Mantiene i progetti organizzati in Canva

Mantenere i tuoi progetti organizzati aiuta il tuo team a lavorare più velocemente, a rimanere coerente e a trovare facilmente i contenuti di cui ha bisogno. Canva fornisce strumenti che ti aiutano a organizzare i tuoi file, gestire i contenuti condivisi e mantenere ordinato il tuo spazio di lavoro man mano che il tuo team cresce.

Le cartelle ti aiutano a strutturare i tuoi progetti per reparto, progetto, campagna o tipo di contenuto.

Scopri come creare le cartelle.

• Assegna nomi coerenti a tutto il team.
• Crea sottocartelle per progetti complessi.
• Archivia le risorse condivise nelle cartelle del team in modo che tutti possano accedervi.

• Trascina e rilascia il progetto in una cartella, oppure
• Passa il mouse sopra il progetto, seleziona
  Altro, quindi
  Sposta.

Dare un nome aiuta il tuo team a trovare lavoro rapidamente, soprattutto negli spazi condivisi.

• Utilizzare nomi descrittivi (ad esempio, "Bozza di annuncio sociale della campagna Q4").
• Includi il nome del progetto, il tipo di progetto e la versione.
• Evita nomi come "Design senza titolo" o "Copia della presentazione".

• Duplicare i progetti solo quando necessario e nominare chiaramente le versioni ("v1", "v2", "Finale").
• Usa
  Cronologia delle versioni per tenere traccia delle modifiche senza creare copie aggiuntive.
• Archivia o elimina i file obsoleti per ridurre il disordine.

I tag ti aiutano a filtrare e cercare nella tua raccolta.

Scopri come aggiungere tag ai tuoi progetti per una ricerca più semplice.

Le cartelle del team condivise mantengono i progetti accessibili e modificabili dalle persone giuste.

Scopri come condividere le cartelle con le persone del tuo team.

• Archivia i progetti importanti in cartelle condivise, non personali.
• Controlla chi può spostare o modificare i progetti prima di condividerli.
• Utilizza le autorizzazioni per le cartelle coerenti in tutto il team.

I segnali visivi aiutano i team a trovare i progetti più velocemente nelle cartelle condivise.

• La prima pagina di un progetto diventa la sua miniatura.
• Crea copertine coerenti tra modelli o collezioni di design per una facile scansione.

Eliminare i progetti obsoleti o inutilizzati aiuta a mantenere organizzato lo spazio di lavoro del tuo team e riduce il disordine nelle cartelle condivise.

1. Passa il mouse sopra il progetto o la cartella, quindi seleziona
   Altro.
2. Seleziona
   Sposta nel cestino, quindi conferma. I progetti eliminati rimangono nel Cestino per 30 giorni prima di essere rimossi definitivamente.
3. In alternativa, puoi spostare bozze, campagne passate o progetti in pausa in una cartella Archivio dedicata. Questo li mantiene accessibili se hai bisogno di rivederli in seguito. L'aggiunta di tag può anche aiutarti a trovare più facilmente i progetti archiviati durante la ricerca.

Per ulteriori informazioni, consulta Eliminare progetti, Ripristinare o eliminare progetti e file dal cestino o Recuperare progetti da team eliminati.

• Potresti non disporre delle autorizzazioni di modifica a livello di cartella.

• Verifica di aver effettuato l'accesso al team o allo spazio di lavoro corretto.

• Solo i proprietari o gli editori possono modificare le impostazioni di condivisione.

• Controlla Cestino, Archivio o altri spazi del team.