สร้างกลุ่ม

สามารถใช้กรุ๊ปเพื่อทำงานร่วมกันและแชร์คอนเทนต์กับสมาชิกที่ต้องการได้ง่ายๆ แอดมินของทีมยังสามารถตั้งค่าการอนุญาตและการอนุมัติแบรนด์สำหรับกรุ๊ปได้อีกด้วย

คุณสร้างกรุ๊ปได้หลายวิธี ลองดูตัวเลือกด้านล่าง

ก่อนที่คุณจะเริ่ม

คุณต้องมีบัญชี Canva สำหรับธุรกิจจึงจะสร้างกลุ่มได้ โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติม ที่การอัพเกรดเป็น Canva สำหรับธุรกิจ

หากคุณกำลังมองหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับชั้นเรียนใน Canva สำหรับครูและนักเรียน - โปรดดูที่ การสร้างและปรับแต่งชั้นเรียน เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม

หากคุณต้องการตั้งค่าการอนุญาตสำหรับกลุ่มหรือชั้นเรียน โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติม ที่ การตั้งค่าการอนุญาตสำหรับกลุ่มหรือชั้นเรียน

Canva รองรับกลุ่มได้สองประเภท:

คุณสร้างกลุ่มเหล่านี้ด้วยตัวเอง เลือกชื่อ เพิ่มสมาชิก และจัดการการเป็นสมาชิกด้วยตัวเอง บทความนี้จะอธิบายวิธีสร้างและจัดการองค์ประกอบเหล่านั้น

Canva จะสร้างและจัดการกลุ่มเหล่านี้โดยอัตโนมัติตามบทบาทของทีม แต่ละกลุ่มจะเชื่อมโยงกับบทบาทของทีมที่เฉพาะเจาะจง เมื่อมีคนได้รับมอบหมายบทบาทแล้ว ระบบจะเพิ่มพวกเขาเข้าไปในกลุ่มที่ตรงกันโดยอัตโนมัติและจะถูกลบออกหากบทบาทของพวกเขาเปลี่ยนไป

กลุ่มที่ซิงค์อัตโนมัติทำให้แชร์ดีไซน์และโฟลเดอร์กับทุกคนในบทบาทเฉพาะได้ง่ายๆ ทำให้มั่นใจได้ว่าคนที่เหมาะสมจะมีสิทธิ์เข้าถึงเสมอ

กลุ่มเหล่านี้จะมีป้ายกำกับ ซิงค์อัตโนมัติ ทำให้ง่ายต่อการแยกแยะจากกลุ่มที่คุณสร้างขึ้นเอง

โน้ต:

• ไม่สามารถเปลี่ยนชื่อ แก้ไข หรือลบกลุ่มที่ซิงค์อัตโนมัติได้
• ไม่มีกลุ่มที่ซิงค์อัตโนมัติสำหรับบทบาท สมาชิก หากต้องการแชร์คอนเทนต์กับทุกคนในทีมของคุณ ให้แชร์กับทีม แทน

แอดมินและคุณครูสามารถสร้างและเพิ่มคนเข้ากรุ๊ปได้ตลอดเวลาสามารถ ในขณะเดียวกัน สมาชิกก็สามารถดำเนินการนี้ได้เช่นกัน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าการอนุญาตของทีม

มีเพียงแอดมินหรือครูเท่านั้นที่สามารถเปลี่ยนชื่อกลุ่มหรือคำอธิบายได้ สมาชิกไม่จำเป็นต้องเป็นสมาชิกของกลุ่มเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้

ทั้งทีมและกลุ่มจะช่วยคุณจัดระเบียบผู้คนในลักษณะที่สะท้อนถึงวิธีการทำงานขององค์กร แต่มีวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน:

• ทีม คือพื้นที่กว้างๆ ที่สมาชิกของคุณมารวมตัวกัน ทุกคนต้องเป็นส่วนหนึ่งของทีมก่อนจึงจะเข้าร่วมกลุ่มได้
• กลุ่ม จะนั่งอยู่ภายในทีมและเหมาะสำหรับการแชร์และทำงานร่วมกับคนเพียงไม่กี่คน แทนที่จะเป็นทุกคนในทีม

