Arxiva els equips personals a Canva

Fes servir les eines de consolidació de Canva per arxivar els equips personals dels usuaris quan s'uneixin a la teva organització.

L'arxiu personal de l'equip forma part del conjunt d'eines avançades de consolidació de Canva per als clients d'empresa.

Quan un usuari es registra a Canva de forma independent mitjançant el seu correu electrònic d'empresa, normalment crea un equip personal (en solitari). Aquests equips sovint contenen dissenys relacionats amb el treball, però estan fora del control de l'organització.

Un cop l'usuari estigui afiliat al teu compte Enterprise i s'hagi afegit a un equip gestionat per l'organització, el seu equip personal s'arxivarà automàticament i se li demanarà que copiï el seu contingut a l'equip gestionat per l'organització (si els permisos ho permeten).

Aquesta funció garanteix que:

• Quan els equips personals dels usuaris s'arxiven, passen de crear contingut en equips no gestionats a treballar en equips oficials gestionats per l'organització. Això dóna als administradors una millor supervisió i control.
• Poden reprendre ràpidament la feina amb una interrupció mínima, utilitzant contingut copiat del seu equip personal (si els permisos ho permeten).
• La feina futura es realitza en un entorn segur i col·laboratiu amb les eines i la supervisió adequades.

1. Quan l'administrador d'una organització habilita l'arxiu d'equips personals, els equips individuals s'arxiven per a tots els usuaris gestionats existents. D'ara endavant, qualsevol usuari afiliat que s'incorpori a un equip gestionat per l'empresa tindrà el seu equip en solitari arxivat automàticament.
2. Els usuaris conserven l'accés al seu contingut, però ja no poden crear, editar o compartir dins de l'equip arxivat.
3. Si els permisos de l'equip permeten copiar contingut entrant, els usuaris poden copiar fàcilment tot el seu contingut a l'equip gestionat per l'organització.

Vols veure com funciona per als teus usuaris? Aquest breu vídeo explica què veuen els usuaris quan s'arxiva el seu equip personal i com poden copiar contingut a l'equip gestionat per l'organització.

Només els administradors de l'organització poden activar o desactivar aquesta configuració. Per activar-lo:

1. Des de la pàgina inicial, ves a
   Configuració.
2. Al menú lateral, selecciona la pestanya
   SSO i aprovisionament.
3. Selecciona la pestanya Arxivat personal de l'equip .
4. Activa l'opció Arxivar. Els administradors de l'organització també poden desactivar-ho en qualsevol moment. Nota: desactivar-la no revertirà cap arxiu anterior ni anul·larà els reembossaments de les subscripcions. Només evitarà que s'arxiven en el futur.

Un equip compleix els requisits per a l'arxivament si compleix tots els criteris següents:

• Es tracta d'un equip personal (en solitari) que no ha afegit cap altre membre des de la creació
• No està subscrit a l'App Store o Google Play (els usuaris han de cancel·lar les subscripcions mòbils).
• Pertany a un usuari que està afiliat a la teva organització i s'ha unit a un equip gestionat per l'empresa

Per confirmar si el teu equip permet copiar contingut a:

1. Ves a Configuració dels equips que gestiona la teva organització.
2. Obre la pàgina Permisos.
3. A Contingut de l'equip, marca la configuració: "Qui pot acceptar contingut copiat d'un altre equip?"
4. Estableix-ho en funció de la teva preferència a la llista desplegable.

Si s'arxiva un equip personal i l'usuari s'uneix a un equip gestionat per l'empresa, Canva farà un reembossament prorratejat pel temps que li quedi de la subscripció anterior.

Sí, sempre que siguis administrador d'una organització, pots activar l'arxiu personal de l'equip. No obstant això, això no deixa d'arxivar cap marca que ja estigui arxivada i tampoc anul·la cap reemborsament que s'hagi produït. Només evita que s'arxivin els equips personals de futurs usuaris gestionats.

Els usuaris hauran de tornar a compartir manualment els fitxers copiats dins de l'equip gestionat.

Sí. Si ho necessites i ho aprova un administrador de l'organització, pots posar-te en contacte amb el nostre equip d'assistència per rebre ajuda per restaurar un equip arxivat anteriorment.