6 étapes pour créer l’identité graphique de son événement

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Rendez votre évènement exclusif aux yeux de vos participants et créez votre propre image à l’aide de votre identité visuelle ! Voilà les étapes indispensables à sa création

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Beaucoup d’organisateurs vous le diront, lancer un évènement n’est pas si simple ! L’une des premières choses à laquelle penser est l’image que vous souhaitez qu’il transmette, et cela passe essentiellement par l’univers graphique de ce dernier. La création de cette identité est une étape indispensable, car c’est en effet la première chose que votre public cible apercevra. C’est ce qui donne le ton et le caractère de votre évènement.

Voici les 6 étapes à suivre pour établir l'identité visuelle de votre évènement !

1. Qu'est-ce qu'une identité graphique ?

Tout d’abord, il convient de bien définir ce qu’est l’identité graphique et en quoi elle est utile pour votre évènement et son image.

L’identité graphique est un ensemble d’éléments visuels qui permettra de vous identifier facilement et en un simple coup d’oeil, que ce soit votre logo, votre police d’écriture ou vos couleurs. Définir sa ligne graphique est un incontournable si vous faites de la publicité, en ligne comme en physique. Cela aidera vos potentiels participants à vous identifier dans la rue, dans le métro, sur des flyers ou encore sur le net et les réseaux sociaux.

Avec un simple visuel, vous pouvez véhiculer un message clair et précis sur l’identité de votre évènement, qu’il soit ludique ou professionnel. L’essentiel du message passe par votre identité graphique. Il est donc très important de correctement la mettre en place, car c'est elle qui s'imprimera dans la mémoire de vos clients potentiels.

2. Définissez votre cible 

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Avant de vous lancer dans la création, vous devez impérativement connaître et comprendre votre cible. Si cela n’est pas déjà fait, posez-vous la question : à qui souhaitez-vous transmettre votre identité ?

Réfléchissez bien à l’image que vous voulez diffuser : que veulent-ils ressentir en voyant vos visuels ? Vous souhaitez plutôt leur transmettre une image professionnelle ou alors divertissante ? L’essentiel doit être clair au premier coup d’oeil.

A cette étape, l'étude de marché est d'une grande aide car en étudiant les approches concurrentielles, vous aurez établi les tendances graphiques de votre marché. Chaque marché a ses lignes et codes. Le marché du luxe privilégie par exemple le minimalisme visuel quand d'autres coeurs de métiers auront une couleur ou un style récurrent. Vous avez le choix de suivre les codes graphiques de votre domaine ou bien de les casser pour proposer une différence. Mais quoiqu'il en soit,  comprenez que définir sa cible consiste à pressentir ce qui plaira ou non à votre cible. Soyez donc attentif à l’ambiance que vous souhaitez accorder à votre identité, prenez le pouls de l'audience et de votre public, observez les comportements de vos futurs clients potentiels ! 

3. Rassemblez toutes vos idées

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L’étape suivante consiste à rassembler toutes les idées vous concernant. Faites votre propre état des lieux ; quelle est votre histoire ? Quel est votre positionnement par rapport à vos concurrents ? Quelles sont vos valeurs ? Faites une liste de mots et expressions clé qui vous font penser à votre évènement et posez tout à plat. Surtout ne faites pas cela seul ! Rassemblez toute votre équipe. Ça n’est pas long et toutes les idées sont bonnes à prendre.

Vous pouvez également vous tourner vers des plateformes telles que Pinterest, Tumblr, Instagram, Behance, etc pour « pêcher des idées de visuel » en tapant vos expressions clés dans la barre de recherche. Des photos et images ressortiront dans le même thème. Vous pourrez alors vous en inspirer pour créer votre identité graphique. N’hésitez pas à penser à des ambiances et personnalités influentes qui vous plaisent et sont raccord avec l’image que vous souhaitez donner.

4. Soyez original, osez vous démarquer

Le piège, lorsque l’on s’inspire de visuels déjà existants, c’est la copie ! Il faut réussir à identifier la frontière entre l’inspiration et la réplique, ce qui est très difficile ! Restez original et appropriez-vous une identité graphique et un design rien qu’à vous afin d’être reconnu par votre cible rapidement et facilement.