คุณสามารถใช้กลุ่มได้หลายวิธี:

• แชร์ดีไซน์และโฟลเดอร์ – แชร์กับกลุ่มผู้ทำงานร่วมกันได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย
• ตั้งค่าการอนุมัติดีไซน์ – แอดมินทีมสามารถตั้งค่ากรุ๊ปเป็นผู้อนุมัติได้
• จัดการการอนุญาต – แอดมินทีมสามารถใช้และตั้งค่าการอนุญาตสำหรับกรุ๊ปได้

ทุกคนในทีมสามารถใช้กรุ๊ปเพื่อแชร์และทำงานร่วมกันได้ง่ายขึ้น ถ้าเปิดใช้งานการสร้างกลุ่มสำหรับทุกคนใน สิทธิ์อนุญาต สมาชิกในทีมสามารถสร้างกลุ่มใหม่หรือเพิ่มผู้อื่นลงในกลุ่มที่มีอยู่ได้ตลอดเวลา

มีสองบทบาทในหนึ่งกรุ๊ป: แอดมินกลุ่มและสมาชิกกลุ่ม

• แอดมินกลุ่ม สามารถจัดการกลุ่ม รวมถึงเปลี่ยนชื่อหรือคำอธิบายกลุ่ม เพิ่มหรือลบสมาชิก อัพเดตบทบาท และแม้กระทั่งลบกลุ่ม กลุ่มสามารถมีแอดมินได้มากกว่าหนึ่งคน และตามค่าพื้นฐานแล้ว บุคคลที่สร้างกลุ่มจะกลายเป็นแอดมิน
• สมาชิกในกรุ๊ป สามารถแชร์กับคนอื่นๆ ในกลุ่มได้ หากให้สิทธิ์อนุญาต พวกเขาจะสามารถสร้างกลุ่มใหม่และเชิญสมาชิกได้

แอดมินของทีม สามารถสร้าง ลบ หรือจัดการกรุ๊ปใดๆ ภายในทีมได้ แม้ว่าพวกเขาจะไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มก็ตาม

หมายเหตุ: เมื่อมีการมอบหมายการอนุญาตให้กับกรุ๊ปแล้ว คอลัมน์บทบาทของกรุ๊ปจะถูกลบออก แอดมินของทีมสามารถทำการเปลี่ยนแปลงในกลุ่มได้ต่อไป

ถ้ามีการมอบหมายสิทธิ์อนุญาตให้กับกลุ่มและคุณเป็นสมาชิกกลุ่ม บทบาทกลุ่มจะไม่แสดงขึ้น

มีเหตุผลที่เป็นไปได้หลายประการ:

• เปลี่ยนบทบาทของกลุ่มแล้ว: แอดมินได้เปลี่ยนบทบาทของคุณเป็นสมาชิกกลุ่ม
• มอบหมายการอนุญาตแล้ว: เมื่อมีการมอบหมายการอนุญาตให้กับกลุ่ม แอดมินกลุ่มจะกลายเป็นสมาชิกกลุ่มโดยอัตโนมัติ และมีเพียงแอดมินทีมเท่านั้นที่สามารถเปลี่ยนแปลงกลุ่มได้

มีเหตุผลสองสามประการที่คุณอาจแก้ไขกลุ่มไม่ได้:

• ซึ่งเป็นกรุ๊ปที่ซิงค์อัตโนมัติ
  • Canva จัดการสิ่งเหล่านี้โดยอัตโนมัติตามบทบาทของทีม หากต้องการเปลี่ยนสมาชิกในกรุ๊ป ให้ไปที่ การตั้งค่า จากนั้นเลือก ผู้คน เพื่ออัพเดตบทบาท
• คุณไม่มีบทบาทที่เหมาะสม
  • เฉพาะเจ้าของทีม แอดมินขององค์กร และแอดมินของทีมเท่านั้นที่สามารถจัดการกลุ่มได้

ต้องการมือใช่มั้ย? ติดต่อแอดมินทีมของคุณเพื่อตรวจสอบการเข้าถึงกรุ๊ปของคุณ