เริ่มต้นใช้งานอีเมล Canva
ดีไซน์อีเมลที่สะดุดตา ปรับแต่งได้ และคงความเป็นแบรนด์โดยไม่ต้องเขียนโค้ดแม้แต่บรรทัดเดียว ดาวน์โหลดดีไซน์อีเมลของคุณเป็นไฟล์ HTML และอัพโหลดไปยังแพลตฟอร์มอีเมล เช่น Gmail, Mailchimp หรือแพลตฟอร์มอีเมลอื่นๆ ที่รองรับ HTML
อีเมล Canva คืออะไร?
- อีเมล Canva เป็นเครื่องมือดีไซน์อีเมลภาพที่ช่วยให้คุณ:
- ดีไซน์ตั้งแต่เริ่มต้น หรือ เริ่มต้นด้วยเลย์เอาต์ที่สร้างไว้ล่วงหน้า
- เพิ่มข้อความ รูปภาพ ปุ่ม คอลัมน์ และบล็อคไอคอน
- ส่งออกอีเมลของคุณเป็น HTML
- Canva ไม่ได้ส่งอีเมลโดยตรง หลังจากดีไซน์อีเมลของคุณแล้ว คุณก็ส่งอีเมลโดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
- ผู้ให้บริการอีเมล (ESP) สำหรับจดหมายข่าวหรือแคมเปญ (เช่น Mailchimp หรือ HubSpot) หรือ
- การผสานการทำงานโดยตรงของเรากับ ผู้ให้บริการกล่องจดหมายในอีเมล เช่น Gmail
วิธีการทำงานของอีเมล Canva
การสร้างและแชร์อีเมลที่ดีไซน์โดย Canva มีไม่กี่ขั้นตอน
ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อทำให้เวิร์คโฟลว์สำหรับอีเมล Canva ของคุณสมบูรณ์ หากต้องการรายละเอียดเพิ่มเติม คุณสามารถดูบทความแต่ละขั้นตอนที่ลิงก์ไว้ได้เลยนะ
ขั้นตอนที่ 1: จัดโครงสร้างเลย์เอาต์อีเมลของคุณ
สร้างโครงสร้างอีเมลของคุณตั้งแต่เริ่มต้น หรือเริ่มต้นด้วยเลย์เอาต์ที่ดีไซน์ไว้ล่วงหน้าของเราเลย
ขั้นที่ 2: เพิ่มคอนเทนต์และองค์ประกอบดีไซน์
ดีไซน์คอนเทนต์ของคุณโดยใช้องค์ประกอบดีไซน์ของอีเมล Canva เช่น ข้อความ รูปภาพ ปุ่ม ส่วนหัว ส่วนท้าย และอีกมากมาย
ขั้นตอนที่ 3: ทดสอบและเอ็กซ์พอร์ตอีเมลของคุณ
พรีวิวหน้าตาอีเมลของคุณ จากนั้นคัดลอก HTML หรือดาวน์โหลดไฟล์ HTML ที่มีแอสเซ็ตที่ลิงก์อยู่
ขั้นตอนที่ 4: ส่งด้วยแพลตฟอร์มอีเมลของคุณ
Canva เรากำลังยกระดับการผสานการทำงานกับผู้ให้บริการอินบ็อกซ์อีเมลหลักและESP เพื่อช่วยให้คุณเอ็กซ์พอร์ตและส่งดีไซน์ได้อย่างราบรื่น การรวมระบบเหล่านี้ออกแบบมาเพื่อรักษาเลย์เอาต์ รูปแบบ และรูปภาพของคุณ ดังนั้นอีเมลของคุณจึงดูไม่เหมือนดีไซน์ของคุณ เมื่ออีเมลของคุณพร้อมแล้ว ให้ส่งโดยใช้แพลตฟอร์มต่างๆ เช่น Gmail, Mailchimp หรือESP ที่คุณต้องการ
พร้อมที่จะเริ่มใช้งานแล้วรึยัง? เริ่มต้นด้วยการเลือกเลย์เอาต์ ตั้งแต่เริ่มต้นหรือเท็มเพลต จากนั้น เรียนรู้วิธีจัดโครงสร้างอีเมล Canva ของคุณ
