จัดดีไซน์ให้เป็นระเบียบใน Canva

การจัดระเบียบดีไซน์ช่วยให้ทีมทำงานได้เร็วขึ้น รักษาความสอดคล้อง และค้นหาคอนเทนต์ที่ต้องการได้ง่าย Canva มีเครื่องมือที่ช่วยจัดระเบียบไฟล์ จัดการคอนเทนต์ที่แชร์ร่วมกัน และดูแลพื้นที่ทำงานให้เป็นระเบียบเมื่อทีมเติบโตขึ้น

โฟลเดอร์ช่วยจัดโครงสร้างดีไซน์ตามแผนก โปรเจ็กต์ แคมเปญ หรือประเภทคอนเทนต์

ดูวิธีสร้างโฟลเดอร์

• ใช้รูปแบบการตั้งชื่อที่สอดคล้องกันทั่วทั้งทีม
• สร้างโฟลเดอร์ย่อยสำหรับโปรเจ็กต์ที่ซับซ้อน
• จัดเก็บแอสเซ็ตที่แชร์ร่วมกันไว้ในโฟลเดอร์ทีม เพื่อให้ทุกคนเข้าถึงได้

• ลากแล้ววางดีไซน์ลงในโฟลเดอร์ หรือ
• วางเมาส์เหนือดีไซน์ เลือก
  เพิ่มเติม แล้วเลือก
  ย้าย

การตั้งชื่อช่วยให้ทีมค้นหางานได้อย่างรวดเร็ว โดยเฉพาะในพื้นที่ที่แชร์ร่วมกัน

• ใช้ชื่อที่สื่อความหมาย (เช่น “ร่างโฆษณาโซเชียลแคมเปญไตรมาส 4”)
• ระบุชื่อโปรเจ็กต์ ประเภทงาน และเวอร์ชั่น
• หลีกเลี่ยงชื่ออย่าง “ดีไซน์ที่ยังไม่ได้ตั้งชื่อ” หรือ “สำเนาพรีเซนเทชั่น”

• ทำสำเนาดีไซน์เฉพาะเมื่อจำเป็น และตั้งชื่อเวอร์ชั่นให้ชัดเจน (“v1,” “v2,” “Final”)
• ใช้
  ประวัติเวอร์ชั่น เพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ต้องสร้างสำเนาเพิ่ม
• เก็บถาวรหรือลบไฟล์ที่ล้าสมัยเพื่อลดความรก

แท็กช่วยกรองและค้นหาในคลังของคุณ

ดูวิธีเพิ่มแท็กให้ดีไซน์เพื่อให้ค้นหาได้ง่ายขึ้น

โฟลเดอร์ทีมที่แชร์ร่วมกันช่วยให้คนที่เกี่ยวข้องเข้าถึงและแก้ไขดีไซน์ได้

ดูวิธีแชร์โฟลเดอร์กับคนในทีม

• จัดเก็บดีไซน์สำคัญไว้ในโฟลเดอร์ที่แชร์ร่วมกัน ไม่ใช่โฟลเดอร์ส่วนตัว
• ตรวจสอบว่าใครสามารถย้ายหรือตัดต่อดีไซน์ได้ก่อนแชร์
• ใช้การตั้งค่าสิทธิ์ของโฟลเดอร์ให้สอดคล้องกันทั่วทั้งทีม

เบาะแสจากภาพช่วยให้ทีมค้นหาดีไซน์ในโฟลเดอร์ที่แชร์ร่วมกันได้เร็วขึ้น

• หน้าแรกของดีไซน์จะกลายเป็นภาพธัมบ์เนล
• สร้างภาพปกที่มีรูปแบบสอดคล้องกันสำหรับเทมเพลตหรือคอลเลกชันดีไซน์ เพื่อให้ไล่ดูได้ง่าย

การนำดีไซน์ที่ล้าสมัยหรือไม่ได้ใช้ออก ช่วยจัดระเบียบพื้นที่ทำงานของทีมและลดความรกในโฟลเดอร์ที่แชร์ร่วมกัน

1. วางเมาส์เหนือดีไซน์หรือโฟลเดอร์ แล้วเลือก
   เพิ่มเติม
2. เลือก
   ย้ายไปที่ถังขยะ แล้วยืนยัน ดีไซน์ที่ลบแล้วจะอยู่ในถังขยะเป็นเวลา 30 วันก่อนถูกลบอย่างถาวร
3. อีกวิธีหนึ่งคือย้ายฉบับร่าง แคมเปญที่ผ่านมา หรือโปรเจ็กต์ที่หยุดไว้ไปยังโฟลเดอร์เก็บถาวรโดยเฉพาะ วิธีนี้จะช่วยให้ยังเข้าถึงไฟล์ได้เมื่อต้องการกลับมาดูภายหลัง การเพิ่มแท็กยังช่วยให้ค้นหาดีไซน์ที่เก็บถาวรไว้ได้ง่ายขึ้น

ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ ลบดีไซน์, คืนสภาพหรือลบดีไซน์และไฟล์จากถังขยะ หรือ กู้คืนดีไซน์จากทีมที่ถูกลบ

• คุณอาจไม่มีสิทธิ์ตัดต่อระดับโฟลเดอร์

• ตรวจสอบว่าคุณอยู่ในทีมหรือพื้นที่ทำงานที่ถูกต้อง

• เฉพาะเจ้าของหรือผู้แก้ไขเท่านั้นที่เปลี่ยนการตั้งค่าการแชร์ได้

• ตรวจสอบถังขยะ โฟลเดอร์เก็บถาวร หรือพื้นที่ทีมอื่นๆ