Manté els dissenys organitzats a Canva

Mantenir els dissenys organitzats ajuda el teu equip a treballar més ràpid, a mantenir la coherència i a trobar fàcilment el contingut que necessita. Canva ofereix eines que t'ajuden a organitzar els fitxers, gestionar el contingut compartit i mantenir l'espai de treball ordenat a mesura que l'equip creix.

Les carpetes t'ajuden a estructurar els teus dissenys per departament, projecte, campanya o tipus de contingut.

Descobreix com pots crear carpetes.

• Utilitza noms coherents en el teu equip.
• Crea subcarpetes per a projectes complexos.
• Emmagatzema els recursos compartits a les carpetes de l'equip perquè tothom hi pugui accedir.

• Arrossega i deixa anar el disseny en una carpeta o
• Col·loca el cursor sobre el disseny, selecciona
  Més i, a continuació, selecciona
  Mou.

El nom ajuda el teu equip a trobar feina ràpidament, especialment en espais compartits.

• Utilitza noms descriptius (per exemple, "Esborrany d'anunci social de la campanya Q4").
• Inclou el nom del projecte, el tipus de disseny i la versió.
• Evita noms com "Disseny sense títol" o "Còpia de la presentació".

• Duplica els dissenys només quan sigui necessari i nomena les versions amb claredat ("v1", "v2", "Final").
• Utilitza l'
  historial de versions per fer un seguiment dels canvis sense crear còpies addicionals.
• Arxiva o elimina els fitxers obsolets per reduir el desordre.

Les etiquetes t'ajuden a filtrar i cercar a la teva biblioteca.

Més informació sobre com afegir etiquetes als teus dissenys perquè la cerca sigui més senzilla.

Les carpetes d'equip compartides fan que els dissenys siguin accessibles i editables per les persones adequades.

Descobreix com compartir carpetes amb les persones de l'equip.

• Emmagatzema els dissenys importants en carpetes compartides, no en carpetes personals.
• Comprova qui pot moure o editar els dissenys abans de compartir-los.
• Utilitza permisos de carpetes coherents en el teu equip.

Les indicacions visuals ajuden els equips a trobar dissenys més ràpidament en carpetes compartides.

• La primera pàgina d'un disseny es converteix en la seva miniatura.
• Crea cobertes coherents per a plantilles o col·leccions de disseny per escanejar-les fàcilment.

Esborrar els dissenys obsolets o no utilitzats ajuda a mantenir l'espai de treball de l'equip organitzat i redueix l'desordre a les carpetes compartides.

1. Col·loca el cursor sobre el disseny o la carpeta i, a continuació, selecciona
   Més.
2. Selecciona
   Mou-ho a la paperera i, a continuació, confirma-ho. Els dissenys suprimits romanen a la paperera 30 dies abans de ser eliminats definitivament.
3. Com a alternativa, pots moure els esborranys, les campanyes passades o els projectes en pausa a una carpeta d'arxiu específica. Això fa que siguin accessibles per si necessites tornar-los a visitar més tard. Afegir etiquetes també pot ajudar-te a trobar més fàcilment els dissenys arxivats en les recerques.

Consulta Suprimeix els dissenys, Restaura o suprimeix els dissenys i els fitxers de la paperera o Recupera els dissenys dels equips eliminats per obtenir més informació.

• És possible que no tinguis permisos d'edició a nivell de carpeta.

• Comprova si estàs a l'equip o a l'espai de treball correcte.

• Només els propietaris o editors poden canviar la configuració d'ús compartit.

• Consulta la paperera, l'arxiu o altres espais de l'equip.