Mantiene i progetti organizzati in Canva

Tenere i progetti in ordine aiuta il tuo team a lavorare più velocemente, mantenere la coerenza e trovare facilmente i contenuti che servono. Canva offre strumenti che ti aiutano a organizzare i file, gestire i contenuti condivisi e mantenere in ordine l’area di lavoro man mano che il team cresce.

Le cartelle ti aiutano a organizzare i progetti per reparto, progetto, campagna o tipo di contenuto.

Scopri come creare cartelle.

• Usa nomi coerenti in tutto il team.
• Crea sottocartelle per i progetti complessi.
• Salva le risorse condivise nelle cartelle del team, così che siano accessibili a tutti.

• Trascina e rilascia il progetto in una cartella oppure
• Passa il cursore sul progetto, seleziona
  Altro, quindi scegli
  Sposta.

Assegnare nomi ai progetti aiuta il team a trovare rapidamente i lavori, soprattutto negli spazi condivisi.

• Usa nomi descrittivi (ad es. “Bozza inserzione social campagna T4”).
• Includi il nome del progetto, il tipo di documento e la versione.
• Evita nomi come “Progetto senza titolo” o “Copia di presentazione”.

• Duplica i progetti solo quando serve e assegna nomi chiari alle versioni (“v1”, “v2”, “Finale”).
• Usa
  Cronologia delle versioni per tenere traccia delle modifiche senza creare copie aggiuntive.
• Archivia o elimina i file non aggiornati per ridurre il disordine.

I tag ti aiutano a filtrare e cercare nella tua raccolta.

Scopri come aggiungere tag ai tuoi progetti per facilitarne la ricerca.

Le cartelle condivise del team permettono alle persone giuste di accedere ai progetti e modificarli.

Scopri come condividere cartelle con le persone del tuo team.

• Salva i progetti importanti nelle cartelle condivise, non in quelle personali.
• Prima di condividere, controlla chi può spostare o modificare i progetti.
• Usa autorizzazioni coerenti per le cartelle in tutto il team.

Gli indizi visivi aiutano i team a trovare più velocemente i progetti nelle cartelle condivise.

• La prima pagina di un progetto diventa la sua thumbnail.
• Crea copertine coerenti per i modelli o le raccolte di progetti, così sarà più facile individuarli.

Eliminare i progetti non aggiornati o inutilizzati aiuta a mantenere in ordine l’area di lavoro del team e riduce il disordine nelle cartelle condivise.

1. Passa il cursore sul progetto o sulla cartella, quindi seleziona
   Altro.
2. Seleziona
   Sposta nel Cestino, quindi conferma. I progetti eliminati restano nel Cestino per 30 giorni prima di essere rimossi definitivamente.
3. In alternativa, puoi spostare bozze, campagne passate o progetti sospesi in una cartella Archivio dedicata. In questo modo potrai accedervi se vorrai riprenderli in seguito. Anche l’aggiunta di tag può aiutarti a trovare più facilmente i progetti archiviati durante una ricerca.

Per saperne di più, consulta Eliminare progetti, Ripristinare o eliminare progetti e file dal Cestino oppure Recuperare progetti dai team eliminati.

• Potresti non disporre delle autorizzazioni per modificare i contenuti a livello di cartella.

• Controlla di trovarti nel team o nell’area di lavoro corretti.

• Solo i proprietari o le persone con autorizzazioni di modifica possono cambiare le impostazioni di condivisione.

• Controlla il Cestino, l’Archivio o gli altri spazi del team.