ชัดเจน

ทีมมักจะใช้แผนภูมิองค์กรเพื่อ:

• แสดงสายการรายงาน
• แสดงโครงสร้างของทีม
• ทำแผนที่ความสัมพันธ์ระหว่างแผนก
• สนับสนุนการเตรียมความพร้อมสำหรับพนักงานใหม่
• วางแผนการเปลี่ยนแปลงหรือปรับโครงสร้างทีม

เคล็ดลับ: หากคุณมีแผนภูมิองค์กรในเครื่องมืออื่นอยู่แล้วคุณสามารถสร้างใหม่ได้ใน Canva

ส่งออกเป็น PDF หรือ SVG จากนั้นนำเข้าสู่ Canva เพื่อให้รูปร่างและข้อความสามารถแก้ไขได้

1. ในหน้าแรกให้เลือก ไวท์บอร์ด

1. เปิดแผงการออกแบบ
2. ค้นหาแผนภูมิองค์กรหรือแผนภูมิองค์กร
3. เลือกเค้าโครงที่ตรงกับโครงสร้างของทีมคุณ
4. เพิ่มลงในไวท์บอร์ดของคุณ

1. แทนที่ชื่อตัวยึดตำแหน่งและบทบาทด้วยรายละเอียดทีมของคุณ
2. ลากรูปร่างออกเพื่อเพิ่มสมาชิกในทีมหรือแผนกใหม่
3. เพิ่มตัวเชื่อมต่อ (เส้นหรือลูกศร) เพื่อแสดงรายการรายงาน
4. ดับเบิลคลิกที่ป้ายชื่อเพื่อแก้ไขข้อความ
5. คลิกและลากองค์ประกอบเพื่อปรับโครงสร้างแผนภูมิของคุณ

1. ลากภาพลงในกรอบเพื่อเพิ่มภาพถ่ายสมาชิกทีม
2. ใช้แผงองค์ประกอบเพื่อเพิ่มไอคอนหรือคำอธิบายประกอบ
3. ใช้สีเพื่อแสดงทีมระดับหรือฟังก์ชัน

• เลือกแชร์เพื่อเชิญผู้ทำงานร่วมกัน
• ตั้งค่าสิทธิ์ในการดู แสดงความคิดเห็นหรือ แก้ไข
• ใช้ความคิดเห็นสำหรับข้อเสนอแนะหรือติดตามการอัปเดตในระหว่างรอบการวางแผน
• ส่งออกเป็น PNG, PDF หรือแปลงเป็นงานนำเสนอเพื่อแชร์กับผู้นำ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกเฉพาะรูปทรงก่อนที่จะเคลื่อนย้าย

น่าจะอัพโหลดเป็น PNG หรือ JPG ส่งออกอีกครั้งจากเครื่องมือเดิมของคุณเป็น PDF หรือ SVG เพื่อให้รูปร่างและข้อความสามารถแก้ไขได้

ใช้ Align and Tidy Up เพื่อรีเซ็ตระยะห่างระหว่างองค์ประกอบ

เชื่อมต่ออีกครั้งโดยใช้เส้นที่มีจุดสิ้นสุดเพื่อให้ตัวเชื่อมต่ออยู่ติดกันเมื่อคุณย้ายรูปร่าง

อัปโหลดเป็น PDF นำเข้าไฟล์ PNG หรือ JPG เป็นภาพเดียวและไม่สามารถแก้ไขได้