เริ่มต้นใช้งานด้วย หน้าทีม

หน้าทีม คือพื้นที่ที่ใช้ร่วมกันซึ่งทีมของคุณสามารถจัดเก็บ ค้นหา และทำงานร่วมกันในคอนเทนต์ร่วมกันได้ แทนที่จะเก็บดีไซน์ของทีมไว้ในโฟลเดอร์ โปรเจ็คต์ของคุณ คุณสามารถสร้างพื้นที่เฉพาะที่ทุกคนในทีมเข้าถึงได้

ใช้หน้าทีมเพื่อ:

• เก็บคอนเทนต์ของทีมไว้ในที่เดียวเพื่อให้ค้นหาได้ง่ายและไม่หลงทางเมื่อสมาชิกออกจากทีม
• ควบคุมสิ่งที่แต่ละคนสามารถทำได้ด้วยบทบาทการอนุญาต 4 บทบาท
• แยกงานของทีมที่แชร์ออกจากคอนเทนต์ส่วนตัวของคุณใน โปรเจ็คต์ของคุณ

เมื่อคุณเพิ่มสมาชิกในทีมสเปซ คุณจะเลือกบทบาทของบุคคลนั้น แต่ละบทบาทจะควบคุมสิ่งที่ตนเองสามารถทำได้

คุณสามารถเปลี่ยนบทบาทของสมาชิกบางคนได้ตลอดเวลา มีเพียง ผู้จัดการ เท่านั้นที่สามารถเปลี่ยนบทบาทได้

เมื่อคุณสร้างหน้าทีม คุณเลือกได้ว่าจะเป็น เปิด หรือ ปิด

• เปิด: ทุกคนในทีมของคุณสามารถค้นหาและเข้าถึง หน้าทีม ได้ สมาชิกยังคงได้รับบทบาทสิทธิ์อนุญาตที่แตกต่างกันได้
• ปิดแล้ว: เฉพาะผู้ใช้ที่คุณเชิญเท่านั้นที่สามารถดูหรือเข้าถึง หน้าทีม ได้ โดยจะไม่ปรากฏในการค้นหาหรือการค้นพบ

ตามค่าเริ่มต้น คุณต้องเป็นเจ้าของคอนเทนต์ที่กำลังย้ายหรือเป็นแอดมินของทีม คุณต้องการบทบาทที่เหมาะสมใน หน้าทีม ปลายทาง: Editor ขึ้นไปเพื่อย้ายไอเท็มเข้ามา และ ผู้จัดระเบียบ หรือด้านบนเพื่อย้ายโฟลเดอร์

แอดมินของทีมสามารถเปลี่ยนค่าเริ่มต้นนี้เพื่อให้ผู้ที่มีสิทธิ์แก้ไขสามารถย้ายคอนเทนต์เข้าไปได้ ไม่ใช่แค่เฉพาะเจ้าของเท่านั้น การย้ายดีไซน์ต้องมีการเข้าถึงโฟลเดอร์ปัจจุบันด้วย ถ้าดีไซน์อยู่ในโฟลเดอร์ส่วนตัวที่คุณไม่สามารถเข้าถึงได้ คุณจะไม่สามารถย้ายงานนั้นได้แม้ว่าจะมีสิทธิ์แก้ไขดีไซน์ก็ตาม โปรดดูที่จัดการพื้นที่ของทีมในฐานะแอดมินของทีม

การย้ายคอนเทนต์ออก:

• เฉพาะ ผู้จัดการ และ ผู้จัดงาน เท่านั้นที่สามารถย้ายคอนเทนต์ออกจาก หน้าทีม ได้
• หากคุณย้ายคอนเทนต์ไปที่หน้าทีมอื่น คอนเทนต์นั้นจะยังคงเป็นเจ้าของทีมและใช้สิทธิ์อนุญาตของพื้นที่ใหม่
• ถ้าคุณย้ายคอนเทนต์ไปที่ โปรเจ็คต์ คุณจะกลายเป็นเจ้าของคนใหม่

เมื่อคอนเทนต์อยู่ในพื้นที่ของทีมแล้ว คอนเทนต์นั้นจะเป็นของทีม ไม่ใช่ของใดๆ เลย ซึ่งส่งผลให้:

• หากสมาชิกในทีมออกจากทีม คอนเทนต์จะยังคงอยู่ใน หน้าทีม และไม่สูญหาย
• ผู้จัดการ หรือ ผู้จัด ทุกคนสามารถลบคอนเทนต์ที่ทีมเป็นเจ้าของได้แม้ว่าจะมีคนอื่นเป็นคนสร้างขึ้นก็ตาม
• ในฐานะเครื่องมือตกแต่ง คุณไม่สามารถย้ายไปยังถังขยะหรือลบคอนเทนต์ รวมถึงคอนเทนต์ที่คุณสร้างขึ้นไม่ได้ ขอให้ผู้จัดการหรือผู้จัดงานดำเนินการให้คุณ
• เก็บคอนเทนต์ส่วนตัวหรือคอนเทนต์ที่ละเอียดอ่อน เช่น โน้ต 1:1 หรือเอกสารการเติบโตส่วนตัว ไว้ใน โปรเจ็คต์ของคุณ ไม่ใช่อยู่ใน หน้าทีม

