So sánh dữ liệu với biểu đồ thanh
Biểu đồ cột giúp so sánh trực quan giữa các danh mục hoặc khoảng thời gian khác nhau. Sử dụng chúng để theo dõi xu hướng, phân tích hiệu suất hoặc so sánh các giá trị của nhóm.
Cách thức hoạt động của biểu đồ thanh
- Mỗi cột đại diện cho một danh mục hoặc nhóm.
- Chiều dài hoặc chiều cao của thanh hiển thị giá trị.
- Các thanh có thể được xếp chồng lên nhau, nhóm lại hoặc tô màu để thể hiện sự so sánh hoặc các phần của một tổng thể.
Các loại biểu đồ cột
Dưới đây là đường căn nhanh để chọn loại biểu đồ cột phù hợp cho dữ liệu của bạn.
Hướng biểu đồ
Biểu đồ thanh xếp chồng, nhóm, tỷ lệ và đa màu có thể hiển thị ở định dạng dọc hoặc ngang. Chọn loại phù hợp nhất với bố cục và nhu cầu dễ đọc của bạn.
Loại biểu đồ | Trường hợp sử dụng tốt nhất |
|---|---|
Biểu đồ cột / biểu đồ thanh ngang xếp chồng | So sánh tỷ lệ trong các danh mục (ví dụ: phân bổ ngân sách, nguồn thu). |
Biểu đồ cột / biểu đồ thanh ngang được nhóm | So sánh nhiều giá trị trong một danh mục (ví dụ: hiệu suất bán hàng giữa các đội). |
Biểu đồ cột / biểu đồ thanh ngang theo tỉ lệ | Hiển thị phân phối phần trăm trong đó mỗi thanh bằng 100% (ví dụ: nhân khẩu học khách hàng). |
Biểu đồ cột / biểu đồ thanh ngang nhiều màu | Đánh dấu các phân đoạn dữ liệu khác nhau trong một danh mục (ví dụ: bảng phân tích doanh thu). |
Biểu đồ cột dọc | Hiển thị xu hướng theo thời gian (ví dụ: doanh số hàng tháng, doanh thu hàng năm). |
Biểu đồ cột ngang | So sánh các danh mục có nhãn dài (ví dụ: kết quả khảo sát, doanh số theo khu vực). |
Thêm biểu đồ cột
Đây là bước đầu tiên trong việc thêm biểu đồ hình bánh và hình bánh rán. Sau đó, bạn có thể thêm dữ liệu biểu đồ theo cách thủ công hoặc nhập dữ liệu từ nguồn bên ngoài.
- Sáng tạo hoặc mở một thiết kế hiện có.
- Vào Ứng dụng và chọn Biểu đồ. Ngoài ra, bạn cũng có thể vào Thành phần, sau đó chọn Biểu đồ.
- Trong mục Biểu đồ cột, chọn biểu đồ phù hợp cho dữ liệu của bạn.
Thiết lập dữ liệu biểu đồ của bạn
Yêu cầu về dữ liệu:
- Biểu đồ cột - 1 biến phân loại (trục X) + 1 hoặc nhiều giá trị số (trục Y)
- Biểu đồ hàng - 1 biến phân loại (trục Y) + 1 hoặc nhiều giá trị số (trục X)
- Xếp chồng, Nhóm, Tỷ lệ (Thanh/Hàng) - 1 biến phân loại + nhiều giá trị số (hoặc giá trị phần trăm cho biểu đồ Thanh/Hàng Tỷ lệ)
Bạn có thể thêm dữ liệu theo cách thủ công, nhập dữ liệu từ bảng tính hoặc kết nối các ứng dụng nguồn dữ liệu.
Thêm dữ liệu biểu đồ theo cách thủ công
Nhập dữ liệu của bạn vào bảng biểu đồ, sau đó xem lại từng phần của biểu đồ để đảm bảo nó phản ánh chính xác dữ liệu trong bảng của bạn
Thêm dữ liệu
- Chọn biểu đồ của bạn, sau đó nhấp vào Sửa trên thanh công cụ.
- Trong bảng bên, nhập các giá trị biểu đồ của bạn vào bảng Dữ liệu. Bạn cũng có thể chọn Mở rộng bảng dữ liệu để xem toàn màn hình dữ liệu của mình.
Thêm hàng và cột
- Để thêm hàng mới, hãy chọn hàng rồi nhấp vào (Thêm).
- Chọn giữa Chèn hàng phía trước hoặc Chèn hàng phía sau.
- Để xóa hàng, hãy chọn Xóa hàng.
- Để thêm một cột mới, chọn một cột, sau đó nhấp vào (Thêm).
- Chọn giữa Chèn cột phía trước hoặc Chèn cột phía sau.
- Để xóa một cột, hãy chọn Xóa cột.
