Lưu và đồng bộ hóa dữ liệu Canva Code với Trang tính
Lưu và truy cập dữ liệu từ sản phẩm sáng tạo Canva Code của bạn mọi lúc, mọi nơi. Khi bạn xây dựng những thứ như biểu mẫu, danh sách việc cần làm hoặc máy tính với Canva Code, dữ liệu đầu vào và câu trả lời sẽ tự động được lưu vào Canva Sheet được kết nối. Dữ liệu vẫn được lưu, bất kể được mở ở đâu và như thế nào.
Kết nối Canva Code đến Trang tính
- Truy cập Canva AI, rồi chọn Mã cho tôi.
- Nhập lời nhắc của bạn (ví dụ: "Tạo danh sách việc cần làm").
- Xác nhận sản phẩm sáng tạo của bạn tự động kết nối với Trang tính.
- Chọn tab Dữ liệu để xem.
Lưu ý: Dữ liệu truyền một chiều từ sáng tạo của bạn đến Trang tính. Các chỉnh sửa trong Trang tính không đồng bộ hóa trở lại.
Kết nối Trang tính từ Canva Code trong trình chỉnh sửa
Khi bạn thêm một Mã Canva vào một thiết kế, nó vẫn được kết nối với một Trang tính, nhưng thu thập các câu trả lời riêng biệt với phiên bản trong chuỗi trang chủ của bạn.
- Thêm mã Canva vào thiết kế.
- Chọn Mã Canva trong thiết kế của bạn.
- Trong thanh công cụ, chọn Dữ liệu.
- Chọn tên Trang tính để mở trong thẻ mới.
- Nó sẽ hiển thị bất kỳ câu trả lời nào đã được thu thập trong thiết kế này.
Lưu ý: Ngay cả khi đó là cùng một Mã Canva, các phản hồi được thu thập trong thiết kế vẫn được lưu trữ riêng biệt với các phản hồi trong chuỗi trang chủ của bạn.
Xem và làm mới dữ liệu của bạn
- Mở phần sáng tạo Canva Code.
- Chuyển đến tab Dữ liệu, sau đó chọn trang tính bạn muốn xem.
- Từ menu phía trên cùng, chọn Data (Dữ liệu), sau đó chọn Refresh (Làm mới) để cập nhật dữ liệu.
Mẹo: Nếu bạn không thấy dữ liệu, hãy thêm mục nhập kiểm tra vào mục sáng tạo của bạn, sau đó Làm mới Trang tính.
Thu thập và đánh giá phản hồi
- Mở Dữ liệu để xác nhận Trang tính đã được kết nối.
- Chọn Đăng rồi chia sẻ liên kết đã đăng.
- Xem câu trả lời trong Trang tính đã kết nối của bạn.
- Chọn Làm mới để xem câu trả lời mới.
Quản lý phiên bản và bản sao
Phiên bản
- Khi bạn tạo Phiên bản mới, Canva sẽ tạo Trang tính mới cho Phiên bản đó.
- Phiên bản trước của bạn giữ Bảng tính và dữ liệu gốc.
- Sử dụng menu Phiên bản (danh sách thả xuống) để xem dữ liệu cũ hơn.
Trùng lặp
- Bản sao bắt đầu bằng Trang tính mới.
- Bản gốc giữ dữ liệu của nó.
- Mỗi Phiên bản lưu trữ dữ liệu riêng biệt.
Lời nhắc: Bạn chịu trách nhiệm về cài đặt quyền riêng tư, sự đồng ý và quyền truy cập đối với bất kỳ dữ liệu nào bạn thu thập.
Khắc phục sự cố thường gặp
Dữ liệu không xuất hiện
- Kiểm tra Dữ liệu để xác nhận quá trình tạo của bạn đã được kết nối.
- Chọn Làm mới trong Trang tính.
- Nếu không có dữ liệu nào xuất hiện, hãy thêm mục nhập kiểm tra trong phần tạo của bạn, sau đó Làm mới.
Không thể chỉnh sửa từ Trang tính
- Dữ liệu được truyền từ sáng tạo của bạn đến Trang tính.
- Các chỉnh sửa bạn thực hiện trong Trang tính sẽ không đồng bộ hóa trở lại và có thể bị ghi đè.
- Thay vào đó, hãy thực hiện thay đổi trong quá trình tạo Mã Canva.
Dữ liệu biểu mẫu chưa được lưu
- Xác nhận rằng tác phẩm sáng tạo của bạn đã được kết nối với Trang tính trước khi bạn chọn Đăng.
- Đảm bảo người dùng gửi biểu mẫu chứ không chỉ điền vào biểu mẫu.
- Tự kiểm tra, sau đó làm mới Trang tính để kiểm tra câu trả lời.
Bộ dữ liệu lớn
- Mỗi Sheet hỗ trợ lên đến 999 hàng và 104 cột.
- Lưu trữ dữ liệu phức tạp dưới dạng văn bản thuần túy nếu cần.
- Hãy ở trong giới hạn để có hiệu suất tốt nhất.
Câu hỏi thường gặp
Ai có thể xem trang tính của tôi?
Theo mặc định, chỉ bạn mới có thể truy cập. Để chia sẻ, hãy sử dụng cài đặt chia sẻ của Canva.
Tôi có cần bật lưu dữ liệu không? Không. Mọi sản phẩm sáng tạo đều tự động kết nối với Trang tính riêng của nó.
Dữ liệu cũ của tôi ở đâu? Mỗi Phiên bản có Trang tính riêng. Để xem dữ liệu cũ hơn, hãy mở menu Phiên bản và chọn Phiên bản trước đó.
Tôi có thể kết nối Trang tính của riêng mình không?
Chưa. Trình kết nối dữ liệu tùy chỉnh sắp ra mắt.
Tôi có trách nhiệm gì về quyền riêng tư?
Bạn chịu trách nhiệm tuân thủ luật về quyền riêng tư, thông báo cho người dùng về dữ liệu bạn thu thập và quản lý quyền truy cập vào Trang tính của mình.
Bài viết này có hữu ích không?
Hữu ích
Không hữu ích