Gratis Projectvoorstel Maken

Win klanten voor je met geweldige evenementideeën georganiseerd in Canva's gratis occasion voorstelmaker met voorbeeldsjablonen.

Create Event Proposal Lead

Wat is een gelegenheidsvoorstel?


Een gelegenheidsvoorstel is een document dat evenementenplanners gebruiken om plannen en details voor een aankomend evenement samen te stellen, die ze vervolgens presenteren aan een potentiële klant. Wat de gelegenheid ook is, je kunt snel gelegenheidsvoorstellen maken die het vertrouwen van de klant winnen.

Canva Docs maakt het voor iedereen supergemakkelijk om een evenementvoorstel te schrijven waar klanten van zullen houden. Onze gelegenheidvoorstelmaker bevat gedetailleerde sjablonen en voorbeelden die je kunt aanpassen aan je evenementideeën. Maak evenementenplannen voor allerlei soorten evenementen en maak het visueel. Of het nu gaat om een virtueel of persoonlijk evenement voor muziekfans, productpromoties, liefdadigheidsevenementen of buurtsporten, verken onze ontwerpbibliotheek voor pictogrammen, afbeeldingen en meer, zodat je een beeld kunt schetsen van een geslaagd evenement voor de klant en iedereen op één lijn kunt krijgen. Deel het vervolgens online met het team en met klanten.

Een gelegenheidsvoorstel maken

Maak een Projectvoorstel

Open Canva op je desktop of mobiele apparaat en zoek op Docs om een nieuw visueel document te starten.

Blader door onze voorbeeldvoorstellen voor gelegenheden en zoek het juiste Canva Docs-sjabloon voor jouw ideeën. Zoek er een die past bij jouw gelegenheid. Is het een muziekfestival? Een promotieactiviteit op straat voor jouw nieuwste product? Filter dan op stijl, kleur of thema.

Voeg cruciale onderdelen toe aan het gelegenheidsvoorstel, zoals de beschrijving van de gelegenheid, het doel en de prijsinformatie. Formatteer de tekst naar wens met koppen, lettertypes en kleuren. Gebruik Canva Graphs om tabellen, grafieken en diagrammen te maken. Of vind snel alles wat je nodig hebt met /Magic-opdrachten.

Breng de gelegenheid tot leven in jouw voorstel. Verander de letterstijl en het kleurenpalet naar jouw huisstijl. Upload beelden met betrekking tot de gelegenheid: logo's, stempels, moodboards en mockups van producten of stands. Experimenteer met lay-outs en voeg gratis stockfoto's en illustraties toe uit onze gratis mediabibliotheek. Heb je een beeld in gedachten? Probeer onze app Tekst naar afbeelding en breng het tot leven.

Deel het gelegenheidsvoorstel met je team voor realtime of asynchrone samenwerking. Plaats opmerkingen, volg de voortgang en schaaf de details samen bij. Als alles klaar is, exporteer je het document met je gelegenheidsvoorstel als een pdf-bestand om af te drukken. Deel het ontwerp via sociale media en e-mail met je teamleden en klanten. Je kunt van je gelegenheidsvoorstel ook met een paar klikken een presentatie maken met onze functie voor het omzetten van Docs naar presentaties.
Maak een Projectvoorstel

Maak het perfecte evenementvoorstel

Krijg toegang tot uitgebreide sjablonen voor gelegenheidsvoorstellen met georganiseerde secties. Van je referenties en diensten voor gelegenheidsplanning, tot belangrijke details over de gelegenheid zoals locatie, datum, tijd en thema, planning en voorbereiding, prijs en betaling, en de volgende stappen.

Gelegenheidsvoorstellen van Canva Docs zijn volledig aanpasbaar, dus je kunt zo grondig zijn als nodig. Je kunt eenvoudige voorstellen van één pagina maken voor kleine, intieme bijeenkomsten, maar ook voorstellen van meerdere pagina's voor grote festivals. Er is ruimte voor ervaringen van klanten, foto's en illustraties die context geven aan de gelegenheid. Er is ook ruimte om je voorgestelde verkopers en leveranciers te vermelden.

Wil je dingen in één oogopslag uitleggen? Daar hebben we Canva-grafieken voor. Maak een tabel(opens in a new tab or window) voor prijsinformatie, een Gantt-diagram(opens in a new tab or window) voor logistieke tijdlijnen, en zelfs een org-diagram(opens in a new tab or window) om je kernteam voor te stellen. Je kunt duidelijk communiceren hoe je de visie van de klant tot leven brengt met onze voorbeelden van gelegenheidsvoorstellen.