Lưu ý: Khi chỉnh sửa dữ liệu trên Canva, hãy sử dụng phím Shift trên bàn phím để chọn nhiều ô, hàng và cột. Bạn cũng có thể nhấp và kéo để chọn nhiều ô.
Sắp xếp dữ liệu
- Để sắp xếp dữ liệu biểu đồ, hãy chọn một cột, sau đó nhấp vào (Thêm).
- Nhấp vào Sắp xếp bảng A-Z để sắp xếp theo thứ tự tăng dần hoặc nhấp vào Sắp xếp bảng Z-A để sắp xếp theo thứ tự giảm dần.
Nhập dữ liệu trên biểu đồ
Kết nối với dữ liệu từ Canva Sheets hoặc kết nối với ứng dụng nguồn dữ liệu. Bạn cũng có thể sử dụng tệp CSV, TSV hoặc XLSX để nhập dữ liệu của mình. Hiện tại, bạn chỉ có thể nhập tối đa 1.000 hàng và 100 cột dữ liệu.
- Chọn hoặc thêm biểu đồ, sau đó chọn Chỉnh sửa.
- Từ bảng bên, nhấn Nhập dữ liệu.
- Từ đây, bạn có thể chọn:
- Chọn Sheets để kết nối với dữ liệu từ Canva Sheets.
- Chọn nguồn dữ liệu từ các tùy chọn có sẵn: Google Sheets, Salesforce, Google Analytics, HubSpot, Ngân hàng Thế giới.
- Tải lên tệp CSV, XLSX hoặc TSV bằng cách chọn Tải dữ liệu lên.
Mẹo: Sau khi dữ liệu của bạn tải xong, bạn có thể sử dụng Data Actions để làm sạch và sắp xếp trước khi nhập. Xem Làm sạch dữ liệu đã nhập bằng Data Actions bên dưới.
4. Nếu bạn chọn một ứng dụng bên thứ ba, hãy đăng nhập vào ứng dụng (nếu được yêu cầu) và cấp cho Canva quyền truy cập dữ liệu của bạn.
5. Chọn bộ dữ liệu cụ thể mà bạn muốn sử dụng từ dữ liệu đã nhập.
6. Nhấn Xong để đồng bộ dữ liệu với biểu đồ của bạn.
Tìm hiểu thêm về cách thêm và quản lý dữ liệu biểu đồ. Bạn cũng có thể định dạng các giá trị cho độ sắc nét.
Chọn dữ liệu sẽ hiển thị trong biểu đồ cột
- Nhấp vào biểu đồ để mở thanh công cụ, rồi chọn Sửa.
- Trong bảng Biểu đồ, dưới bảng Dữ liệu, hãy chuyển đến Thiết lập Biểu đồ.
- Bên dưới Nhãn – Những gì cần hiển thị, nhấp vào menu thả xuống và chọn (các) cột bạn muốn hiển thị trên trục x của biểu đồ (trục ngang).
- Trong Thanh - Giá trị hiển thị, chọn các giá trị bạn muốn hiển thị trong phần thân của biểu đồ.
- Trong phần Màu theo, chọn cột bạn muốn sử dụng để gán màu và tô sáng trực quan các danh mục.
- Để dễ dàng xác định các mẫu hoặc xu hướng trong các tập dữ liệu lớn, hãy nhấp vào danh sách thả xuống Tổng hợp dữ liệu . Tìm hiểu thêm về Tổng hợp dữ liệu trong Biểu đồ Canva.
Tùy chỉnh biểu đồ cột của bạn
Sau khi chọn dữ liệu sẽ hiển thị, bạn có thể cải thiện khả năng đọc của biểu đồ cột, thêm bộ lọc hoặc thay đổi màu sắc của biểu đồ cột.
Thêm tiêu đề biểu đồ và tiêu đề phụ
- Chọn biểu đồ để mở thanh công cụ, rồi chọn Chỉnh sửa.
- Trên bảng Biểu đồ, chọn tab Tùy chỉnh .
- Để thêm tiêu đề và tiêu đề phụ, hãy nhập Tiêu đề và Tiêu đề phụ của bạn vào các trường văn bản tương ứng.
Thêm chú giải, nhãn dữ liệu và tổng số ngăn xếp
- Chọn biểu đồ để mở thanh công cụ, sau đó chọn Sửa.
- Trên bảng Biểu đồ, chọn thẻ Tùy chỉnh .
- Nhấp vào menu thả xuống Văn bản .
- Từ đây, bạn có thể bật hoặc tắt các công tắc sau:
- Chú giải
- Nhãn dữ liệu
- Tổng cộng (đối với biểu đồ cột / hàng xếp chồng)
- Đối với biểu đồ cột / hàng đơn (đã bỏ xếp chồng), hãy chọn vị trí của các nhãn dữ liệu bằng cách chọn Tự động, Bên ngoài hoặc Bên trong.
