Archivia i team su Canva

Utilizza gli strumenti di consolidamento di Canva per archiviare i team creati in precedenza dai membri quando vengono gestiti dalla tua organizzazione.

L'archiviazione del team fa parte della suite di strumenti avanzati di consolidamento di Canva per la clientela Canva Aziende.

Quando una persona si iscrive a Canva in modo indipendente utilizzando il proprio indirizzo e-mail di lavoro, di solito crea un team personale (in autonomia) o possiede altri team al di fuori del controllo dell'organizzazione. Questi team non gestiti spesso contengono progetti relativi al lavoro.

Una volta che il membro è affiliato con il tuo account Canva Aziende e viene aggiunto a un team gestito dall'organizzazione, i team idonei non gestiti possono essere archiviati automaticamente. Ai membri verrà inviato un prompt per copiare i propri contenuti nel team gestito dall'organizzazione (se le autorizzazioni lo consentono).

Questa funzionalità garantisce che:

• Quando i team dei membri vengono archiviati, si effettuano la transizione dalla creazione di contenuti in team non gestiti al lavoro all'interno di team ufficiali gestiti dall'organizzazione. Ciò offre agli amministratori una supervisione e un controllo migliori.
• Possono riprendere rapidamente il lavoro con interruzioni minime utilizzando i contenuti copiati dal team precedente (se le autorizzazioni lo consentono).
• Il lavoro futuro si svolge in un ambiente sicuro e collaborativo con gli strumenti giusti e la supervisione.

1. Quando l'amministratore dell'organizzazione abilita l'archiviazione nei team, tutti i team idonei non gestiti di proprietà degli utenti gestiti esistenti vengono archiviati. D'ora in poi, qualsiasi utente affiliato che si unirà a un team gestito dall'organizzazione farà archiviare automaticamente tutti i team idonei non gestiti di sua proprietà.
2. Tutti i membri, indipendentemente dal fatto che siano affiliati o meno, manterranno l'accesso ai propri contenuti, ma non potranno più creare, modificare o condividere contenuti all'interno del team archiviato.
3. Se le autorizzazioni del tuo team consentono la copia di contenuti in entrata, le persone possono facilmente copiare in blocco tutti i loro contenuti nel team gestito dall'organizzazione.

1. Una volta che si uniscono al team gestito dall'organizzazione, i membri riceveranno una notifica via e-mail e all'interno del prodotto dell'archiviazione dei loro team.
2. Possono passare ai team archiviati interessati selezionando il profilo del proprio account e poi il team dal menu.
3. I team archiviati avranno un'etichetta Archiviati accanto a loro nel menu.
4. Una volta passati a un team archiviato, i membri riceveranno una notifica all'interno del prodotto che il team è stato archiviato e verranno guidati a copiare i contenuti in un team gestito dall'organizzazione (se le autorizzazioni lo consentono).

Vuoi vedere come funziona per i tuoi utenti? Questo breve video illustra ciò che le persone vedono quando il proprio team viene archiviato e come possono copiare i contenuti nel team gestito dall'organizzazione.

Un team si qualifica per l'archiviazione se soddisfa tutti i seguenti criteri:

• Il piano non è abbonato tramite l'App Store o Google Play (i responsabili del team devono annullare personalmente gli abbonamenti sui dispositivi mobili).
• È di proprietà di un membro affiliato alla tua organizzazione che si è unita a un team gestito dall'organizzazione.

Se un team viene archiviato e il membro si unisce a un team gestito dall'organizzazione, Canva rimborserà in modo proporzionale per il tempo rimanente del suo abbonamento precedente.

Sì, puoi disattivare l'archiviazione del team finché ricopri il ruolo di amministratore dell'organizzazione. Tuttavia, questa operazione non annullerà l'archiviazione dei team precedentemente archiviati e non annullerà alcun rimborso che potrebbe essere avvenuto. Impedisce solo l'archiviazione dei team dei membri gestiti in futuro.

Sì. Se necessario e approvato da un amministratore dell'organizzazione, puoi contattare il nostro team di supporto per ricevere assistenza per ripristinare un team precedentemente archiviato.

Come parte della nostra suite di strumenti di consolidamento, facciamo anche un'offerta per la rimozione da parte di team esterni .