Overtuig klanten met verbluffende documentlay-outs

Wil je dat je voorstel voor gelegenheidsplanning er exclusief uitziet? Pas je documentsjabloon aan en breng je eigen merkidentiteit aan. Upload je logo, gebruik je merkkleuren, gebruik je eigen lettertype en voeg fantastische foto's toe. Je kunt het voorstel ook aanpassen aan de gelegenheid. Maak een feestelijk ontwerp voor straatfeesten. Ga voor een professionele opbouw voor bedrijfsconferenties. Of stem het uiterlijk van het document af op het thema van een verjaardag of bruiloft.

Er zijn verschillende lay-outopties, zodat je gelegenheidsvoorstel niet saai wordt. Schrijf paragrafen om het concept uit te leggen, maak meerdere kolommen voor klantbeoordelingen en maak kleurgecodeerde tabellen voor het programma. Je kunt zelfs pagina's wijden aan foto's van decor, eten en andere unieke kenmerken van de gelegenheid. Met al deze hulpmiddelen worden jouw gelegenheidsvoorstellen aantrekkelijk en informatief.

Sjablonen voor samenwerking en coördinatie

Om een evenement te plannen is een team nodig. Het goede nieuws is dat onze gelegenheidsvoorstelmaker is gemaakt voor samenwerking. Het team kan aan één enkel sjabloon voor een gelegenheidsvoorstel werken, zodat je de zaken sneller kunt afronden, samen de details kunt bijschaven en het voorstel op tijd bij de klant kunt afleveren.

Als het voorstel klaar is, kunt je het online delen of downloaden als een printklare pdf die je aan klanten kunt overhandigen. Maar je kunt ook een bewerkbare versie opslaan, zodat je details kunt aanpassen, zoals het aantal gasten of de deadlines van de leveranciers.

Uitgebreide sjablonen, prachtige ontwerpen en betrouwbare functies voor goede samenwerking. Canva's gelegenheidsvoorstelmaker is de eerste stap om een feest te organiseren dat nooit vergeten wordt.

FAQ

Elk bedrijf heeft een unieke manier om een gelegenheidsvoorstel te schrijven. Een gelegenheidsvoorstel opstellen begint meestal met een afspraak met de toekomstige klant om de verwachtingen en visie te begrijpen. Kies vervolgens een van onze sjablonen voor gelegenheidsvoorstel om een mooie beschrijving van het evenement te schrijven, inclusief het doel en de details. Vermeld je expertise en vermeld je diensten. Met een gelegenheidsvoorstel vertel je het verhaal van hoe je het evenement tot leven zal brengen.

De inhoud van een gelegenheidsvoorstel hangt af van het project en de evenementplanner. De sjablonen van onze gelegenheidsvoorstelmaker zijn aanpasbaar, zodat je secties kunt toevoegen of verwijderen in het document om deze informatie op te nemen:
  • Een inleiding over je bedrijf
  • Een beschrijving van de gelegenheid
  • De evenementplanningdiensten die je levert
  • Voorgesteld budget
  • Volgende stappen voor de klant
  • Je contactgegevens
  • Referenties en voorbeelden van je werk

Je hoeft niet naar een andere editor te gaan om een presentatie voor een gelegenheidsvoorstel te maken; Canva heeft daar ook sjablonen voor. Blader gewoon door onze presentatiesjablonen, kies er een en zet de content van het voorstel voor een gelegenheid over naar de dia's.

Er zijn meer dan vier gelegenheidscategorieën, dus je kunt op veel verschillende manieren plannen en verschillende voorstellen doen aan de klant. Bespreek je ideeën uitvoerig als je een sjabloon van onze gelegenheidsvoorstelmaker aanpast. Denk aan de volgende soorten gelegenheden:
  • bedrijfsgelegenheden zoals conferenties, seminars en workshops
  • sociale gelegenheden zoals verjaardagen, feesten en reünies
  • virtuele gelegenheden zoals webinars en conferenties
  • fondsenwervingsgelegenheden zoals galadiners en liefdadigheidsveilingen
  • festivals zoals eet- en muziekfestivals

Bij het opstellen van het voorstel voor de planning van een gelegenheid kun je rekening houden met de vijf C's voor gelegenheden:
  • Concept: het doel van het evenement
  • Coordinatie: het thema en de logistiek
  • Controle: ervoor zorgen dat alles op schema blijft
  • Culminatie: dat betekent dat je op de dag van de gelegenheid alles in de gaten houdt
  • Closeout: de taken na de gelegenheid en de feedback

Ontdek meer hulpmiddelen voor gelegenheidsvoorstellen


Meer ontwerpen