Hantera åtkomst- och funktionskontroller för din organisation

Som organisationsadministratör kan du ange standardbehörigheter som gäller för alla team i organisationen. Du kan också bestämma om teamadministratörer ska kunna anpassa inställningarna för sina team. Teamadministratörer kan hantera åtkomsträttigheter och aktivera eller inaktivera funktioner utifrån organisationens policyer.

Du kan ange standardtillstånd som tillämpas i alla team i din organisation. Detta ger dig centraliserad kontroll över vad teammedlemmarna kan göra.

1. Från startsidan går du till din kontoprofil och väljer sedan
   Inställningar.
2. Gå till avsnittet Kontroller och tillstånd.
3. Välj
   Tillstånd.
4. Använd sökfunktionen för att hitta specifika inställningar du vill redigera.
5. Välj rullgardinsmenyerna under Organisationsstandard för att konfigurera varje tillstånd. Välj bland följande:
   • Alla
   • Teamadministratörer och Varumärkesdesigner
   • Endast teamadministratörer
   • Ingen

Behörigheter du anger här tillämpas för alla team, såvida inte ett team har åsidosättningar aktiverade.

Du kan välja om teamadministratörer kan anpassa tillstånd för sina individuella team.

1. Från startsida, gå till din kontoprofil och välj sedan
   inställningar.
2. Gå till avsnittet Kontroller och tillstånd.
3. Välj
   Tillstånd.
4. Välj flik Teamhantering.
5. Aktivera eller avaktivera växlingsknapparna under Teamåterställningar för varje tillståndsinställning.

När du aktiverar teamåsidosättningar kan teamadministratörer ändra tillstånd för sina team. När du inaktiverar teamåsidosättningar tillämpas din organisations standard automatiskt på alla team.

Du kan se vilka team som har tillstånd som skiljer sig från din organisations standarder.

1. Från startsidan, gå till din kontoprofil, välj sedan
   inställningar.
2. Gå till avsnittet Kontroller och tillstånd.
3. Välj
   tillstånd. Team med olika tillstånd visas bredvid Organisation.
4. Välj ett team för att visa deras specifika tillståndsinställningar.
5. Du kan också ändra tillståndsinställningarna för enskilda team från den här vyn.

Konfigurera åtkomst till team och roller för organisationens teammedlemmar och ange regler för:

• Vem som kan gå med i och lämna team samt bjuda in nya teammedlemmar
• Hantera rollbaserad åtkomst och synlighet för e-postadresser

Så här ställer du in det:

1. Från startsidan går du till din kontoprofil och väljer sedan
   inställningar.
2. Välj
   Kontroller.
3. För att konfigurera anslutningspolicy går du till fliken Teamåtkomst, klickar på
   rullgardinsmeny bredvid”Vem kan gå med i det här teamet?”Om du behöver begränsa teammedlemmar eller säkerställa säkerheten, välj bland dessa alternativ:
   • Endast inbjudna personer kan gå med
   • Alla med en [emaildomain]-e-postadress kan gå med
   • Alla med en [emaildomain]-e-postadress kan begära att få gå med
4. För att behålla åtkomst till innehåll och säkra det från teammedlemmar som lämnar, klicka på
   rullgardinsmeny bredvid Vem kan lämna det här teamet? och ställ in det på Endast administratörer.
   • Anteckning: Om du ställer in tillstånd till Alla, kommer du inte att kunna kontrollera överföring av innehåll. Läs mer om överföring av innehåll och designägarskap.
5. För att begränsa inbjudningar av nya teammedlemmar, klicka på
   rullgardinsmeny bredvid Vem kan bjuda in nya medlemmar? och välj att ställa in det på:
   • Alla
   • Medlemmar med administratörsgodkännande
   • Administratörer och varumärkesdesigner
   • Endast administratörer

Observera: Om du ställer in tillståndet till Alla, kommer nya teammedlemmar att debiteras en prenumerationsavgift.

1. Om du vill ange regler för att skapa grupper väljer du Vem kan skapa en grupp?
   rullgardinsmenyn. Om Gruppbehörigheter är aktiverade väljer du Alla, Ingen eller Välj grupper och roller. Om Gruppbehörigheter inte är aktiverade väljer du Alla, administratörer och varumärkesdesigners eller Ingen.
2. Om du vill begränsa vem som kan se medlemmarnas e-postadresser väljer du Vem kan se medlemmarnas e-postadresser?
   rullgardinsmenyn. Om Gruppbehörigheter är aktiverade väljer du Alla, Ingen eller Välj grupper och roller. Om Gruppbehörigheter inte är aktiverade väljer du Alla, administratörer och varumärkesdesigners eller Ingen. Läs mer om gruppbehörigheter.

Som teamadministratör kan du aktivera eller inaktivera funktioner baserat på din organisations policyer och behov.

För att övervaka konfigurationen av Canva för företag-funktionskontroller:

1. Från startsidan går du till din kontoprofil och väljer sedan
   Inställningar.
2. Välj
   Tillstånd.
3. Härifrån kan du börja ställa in, tillämpa regler och begränsa vem som får tillgång till funktioner under dessa kategorier:
   • Magic och AI
     • Aktivera eller inaktivera Canva-assistent
     • Ange tillstånd för teammedlemmar att få åtkomst till Drömlabb
     • Styr vem som kan använda Magiska funktioner
   • Canva-innehåll
     • Styr hur ditt team använder mallar och element i sina designer
   • Team-innehåll
     • Styr hur ditt team överför eller importerar innehåll i Canva
   • Dela och publicera
     • Styr hur teamet delar och publicerar innehåll i Canva
   • Integrationer
     • Hantera arbetsflöden mellan Canva och tredjepartsappar

Organisationsadministratörer kan granska en historik över behörighetsändringar i hela organisationen för att upprätthålla efterlevnadssynlighet.

1. Från startsidan väljer du din profilfoto.
2. Välj
   Inställningar och välj sedan Säkerhet.
3. Välj Granskningslogg.

Som organisationsadministratör kan du välja om du vill låta teammedlemmar samtycka till att tillfälligt dela påverkade designer med Canva-supporten när de begär hjälp. Den här inställningen tillämpas i alla team i organisationen.

Så här hanterar du delning av designer med Canva Support:

1. Från startsidan går du till din kontoprofil.
2. Välj
   Inställningar.
3. Välj Data och integritet.
4. Slå På eller Av reglaget för Tillåt teammedlemmar att tillfälligt dela berörda designer med Canva Support.