10 signatures mail originales sélectionnées par Canva !

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La signature mail est le point final de votre courriel, la dernière impression délivrée. C’est elle qui véhicule l’image de votre entreprise !

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Une bonne signature mail se doit d’être informative, professionnelle et  mais surtout attrayante. Pour vous aider, sachez qu'il existe plusieurs façons d’optimiser ses signatures mails, manuellement ou grâce à l'utilisation de générateurs de signature tels que si.gnatu.re. Ces méthodes vous garantissent une mise en page simplifiée et professionnelle mais encore faut-il avoir une idée précise de ce que l'on souhaite communiquer et afficher visuellement.

Après notre guide vous expliquant comment insérer un logo dans une signature mail sur gmail, outlook & mac, on vous donne les bases à connaitre pour créer votre signature mail, ainsi que 10 exemples sélectionnés pour vous aider à trouver l'inspiration !

Taille et format d'une signature mail

S’il est tentant de jouer la créativité en ce qui concerne la signature mail, sachez que tous les systèmes de messagerie ne proposent pas le même affichage, ce qui peut nuire à l’apparence de votre signature. Pour pallier à cette non uniformité, il est d’abord primordial d’éviter les excès visuels du type images GIF, typographies rares et autres accessoires virtuels qui pourraient ne pas être supportés par une boîte mail différente de la vôtre.

Format

Si l’on trouve des signatures au format texte, le format HTML reste une valeur sûre car il garantit un affichage optimal sur toutes les boîtes de messagerie, tous les supports et offre une plus grande souplesse d’actions. Vous pouvez ainsi grâce à l’HTML ajouter des images, structurer les textes, ajuster les éléments, etc.

A savoir : si certains optent pour une image en signature mail, cela n’est guère pertinent car il faut pouvoir rendre les éléments et les informations (site, réseaux sociaux, etc) cliquables... ce que permettent le format texte et HTML !

Taille des images

En ce qui concerne la taille des images présentes dans votre signature (photos et/ou logo), les pratiques classiques se réfèrent à la taille de nos smartphones soit :

  • entre 320px et 600px de largeur
  • entre 90px et 150px de hauteur.

Veillez à respecter les tailles des images pour ne pas alourdir l’envoi de vos mails.

Le poids de l'équilibre

Enfin, dernier élément à prendre en compte : l’équilibre entre les tailles des polices du texte et les images. Faites en sorte de justifier correctement les images et les textes afin que l'on distingue un alignement rationnel. Rien de pire qu'une signature chaotique et sans axe, avec des éléments dispersés. Car plus qu’une question de taille, une signature mail dont la structure est harmonieuse inspire confiance et respect. La base d’une bonne rencontre professionnelle !

Une signature mail design et personnalisée 

Personnalisez la relation avec vos prospects et vos clients en mettant la photo de vos collaborateurs dans votre signature mail professionnelle grâce à des solutions en ligne telles que Boost My Mail. En faisant de vos collaborateurs vos ambassadeurs, vous renforcerez votre image de marque. 

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Exemple de signature mail créée avec Boost My Mail.

Une signature mail allant à l’essentiel !

Dites l’essentiel dans votre signature de courriel, pas plus : rien ne sert de donner trop d’informations. N’oubliez pas que le mail est conçu pour communiquer rapidement !

Un exemple de signature réalisée par Themesforce, simple mais complet et dynamique.

Une signature mail à la palette de couleurs simplifiée

Vos éléments doivent respecter la charte graphique, mais rester le plus simple possible. Limitez votre palette à deux couleurs. Trop de couleurs nuisent à la lisibilité.

Signature mail chartée proposée par l’Université de Lille à la palette de couleur simplifiée

Une signature email dotée d’une ou deux polices de caractères maximum

Utilisez une ou deux polices de caractères maximum afin de garder une cohérence visuelle dans votre signature mail.

Une seule police suffit pour la belle signature mail de Matt Coneybeare

L’utilisation de deux typographies donne un air sophistiqué à cette signature e-mail dessinée par Sombras Blancas Design

Une signature mail aux infos hiérarchisées : excellent pour attirer l’œil

La meilleure solution pour hiérarchiser les informations reste d’utiliser la graisse et deux tailles de police différentes.

Une signature email de Themesforce bien hiérarchisée

Une signature email intégrant des icônes, pratique pour diriger votre trafic !

Intégrez des icônes pour votre site web, votre blog et vos réseaux sociaux afin d’éviter de surcharger votre signature mail. Votre interlocuteur veut peut-être en savoir plus sur vous et cela incite à la prise de contact !

Un maximum d’icônes pour cette signature email d’Email Signature Rescue

Une signature mail lisible sur les smartphones

50 % des mails sont lus sur écrans mobiles. Votre signature email doit s’adapter à une lecture sur smartphone et être « responsive ». Attention à la taille des polices et des logos, mais aussi aux éléments à cliquer trop rapprochés.

Des icônes espacées et des éléments graphiques faciles à lire sur smartphone pour cet exemple de signature de Xink.

Une signature email sans logo : un exemple minimaliste et efficace !

Oui, une signature mail sans logo d’entreprise peut être efficace et pertinente visuellement . La preuve !

Karen Mareš a opté pour un minimalisme élégant et terriblement efficace !

Une signature email simple, claire, originale et sans logo pour Miguel Oliva Márquez

Une signature email dotée d’un fil d’actualité

Profitez de votre signature email pour partager une actualité ou créer un appel à l’action. Intégrez une actu, une accroche, une vidéo ou votre dernier tweet directement dans votre signature email.

Une information valorisante intégrée dans la signature email pour Quanta Computing

Une signature email utilisant des espaces et des séparateurs, pour une meilleure lisibilité

Une solution efficace pour condenser les informations au maximum tout en favorisant la clarté consiste à utiliser des espaces et des séparateurs dans votre signature email.

Excellente utilisation de la barre verticale (« | ») par Email Signature Rescue

Une signature email intégrant une photo de vous, une bonne idée pour les freelances !

Freelance et travailleurs indépendants, mettez-vous en avant : insérez une photo de vous ! Cet élément personnel donne une vraie proximité avec votre interlocuteur, dès le premier échange.

Une simple photo avec le sourire pour une signature mail réussie, par Nakro

CONCLUSION

À vous de jouer : créez et générez votre propre signature mail !

Qu’est ce que vous attendez pour créer votre signature ? Canva met à votre disposition une bibliothèque d’éléments graphiques et typographiques pour une signature réussie. Lancez-vous !

Votre arme secrète pour créer de magnifiques designs