ทำงานร่วมกัน แชร์ และเผยแพร่ Canva Docs . ของคุณ
คุณสามารถทำงานร่วมกันบน เอกสาร Canva ได้โดยการแท็กเพื่อนร่วมทีม ใช้โหมดการแนะนำ และจัดการสิทธิ์อนุญาตการแชร์ เมื่อเอกสารของคุณพร้อมแล้ว ให้ดาวน์โหลดสำเนาหรือเผยแพร่เป็นเว็บไซต์เพื่อเข้าถึงผู้ชมในวงกว้างขึ้น
ทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยการพูดถึงคนที่ทำงานในเอกสารของคุณ
- พิมพ์ “@” ตามด้วยชื่อที่คุณต้องการแท็ก คุณยังสามารถกด/เพื่อเปิดการดำเนินการอย่างรวดเร็วและมองหาการกล่าวถึง
- หากต้องการอนุญาตการแจ้งเตือนให้เลือกส่งการแจ้งเตือน
เราจะแจ้งให้บุคคลดังกล่าวทราบผ่านการแจ้งเตือนทางอีเมลและในหน้าแรก ถ้า ไม่มีปุ่ม ส่งการแจ้งเตือน ให้ให้สิทธิ์ดีไซน์พวกเขาก่อน
ติดตามผู้ทำงานร่วมกันใน Canva เอกสาร
ติดตามผู้ทำงานร่วมกันเพื่อให้มุมมองของคุณซิงค์กันขณะที่คุณทำงานร่วมกันใน Canva เอกสาร
- จากแถบเครื่องมือ ให้เลือกรูปประจำตัวของผู้ทำงานร่วมกันที่คุณต้องการติดตาม หากคุณไม่เห็น ให้ขยายรายการผู้ทำงานร่วมกันที่ใช้งานอยู่ทั้งหมด
- คุณจะเห็นข้อความแจ้งว่าคุณกำลังติดตามพวกเขา คุณจะเห็นเส้นขอบรอบๆ ดีไซน์ที่ตรงกับสีรูปประจำตัว ของพวกเขา
- หากต้องการหยุดติดตามผู้ใช้ ให้เลือก หยุด หรือเลือกผู้ใช้จากแถบเครื่องมือ
- บรรณาธิการและผู้ชมสามารถติดตามผู้ทำงานร่วมกันได้
- กำลังติดตามงานในหน้าต่างๆ ถ้าผู้ทำงานร่วมกันที่คุณติดตามย้ายไปยังหน้าอื่น มุมมองของคุณจะติดตามโดยอัตโนมัติ
- ถ้าผู้ทำงานร่วมกันที่คุณติดตามหยุดการเชื่อมต่อ คุณจะเห็นการติดตามอีกครั้งและ ปิด หากพวกเขาไม่เชื่อมต่ออีกครั้งภายในสองนาที เซสชั่นการติดตามของคุณจะสิ้นสุดลงโดยอัตโนมัติ
ใช้โหมดการแนะนำ
ติดตามการเปลี่ยนแปลงและให้ฟีดแบ็คกับเอกสารแบบเรียลไทม์โดยใช้โหมดการเสนอแนะ
โหมดคำแนะนำแตกต่างจากความคิดเห็น เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเพิ่มลบและแก้ไขความคิดเห็น
- ที่แถบเมนูเหนือเครื่องมือแก้ไขให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงการแก้ไข
- เลือก แนะนำ
- เพิ่มการเปลี่ยนแปลงที่คุณแนะนำโดยการเพิ่มลบหรือเปลี่ยนเนื้อหา
การเปลี่ยนแปลงที่คุณสามารถแนะนำได้โดยตรง
- เพิ่ม ลบ หรือย้ายองค์ประกอบ
- เพิ่ม ลบ หรือแทนที่ข้อความ
- อัพเดตการจัดรูปแบบข้อความ (ขนาดฟอนต์ ตัวหนา ฯลฯ)
- เพิ่มหรือลบช่องว่าง
การเปลี่ยนแปลงที่คุณแนะนำจะไฮไลท์ด้วยสีน้ำเงิน คำแนะนำที่เพิ่มโดยผู้ทำงานร่วมกันในเอกสารของคุณจะถูกไฮไลท์โดยขึ้นอยู่กับสีเคอร์เซอร์ของคุณ
แก้ไขคำแนะนำ
หากต้องการแก้ไขคำแนะนำ ให้เลือกคำแนะนำที่ไฮไลท์ไว้ จากนั้นคลิกไอคอน เครื่องหมายถูก เพื่อยอมรับข้อเสนอแนะ หรือเลือกไอคอน กากบาท เพื่อปฏิเสธข้อเสนอแนะ
ดูคำแนะนำที่ได้รับการแก้ไขแล้ว
หากต้องการดูคำแนะนำที่แก้ไขแล้ว เพียงคลิก ไอคอน คอมเมนต์ จากมุมบนของเครื่องมือแก้ไข คลิกดร็อปดาวน์ตัวกรอง จากนั้นเลือก แก้ไขแล้ว.
