Manté els dissenys organitzats a Canva

Tenir els dissenys ben organitzats ajuda l’equip a treballar més de pressa, mantenir la coherència i trobar fàcilment el contingut que necessita. Canva ofereix eines per organitzar els fitxers, gestionar el contingut compartit i mantenir l’espai de treball endreçat a mesura que creix l’equip.

Les carpetes t’ajuden a estructurar els dissenys per departament, projecte, campanya o tipus de contingut.

Descobreix com crear carpetes.

• Feu servir noms coherents a tot l’equip.
• Crea subcarpetes per als projectes complexos.
• Desa els recursos compartits a les carpetes de l’equip perquè tothom hi pugui accedir.

• Arrossega i deixa anar el disseny dins d’una carpeta, o bé
• Passa el cursor per sobre del disseny, selecciona
  Més i, a continuació, tria
  Mou.

Posar noms als dissenys ajuda l’equip a trobar la feina de seguida, sobretot als espais compartits.

• Fes servir noms descriptius (p. ex., «Esborrany d’anunci per a xarxes socials de la campanya del 4t trimestre»).
• Inclou el nom del projecte, el tipus de document i la versió.
• Evita noms com ara «disseny sense títol» o «Còpia de presentació».

• Duplica els dissenys només quan calgui i posa noms clars a les versions («v1», «v2», «Final»).
• Fes servir
  Historial de versions per fer un seguiment dels canvis sense crear còpies addicionals.
• Arxiva o elimina els fitxers obsolets per evitar el desordre.

Les etiquetes t’ajuden a filtrar i cercar a la biblioteca.

Descobreix com afegir etiquetes als dissenys per trobar-los més fàcilment.

Les carpetes compartides de l’equip permeten que les persones adequades puguin accedir als dissenys i editar-los.

Descobreix com compartir carpetes amb les persones de l’equip.

• Desa els dissenys importants a les carpetes compartides, no a les personals.
• Abans de compartir els dissenys, comprova qui els pot moure o editar.
• Fes servir els mateixos permisos de carpeta a tot l’equip.

Les pistes visuals ajuden els equips a trobar dissenys més de pressa a les carpetes compartides.

• La primera pàgina d’un disseny es converteix en la seva miniatura.
• Crea portades coherents per a les plantilles o les col·leccions de dissenys, perquè sigui més fàcil veure-les d’un cop d’ull.

Eliminar els dissenys obsolets o que ja no es fan servir ajuda a mantenir organitzat l’espai de treball de l’equip i evita el desordre a les carpetes compartides.

1. Passa el cursor per sobre del disseny o la carpeta i selecciona
   Més.
2. Selecciona
   Mou a la paperera i confirma-ho. Els dissenys eliminats es conserven a la paperera durant 30 dies abans de suprimir-se definitivament.
3. També pots moure els esborranys, les campanyes antigues o els projectes aturats a una carpeta d’Arxiu. Així els tindràs a mà si més endavant els vols recuperar. Afegir etiquetes també et pot ajudar a trobar més fàcilment els dissenys arxivats quan facis cerques.

Consulta Eliminar dissenys, Restaurar o eliminar dissenys i fitxers de la paperera o Recuperar dissenys d’equips eliminats per obtenir més informació.

• És possible que no tinguis permisos d’edició a nivell de carpeta.

• Comprova que siguis a l’equip o a l’espai de treball correctes.

• Només les persones propietàries o editores poden canviar la configuració per compartir.

• Comprova la paperera, l’arxiu o altres espais de l’equip.