Equips arxivats a Canva

Fes servir les eines de consolidació de Canva per arxivar els equips creats anteriorment pels teus membres quan els gestioni la teva organització.

L'arxivament d'equips forma part del conjunt d' eines de consolidació avançades de Canva per als clients de Canva Enterprise.

Quan algú es registra a Canva de manera independent mitjançant el correu electrònic de l'empresa, normalment crea un equip personal (en solitari) o té altres equips fora del control de l'organització. Aquests equips no gestionats sovint contenen dissenys relacionats amb la feina.

Quan el membre estigui afiliat al teu compte de Canva Enterprise i s'afegeixi a un equip gestionat per l'organització, els seus equips no gestionats que compleixin els requisits es podran arxivar automàticament. Es demanarà als membres que copien el seu contingut a l'equip gestionat per l'organització (si els permisos ho permeten).

Aquesta funció garanteix que:

• Quan els equips dels membres s'arxiven, fan una transició de crear contingut en equips no gestionats a treballar dins d'equips oficials gestionats per l'organització. Això proporciona als administradors una millor supervisió i control.
• Poden reprendre la feina ràpidament amb una interrupció mínima, utilitzant contingut copiat del seu equip anterior (si els permisos ho permeten).
• Els treballs futurs es desenvolupen en un entorn segur i col·laboratiu amb les eines i la supervisió adequades.

1. Quan l'administrador d'una organització habilita l'arxivament d'equips, tots els equips no gestionats aptes que són propietat d'usuaris gestionats existents s'arxiven. A partir d'ara, qualsevol usuari afiliat que s'uneixi a un equip gestionat per l'organització s'arxivarà automàticament dels equips no gestionats que compleixin els requisits.
2. Tots els membres, independentment de si estan afiliats o no, conservaran l'accés al seu contingut, però ja no podran crear, editar ni compartir dins de l'equip arxivat.
3. Si els permisos del teu equip permeten rebre contingut copiat, els usuaris podran copiar fàcilment tot el seu contingut de manera massiva a l'equip gestionat per l'organització.

1. Quan s'uneixin a l'equip gestionat per l'organització, els membres rebran una notificació per correu electrònic i dins del producte sobre l'arxivament dels seus equips.
2. Per fer un canvi als equips arxivats afectats, selecciona el perfil del seu compte i, a continuació, l'equip al menú.
3. Els equips arxivats tindran una etiqueta Arxivat al costat al menú.
4. Quan facin un canvi a un equip arxivat, els membres rebran una notificació dins del producte que l'equip ara està arxivat i se'ls guiarà per copiar el contingut a un equip gestionat per l'organització (si els permisos ho permeten).

Vols veure com funciona per als teus usuaris? Aquest vídeo breu explica què veuen els usuaris quan el seu equip s'arxiva i com poden copiar contingut a l'equip gestionat per l'organització.

Un equip compleix els requisits per a l'arxivament si compleix tots els criteris següents:

• No està subscrit a través de l'App Store o Google Play (els Propietaris de l'equip han de cancel·lar les subscripcions per a mòbils).
• És propietat d'un membre que està afiliat a la teva organització i s'ha unit a un equip gestionat per l'organització.

Si s'arxiva un equip i el membre s'uneix a un equip gestionat per l'organització, Canva emetrà un reembossar prorratejat pel temps restant de la seva subscripció anterior.

Sí, sempre que siguis administrador de l'organització, pots desactivar l'arxivament de l'equip. Tanmateix, això no desarxiva els equips arxivats anteriorment i no cancel·larà els reembossaments que s'hagin pogut produir. Només impedeix que els equips de membres gestionats futurs s'arxivin.

Sí. Si l'administrador de l'organització ho necessita i l'aprova, pots posar-te en contacte amb el nostre equip d'assistència per obtenir ajuda per restaurar un equip arxivat anteriorment.

També oferim l'eliminació d'equips externs com a part del nostre conjunt d'eines de consolidació.