แชร์ เอกสาร
ทำงานร่วมกับผู้อื่นด้วยการตั้งค่าสิทธิ์และการแชร์การเข้าถึง Doc ของคุณ
- บนแถบเมนูเครื่องมือแก้ไขให้คลิกที่แชร์
- ใช้รายการดรอปดาวน์เพื่อเลือกสิทธิ์ในการแชร์เอกสารของคุณ
- คลิกที่คัดลอกลิงก์
หากคุณมีหรืออยู่ในทีมคุณสามารถแชร์ดีไซน์กับทีมของคุณได้
พูดถึงผู้ใช้รายอื่นโดยตรงภายใน Canva Docs เพื่อการทำงานร่วมกันที่ดีขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้นวิธีดำเนินการ:
- พิมพ์ "@" หรือ "/กล่าวถึง"
- แล้วพิมพ์ชื่อผู้ใช้หรืออีเมลแอดเดรส เลือกผู้ใช้ที่คุณต้องการกล่าวถึงจากดร็อปดาวน์
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้ที่คุณแท็กสามารถเข้าถึง Doc ของคุณได้ คลิกผู้ใช้ที่คุณกล่าวถึง และเลือก แชร์ดีไซน์นี้
- จากดร็อปดาวน์ ให้เลือกการเข้าถึงที่คุณต้องการสำหรับผู้ใช้ เลือกระหว่าง สามารถแก้ไขได้ , สามารถคอมเมนต์ หรือ สามารถดูได้
- เลือก แชร์
- จากนั้นคลิก ส่งการแจ้งเตือน
ดาวน์โหลด เอกสาร
ดาวน์โหลดและบันทึกสำเนา Canva Docs เป็นไฟล์ PDF หรือ DOCX
- บนแถบเมนูเครื่องมือแก้ไขให้คลิกที่แชร์
- คลิกที่ ดาวน์โหลด
- เลือกประเภทไฟล์ PDF Standard หรือ DOCX
- เลือกขนาดเอกสารที่คุณต้องการดาวน์โหลด
- คลิกที่ดาวน์โหลด
คุณสามารถดาวน์โหลด Canva Docs เป็นไฟล์ PDF หรือ DOCX ได้เท่านั้น เรากำลังพยายามเพิ่มตัวเลือกการดาวน์โหลดให้มากขึ้นในอนาคต
ส่งออก เอกสาร เป็นพรีเซนเทชั่น
การเอ็กซ์พอร์ตเป็น PPTX ยังไม่พร้อมใช้งานใน Canva Docs คุณสามารถเปลี่ยนเอกสารเป็นพรีเซนเทชั่นและดาวน์โหลดดีไซน์ของคุณใน PPTX ได้ ตรวจสอบการแปลงเอกสาร Canva เป็นพรีเซนเทชั่น เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม
เผยแพร่ Docs ไปยังโดเมน
เผยแพร่เอกสารของคุณเป็นเว็บไซต์เพื่อแชร์ข้อมูลกับผู้ชมในวงกว้าง
- จากเอกสาร Canva ของคุณให้เพิ่มแบบร่างของคุณหรือเลือก การดำเนินการด่วนถัดจากเคอร์เซอร์ข้อความของคุณหรือพิมพ์/เพื่อดูตัวเลือกเอกสารเพิ่มเติม คุณสามารถใช้ Magic Write เพื่อช่วยในการสร้างเนื้อหาได้
- หากทุกอย่างเรียบร้อยดีให้เลือก แชร์
- เลือกเว็บไซต์
- เลือกว่าต้องการเผยแพร่เอกสารอย่างไรโดยขึ้นอยู่กับตัวเลือกโดเมนของคุณ
หลังจากเผยแพร่เอกสาร Canva ไปยังโดเมนแล้ว คุณจะสามารถใช้เป็นหน้าแรกหรือ เชื่อมโยงกับหน้าแรกของเว็บไซต์ได้ หากคุณได้สร้างไว้แล้ว
เมื่อคุณเผยแพร่เอกสารของคุณไปยังลิงก์แบบดูอย่างเดียวหรือเว็บโดเมนเวอร์ชันที่เผยแพร่จะมีรูปแบบหน้าเว็บเดียวกันกับที่คุณเห็นในตัวแก้ไข
อยากลองใช้ฟีเจอร์อื่นๆ ใน เอกสาร Canva มั้ย?
เรียนรู้วิธีสร้างเลย์เอาต์ Doc ของคุณ เพิ่มคอนเทนต์ที่มีโครงสร้าง และจัดรูปแบบข้อความและองค์ประกอบได้โดยไปที่ ภาพรวม Canva Docs และคู่มือเริ่มต้นใช้งาน
มีประโยชน์มั้ย?
มีประโยชน์
ไม่มีประโยชน์