Arkivera personliga team i Canva

Använd Canvas konsolideringsverktyg för att arkivera användarnas personliga team när de går med i din organisation.

Personlig teamarkivering är en del av Canvas serie med avancerade konsolideringsverktyg för Enterprise-kunder.

När en användare registrerar sig för Canva självständigt med hjälp av sin jobbmejladress skapar de vanligtvis ett personligt (solo) team. Dessa team innehåller ofta arbetsrelaterade konstruktioner men sitter utanför organisationens kontroll.

När användaren är ansluten till ditt Enterprise-konto och läggs till i ett organisationshanterat team arkiveras deras personliga team automatiskt och de uppmanas att kopiera sitt innehåll till det organisationshanterade teamet (om behörigheter tillåter).

Den här funktionen säkerställer att:

• När användarnas personliga team arkiveras övergår de från att skapa innehåll i ohanterade team till att arbeta inom officiella organisationshanterade team. Detta ger administratörer bättre tillsyn och kontroll.
• De kan snabbt återuppta arbetet med minimal störning, med hjälp av kopierat innehåll från sitt personliga team (om behörigheter tillåter).
• Framtida arbete sker i en säker, samverkande miljö med rätt verktyg och tillsyn.

1. När en organisationsadministratör aktiverar personlig teamarkivering arkiveras soloteam för alla befintliga hanterade användare. Framöver kommer alla anslutna användare som går med i ett företagsledat team att få sitt soloteam arkiverat automatiskt.
2. Användare behåller åtkomst till sitt innehåll, men kan inte längre skapa, redigera eller dela inom det arkiverade teamet.
3. Om dina teambehörigheter tillåter inkommande kopierat innehåll kan användarna enkelt masskopiera allt sitt innehåll till det organisationshanterade teamet.

Vill du se hur det fungerar för dina användare? Denna korta video går igenom vad användarna ser när deras personliga team arkiveras och hur de kan kopiera innehåll till deras organisationsledda team.

Endast organisationsadministratörer kan aktivera eller inaktivera den här inställningen. För att aktivera den:

1. I startsidan går du till
   Inställningar.
2. I sidomenyn väljer du fliken
   SSO och provisionering.
3. Välj fliken Personlig teamarkivering.
4. Slå på Arkiveringsknappen. Organisationsadministratörer kan också inaktivera detta när som helst. Obs! Om du stänger av det kommer det inte att upphäva tidigare arkivering eller ångra prenumerationsåterbetalningar - det förhindrar bara framtida arkivering.

Ett team kvalificerar sig för arkivering om det uppfyller alla följande kriterier:

• Det är ett personligt (solo) team utan att några andra medlemmar har lagts till sedan skapandet
• Prenumererar inte via App Store eller Google Play (användare måste avbryta mobilabonnemang själva).
• Den tillhör en användare som är ansluten till din organisation och har gått med i ett företagsledat team

Så här bekräftar du om ditt team tillåter att innehåll kopieras in:

1. Gå till Inställningar för de team som din organisation hanterar.
2. Öppna sidan Behörigheter.
3. Under Teaminnehåll, kontrollera inställningen: "Vem kan acceptera kopierat innehåll från ett annat team?"
4. Ställ in detta enligt dina önskemål från listmenyn.

Om ett personligt team arkiveras och användaren går med i ett företagsledat team kommer Canva att utfärda en proportionell återbetalning för eventuell återstående tid på sin tidigare prenumeration.

Ja, så länge du är en organisationsadministratör kan du stänga av personlig teamarkivering. Detta avarkiverar dock inte några redan arkiverade varumärken och ångrar inte heller några återbetalningar som kan ha inträffat. Det förhindrar endast framtida hanterade användares personliga team från att arkiveras.

Användare måste manuellt dela eventuella kopierade filer inom det hanterade teamet.

Ja. Om det behövs och godkänns av en organisationsadministratör kan du kontakta vårt supportteam för att få hjälp med att återställa ett tidigare arkiverat team.