หน้าทีม ทดลองใช้ก่อนใคร บางอย่างยังไม่พร้อมใช้งาน:

• ไม่สามารถจัดเก็บไฟล์เสียง ใน หน้าทีม ได้ เก็บไฟล์เสียงใน โปรเจ็คต์ของคุณ ไว้ก่อนตอนนี้
• การค้นหาภายในหน้าทีม ยังไม่พร้อมใช้งาน ใช้แถบค้นหาในหน้าแรกเพื่อค้นหาคอนเทนต์ทั้งหมดของคุณ
• คุณยังจัดเรียง คอนเทนต์ตามวันที่ล่าสุดหรือวันที่แชร์ไม่ได้
• ไอคอนแบบกำหนดเองที่ อยู่นอกเหนือตัวเลือกที่ตั้งไว้ล่วงหน้ายังไม่สามารถอัพโหลดได้
• คุณสามารถแชร์ทีละไอเท็มกับภายนอกได้ แต่ไม่สามารถแชร์ หน้าทีม ทั้งหมดกับผู้ใช้ภายนอกทีมของคุณได้

หน้าทีมและโปรเจ็คต์ของคุณแตกต่างกันยังไง?หน้าทีม คือพื้นที่ทำงานที่ใช้ร่วมกันสำหรับทั้งทีมของคุณ คอนเทนต์ที่จัดเก็บในหน้าทีมจะเป็นของทีม ไม่ใช่ของคนเดียว โปรเจ็คต์ของคุณ คือพื้นที่ส่วนตัว ซึ่งคุณสามารถจัดการผู้ที่สามารถเข้าถึงคอนเทนต์ของคุณได้

จะเกิดอะไรขึ้นกับคอนเทนต์ของฉันเมื่อฉันย้ายไปยัง Team Space? เมื่อคอนเทนต์ถูกย้ายไปยังหน้าทีม ความเป็นเจ้าของจะถูกโอนจากเจ้าของเดิมไปที่ทีม เจ้าของเดิมจะได้รับแจ้งและยังคงเข้าถึงได้ตามค่าเริ่มต้น แต่ผู้จัดการหรือผู้จัดสามารถยกเลิกสิทธิ์เข้าถึงได้ในภายหลัง นี่เป็นพฤติกรรมที่คาดหวัง ไม่ใช่ข้อผิดพลาด

ฉันเป็นผู้แก้ไขและไม่สามารถลบดีไซน์ที่ฉันสร้างขึ้นได้ ทำไมน่ะหรือ? ในพื้นที่ของทีม คอนเทนต์ทั้งหมดจะเป็นของทีม ผู้แก้ไขไม่สามารถลบคอนเทนต์ แม้แต่คอนเทนต์ที่ตัวเองสร้างขึ้นเองก็ไม่ได้ ข้อมูลนี้มาจากดีไซน์ ขอให้ผู้จัดการหรือผู้จัดลบงานให้คุณ

แล้วถ้าฉันมีคอนเทนต์ส่วนตัวที่ไม่ต้องการให้คนอื่นเห็นล่ะ?เก็บคอนเทนต์ที่เป็นส่วนตัวหรือคอนเทนต์ที่ละเอียดอ่อนไว้ใน โปรเจ็คต์ของคุณ ซึ่งคุณสามารถควบคุมการมองเห็นได้ ทุกคนที่เพิ่มไปยังพื้นที่นั้นจะเห็นคอนเทนต์ในพื้นที่ของทีม

ฉันสามารถค้นหาคอนเทนต์ภายในทีมสเปซที่ต้องการได้มั้ย? การค้นหาภายในทีมสเปซที่เจาะจงยังไม่พร้อมใช้งาน ใช้แถบค้นหาในหน้าแรกเพื่อค้นหาคอนเทนต์ทั้งหมดของคุณ

ทีมสเปซแบบเปิดและแบบปิดต่างกันยังไง? คุณสามารถค้นพบ Open Team Space ได้และเข้าถึงได้สำหรับทุกคนในทีมของคุณ พื้นที่ทีมแบบปิดให้บริการเฉพาะผู้ได้รับเชิญเท่านั้นและจะไม่ปรากฏในการค้นหาหรือการค้นพบสำหรับผู้ที่ยังไม่ได้รับเชิญ

พื้นที่ของทีมสามารถมีผู้จัดการได้กี่คน? ไม่มีขีดจำกัด คุณสามารถมีผู้จัดการหนึ่งคนหรือหลายคนได้ แต่โปรดจำไว้ว่าทุกคนที่มีบทบาทผู้จัดการสามารถลบทีมสเปซทั้งหมดได้

• จัดการพื้นที่ของทีมในฐานะแอดมินของทีม
• แชร์ดีไซน์กับทีม
• การตั้งค่าการอนุญาตสำหรับทีมของคุณ