Equips arxivats a Canva

Fes servir les eines de consolidació de Canva per arxivar els equips creats anteriorment pels teus membres quan passin a estar gestionats per la teva organització.

L'arxiu d'equips forma part del conjunt d'eines avançades de consolidació de Canva per als clients de Canva Enterprise.

Quan algun usuari es registra a Canva de manera independent utilitzant el seu correu electrònic de l'empresa, normalment crea un equip personal (en solitari) o és propietari d'altres equips fora del control de l'organització. Aquests equips no gestionats sovint contenen dissenys relacionats amb la feina.

Un cop el membre estigui afiliat al teu compte Canva Enterprise i s'hagi afegit a un equip gestionat per l'organització, els seus equips no gestionats elegibles es poden arxivar automàticament. Es demanarà als membres que copiïn el seu contingut a l'equip gestionat per l'organització (si els permisos ho permeten).

Aquesta funció garanteix que:

• Quan s'arxiven els equips dels membres, passen de crear contingut en equips no gestionats a treballar en equips oficials gestionats per l'organització. Això dóna als administradors una millor supervisió i control.
• Poden reprendre ràpidament la feina amb una interrupció mínima, utilitzant contingut copiat del seu equip anterior (si els permisos ho permeten).
• La feina futura es realitza en un entorn segur i col·laboratiu amb les eines i la supervisió adequades.

1. Quan un administrador de l'organització habilita l'arxiu d'equips, tots els equips no gestionats elegibles propietat d'usuaris gestionats existents s'arxiven. D'ara endavant, qualsevol usuari afiliat que s'incorpori a un equip gestionat per l'organització veurà com s'arxiven automàticament tots els equips no gestionats elegibles dels quals sigui propietari.
2. Tots els membres, independentment de si estan afiliats o no, conservaran l'accés al seu contingut, però ja no podran crear, editar o compartir dins de l'equip arxivat.
3. Si els permisos de l'equip permeten contingut copiat entrant, els usuaris poden copiar fàcilment tot el seu contingut de manera massiva a l'equip gestionat per l'organització.

1. Un cop s'uneixin al vostre equip gestionat per l'organització, els membres rebran una notificació per correu electrònic i dins del producte informant-los que els seus equips s'han arxivat.
2. Poden canviar als equips arxivats afectats seleccionant el seu perfil de compte i, a continuació, seleccionant l'equip al menú.
3. Els equips arxivats tindran una etiqueta Arxivat al seu costat al menú.
4. Un cop canviïn a un equip arxivat, els membres rebran una notificació dins del producte que indica que l'equip ara està arxivat, i se'ls guiarà perquè copiar contingut a un equip gestionat per l'organització (si els permisos ho permeten).

Un equip compleix els requisits per a l'arxivament si compleix tots els criteris següents:

• No està subscrit a través de l'App Store o Google Play (els propietaris de l'equip han de cancel·lar les subscripcions mòbils ells mateixos).
• Pertany a un membre que està afiliat a la teva organització i s'ha unit a un equip gestionat per l'organització.

Si s'arxiva un equip i el membre s'uneix a un equip gestionat per l'organització, Canva farà un reembossament prorratejat pel temps que quedi de la seva subscripció anterior.

Sí, sempre que siguis administrador de l'organització, pots desactivar l'arxiu d'equips. No obstant això, això no desearxiva cap equip prèviament arxivat i tampoc cancel·larà cap reembossament que s'hagi pogut produir. Només evita que s'arxivin els equips de futurs membres gestionats.

Sí. Si ho necessites i ho aprova un administrador de l'organització, pots posar-te en contacte amb el nostre equip d'Assistència per rebre ajuda per restaurar un equip arxivat anteriorment.

També oferim l'eliminació d'equips externs com a part del nostre conjunt d'eines de consolidació.