จัดการทีมและโครงสร้างองค์กรใน Canva Enterprise

Canva Enterprise มีเครื่องมือผู้ดูแลระบบสำหรับการจัดทีมการควบคุมการเข้าถึงคอนเทนต์และการจัดการการใช้งานแบรนด์ทั่วทั้งองค์กร

คู่มือนี้มีไว้สำหรับคุณหากคุณจัดการการกำกับดูแลเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT) การตั้งค่าผู้ใช้หรือการจัดการแบรนด์

ตั้งค่า Canva Enterprise ให้เหมาะสมกับโมเดลธุรกิจหรือโครงสร้างองค์กรของคุณไม่ว่าคุณจะดำเนินการทีมทำงานร่วมกันทีมเดียวหรือหลายทีมในองค์กรขนาดใหญ่

องค์กรเป็นชั้นการบริหารที่ควบคุมทีมทั้งหมดภายใต้มัน

• ผู้ดูแลระบบขององค์กรมีอำนาจทั้งแพลตฟอร์มการจัดการผู้ใช้ทีมการตั้งค่าความปลอดภัยและแอสเซ็ตของแบรนด์ทั่วทั้งองค์กร
• แอดมินของทีมจัดการการดำเนินงานของแต่ละทีมรวมถึงเนื้อหาสมาชิกและการตั้งค่าแบรนด์ในขณะที่ปฏิบัติตามนโยบายทั่วทั้งองค์กร

โครงสร้างชั้นนี้ช่วยเพิ่มความคล่องตัวในการทำงานร่วมกันการกำกับดูแลและความสามารถในการปรับขนาดได้ในองค์กรที่ซับซ้อน

นี่คือแผนภาพเพื่อแสดงโครงสร้างแบบหลายทีมของ Canva Enterprise:

บทบาทและความรับผิดชอบของผู้ดูแลระบบ

สำหรับรายการทั้งหมดโปรดดูบทบาท Canva Teams และ Canva Enterprise และการเข้าถึง

หากองค์กรของคุณกำลังขยายไปสู่แบรนด์แผนกหรือภูมิภาคใหม่ๆโครงสร้างแบบหลายทีมสามารถช่วยให้คุณปรับขนาดได้อย่างมีประสิทธิภาพในขณะที่ยังคงควบคุมจากส่วนกลาง

ถ้าต้องการเปลี่ยนแพลน:

• ผู้ดูแลระบบขององค์กรทีมเดียวสามารถเพิ่มทีมใหม่ได้โดยตรงผ่านส่วนรายละเอียดทีมภายใต้การตั้งค่า
• เมื่อคุณสร้างทีมใหม่ Canva จะแปลงการตั้งค่าของคุณเป็นองค์กรแบบหลายทีมโดยอัตโนมัติ

คุณอาจต้อง:

• ย้ายคอนเทนต์ที่มีอยู่ไปยังทีมที่เหมาะสม
• กำหนดบทบาทผู้ดูแลระบบอีกครั้งระหว่างผู้ดูแลระบบขององค์กรและผู้ดูแลระบบของทีม
• ตั้งค่า Brand Kit และโครงสร้างการอนุญาตใหม่

• เฉพาะผู้ดูแลระบบองค์กรบน Canva Enterprise เท่านั้นที่สามารถสร้างทีมได้หลายทีม ก่อนที่คุณจะเริ่มตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้ Canva Enterprise และมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบขององค์กร
• หากคุณไม่ใช่แอดมินขององค์กรโปรดติดต่อแอดมินขององค์กรเพื่อสร้างทีมให้คุณ

เคล็ดลับ: สำหรับการทำงานร่วมกันภายในทีมเดียวให้พิจารณาสร้างกลุ่มแทนการสร้างหลายทีม ทีมใน Canva เป็นหน่วยงานที่แตกต่างกันและการทำงานร่วมกันระหว่างทีมที่แตกต่างกันมีจำกัด

1. จากแผงด้านข้างของหน้าแรกให้เลือกโปรไฟล์ของคุณ
2. เลือก
   การตั้งค่า
3. ใต้การตั้งค่าองค์กรให้เลือกแท็บ
   ทีม
4. ในส่วนหัวของหน้าให้เลือก
   สร้างทีม
5. เลือกเพิ่มทีมเพื่อยืนยันว่าคุณต้องการสร้างทีมใหม่
6. ตั้งชื่อทีมของคุณหากองค์กรของคุณใช้การลงชื่อเพียงครั้งเดียวด้วย Security Assertion Markup Language (SAML) คุณสามารถเพิ่ม ID ทีม SAML จากทีม IT ของคุณได้
7. เลือกสร้างทีม
8. รีเฟรชหน้า ทีม

ทีมใหม่ของคุณจะปรากฏภายใต้ทีมของคุณ Canva เชื่อมโยงกับองค์กรของคุณโดยอัตโนมัติ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการจัดการสมาชิกทีม

ซึ่งมักจะเกิดขึ้นหาก:

• คุณไม่ใช่แอดมินขององค์กร
• องค์กรของคุณไม่ได้ตั้งค่าเป็นองค์กรแบบหลายทีม (ตัวอย่างเช่นปัจจุบันเป็นการตั้งค่าแบบทีมเดียว)
• แผน/การตั้งค่าของคุณไม่อนุญาตให้สร้างทีมแบบบริการตนเอง (ในบางกรณีคุณอาจต้องติดต่อฝ่ายสนับสนุนเพื่อเพิ่มทีม)

ด้วยการเพิ่มตัวกรององค์กรผู้ดูแลระบบสามารถ:

• สลับทีมได้อย่างรวดเร็วเพื่อจัดการการตั้งค่าทั่วทั้งองค์กรของคุณ
• จัดทีมทุกทีมให้สอดคล้องกันโดยใช้สิทธิ์และการควบคุมที่ถูกต้อง
• ประหยัดเวลาด้วยการจัดการทุกอย่างในที่เดียว

ติดต่อผู้จัดการฝ่ายความสำเร็จของลูกค้าของคุณหากคุณมีหรือติดต่อ ทีมขายของเราเพื่อรับคำแนะนำเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับโครงสร้างและการกำกับดูแล