Tuto présentation : les clés d'un diaporama réussi

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Canva vous donne quelques trucs et astuces pour réussir votre diaporama, et captiver votre auditoire !

Diaporama - infographie - Tuto presentation - les cles d un diaporama reussi - Blog Canva

Quelles sont les règles et astuces pour réaliser un diaporama efficace ?

Les outils actuels rendent la création de diaporamas simple, et à la portée de tous. Mais quelles sont les règles et astuces qui feront de n'importe quel diaporama une présentation efficace et réussie ? Canva a dressé pour vous le mode d'emploi de la création de diaporama et vous propose 9 étapes à suivre pour réaliser une présentation qui fera mouche !

1 - Définissez précisément les objectifs de votre diaporama

Qu'il s'agisse d'une présentation professionnelle, d'un diaporama diffusé dans un cadre privé ou même d'un recueil personnel (diaporama photo par exemple), la création d'un tel support répond forcément à un objectif, une envie particulière. S'agit-il de présenter un projet ? D'enseigner quelque chose ? De convaincre un auditoire ? De susciter une émotion ? De divertir des convives ?  S'il y a sans doute autant d'objectifs que de diaporamas, il vous faudra impérativement définir le vôtre.

Avant de vous lancer tête baissée dans la mise en place de votre présentation, commencez donc par faire le point sur vos objectifs.

Diaporama - Définir ses objectifs - Tuto présentation Blog De Canva

Prenez le temps de bien définir le cadre et les objectifs de votre diaporama

Cela peut sembler évident, mais formuler de façon claire et précise le but de votre création est souvent plus complexe qu'il n'y parait. Pour vous faciliter la tâche, essayez de répondre à ces questions :

  • Quel est mon but avec la création de ce diaporama ?
  • Quels sont les 2 ou 3 messages principaux que je souhaite faire passer ?
  • A qui s'adresse mon document ?
  • Quelles sont mes attentes à l'issue de la présentation ?
  • Quels seront les critères qui me permettront de dire que le diaporama a été réussi ?

Notez vos réponses sous forme de "bullet points", c'est à dire une idée par point. Le fait de formaliser les réponses à chacune de ces questions vous permettra aussi de définir vos attentes et vos propres critères d'évaluation de la pertinence de votre document.

Répondez enfin à cette ultime question : quel est le message clé que je souhaite impérativement faire passer ? Celui-ci doit être clair et précis. Gardez en tête cette maxime de Nicolas Boileau, qui devrait être le fil conducteur de n'importe quelle présentation : " Ce qui se conçoit bien s'énonce clairement ! ". Cette étape vitale est en effet garante du succès de votre projet ! Si vous avez du mal à répondre à cette question, c'est qu'il vous faut certainement retravailler votre sujet.

2 - Choisissez les bons outils pour créer votre diaporama

Ce n'est qu'après avoir défini le cadre de votre présentation et statué sur son objectif que vous serez en mesure de choisir le bon outil pour créer votre diaporama.

Quel logiciel utiliser pour faire un diaporama ?

On retiendra particulièrement 3 outils populaires, accessibles et performants pour la création et la diffusion de présentations. Tous permettent de réaliser des projets pros aussi bien que des diaporamas photos voire même vidéo.

  1. Powerpoint, reste la référence dans le monde du travail. C'est l'outil le plus populaire de présentation, à privilégier dans le cadre professionnel. Utilitaire natif du pack office de Microsoft, ce format permettra à la plupart de vos interlocuteurs de récupérer votre document et de se l'approprier.
  2. Keynote d'Apple, sera particulièrement prisé des professions du design, de la création artistique et des digital natives, pour ne pas dire des geeks en général ! Son utilisation est toutefois encore assez confidentielle et réservée aux détenteurs d'un produit Apple (Mac, Ipad...). Si vous choisissez ce support, assurez-vous bien de la compatibilité du matériel que vous aurez à disposition le jour de la diffusion de votre diaporama ! Toutes les installations ne permettant pas d'utiliser ce support, mieux vaut vérifier ce " détail " au préalable.
  3. Canva diaporama est un outil fluide et accessible sur tous les supports. Vous pourrez donner une touche graphique et design à vos présentations personnelles comme professionnelles. Cet outil a l'avantage d'être simple et facile à appréhender. Vos images, illustrations, graphiques et citations seront créées en un seul clic ! Votre présentation sera également facilement partageables sur vos réseaux sociaux et professionnels.
  4. Google Slide, sera enfin l'outil idéal pour les travaux collaboratifs -  personnels ou professionnels -. Tout se fait en ligne, il vous suffira donc d'une connexion internet pour diffuser votre support. L'un des points forts de cette solution réside enfin dans sa compatibilité avec Powerpoint. Vous pourrez en effet télécharger le document au format image (Jpeg, Png...), PDF ou même Powerpoint, ce qui vous permettra d'avoir un document utilisable sur tous les types de devices.

