Win klanten voor je met geweldige evenementideeën georganiseerd in Canva's gratis occasion voorstelmaker met voorbeeldsjablonen.
Een gelegenheidsvoorstel is een document dat evenementenplanners gebruiken om plannen en details voor een aankomend evenement samen te stellen, die ze vervolgens presenteren aan een potentiële klant. Wat de gelegenheid ook is, je kunt snel gelegenheidsvoorstellen maken die het vertrouwen van de klant winnen.
Canva Docs maakt het voor iedereen supergemakkelijk om een evenementvoorstel te schrijven waar klanten van zullen houden. Onze gelegenheidvoorstelmaker bevat gedetailleerde sjablonen en voorbeelden die je kunt aanpassen aan je evenementideeën. Maak evenementenplannen voor allerlei soorten evenementen en maak het visueel. Of het nu gaat om een virtueel of persoonlijk evenement voor muziekfans, productpromoties, liefdadigheidsevenementen of buurtsporten, verken onze ontwerpbibliotheek voor pictogrammen, afbeeldingen en meer, zodat je een beeld kunt schetsen van een geslaagd evenement voor de klant en iedereen op één lijn kunt krijgen. Deel het vervolgens online met het team en met klanten.
Krijg toegang tot uitgebreide sjablonen voor gelegenheidsvoorstellen met georganiseerde secties. Van je referenties en diensten voor gelegenheidsplanning, tot belangrijke details over de gelegenheid zoals locatie, datum, tijd en thema, planning en voorbereiding, prijs en betaling, en de volgende stappen.
Gelegenheidsvoorstellen van Canva Docs zijn volledig aanpasbaar, dus je kunt zo grondig zijn als nodig. Je kunt eenvoudige voorstellen van één pagina maken voor kleine, intieme bijeenkomsten, maar ook voorstellen van meerdere pagina's voor grote festivals. Er is ruimte voor ervaringen van klanten, foto's en illustraties die context geven aan de gelegenheid. Er is ook ruimte om je voorgestelde verkopers en leveranciers te vermelden.
Wil je dingen in één oogopslag uitleggen? Daar hebben we Canva-grafieken voor. Maak een tabel(wordt op een nieuw tabblad of venster geopend) voor prijsinformatie, een Gantt-diagram(wordt op een nieuw tabblad of venster geopend) voor logistieke tijdlijnen, en zelfs een org-diagram(wordt op een nieuw tabblad of venster geopend) om je kernteam voor te stellen. Je kunt duidelijk communiceren hoe je de visie van de klant tot leven brengt met onze voorbeelden van gelegenheidsvoorstellen.
Wil je dat je voorstel voor gelegenheidsplanning er exclusief uitziet? Pas je documentsjabloon aan en breng je eigen merkidentiteit aan. Upload je logo, gebruik je merkkleuren, gebruik je eigen lettertype en voeg fantastische foto's toe. Je kunt het voorstel ook aanpassen aan de gelegenheid. Maak een feestelijk ontwerp voor straatfeesten. Ga voor een professionele opbouw voor bedrijfsconferenties. Of stem het uiterlijk van het document af op het thema van een verjaardag of bruiloft.
Er zijn verschillende lay-outopties, zodat je gelegenheidsvoorstel niet saai wordt. Schrijf paragrafen om het concept uit te leggen, maak meerdere kolommen voor klantbeoordelingen en maak kleurgecodeerde tabellen voor het programma. Je kunt zelfs pagina's wijden aan foto's van decor, eten en andere unieke kenmerken van de gelegenheid. Met al deze hulpmiddelen worden jouw gelegenheidsvoorstellen aantrekkelijk en informatief.
Om een evenement te plannen is een team nodig. Het goede nieuws is dat onze gelegenheidsvoorstelmaker is gemaakt voor samenwerking. Het team kan aan één enkel sjabloon voor een gelegenheidsvoorstel werken, zodat je de zaken sneller kunt afronden, samen de details kunt bijschaven en het voorstel op tijd bij de klant kunt afleveren.
Als het voorstel klaar is, kunt je het online delen of downloaden als een printklare pdf die je aan klanten kunt overhandigen. Maar je kunt ook een bewerkbare versie opslaan, zodat je details kunt aanpassen, zoals het aantal gasten of de deadlines van de leveranciers.
Uitgebreide sjablonen, prachtige ontwerpen en betrouwbare functies voor goede samenwerking. Canva's gelegenheidsvoorstelmaker is de eerste stap om een feest te organiseren dat nooit vergeten wordt.