จัดเก็บข้อมูลทีมส่วนตัวใน Canva

ใช้เครื่องมือรวมของ Canva เพื่อเก็บถาวรทีมส่วนตัวของผู้ใช้เมื่อพวกเขาเข้าร่วมองค์กรของคุณ

การเก็บถาวรทีมส่วนตัวเป็นส่วนหนึ่งของชุดเครื่องมือการรวมขั้นสูงของ Canva สำหรับลูกค้าองค์กร

เมื่อผู้ใช้สมัครใช้งาน Canva โดยอิสระโดยใช้อีเมลที่ทำงานพวกเขามักจะสร้างทีมส่วนตัว (เดี่ยว) ทีมเหล่านี้มักมีการออกแบบที่เกี่ยวข้องกับการทำงานแต่อยู่นอกเหนือการควบคุมขององค์กร

เมื่อผู้ใช้เชื่อมโยงกับบัญชีองค์กรของคุณและเพิ่มไปยังทีมที่มีการจัดการองค์กรแล้วทีมส่วนตัวของพวกเขาจะถูกเก็บถาวรโดยอัตโนมัติและพวกเขาจะได้รับแจ้งให้คัดลอกเนื้อหาของพวกเขาไปยังทีมที่มีการจัดการองค์กร (หากได้รับอนุญาต)

ฟีเจอร์นี้ช่วยให้แน่ใจว่า:

• เมื่อทีมส่วนตัวของผู้ใช้ถูกเก็บถาวรพวกเขาจะเปลี่ยนจากการสร้างเนื้อหาในทีมที่ไม่มีการจัดการไปเป็นการทำงานภายในทีมที่มีการจัดการองค์กรอย่างเป็นทางการ ซึ่งจะช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถกำกับดูแลและควบคุมได้ดียิ่งขึ้น
• พวกเขาสามารถทำงานต่อได้อย่างรวดเร็วโดยมีการหยุดชะงักน้อยที่สุดโดยใช้เนื้อหาที่คัดลอกจากทีมส่วนตัวของพวกเขา (หากได้รับอนุญาต)
• งานในอนาคตเกิดขึ้นในสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกันที่ปลอดภัยด้วยเครื่องมือและการกำกับดูแลที่เหมาะสม

1. เมื่อผู้ดูแลระบบขององค์กรเปิดใช้งานการเก็บถาวรทีมส่วนบุคคลทีมเดี่ยวจะถูกเก็บถาวรสำหรับผู้ใช้ที่มีการจัดการที่มีอยู่ทั้งหมด นับจากนี้ไปผู้ใช้ในเครือที่เข้าร่วมทีมที่มีการจัดการโดยบริษัทจะมีทีมเดี่ยวที่เก็บถาวรโดยอัตโนมัติ
2. ผู้ใช้สามารถเข้าถึงเนื้อหาของตนได้แต่ไม่สามารถสร้างแก้ไขหรือแชร์ภายในทีมที่เก็บถาวรได้อีกต่อไป
3. หากสิทธิ์ของทีมของคุณอนุญาตให้คัดลอกเนื้อหาที่เข้ามาผู้ใช้สามารถคัดลอกเนื้อหาทั้งหมดเป็นกลุ่มได้อย่างง่ายดายในทีมที่จัดการโดยองค์กร

ต้องการดูวิธีการทำงานสำหรับผู้ใช้ของคุณหรือไม่? วิดีโอสั้นๆนี้จะอธิบายสิ่งที่ผู้ใช้เห็นเมื่อทีมส่วนตัวของพวกเขาถูกเก็บถาวรและวิธีที่พวกเขาสามารถคัดลอกเนื้อหาลงในทีมที่มีการจัดการองค์กรของพวกเขา

เฉพาะผู้ดูแลระบบขององค์กรเท่านั้นที่สามารถเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานการตั้งค่านี้ได้ วิธีเปิดใช้งาน:

1. จากหน้าแรกให้ไปที่การ
   ตั้งค่า
2. เลือกแท็บ
   SSO และการจัดเตรียมในเมนูด้านข้าง
3. เลือกแท็บการเก็บถาวรของทีมส่วนตัว
4. สลับสวิตช์การเก็บถาวร ผู้ดูแลระบบขององค์กรยังสามารถปิดสิ่งนี้ได้ตลอดเวลา หมายเหตุ: การปิดใช้งานจะไม่ย้อนกลับการเก็บถาวรในอดีตหรือยกเลิกการคืนเงินค่าสมัครสมาชิกซึ่งจะป้องกันการเก็บถาวรในอนาคตเท่านั้น

ทีมมีคุณสมบัติในการเก็บถาวรหากตรงตามเกณฑ์ต่อไปนี้ทั้งหมด:

• เป็นทีมส่วนตัว (เดี่ยว) ที่ไม่มีการเพิ่มสมาชิกคนอื่นตั้งแต่สร้าง
• ไม่ได้สมัครรับข้อมูลผ่าน App Store หรือ Google Play (ผู้ใช้ต้องยกเลิกการสมัครรับข้อมูลบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ด้วยตนเอง)
• เป็นของผู้ใช้ที่มีส่วนเกี่ยวข้องกับองค์กรของคุณและได้เข้าร่วมทีมที่มีการจัดการโดยบริษัท

วิธียืนยันว่าทีมของคุณอนุญาตให้คัดลอกเนื้อหาใน:

1. ไปที่การตั้งค่าสำหรับทีมที่องค์กรของคุณจัดการ
2. เปิดหน้า สิทธิ
3. ภายใต้เนื้อหาของทีมให้ตรวจสอบการตั้งค่า: “ใครสามารถยอมรับเนื้อหาที่คัดลอกจากทีมอื่นได้บ้าง ?”
4. ตั้งค่าตามที่คุณต้องการจากรายการดรอปดาวน์

หากทีมส่วนตัวถูกเก็บถาวรและผู้ใช้เข้าร่วมทีมที่จัดการโดยบริษัท Canva จะคืนเงินตามสัดส่วนสำหรับเวลาที่เหลือในการสมัครใช้งานครั้งก่อน

ใช่ตราบใดที่คุณเป็นผู้ดูแลองค์กรคุณก็สามารถเปลี่ยนการเก็บถาวรทีมส่วนตัวได้ อย่างไรก็ตามสิ่งนี้ไม่ได้ยกเลิกการเก็บถาวรแบรนด์ที่เก็บถาวรอยู่แล้วและไม่ได้ยกเลิกการคืนเงินใดๆที่อาจเกิดขึ้น ระบบจะป้องกันไม่ให้ทีมส่วนตัวของผู้ใช้ที่มีการจัดการในอนาคตถูกเก็บถาวรเท่านั้น

ผู้ใช้จะต้องแชร์ไฟล์ที่คัดลอกภายในทีมที่มีการจัดการด้วยตนเอง

ได้หากจำเป็นและได้รับอนุมัติจากผู้ดูแลระบบขององค์กรคุณสามารถติดต่อทีมสนับสนุนของเราเพื่อขอความช่วยเหลือในการกู้คืนทีมที่เก็บถาวรก่อนหน้านี้ได้