Quel que soit le logiciel de présentation que vous utiliserez, nous vous conseillons vivement d'enregistrer plusieurs versions de votre document sur disque, sur clé voire sur un serveur en ligne avant le jour J. Vous serez ainsi paré à toute éventualité !

Diaporama - presentation - Tuto presentation - les cles d un diaporama reussi - Blog Canva

Quel que soit le logiciel que vous utilisez, pensez à conserver plusieurs versions et copies pour le jour J

3 - Élaborez le plan de votre diaporama

Même s'il ne s'agit que d'un diaporama photo, il est important de définir un sommaire, ou plan a minima, de la présentation. Cela vous permettra de lister les éléments que vous souhaitez faire apparaitre, mais aussi de définir un déroulé et un enchainement logique des informations.

Profitez de cette étape pour vous donner un timing global. C'est aussi le moment de découper le document en parties, auxquelles vous accorderez un temps défini en fonction de leur importance dans la présentation.

Respectez enfin ces règles simples pour mettre au point le plan de votre diaporama :

Sur le fond, suivez ces conseils que bon nombre de formateurs donnent :

  • Introduction : Dites ce que vous allez dire (présentez votre sujet)
  • Corps de la présentation : Dites-le ! (étayez vos messages clé)
  • Conclusion : Dites ce qu'il y a à retenir (rejoignez le sujet à vos messages clé)

Sur la forme, qui doit évidemment servir le fond :

  • Introduction

Faites une slide d'introduction. La première slide de votre diaporama sera en quelque sorte la couverture de votre présentation. Prévoyez d'y intégrer les informations suivantes : le titre de votre diaporama, la date et éventuellement le lieu de présentation, le ou les nom(s) de(s) orateur(s). Idéalement, le titre de la présentation doit résumer l'objectif et le message clé de celle-ci ! Quoiqu'il en soit, prévoyez d'expliquer plus en détail et dès cette slide le but de la présentation à votre assemblée.

Si votre document est un document professionnel, une seconde slide " ordre du jour " sera la bienvenue. Cela permettra de donner aux participants une idée de ce qu'ils vont découvrir. Vous pourrez ainsi indiquer les titres des grandes parties de votre document, le temps prévu pour la présentation, les différents intervenants, les moments d'échanges ou de questions-réponses...

  • Corps de la présentation

Prévoyez une slide par idée. Pour dire les choses autrement, ne tentez surtout pas de mettre plusieurs idées ou concepts sur une seule slide ! Ayez à l'esprit que le public ne retient jamais plus de deux ou trois messages dans un exposé, inutile donc de vouloir faire passer trop d'informations. Concentrez-vous sur votre objectif principal et votre message clé : toutes vos slides devront venir étayer et argumenter celui-ci.

  • Conclusion

Faites une slide pour reprendre les points clés de votre exposé. Vous pouvez ajouter une dernière slide pour donner la parole au public, ouvrir le débat, proposer une séance de questions-réponses, ou plus simplement, remercier votre auditoire pour leur attention !

4 - Préparez votre support

Votre plan est établi, vos idées sont organisées ; il est temps d'entrer dans le vif du sujet et de s'attaquer à la création du contenu de votre diaporama.

Vous devez tout d'abord créer ou récupérer un template pour celui-ci. C'est en quelque sorte la charte graphique de votre document, qui assurera une cohérence esthétique (polices de caractères, fond de diapo...) à votre présentation. Pensez bien que le choix du template déterminera les couleurs principales du document, les typographies, et les modèles de mise en page ; dont il ne faudra pas s'écarter sous peine de perdre le fil de la présentation. Prenez donc le temps nécessaire pour faire ce choix !

C'est le moment d'aller faire un tour sur les templates de Canva, ou de créer votre propre modèle sur la plateforme ! Et si vous êtes en mal d'inspiration, n'hésitez pas à consulter cet article qui présente les meilleurs sites de templates de diaporama à télécharger.

5 - Créez vos slides

" Une image vaut 1000 mots " devrait être votre nouveau mantra lorsque vous commencerez à créer les slides de votre présentation.

Un diaporama est un outil visuel, il est donc primordial de s'appuyer sur une iconographie percutante pour votre exposé. De nombreux sites proposent d'ailleurs des images libres de droits sur lesquelles vous pourrez vous appuyer ! D'une manière générale, préférez les mots clés aux phrases, et limitez au maximum le texte sur les slides. Vous aurez l'occasion de vous expliquer à l'oral, voire de distribuer un document en complément de votre présentation à la fin de votre exposé.

    Peu importe la finalité de votre diaporama, essayez de respecter quelques principes de communication visuelle pour la mise en forme de vos diapos :

    • Découpez vos slide en tiers, pas plus. Vous pouvez ensuite accorder 2/3 tiers de la diapositive à l'illustration, et le tiers restant à l'explication, ou l'inverse.
    • Jouez avec les polices de caractère, n'hésitez pas à utiliser de très gros caractères pour mettre l'accent sur les informations clés.
    • Utilisez des couleurs vives ! N'ayez pas peur du fluo : les couleurs fortes dynamisent le contenu et réveillent un contenu parfois ennuyeux.

