สร้างกลุ่ม

กรุ๊ปช่วยให้ทำงานร่วมกันและแชร์คอนเทนต์กับสมาชิกที่เลือกได้ง่ายขึ้น แอดมินทีมยังตั้งค่าสิทธิ์อนุญาตและการอนุมัติแบรนด์สำหรับกรุ๊ปได้ด้วย

สร้างกรุ๊ปได้หลายวิธี ลองดูตัวเลือกด้านล่าง

ก่อนเริ่มต้น

คุณต้องมีบัญชี Canva สำหรับธุรกิจจึงจะสร้างกรุ๊ปได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ อัปเกรดเป็น Canva สำหรับธุรกิจ

หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับชั้นเรียนใน Canva สำหรับครูและนักเรียน โปรดดูที่ สร้างและปรับแต่งชั้นเรียน

หากต้องการตั้งค่าสิทธิ์อนุญาตสำหรับกรุ๊ปหรือชั้นเรียน โปรดดูที่ ตั้งค่าสิทธิ์อนุญาตสำหรับกรุ๊ปหรือชั้นเรียน

Canva รองรับกรุ๊ป 2 ประเภท:

คุณสร้างกรุ๊ปเหล่านี้ได้ด้วยตัวเอง โดยตั้งชื่อ เพิ่มสมาชิก และจัดการสมาชิกด้วยตนเอง บทความนี้อธิบายวิธีสร้างและจัดการกรุ๊ปเหล่านี้

Canva สร้างและจัดการกรุ๊ปเหล่านี้โดยอัตโนมัติตามบทบาทในทีม แต่ละกรุ๊ปจะเชื่อมโยงกับบทบาทเฉพาะในทีม เมื่อมีคนได้รับมอบหมายบทบาท ระบบจะเพิ่มคนนั้นไปยังกรุ๊ปที่ตรงกันโดยอัตโนมัติ และนำออกหากมีการเปลี่ยนบทบาท

กรุ๊ปที่ซิงค์อัตโนมัติช่วยให้แชร์ดีไซน์และโฟลเดอร์กับทุกคนที่มีบทบาทเฉพาะได้ง่ายขึ้น และช่วยให้มั่นใจว่าผู้ใช้ที่เหมาะสมจะมีสิทธิ์เข้าถึงอยู่เสมอ

กรุ๊ปเหล่านี้มีป้ายกำกับ ซิงค์อัตโนมัติ เพื่อให้แยกความแตกต่างจากกรุ๊ปที่คุณสร้างเองได้ง่าย

แอดมินและครูสร้างกรุ๊ปและเพิ่มคนได้ทุกเมื่อ ส่วนสมาชิกก็ทำได้เช่นกัน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าสิทธิ์อนุญาตของทีม

เฉพาะแอดมินหรือครูเท่านั้นที่เปลี่ยนชื่อหรือคำอธิบายของกรุ๊ปได้ โดยไม่จำเป็นต้องเป็นสมาชิกของกรุ๊ปนั้น

ทั้งทีมและกรุ๊ปช่วยจัดระเบียบผู้ใช้ให้สอดคล้องกับการทำงานขององค์กร แต่มีจุดประสงค์ที่แตกต่างกัน:

• ทีม เป็นพื้นที่หลักที่สมาชิกมารวมตัวกัน ทุกคนต้องเป็นสมาชิกของทีมก่อนจึงจะเข้าร่วมกรุ๊ปได้
• กรุ๊ป อยู่ภายในทีม เหมาะสำหรับแชร์และทำงานร่วมกับคนเพียงไม่กี่คน แทนที่จะแชร์กับทุกคนในทีม

คุณใช้กรุ๊ปได้หลายวิธี:

• แชร์ดีไซน์และโฟลเดอร์ – แชร์กับกลุ่มผู้ร่วมงานได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย
• ตั้งค่าการอนุมัติดีไซน์ – แอดมินทีมกำหนดให้กรุ๊ปเป็นผู้อนุมัติได้
• จัดการสิทธิ์อนุญาต – แอดมินทีมกำหนดและใช้สิทธิ์อนุญาตกับกรุ๊ปได้

ทุกคนในทีมใช้กรุ๊ปเพื่อแชร์และทำงานร่วมกันได้ง่ายขึ้น หากเปิดให้ทุกคนสร้างกรุ๊ปได้ในส่วน สิทธิ์อนุญาต สมาชิกทีมก็จะสร้างกรุ๊ปใหม่หรือเพิ่มคนอื่นลงในกรุ๊ปที่มีอยู่ได้ทุกเมื่อ

กรุ๊ปมี 2 บทบาท ได้แก่ แอดมินกรุ๊ปและสมาชิกกรุ๊ป

• แอดมินกรุ๊ป จัดการกรุ๊ปได้ ทั้งเปลี่ยนชื่อหรือคำอธิบาย เพิ่มหรือนำสมาชิกออก อัปเดตบทบาท และลบกรุ๊ปได้ กรุ๊ปหนึ่งมีแอดมินได้มากกว่าหนึ่งคน และโดยค่าเริ่มต้น ผู้สร้างกรุ๊ปจะได้เป็นแอดมิน
• สมาชิกกรุ๊ป แชร์กับคนอื่นในกรุ๊ปได้ และหากสิทธิ์อนุญาตเอื้ออำนวย ก็สร้างกรุ๊ปใหม่และเชิญสมาชิกได้เช่นกัน

แอดมินทีม สร้าง ลบ หรือจัดการกรุ๊ปใดก็ได้ภายในทีม แม้จะไม่ได้เป็นสมาชิกของกรุ๊ปนั้นก็ตาม

หากมีการกำหนดสิทธิ์อนุญาตให้กับกรุ๊ป และคุณเป็นสมาชิกของกรุ๊ปนั้น ระบบจะไม่แสดงบทบาทในกรุ๊ป

อาจมีสาเหตุหลายประการ:

• บทบาทในกรุ๊ปเปลี่ยนไป: แอดมินเปลี่ยนบทบาทของคุณเป็นสมาชิกกรุ๊ป
• กำหนดสิทธิ์อนุญาตแล้ว: เมื่อกำหนดสิทธิ์อนุญาตให้กับกรุ๊ป แอดมินกรุ๊ปจะเปลี่ยนเป็นสมาชิกกรุ๊ปโดยอัตโนมัติ และมีเพียงแอดมินทีมเท่านั้นที่แก้ไขกรุ๊ปได้

มีหลายสาเหตุที่ทำให้คุณแก้ไขกรุ๊ปไม่ได้:

• เป็นกรุ๊ปที่ซิงค์อัตโนมัติ
  • Canva จัดการกรุ๊ปเหล่านี้โดยอัตโนมัติตามบทบาทในทีม หากต้องการเปลี่ยนสมาชิกในกรุ๊ป ให้ไปที่ การตั้งค่า แล้วเลือก ผู้ใช้ เพื่ออัปเดตบทบาทของบุคคลนั้น
• คุณไม่มีบทบาทที่เหมาะสม
  • เฉพาะเจ้าของทีม แอดมินองค์กร และแอดมินทีมเท่านั้นที่จัดการกรุ๊ปได้

ต้องการความช่วยเหลือไหม ติดต่อแอดมินทีมเพื่อสอบถามสิทธิ์เข้าถึงกรุ๊ปของคุณ