การตั้งค่าการอนุมัติดีไซน์สำหรับองค์กร
ตั้งค่าเวิร์คโฟลว์การตรวจสอบเพื่อให้ดีไซน์ของทีมต้องได้รับการอนุมัติก่อนที่จะเผยแพร่หรือแชร์ การดำเนินการนี้จะช่วยให้คอนเทนต์บน Brand มีคุณภาพสูง และสอดคล้องกับมาตรฐานของบริษัทได้
ในฐานะแอดมิน คุณสามารถทำได้โดย:
- การมอบหมายผู้ที่สามารถส่งดีไซน์ได้: เลือกบุคคลหรือกรุ๊ปที่ต้องการส่งเพื่อขออนุมัติ
- การมอบหมายผู้อนุมัติดีไซน์: เลือกบุคคลหรือกรุ๊ปที่ต้องการตรวจสอบและอนุมัติดีไซน์
- การตั้งค่ากฎการอนุมัติ: ใช้กฎการอนุมัติดีไซน์สำหรับทุกคนหรือเฉพาะสมาชิกในทีม
- การเอ็กซ์พอร์ตประวัติการอนุมัติ: ดาวน์โหลดบันทึกกิจกรรมการอนุมัติของทีมเป็นไฟล์ CSV
ฟีเจอร์สำหรับเพิ่มหรือลบผู้อนุมัติกลุ่มและตั้งค่ากฎการอนุมัติสำหรับสมาชิกบางรายมีให้สำหรับ Canva Enterprise เท่านั้น เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Canva Enterprise
การตั้งค่าการอนุมัติดีไซน์ที่ละเอียดยิ่งขึ้น (Canva สำหรับองค์กร)
ในฐานะแอดมิน Canva สำหรับองค์กร คุณสามารถควบคุมรายละเอียดเพิ่มเติมได้ว่า ดีไซน์ใดต้องมีการอนุมัติ นอกจากการเปิดการอนุมัติดีไซน์แล้ว คุณยังสามารถเลือกได้ว่าจะใช้งานการอนุมัติกับ:
- ดีไซน์ทั้งหมด
- ดีไซน์ทั้งหมดยกเว้นเท็มเพลตแบรนด์ที่เลือก (ข้ามการอนุมัติสำหรับเท็มเพลตที่เจาะจง)
- เท็มเพลตแบรนด์ที่เลือกเท่านั้น (ต้องได้รับการอนุมัติเท่านั้นสำหรับเท็มเพลตที่คุณเลือก)
สิ่งนี้ช่วยลดปัญหาติดขัดในการอนุมัติโดยป้องกันไม่ให้เท็มเพลตแบรนด์ที่ได้รับการอนุมัติล่วงหน้าที่มีความเสี่ยงต่ำเข้ามาเกี่ยวข้อง โดยยังคงรักษาการกำกับดูแลแบรนด์ไว้ได้
เมื่อคุณเปิดใช้งานการตั้งค่านี้แล้ว แอดมินและแบรนด์ดีไซเนอร์ สามารถจัดการการตั้งค่าการอนุมัติสำหรับ เท็มเพลตแบรนด์แต่ละรายการได้ (ถ้ามี)
การตั้งค่านี้ใช้ได้กับ Canva สำหรับองค์กร เท่านั้น
เปิดการตั้งค่าการอนุมัติดีไซน์
- จากไซด์พาเนลของหน้าแรก ให้เลือก แบรนด์
- เลือก ดร็อปดาวน์ ถัดจากชื่อ แบรนด์คิท ของคุณ
- เลือก การควบคุมแบรนด์
- ที่ การอนุมัติงานออกแบบ ให้เลือก ปุ่มแถบเลื่อน เพื่อเปิดใช้งาน โดยจะเปลี่ยนเป็นสีม่วง
ผู้รีวิวกลุ่มสามารถช่วยเร่งการอนุมัติได้ หลายคนจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อสมาชิกในทีมขออนุมัติงานออกแบบแต่มีสมาชิกในกลุ่มเพียงคนเดียวที่ต้องอนุมัติงานออกแบบ
หากคุณยังต้องเพิ่มหรือตั้งค่ากลุ่มวิธีการมีดังต่อไปนี้
มอบหมายสมาชิกหรือกรุ๊ปในฐานะผู้ตรวจสอบ
คุณสามารถเลือกคนที่สามารถส่งดีไซน์เพื่อขออนุมัติและใครได้บ้างที่สามารถตรวจสอบดีไซน์ได้
- หากต้องการแก้ไขการตั้งค่าการอนุมัติ ให้เลือก ไอคอนรูปเฟือง ที่ถัดจาก ปุ่มแถบเลื่อน
- บนแท็บ ผู้ใช้ ให้เลือก:
- ใครบ้างที่สามารถส่งดีไซน์เพื่อขออนุมัติได้
- ใครบ้างที่สามารถรับมอบหมายให้ตรวจสอบดีไซน์ได้
- ปิดหน้าต่าง (X) เมื่อคุณดำเนินการเสร็จสิ้น การเปลี่ยนแปลงของคุณจะบันทึกโดยอัตโนมัติ
ตั้งกฎเกณฑ์สำหรับดีไซน์ที่ต้องได้รับการอนุมัติก่อนเผยแพร่
ใช้แท็บ ดีไซน์ เพื่อตัดสินว่าจำเป็นต้องเผยแพร่หรือไม่และดีไซน์ไหนที่ต้องได้รับการอนุมัติ
- จากหน้าต่าง การอนุมัติการดีไซน์ ให้เลือกแท็บ ดีไซน์
