Arkivera team i Canva

Använd Canvas konsolideringsverktyg för att arkivera team som tidigare skapats av dina medlemmar när de hanteras av din organisation.

Teamarkivering är en del av Canvas svit med avancerade konsolideringsverktyg för Canva för företag-kunder.

När någon registrerar sig för Canva på egen hand med e-postadressen för arbete skapar hen i regel ett privat (ensam) team eller äger andra team utanför organisationens kontroll. Dessa icke-hanterade team innehåller ofta arbetsrelaterade designer.

När medlemmen är kopplad till ditt Canva för företag-konto och lagts till i ett organisationshanterat team kan hens berättigade ohanterade team automatiskt arkiveras. Medlemmar kommer att uppmanas kopiera sitt innehåll till det organisationshanterade teamet (om tillstånd tillåter).

Den här funktionen säkerställer att:

• När medlemmars team arkiveras övergår de från att skapa innehåll i ohanterade team till att arbeta i officiella organisationshanterade team. Detta ger administratörerna bättre tillsyn och kontroll.
• De kan snabbt fortsätta arbetet med minimala störningar med hjälp av kopierat innehåll från deras tidigare team (om behörigheter tillåter).
• Framtida arbete sker i en säker, samarbetsmiljö med rätt verktyg och tillsyn.

1. När en organisationsadministratör aktiverar teamarkivering arkiveras alla kvalificerade ohanterade team som ägs av befintliga hanterade användare. I fortsättningen kommer alla anslutna användare som går med i ett organisationshanterat team att automatiskt arkivera berättigade ohanterade team som de äger.
2. Alla medlemmar, oavsett om de är medlemmar eller inte, behåller åtkomsten till sitt innehåll men kan inte längre skapa, redigera eller dela inom det arkiverade teamet.
3. Om dina teambehörigheter tillåter inkommande kopierat innehåll kan användare enkelt masskopiera allt innehåll till det organisationshanterade teamet.

1. När de går med i ditt organisationshanterade team kommer medlemmar att meddelas via e-post och i produkten om att deras team arkiveras.
2. De kan växla till påverkade arkiverade team genom att välja sin kontoprofil och sedan välja team på menyn.
3. Arkiverade team har etiketten Arkiverad bredvid sig i menyn.
4. När de byter till ett arkiverat team meddelas medlemmar i produkten att teamet nu är arkiverat, och guidas för att kopiera innehåll till ett organisationshanterat team (om tillstånd tillåter).

Ett team kvalificerar sig för arkivering om det uppfyller alla följande kriterier:

• Den prenumereras inte via App Store eller Google Play (teamägare måste själva säga upp mobilprenumerationer).
• Det ägs av en medlem som är kopplad till din organisation och har gått med i ett organisationshanterat team.

Om ett team arkiveras och medlemmen går med i ett organisationshanterat team kommer Canva att utfärda en proportionell återbetalning för eventuell återstående tid på deras tidigare prenumeration.

Ja, så länge du är organisationsadministratör kan du stänga av teamarkivering. Detta avlägsnar dock inte några tidigare arkiverade team och kommer inte att avbryta eventuella återbetalningar som kan ha inträffat. Det förhindrar bara att framtida hanterade medlemsteam arkiveras.

Ja. Vid behov och godkänt av en organisationsadministratör kan du kontakta vårt supportteam för att få hjälp med att återställa ett tidigare arkiverat team.

Vi erbjuder också borttagning från externa team som en del av vår svit med konsolideringsverktyg.