Le but étant de vous démarquer des évènements similaire au vôtre. En d’autres termes, soyez unique, tant par vos couleurs que par votre police d’écriture. Mettez en pratique les codes couleurs, tenez compte également des associations colorimétriques

5. Anticipez vos supports 

Afin de définir votre charte graphique, vous devez imaginer tous les supports sur lesquels votre cible vous verra ; que ce soit sur le site de votre évènement, votre billetterie en ligne, les billets d’accès à l’évènement, vos badges professionnels ou vos supports de communication (réseaux sociaux, affiches, flyers, blog, etc…). 

Il est très important de bien appliquer sa charte graphique sur ces différents supports. L’objectif est de vous reconnaître facilement et d’ancrer votre identité dans la mémoire de votre public. Des outils de gestion d'identité graphique existent, comme Canva Pro qui vous permet de centraliser votre ligne graphique sur une seule plateforme, de trouver des visuels personnalisables, et de décliner vos visuels sur tous les types de supports en un seul clic !

Prenons l’exemple du festival de cinéma Les Mauvais Gones. Sa charte graphique se caractérise essentiellement par la couleur noire et la couleur rouge sang, ainsi que par l’ambiance angoissante de l’univers de la mafia.

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Affiche publicitaire Les Mauvais Gones 2019

Au premier regard, le rouge ressort dans une ambiance “gangster” imagée par l’arme et l’homme au chapeau. On n’aperçoit pas son visage, ce qui donne un certain mystère et un climat plus stressant.

Sur les réseaux sociaux c’est la même chose ! Même identité, que ce soit sur l’image de l’évènement Facebook ou sur des photos publiées sur Instagram.

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Visuel Instagram Les Mauvais Gones

Pensez que les rendus et couleurs ne sont pas forcément similaires sur le net et sur impression. Pensez à bien tout tester !

Offrez une expérience évènementielle personnalisée à vos participants 

Personnaliser une billetterie en ligne ou un évènement n’est pas différent du processus de création de vos supports de communication. Il vous suffit d'appliquer votre identité visuelle sur votre page d’inscription ainsi et votre décor sur place. Il est en effet très important d’homogénéiser la totalité du design, du tunnel d’achat jusqu’à l’évènement lui-même. Votre participant se sentira inconsciemment accompagné et en confiance dans son processus de réservation, jusqu'au jour J. Par exemple, s’il achète une place en passant par Facebook, l’identité visuelle devra être la même sur : Facebook - votre page de réservation - vos billets - votre évènement.

Les billetteries en ligne sont facilement personnalisables. Vous pouvez y intégrer les éléments graphiques que vous souhaitez telles que des images ou des photos, changer les couleurs ou la typographie.

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Exemple d'une page de billetterie en ligne. (Capture d’écran plateforme Yurplan)

Sur place il vous faudra apporter de nouveaux éléments physiques pour immerger le public dans votre univers ; éléments décoratifs, accessoires, jeux de lumière etc… 

Il existe un bon nombre de plateformes en ligne de gestion d'évènement. Yurplan vous offre une personnalisation à 360° de votre événement. Cette dernière permet aux organisateurs de gérer dans la totalité leurs évènements professionnels comme culturels, grâce à des outils intelligents mis à leur disposition (billetterie/inscription en ligne, gestion sur place, gestion des participants, outils de communication, CRM, etc…).

Avec les fonctionnalités que la plateforme propose, vous pouvez personnaliser simplement et rapidement votre évènement de A à Z. Toute votre billetterie en ligne est entièrement personnalisable, du tunnel d’inscription jusqu’aux billets et badges professionnels en passant par votre mini-site évènementiel. Dès leur inscription, vos participants seront impactés par l’identité graphique de votre évènement.

CONCLUSION

Définir son identité graphique est une longue  mais passionnante tâche. Faites-vous aider par les gens de votre entourage qui sont proches de votre public cible en sollicitant les avis. Leur regard extérieur vous apportera un point de vue et des retours pertinents ! 

N’hésitez surtout pas à également demander des retours de vos participants après l'évènement. Eux seuls auront un avis totalement objectif sur votre design. N'oubliez pas que c’est eux votre public cible ! Ils pourront vous aider à identifier ce qu’ils apprécient réellement, pour améliorer et adapter ce que vous avez créé.

 

 

 

*Article écrit en partenariat avec Yurplan.com

Votre arme secrète pour créer de magnifiques designs