- إنشاء تصميم جدول إجازات الموظفين وحساب الرصيد
تصميم جدول إجازات الموظفين وحساب الرصيد
أنشئ جدول إجازات في Canva Sheets لحساب المدة بين التواريخ والرصيد بعد هذا الطلب. راجع الأيام المعتمدة وعدّلها حسب سياسة جهة العمل، ثم نزّل الجدول بصيغة XLSX.
من تاريخ الإجازة إلى الرصيد بعد الطلب
افتح Canva Sheets وأنشئ جدولا أو استورد ملف XLSX لديك. أضف الموظف والرصيد المتاح قبل الطلب والتواريخ والأيام التقويمية والمعتمدة والرصيد بعد هذا الطلب.
مثلًا، يبدأ أحمد برصيد 20 يوما. إجازته من 8 إلى 10 نوفمبر 2026 تستهلك ثلاثة أيام، فيبقى 17. تمديدها إلى 12 نوفمبر يجعل المدة خمسة أيام والرصيد 15، ما دامت الأيام المعتمدة مرتبطة بالمدة.
كيفية إنشاء جدول إجازات وحساب الرصيد في Canva Sheets
راجع الأيام التي تخصم من الرصيد
احسب المدة بطرح تاريخ البداية من تاريخ النهاية وإضافة يوم واحد. هذا العد يشمل يومي البداية والنهاية ولا يستثني عطلات نهاية الأسبوع أو العطلات الرسمية. راجع الأيام المعتمدة وفق سياسة جهة العمل قبل الاعتماد على النتيجة.
في الجدول، ترتبط الأيام المعتمدة أولا بالأيام التقويمية. إذا استبدلت المعادلة بعدد تكتبه يدويا، تتوقف هذه الخانة عن متابعة تغييرات التواريخ. عند اعتماد أربعة أيام من مدة خمسة أيام، يصبح رصيد أحمد بعد الطلب 16 يوما. أعد معادلة الربط إذا أردت متابعة المدة مجددا.
اعرض التداخل وراجع التغطية
يعرض التقويم المرتبط بالتواريخ إجازة أحمد من 8 إلى 12 نوفمبر وإجازة مريم من 9 إلى 11 نوفمبر. يتداخل غيابهما من 9 إلى 11 نوفمبر.
سلمى بديلة مقترحة من 8 إلى 12 نوفمبر. راجع قدرتها على تغطية الدورين، وحدّث التغطية يدويا عند تغير التواريخ. أضف تاريخ التحديث وتجنب التفاصيل الشخصية غير اللازمة. يبقى اعتماد الإجازة في المسار الرسمي.
الأسئلة الشائعة
لا. تعد المعادلة جميع الأيام من البداية إلى النهاية، بما فيها اليومان. حدد الأيام المعتمدة بنفسك وفق سياسة جهة العمل؛ الجدول لا يقرر استحقاق الإجازة أو يعتمد الطلب.
تحل القيمة التي تكتبها محل المعادلة التي تربط هذه الخانة بالأيام التقويمية، فيتغير الرصيد بعد الطلب بناء على العدد الذي أدخلته. بعد ذلك لن تتغير الأيام المعتمدة مع التواريخ. لاستعادة الربط في الصف 6، أعد إدخال =E6 في F6.
لا. يعرض الجدول طلبا واحدا لكل موظف، ويطرح أيامه المعتمدة من الرصيد المتاح قبل الطلب الذي تدخله. لا يجمع الطلبات السابقة ولا يحسب الاستحقاق أو الترحيل تلقائيا؛ استخدم رصيدا صحيحا لهذا الطلب.
نعم، يمكنك تنزيل الجدول من Canva Sheets بصيغة XLSX. راجع الملف بعد فتحه في برنامج الجداول الذي تستخدمه، وتحقق من التواريخ والمعادلات ونتائج الحساب قبل مشاركته أو الاعتماد عليه.