แชร์ดีไซน์กับทีมของคุณ
ถ้าคุณเป็นส่วนหนึ่งของทีม คุณสามารถแชร์ดีไซน์ของคุณ ไม่ว่าจะเป็นพรีเซนเทชั่น เอกสาร หรือ Canva ชีต กับทั้งทีมหรือกับสมาชิกในทีมหรือกรุ๊ปที่เลือก คุณยังสามารถ แชร์ดีไซน์ผ่านอีเมล หรือลิงก์ ได้ อีกด้วย
ผู้ดูแลระบบของทีมและเจ้าของที่มีอย่างน้อยดูการเข้าถึงโฟลเดอร์สามารถย้ายและลบได้
ข้อจำกัด
- ลิงก์ที่ไม่ซ้ำกันใช้ได้เฉพาะกับแพลนแบบชำระเงินเท่านั้น
- ทุกคนที่สามารถ ดู ลิงก์หรือ ดู สามารถส่งต่อหรือแชร์ได้ คุณไม่สามารถเปลี่ยนสิทธิ์อนุญาตได้หลังจากที่แชร์แล้ว
- สำหรับลิงก์เท็มเพลต ผู้รับที่มีโดเมนอีเมลที่ทำงานเดียวกันต้องอยู่ในแพลนแบบชำระเงิน
- คอนเทนต์ที่ซ่อนอยู่ (รูปภาพที่คร็อป, หน้าที่ซ่อนไว้) จะปรากฏให้เห็นหากดีไซน์ถูกคัดลอก
- ดีไซน์ที่แชร์ไม่สามารถลบออกจากหน้าแรกหรือโปรเจ็คต์ได้ แต่คุณสามารถกรองให้แสดงเฉพาะดีไซน์ที่คุณเป็นเจ้าของได้
แชร์ดีไซน์กับทั้งทีม
คุณสามารถให้สิทธิ์ทุกคนในทีมเข้าถึงดีไซน์ของคุณโดยใช้ลิงก์ที่แชร์ได้ ทุกคนในทีมของคุณสามารถดู คอมเมนต์ หรือแก้ไขดีไซน์ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับระดับการอนุญาตที่คุณเลือก
- เปิดดีไซน์ที่คุณต้องการแชร์
- เลือก แชร์ จากแถบเมนูด้านบนเครื่องมือตกแต่ง
- ดีไซน์ของคุณถูกตั้งค่าเป็น เฉพาะคุณเท่านั้นที่เข้าถึงได้ โดยค่าเริ่มต้น เลือกดร็อปดาวน์ใต้ ระดับการเข้าถึง แล้วเลือก ทีมของคุณ
- ในดร็อปดาวน์อีกรายการ เลือกประเภทสิทธิ์อนุญาตที่คุณต้องการให้: สามารถ แก้ไข, แสดงความคิดเห็น, หรือ ดูใต้ แสดงในผลการค้นหา เลือกว่าคุณต้องการให้แสดง สำหรับสมาชิกทีมทั้งหมด หรือ เฉพาะสมาชิกที่มีลิงก์เท่านั้น คุณสามารถ เปลี่ยนสิทธิ์อนุญาต ได้ตลอดเวลาหลังจากนี้
ไอคอนอาคาร ถัดจากอวาตาร์หมายความว่าคุณกำลังแชร์ดีไซน์กับทั้งทีม
หากดีไซน์ของคุณมีคอนเทนต์ที่ซ่อนอยู่ เช่น หน้าที่ซ่อน รูปที่คร็อป หรือวิดีโอที่ตัดแต่งแล้ว ทุกคนที่ทำสำเนาดีไซน์จะสามารถเห็นคอนเทนต์นั้นได้ หากต้องการป้องกัน ให้ลบคอนเทนต์ที่คุณไม่ต้องการให้ผู้อื่นดูก่อนแชร์
แชร์ดีไซน์กับสมาชิกในทีมหรือกรุ๊ปที่เลือก