- Nếu bạn chọn Tự động hoặc Bên trong, bạn vẫn có thể tùy chỉnh việc căn chỉnh nhãn dữ liệu và chọn trong số các tùy chọn Cơ sở, Trung tâm hoặc Kết thúc.
- Đối với biểu đồ cột / hàng xếp chồng, bạn có thể:
- Đặt căn chỉnh nhãn dữ liệu bằng cách chọn trong số các tùy chọn Cơ sở, Giữa hoặc Kết thúc.
- Bật hoặc tắt khóa chuyển Tổng ngăn xếp .
Thêm và tùy chỉnh trục X và Y
- Chọn menu thả xuống Trục X hoặc Trục Y.
- Để hiển thị hoặc ẩn một trục, bạn có thể bật hoặc tắt nhãn .
- Để thêm một tiêu đề, hãy nhập nó vào trường Tiêu đề . Giới hạn tiêu đề là 128 ký tự.
Điều chỉnh phạm vi cho biểu đồ thanh và hàng
Điều chỉnh phạm vi cho biểu đồ cột
- Chọn menu thả xuống Trục Y.
- Đặt giá trị tối thiểu và tối đa để Điều chỉnh phạm vi.
- Bạn có thể Điều chỉnh kích thước bước tăng để kiểm soát khoảng cách giữa các giá trị hoặc để nó được đặt thành Tự động.
Điều chỉnh phạm vi cho biểu đồ thanh ngang
- Chọn menu thả xuống Trục X.
- Đặt giá trị tối thiểu và tối đa để Điều chỉnh phạm vi.
- Bạn có thể Điều chỉnh kích thước bước tăng để kiểm soát khoảng cách giữa các giá trị hoặc để nó được đặt thành Tự động.
Thêm đường lưới hoặc đường dẫn nền của biểu đồ
- Chọn danh sách thả xuống Cài đặt.
- Bật công tắc Đường lưới.
Thêm bộ lọc biểu đồ
Bạn chỉ có thể sử dụng bộ lọc biểu đồ trên gói Pro và các gói trả phí khác.
- Chọn danh sách thả xuống Cài đặt .
- Chọn Thêm bộ lọc.
- Chọn danh sách thả xuống Chọn dữ liệu để chọn danh mục bộ lọc.
- Chọn kiểu bộ lọc: Nút hoặc thanh trượt Phạm vi.
- Chọn ô màu tương tác để thay đổi màu của nút bộ lọc hoặc thanh trượt phạm vi.
- Chọn Cài đặt để lưu thiết lập bộ lọc hiện tại của bạn dưới dạng chế độ xem mặc định.
- Chọn Xóa bộ lọc để xóa bộ lọc và thêm bộ lọc mới. Bạn có thể thêm tối đa 3 bộ lọc.
Chú giải công cụ cho biểu đồ
- Chọn biểu đồ để mở thanh công cụ, rồi chọn Chỉnh sửa.
- Trên bảng Biểu đồ, chọn tab Tùy chỉnh và chọn Cài đặt.
- Bật Chú giải công cụ để hiển thị chi tiết khi bạn di chuột qua biểu đồ hoặc tắt để ẩn chúng.
Thay đổi màu biểu đồ
- Nhấn vào biểu đồ để mở thanh công cụ.
- Trên thanh công cụ của trình biên tập, chọn ô màu bạn muốn chỉnh sửa. Bảng Màu sắc sẽ mở ra ở bên cạnh.
- Để sử dụng một màu trên biểu đồ của bạn, nhấn vào một ô màu từ các tùy chọn. Di chuột qua một màu để xem tên hiển thị của nó.
- Nếu màu bạn tìm không có sẵn, nhấn Thêm màu mới (ô màu cầu vồng).
- Để chọn màu từ thiết kế của bạn, nhấn nút Chọn màu (ống nhỏ mắt) và chọn bất kỳ màu nào trên Khung vẽ.
- Để thay thế một màu trên trang hiện tại hoặc tất cả các trang, chọn Trang hiện tại hoặc Tất cả các trang.
- Nếu quản trị viên đội hoặc nhà thiết kế thương hiệu của bạn đã thêm kiểu biểu đồ vào Bộ thương hiệu của đội của bạn, hãy chọn từ các màu thương hiệu của bạn. Để biết các bước chi tiết, xem thêm Sáng tạo biểu đồ chuẩn thương hiệu.
Bạn đang tìm kiếm biểu đồ nâng cao? Bạn có thể dùng Ứng dụng Flourish. Xem Thêm biểu đồ nâng cao qua Flourish để tìm hiểu thêm.
Bạn không biết nên bắt đầu từ đâu? Xem Bắt đầu với Biểu đồ Canva.
Bài viết này có hữu ích không?
Hữu ích
Không hữu ích