จัดดีไซน์ให้เป็นระเบียบใน Canva

การออกแบบของคุณให้เป็นระเบียบช่วยให้ทีมของคุณทำงานได้เร็วขึ้นคงเส้นคงวาและค้นหาเนื้อหาที่ต้องการได้อย่างง่ายดาย Canva มีเครื่องมือที่จะช่วยให้คุณจัดระเบียบไฟล์ของคุณจัดการคอนเทนต์ที่ใช้ร่วมกันและทำให้พื้นที่ทำงานของคุณเป็นระเบียบเมื่อทีมของคุณเติบโตขึ้น

โฟลเดอร์ช่วยคุณจัดโครงสร้างดีไซน์ตามแผนกโปรเจกต์แคมเปญหรือประเภทเนื้อหา

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีสร้างโฟลเดอร์

• ใช้การตั้งชื่อที่สอดคล้องกันในทีมของคุณ
• สร้างโฟลเดอร์ย่อยสำหรับโครงการที่ซับซ้อน
• จัดเก็บเนื้อหาที่แชร์ในโฟลเดอร์ทีมเพื่อให้ทุกคนสามารถเข้าถึงได้

• ลากและวางดีไซน์ลงในโฟลเดอร์หรือ
• วางเมาส์เหนือดีไซน์เลือก
  เพิ่มเติมแล้วเลือก
  ย้าย

การตั้งชื่อช่วยให้ทีมของคุณหางานได้รวดเร็วโดยเฉพาะในพื้นที่ใช้ร่วมกัน

• ใช้ชื่อที่สื่อความหมาย (เช่น “ร่างโฆษณาโซเชียลของแคมเปญ Q4 ”)
• ระบุชื่อโปรเจกต์ประเภทการออกแบบและเวอร์ชัน
• หลีกเลี่ยงชื่อเช่น "การออกแบบที่ไม่มีชื่อ" หรือ "สำเนางานนำเสนอ"

• การออกแบบที่ซ้ำกันเฉพาะเมื่อจำเป็นและเวอร์ชันชื่ออย่างชัดเจน (“ v1 ,” “v2 ,”“ Final ”)
• ใช้
  ประวัติเวอร์ชั่นเพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ต้องสร้างสำเนาเพิ่มเติม
• จัดเก็บหรือลบไฟล์ที่ล้าสมัยเพื่อลดความยุ่งเหยิง

แท็กช่วยคุณกรองและค้นหาไลบรารี่ของคุณ

เรียนรู้วิธีเพิ่มแท็กในงานออกแบบของคุณเพื่อการค้นหาที่ง่ายขึ้น

โฟลเดอร์ทีมที่แชร์ช่วยให้คนที่เหมาะสมสามารถเข้าถึงและแก้ไขดีไซน์ได้

เรียนรู้วิธีแชร์โฟลเดอร์กับคนในทีมของคุณ

• จัดเก็บดีไซน์ที่สำคัญไว้ในโฟลเดอร์ที่แชร์ไม่ใช่โฟลเดอร์ส่วนตัว
• ตรวจสอบว่าใครสามารถย้ายหรือแก้ไขดีไซน์ได้ก่อนที่คุณจะแชร์
• ใช้สิทธิ์โฟลเดอร์ที่สอดคล้องกันในทีมของคุณ

สัญญาณภาพช่วยให้ทีมค้นหาดีไซน์ได้เร็วขึ้นในโฟลเดอร์ที่แชร์

• หน้าแรกของการออกแบบจะกลายเป็นภาพขนาดย่อ
• สร้างหน้าปกที่สอดคล้องกันในเทมเพลตหรือคอลเลกชันการออกแบบเพื่อให้สแกนได้ง่าย

การเคลียร์ดีไซน์ที่ล้าสมัยหรือไม่ได้ใช้งานจะช่วยให้พื้นที่ทำงานของทีมเป็นระเบียบและลดความยุ่งเหยิงในโฟลเดอร์ที่แชร์

1. วางเมาส์เหนือดีไซน์หรือโฟลเดอร์จากนั้นเลือก
   เพิ่มเติม
2. เลือก
   ย้ายไปที่ถังขยะจากนั้นยืนยัน งานออกแบบที่ถูกลบจะอยู่ในถังขยะเป็นเวลา 30 วันก่อนที่จะถูกลบออกอย่างถาวร
3. หรือคุณสามารถย้ายฉบับร่างแคมเปญที่ผ่านมาหรือหยุดโปรเจกต์ชั่วคราวไปยังโฟลเดอร์เก็บถาวรเฉพาะได้ ซึ่งจะช่วยให้ผู้เข้าพักเข้าถึงได้หากคุณต้องการกลับมาดูอีกครั้งในภายหลัง การเพิ่มแท็กยังช่วยให้คุณค้นหาดีไซน์ที่เก็บถาวรได้ง่ายขึ้นเมื่อค้นหา

ดูลบดีไซน์กู้คืนหรือลบดีไซน์และไฟล์จากถังขยะหรือกู้คืนดีไซน์จากทีมที่ลบไปแล้วเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม

• คุณอาจไม่มีสิทธิ์แก้ไขในระดับโฟลเดอร์

• ตรวจสอบว่าคุณอยู่ในทีมหรือพื้นที่ทำงานที่ถูกต้องหรือไม่

• เฉพาะเจ้าของหรือบรรณาธิการเท่านั้นที่สามารถเปลี่ยนการตั้งค่าการแชร์ได้

• ตรวจสอบถังขยะที่เก็บถาวรหรือพื้นที่อื่นๆของทีม