แต่แทนที่จะแชร์กับทั้งทีม คุณสามารถแชร์กับบุคคลหรือกรุ๊ปที่เลือกได้
- เปิดดีไซน์ที่คุณต้องการแชร์
- เลือก แชร์ จากแถบเมนูด้านบนเครื่องมือตกแต่ง
- ใต้ ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึง, พิมพ์ชื่อสมาชิกทีมหรือที่อยู่อีเมลในช่องข้อความ หากคุณมีกลุ่มภายในทีม คุณสามารถพิมพ์ชื่อกลุ่มได้เช่นกัน
- เลือกพวกเขาจากผลการค้นหา พิมพ์ชื่อเพิ่มเติมในช่องข้อความเพื่อแชร์ดีไซน์ของคุณกับสมาชิกทีมหรือกลุ่มเพิ่มเติม
- ใช้ดร็อปดาวน์เพื่อเลือกประเภทของสิทธิ์อนุญาตที่คุณต้องการให้: สามารถ แก้ไข, แสดงความคิดเห็น, หรือ ดู คุณสามารถ เปลี่ยนสิทธิ์อนุญาต ได้ตลอดเวลาหลังจากนี้
กลุ่มจะมี ไอคอนบุคคล ถัดจากอวาตาร์ จำนวนสมาชิกในทีมจะแสดงอยู่ใต้ชื่อกลุ่ม เพื่อให้คุณทราบจำนวนคนที่คุณกำลังแชร์ดีไซน์ของคุณด้วย
ตอนนี้สมาชิกในทีมหรือกรุ๊ปที่คุณเลือกจะสามารถเข้าถึงดีไซน์ที่แชร์ของคุณได้
การค้นหาคอนเทนต์บนหน้า “แชร์กับคุณ”
เพื่อให้ค้นหา คอนเทนต์ที่คุณได้รับจากผู้อื่น ได้ง่ายขึ้น ตอนนี้หน้า "แชร์กับคุณ" จะปรับให้ดูน่าสนใจขึ้น และแสดงเฉพาะไอเท็มที่แชร์กับคุณโดยตรงเท่านั้น
สิ่งที่ปรากฏใน "แชร์กับคุณ"
- ดีไซน์ โฟลเดอร์และ เท็มเพลตแบรนด์ จะแสดงขึ้นเมื่อแชร์ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
- โดยตรงกับคุณในฐานะบุคคล
- ด้วยกรุ๊ป คุณจะได้เป็นสมาชิกของ
- ผ่านลิงก์ที่คุณเปิด
- หลังจากเลือก ใช้เท็มเพลตแบรนด์นี้ จากลิงก์เท็มเพลตแบรนด์ที่แชร์
- ไฟล์นำเข้า และถูกแปลงเป็นดีไซน์ Canva ที่แก้ไขได้ (เช่น PDF หรือพรีเซนเทชั่น)
สิ่งที่ไม่ปรากฏใน “แชร์กับคุณ”
- แต่ละไฟล์ภายในโฟลเดอร์ที่แชร์ เมื่อแชร์โฟลเดอร์กับคุณ จะแสดงเฉพาะโฟลเดอร์เอง
- ข้อยกเว้น: หากมีการแชร์ไฟล์ ภายใน โฟลเดอร์นั้นกับคุณโดยตรง ไฟล์นั้นจะปรากฏเป็นไอเท็มแยกต่างหาก
- สื่อและไฟล์ที่อัพโหลดแล้ว ไฟล์ที่ไม่ได้แปลงเป็นดีไซน์จาก Canva (เช่น รูปภาพ วิดีโอ ไฟล์เสียง และไฟล์) จะไม่ปรากฏในหน้า แชร์กับคุณ แต่คุณยังสามารถค้นหาสิ่งเหล่านี้ได้โดยใช้แถบค้นหา หรือใน โปรเจ็คต์ ของคุณ
สำคัญ: ทำไมคอนเทนต์เก่าของฉันถึงหายไป?