ขั้นตอนต่อไป: จัดโครงสร้างเลย์เอาต์อีเมลของคุณ
ข้อจำกัดและพฤติกรรม
เมื่อคุณดีไซน์อีเมลใน Canva องค์ประกอบบางอย่างอาจดูหรือทำงานในโปรแกรมอีเมลแตกต่างจากในเครื่องมือแก้ไข Canva ซึ่งเกิดขึ้นได้เนื่องจากโปรแกรมอีเมลจัดการ HTML และ CSS แตกต่างกัน
เส้นขอบ
- Canva รองรับเฉพาะเส้นขอบ ทึบ จุด และเส้นประ ในอีเมล
- รูปแบบและลักษณะของเส้นขอบแบบจุดหรือเส้นประอาจแตกต่างกันไปในเครื่องมือแก้ไข Canva กับอีเมลฉบับสุดท้าย ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับโปรแกรมอีเมล
สไตล์ข้อความ
- โปรแกรมอีเมลส่วนใหญ่ไม่รองรับ ข้อความกราเดียนต์
- ข้อความกราเดียนต์มักจะกลับไปเป็นสีทึบ ดังนั้นข้อความดังกล่าวอาจไม่ตรงกับสิ่งที่คุณเห็นในเครื่องมือตกแต่ง
คอนเทนต์แบบฝังและองค์ประกอบที่ซับซ้อน
- Canva จะแปลงไฟล์การฝัง ชีต ชาร์ต และองค์ประกอบดีไซน์ เป็นรูปภาพเมื่อคุณเอ็กซ์พอร์ตหรือส่งอีเมล
- ซึ่งส่งผลให้:
- องค์ประกอบเหล่านี้จะไม่โต้ตอบในอีเมลฉบับสุดท้าย
- ตัวอย่างจะทำงานเหมือนรูปภาพทั่วไป (เช่น รูปภาพจะไม่อัพเดตหากชาร์ตหรือชีตต้นฉบับมีการเปลี่ยนแปลง)
การตอบสนองและการทำงานของ Gmail
- เลย์เอาต์อีเมล Canva รองรับการตอบสนองในโปรแกรมอีเมลหลายๆ โปรแกรม
- อย่างไรก็ตาม Gmail จะตัดคำค้นหาสื่อและการเพิ่มประสิทธิภาพเฉพาะ Outlook บางส่วนออก
- ด้วยเหตุนี้ เมื่อคุณส่งอีเมลผ่าน Gmail หรือดูใน Gmail:
- เลย์เอาต์อาจสแต็คไม่ถูกต้อง บนหน้าจอขนาดเล็ก
- อีเมลอาจแตกต่างจากที่คุณเห็นใน Canva
วิดีโอและ GIF
- โปรแกรมอีเมลส่วนใหญ่ไม่สามารถเล่นวิดีโอในอีเมลได้โดยตรง
- เมื่อคุณรวมวิดีโอไว้ในอีเมล Canva ของคุณ Canva จะแปลงวิดีโอเป็น GIF เมื่อคุณเอ็กซ์พอร์ตหรือส่งอีเมล
- GIF จะเล่นโดยอัตโนมัติในโปรแกรมอีเมลที่รองรับ แต่:
- แต่จะไม่มีเสียง
- ซึ่งอาจมีขนาดไฟล์ที่ใหญ่กว่าภาพนิ่ง
ไอเท็มเลย์เอาต์และคอลัมน์
- รายการเลย์เอาต์ในอีเมล Canva รองรับเพียงแถวเดียวเท่านั้น
- หากต้องการเพิ่มคอนเทนต์หลายแถว ให้ใช้ตารางแทน
- หากต้องการเพิ่มคอลัมน์ลงในเลย์เอาต์แบบคอลัมน์เดียว:
- เลือกเซลล์เลย์เอาต์
- กด Escape บนแป้นพิมพ์เพื่อออกจากการแก้ไขข้อความ
- ใช้การควบคุมเลย์เอาต์เพื่อ เพิ่มคอลัมน์อื่น
มีประโยชน์มั้ย?
มีประโยชน์
ไม่มีประโยชน์