- ภายใต้หัวข้อ จำเป็นต้องอนุมัติก่อนเผยแพร่ดีไซน์หรือไม่ ให้เลือก ไม่บังคับ หรือ จำเป็น
- ภายใต้หัวข้อ ดีไซน์ใดบ้างที่ต้องได้รับการอนุมัติ ให้เลือกตัวใดตัวหนึ่ง:
- ดีไซน์ทั้งหมด
- ดีไซน์ทั้งหมด ยกเว้นเท็มเพลตแบรนด์ที่เลือก
- เฉพาะเท็มเพลตแบรนด์ที่เลือกเท่านั้น
หมายเหตุ: หากคุณเลือก ดีไซน์ทั้งหมด ยกเว้นเท็มเพลตแบรนด์ที่เลือก หรือ เฉพาะเท็มเพลตแบรนด์ที่เลือก หน้าต่างยืนยันจะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณเปิดหรือปิดการอนุมัติสำหรับเท็มเพลตแบรนด์ที่มีอยู่ทั้งหมดได้โดยเลือก:
- ไม่ต้องเปลี่ยนแปลง
- ต้องมีการอนุมัติสำหรับทั้งหมด
- ข้ามการอนุมัติสำหรับทั้งหมด
4. ปิดหน้าต่าง (X) เมื่อทำเสร็จแล้ว การเปลี่ยนแปลงของคุณจะบันทึกโดยอัตโนมัติ
หากต้องการเรียนรู้วิธีจัดการการอนุมัติสำหรับเท็มเพลตแบรนด์แต่ละรายการ โปรดดูที่ จัดการการตั้งค่าการอนุมัติดีไซน์เท็มเพลตแบรนด์
เอ็กซ์พอร์ตประวัติการอนุมัติของทีมคุณ
ในฐานะแอดมิน Canva สำหรับองค์กร คุณสามารถส่งออกประวัติการอนุมัติของทีมเป็นไฟล์ CSV ได้ การส่งออกจะรวมถึงรายละเอียดดีไซน์ ข้อมูลผู้ขอ และรายละเอียดผู้อนุมัติหรือผู้ปฏิเสธสำหรับคำขออนุมัติแต่ละรายการ การดำเนินการนี้สามารถช่วยให้คุณติดตามกิจกรรมการอนุมัติทั้งองค์กร และเก็บรักษาบันทึกด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบได้
ส่งออกประวัติการอนุมัติดีไซน์สำหรับ Canva สำหรับองค์กร
- จากไซด์พาเนลหน้าแรก เลือก แท็บการอนุมัติ
- เลือก ดาวน์โหลดข้อมูล
มีเพียงแอดมินองค์กรเท่านั้น ที่สามารถเอ็กซ์พอร์ตประวัติการอนุมัติของทีมได้
แนวปฏิบัติที่ดีที่สุด
- ทำให้รายชื่อผู้อนุมัติของคุณมีขนาดเล็ก: มีผู้อนุมัติมากเกินไปอาจทำให้สิ่งต่างๆ ช้าลงได้
- ใช้การตั้งชื่อและการควบคุมเวอร์ชั่นที่ชัดเจน: สิ่งนี้จะช่วยให้ผู้ตรวจสอบติดตามการเปลี่ยนแปลงได้อย่างง่ายดาย
- ขอฟีดแบ็คที่เฉพาะเจาะจงและชัดเจน: ตัวอย่างเช่น “เปลี่ยนฟอนต์ในหน้า 3” มีประโยชน์มากกว่า “ทำให้ดีขึ้น”
- กำหนดเวลาผลิตที่ชัดเจน: แจ้งให้ดีไซเนอร์ทราบว่าควรได้รับการตอบกลับเมื่อใด
- ตรวจสอบการอนุญาตของผู้อนุมัติอย่างสม่ำเสมอ: สำคัญอย่างยิ่งสำหรับทีมที่ทำงานกับคอนเทนต์ที่ละเอียดอ่อน
คำถามที่พบบ่อย
- ฉันเลือกได้ว่าทีมไหนต้องขออนุมัติและทีมไหนไม่ต้องอนุมัติ
- ได้ คุณสามารถเปิดใช้งานการอนุมัติแยกตามทีมหรือตามผู้ใช้ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีการตั้งค่าทีมของคุณ
- จะเกิดอะไรขึ้นกับดีไซน์ที่ส่งมาโดยไม่ได้รับการอนุมัติ? เมื่อต้องทำการอนุมัติแล้ว?
- ระบบบันทึกเป็นดราฟต์หรือทำเครื่องหมายว่ารอดำเนินการอยู่ ไม่สามารถเผยแพร่ได้จนกว่าจะได้รับการอนุมัติ
- ผู้อนุมัติสามารถให้ฟีดแบ็คได้มั้ย?
- ใช่ ผู้อนุมัติสามารถขอเปลี่ยนแปลง คอมเมนต์ และดีไซเนอร์ก็สามารถอัพเดตและส่งอีกครั้งได้
- เรื่องนี้ส่งผลกระทบต่อดีไซน์ที่เผยแพร่ก่อนหน้านี้มั้ย?
- ไม่ได้ การอนุมัติดีไซน์จะมีผลหลังจากเปิดใช้งานฟีเจอร์แล้วเท่านั้น แต่ดีไซน์ที่เผยแพร่ก่อนหน้านี้จะไม่ได้รับผลกระทบ
มีประโยชน์มั้ย?
มีประโยชน์
ไม่มีประโยชน์