ในการอัพเดตนี้ คอนเทนต์ใดๆ บนหน้า"แชร์กับคุณ" ที่ไม่เป็นไปตามกฎใหม่จะไม่ปรากฏขึ้น
หากไฟล์ใดไฟล์หนึ่งไม่ปรากฏขึ้นอีกต่อไป แสดงว่าไฟล์นั้นยังไม่ได้ลบออกจาก Canva คุณยังสามารถค้นหาคอนเทนต์นั้นได้โดยการค้นหาหรือเปิดโฟลเดอร์ที่มี คอนเทนต์ ดังกล่าวอยู่ เว้นแต่ว่าเจ้าของได้ลบคอนเทนต์ดังกล่าวออกแล้ว ใน โปรเจ็คต์ คุณอาจต้องใช้การค้นหาหรือตัวกรอง (เช่น ประเภท) เพื่อค้นหาคอนเทนต์ที่ไม่ใช่ ที่แสดงไว้ตามค่าพื้นฐาน
การแชร์ลิงก์ดีไซน์กับทีมของคุณ
ฟีเจอร์การแชร์ลิงก์นี้จะมีให้บริการเฉพาะผู้ใช้ Canva Teams เท่านั้น
แชร์ลิงก์งานออกแบบกับทีมของคุณ
- เปิดดีไซน์ที่คุณต้องการแชร์
- เลือก แชร์ จากแถบเมนูด้านบนเครื่องมือตกแต่ง
- ดีไซน์ของคุณถูกตั้งค่าเป็น คุณเท่านั้นที่เข้าถึงได้ โดยค่าเริ่มต้น ใช้ดร็อปดาวน์ใต้ ระดับการเข้าถึง และเลือก ทีมของคุณ
- ในดร็อปดาวน์อีกรายการ เลือกประเภทสิทธิ์อนุญาตที่คุณต้องการให้: สามารถ แก้ไข, แสดงความคิดเห็น หรือ ดูใต้ มองเห็นได้ในผลการค้นหา เลือกไม่ว่าคุณต้องการให้มองเห็นได้ สำหรับสมาชิกทุกคนในทีม หรือ เฉพาะสมาชิกที่มีลิงก์ คุณสามารถ เปลี่ยนสิทธิ์อนุญาต ได้ตลอดเวลาหลังจากนี้
- เลือก คัดลอกลิงก์
หากคุณแชร์ดีไซน์ที่มีคอนเทนต์ที่ซ่อนอยู่กับผู้ใช้รายอื่น เช่น หน้า รูปภาพ หรือวิดีโอที่คร็อปที่ซ่อนอยู่ภายใน Canva ผู้ใช้ดังกล่าวจะสามารถดูคอนเทนต์ที่ซ่อนอยู่ได้ก็ต่อเมื่อทำสำเนาของดีไซน์ดังกล่าว โปรดลบคอนเทนต์ใดๆ ที่คุณไม่ต้องการให้ผู้อื่นดูในดีไซน์ที่คุณแชร์
ให้สิทธิ์การเข้าถึงการออกแบบผ่านการแจ้งเตือนหน้าแรก
หากผู้ทำงานร่วมกันขอเข้าถึงดีไซน์เจ้าของดีไซน์จะได้รับแจ้งผ่านการแจ้งเตือนในหน้าแรก
- เลือก ไอคอนรูปกระดิ่ง
- มองหาคำขอสิทธิ์เข้าถึงดีไซน์
- ใช้รายการดร็อปดาวน์เพื่อเลือกประเภทสิทธิ์อนุญาตที่คุณต้องการให้: สามารถ แก้ไข แสดงความคิดเห็น หรือ ดูได้
- เลือก แชร์
ระบบจะข้อความยืนยันว่าดีไซน์ได้รับการแชร์แล้ว การแจ้งเตือนจะย้ายจากแท็บ สิ่งที่ต้องทำ ไปยังแท็บ เสร็จสิ้น
การแชร์รูปโปรไฟล์
ดีไซน์ที่แชร์ให้กับบุคคลอื่นจะมีรูปโปรไฟล์ปรากฏอยู่ คุณสามารถคลิกที่รูปโปรไฟล์ต่างๆ เหล่านั้นเพื่อดูว่ามีใครบ้างที่เข้าถึงดีไซน์หรือโฟลเดอร์ของคุณได้
- หากดีไซน์หรือโฟลเดอร์ไม่มีรูปโปรไฟล์หมายความมีเพียงคุณเท่านั้นที่เข้าถึงได้
- หากมีการแชร์กับคุณและบุคคลหรือทีมอื่นดีไซน์นั้นจะมีรูปโปรไฟล์ 2 รูป
หากแชร์ดีไซน์กับผู้ใช้มากกว่าสองคน รูปโปรไฟล์ที่สองจะมี ไอคอนเครื่องหมายบวก ซึ่งหมายความว่าคุณและคนหรือทีมสองคนขึ้นไปมีสิทธิ์เข้าถึงดีไซน์นั้น
หากต้องการดูว่ามีคนดูดีไซน์ของคุณมากแค่ไหนหลังจากที่ได้แชร์ให้เปิด ข้อมูลเชิงลึกจากแถบเมนูเครื่องมือตัดต่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ในการดูข้อมูลเชิงลึกและการวิเคราะห์การออกแบบ
มีประโยชน์มั้ย?
มีประโยชน์
ไม่มีประโยชน์