    6 - Agrémentez la présentation de supports médias

    Ne vous limitez pas aux images. Pour rendre votre diaporama vivant et éviter l'effet soporifique des interminables défilés de slides, pensez également aux infographies, dessins, vidéos, musiques !

    Comment créer un diaporama avec des photos ?

    Il vous suffit d'importer vos fichiers (photos, vidéos...) sur le logiciel, et de les disposer sur vos slides. Utilisez ensuite les effets de transition d'une slide à l'autre pour générer des animations entre les différentes diapo ou sur un élément en particulier (ici sur Power Point). En général, on accède au menu permettant de choisir les effets et transitions en faisant un simple clic droit sur l'élément que l'on souhaite animer. Mais attention, n'abusez pas des animations, surtout si votre diaporama est diffusé dans le cadre professionnel.

    Diaporama - Comment ajouter une photo sur un diapo - Tuto présentation - Blog de Canva

    Créez facilement des animations avec les effets et transitions proposés par Powerpoint

    Comment faire pour mettre de la musique sur des photos ?

    Tout dépend encore une fois du logiciel que vous aurez choisi. Sur Powerpoint, il vous suffit de sélectionner l'élément que vous souhaitez lier à la musique, puis de choisir " insérer un média " dans la barre d'outil, avant d'aller chercher votre fichier sonore. Vous pourrez ensuite paramétrer le mode de démarrage et d’arrêt de la bande son (par exemple, démarrage au clic sur tel élément, arrêt après X secondes...). Si vous n'avez pas d'idée de musique pour accompagner votre présentation, pensez aux sites de téléchargement de musiques libres de droits : pratique si vous souhaitez rendre votre diaporama publique !

    Diaporama - Insérer de la musique sur une photo - Tuto présentation - Blog de Canva

    Insérez facilement de la musique ou des fichiers vidéos sur votre diaporama

    6 - Prévoyez des moments d'échange et d'interaction

    Quoi de plus ennuyeux qu'une présentation à laquelle personne, hormis l'orateur, ne participe ! Si vous le pouvez, prévoyez d'interpeller votre public. Posez des questions, sollicitez son avis, invitez quelqu'un à témoigner... Faire participer votre auditoire est une bonne façon d'aider le public à s'approprier le message que vous essayez de faire passer, et de tenir votre assemblée alerte et à l'écoute de votre discours !

    7 - Ré-pé-tez, et répétez.

    Dans le corps du diaporama, n'hésitez pas à reprendre les informations clés, sous diverses formes. Vous aurez sans doute l'impression de ressasser, mais la répétition est un moyen connu du marketing pour encrer une idée ou un message dans l'esprit du public. Ne vous privez donc pas de cette technique simple mais efficace pour atteindre votre objectif !

    Votre diaporama est fin prêt, vous l'avez relu plusieurs fois.

    Pour parfaire votre présentation, soignez le discours qui l'accompagnera. Faites donc comme Steve Jobs, dont on aurait pu croire que les speechs et présentations étaient improvisés tant ils étaient naturels et spontanés. Pourtant, absolument rien n'était laissé au hasard ! Steve Jobs était d'ailleurs connu pour préparer minutieusement chacune de ses prises de paroles. Il réalisait lui-même ses supports, et son discours était millimétré. Mêmes ses notes d'humour qui passaient pour de sympathiques digressions étaient prévues !

    Répéter et préparer le discours qui accompagnera votre diaporama vous permettra de gagner en aisance lorsqu'il vous faudra le présenter. N'oubliez pas non plus de prévoir des exemples, des traits d'humour, et même des temps d'arrêt pendant votre exposé. Un silence interpelle parfois plus qu'un long discours débité sans discontinuer !

    DIAPORAMA - Le pouvoir du silence - Tuto présentation - Blog Canva

    N'ayez pas peur de marquer des temps d'arrêt pendant votre présentation !

    9 - Demandez du feedback

    A l'issue de la présentation de votre diaporama, vérifiez que les messages clés sont bien passés et ont été assimilés. Pensez également à demander à votre auditoire un retour sur votre prestation. Les critiques sont constructives ! Demandez quels ont été les points forts et les points faibles de la présentation et du support. Cela vous donnera d'excellentes bases pour vos prochains diaporamas, une idée des choses à améliorer et surtout des forces sur lesquelles vous appuyer pour vos futurs exposés.

    DIAPORAMA - Le pouvoir du silence - Tuto présentation - Blog Canva

    Soyez créatifs, osez des mises en forme originales pour marquer les esprits !

    Pour conclure, n'oubliez pas que votre diaporama est le support clé de votre message. La préparation de ce document est donc essentielle à la réussite de votre prestation. Prenez le temps d'explorer les différentes options offertes par les outils et logiciels de création de diaporamas. Soignez les visuels et souvenez-vous que l'originalité est souvent remarquée et marque les esprits, n'hésitez donc pas à sortir des sentiers battus et à être créatifs !

    Pour allez plus loin, découvrer 15 sites où trouver l'inspiration pour vos présentations !

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