ที่เก็บทีมใน Canva

ใช้เครื่องมือการรวมศูนย์ของ Canva เพื่อเก็บถาวรทีมที่สมาชิกของคุณก่อนหน้านี้กลายเป็นผู้จัดการโดยองค์กรของคุณ

การเก็บถาวรทีมเป็นส่วนหนึ่งของชุด เครื่องมือการรวมบัญชีขั้นสูง ของ Canva สำหรับ Canva สำหรับองค์กร

เมื่อมีคนสมัครใช้งาน Canva อย่างอิสระโดยใช้อีเมลที่ทำงานของพวกเขา พวกเขามักจะสร้างทีมส่วนตัว (เดี่ยว) หรือเป็นเจ้าของทีมอื่นที่อยู่นอกเหนือการควบคุมขององค์กร ทีมที่ไม่ได้รับการจัดการเหล่านี้มักมีดีไซน์ที่เกี่ยวข้องกับงาน

เมื่อสมาชิก เข้าร่วมใน สังกัดบัญชี Canva สำหรับองค์กร ของคุณและเพิ่มลงในทีมที่จัดการโดยองค์กรแล้ว ทีมที่ไม่มีการจัดการที่มีสิทธิ์ก็สามารถถูกเก็บถาวรได้โดยอัตโนมัติ สมาชิกจะได้รับแจ้งให้คัดลอกคอนเทนต์ของตนลงในทีมที่จัดการโดยองค์กร (หากสิทธิ์อนุญาตอนุญาต)

ฟีเจอร์นี้ช่วยให้แน่ใจว่า:

• เมื่อทีมของสมาชิกถูกเก็บถาวร สมาชิกจะเปลี่ยนจากการสร้างคอนเทนต์ในทีมที่ไม่ได้รับการจัดการไปเป็นการทำงานภายในทีมที่จัดการโดยองค์กรอย่างเป็นทางการ สิ่งนี้จะช่วยให้แอดมินสามารถกำกับดูแลและควบคุมได้ดียิ่งขึ้น
• รวมถึงสามารถกลับมาทำงานต่อได้อย่างรวดเร็วโดยมีความยุ่งยากน้อยที่สุด โดยใช้คอนเทนต์ที่คัดลอกจากทีมเดิม (หากได้รับการอนุญาต)
• งานในอนาคตเกิดขึ้นในสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยและทำงานร่วมกันได้ ด้วยเครื่องมือและการดูแลที่เหมาะสม

1. เมื่อแอดมินขององค์กรเปิดใช้งานการเก็บถาวรของทีม ทีมที่ไม่ได้รับการจัดการที่มีสิทธิ์ทั้งหมดที่เป็นของผู้ใช้ที่มีการจัดการที่มีอยู่จะถูกเก็บถาวร จากนี้ไป ผู้ใช้ในสังกัดที่เข้าร่วมทีมที่จัดการโดยองค์กรจะมีทีมที่ไม่ได้รับการจัดการที่เข้าเกณฑ์ที่พวกเขาเป็นเจ้าของโดยอัตโนมัติ
2. สมาชิกทุกคน ไม่ว่าจะอยู่ในสังกัดหรือไม่ก็ตาม จะยังคงเข้าถึงคอนเทนต์ของตัวเองได้ แต่ไม่สามารถสร้าง แก้ไข หรือแชร์ภายในทีมที่ถูกเก็บถาวรได้อีกต่อไป
3. ถ้าทีมของคุณอนุญาตเนื้อหาที่คัดลอกเข้ามา ผู้ใช้สามารถคัดลอกเนื้อหาทั้งหมดของตนไปยังทีมที่จัดการโดยองค์กรได้อย่างง่ายดาย

1. เมื่อสมาชิกเข้าร่วมทีมที่จัดการโดยองค์กรของคุณ เราจะแจ้งให้สมาชิกทราบทางอีเมลและในผลิตภัณฑ์เกี่ยวกับการเก็บถาวรทีมของตน
2. พวกเขาสามารถเปลี่ยนไปใช้ทีมที่เก็บถาวรที่ได้รับผลกระทบ โดยเลือกโปรไฟล์บัญชีของพวกเขา จากนั้นเลือกทีมจากเมนู
3. ทีมที่เก็บถาวรจะมีป้ายกำกับ เก็บถาวร ในเมนูอยู่ข้างๆ
4. เมื่อเปลี่ยนไปใช้ทีมที่ถูกเก็บเข้าคลังแล้ว สมาชิกจะได้รับแจ้งในผลิตภัณฑ์ว่าทีมได้รับการจัดเก็บถาวรแล้ว และจะได้รับคำแนะนำให้คัดลอกคอนเทนต์ไปยังทีมที่จัดการโดยองค์กร (หากการอนุญาตอนุญาต)

ทีมมีคุณสมบัติในการเก็บถาวรหากตรงตามเกณฑ์ต่อไปนี้ทั้งหมด:

• ไม่มีการสมัครใช้งานผ่าน App Store หรือ Google Play (เจ้าของทีมต้องยกเลิกการสมัครใช้งานผ่านมือถือเอง)
• รายการนี้จะเป็นของสมาชิกที่ไม่ได้อยู่ในองค์กรของคุณและได้เข้าร่วมทีมที่จัดการโดยองค์กร

หากทีมถูกเก็บถาวรและสมาชิกเข้าร่วมทีมที่จัดการโดยองค์กร Canva จะทำการคืนเงินตามสัดส่วนสำหรับระยะเวลาที่เหลือในการสมัครใช้งานก่อนหน้านี้

ได้ ตราบใดที่คุณเป็นแอดมินขององค์กร คุณก็สามารถปิดการเก็บถาวรของทีมได้ อย่างไรก็ตาม การดำเนินการนี้จะไม่ยกเลิกการเก็บถาวรทีมใดๆ ที่เก็บถาวรไว้ก่อนหน้านี้ และจะไม่ยกเลิกการคืนเงินใดๆ ที่อาจเกิดขึ้น ซึ่งจะป้องกันไม่ให้เก็บเฉพาะทีมของสมาชิกที่ได้รับการจัดการในอนาคตเท่านั้น

ได้ หากจำเป็นและได้รับการอนุมัติโดยแอดมินขององค์กร คุณสามารถ ติดต่อทีมสนับสนุนของเรา เพื่อขอความช่วยเหลือในการกู้คืนทีมที่เก็บถาวรก่อนหน้านี้ได้

นอกจากนี้เรายังเสนอ การลบออกจากทีมภายนอก ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของชุดเครื่องมือการรวมบัญชีของเราอีกด้วย