Trang chủ Canva
Trợ giúp

Lưu và đồng bộ hóa dữ liệu Canva Code với Trang tính


Bài viết này được dịch bằng máy. Nếu bạn tìm thấy sai sót, vui lòng cho chúng tôi biết.

Lưu và truy cập dữ liệu từ các thiết kế Canva Code của bạn mọi lúc, mọi nơi. Khi bạn xây dựng các nội dung như biểu mẫu, danh sách việc cần làm hoặc công cụ tính toán bằng Canva Code, mục nhập và câu trả lời sẽ tự động lưu vào Trang tính Canva được kết nối. Dữ liệu vẫn được lưu, bất kể bạn mở ở đâu hoặc bằng cách nào.

Kết nối Canva Code với Sheets

  1. Truy cập Canva AI, rồi chọn Mã cho tôi.
  2. Nhập lời nhắc của bạn (ví dụ: "Tạo danh sách việc cần làm").
  3. Xác nhận sản phẩm sáng tạo của bạn tự động kết nối với Trang tính.
  4. Chọn tab Dữ liệu để xem.

Lưu ý: Dữ liệu lưu chuyển theo một chiều từ tác phẩm của bạn đến Trang tính. Các nội dung chỉnh sửa trong Trang tính không được đồng bộ hóa trở lại.

Kết nối Trang tính từ Canva Code trong trình biên tập

Khi bạn thêm Canva Code vào thiết kế, Canva Code sẽ vẫn kết nối với Trang tính nhưng thu thập phản hồi một cách riêng biệt với phiên bản trong chuỗi trang chủ của bạn.

  1. Thêm mã Canva vào thiết kế.
  2. Chọn Mã Canva trong thiết kế của bạn.
  3. Trong thanh công cụ, chọn Dữ liệu.
  4. Chọn tên Trang tính để mở trong thẻ mới.
  5. Nó sẽ hiển thị bất kỳ câu trả lời nào đã được thu thập trong thiết kế này.

Lưu ý: Ngay cả khi đó là cùng một Canva Code, các câu trả lời được thu thập trong thiết kế sẽ được lưu trữ riêng biệt với các câu trả lời trong chuỗi trang chủ của bạn.

Xem và làm mới dữ liệu của bạn

  1. Mở phần sáng tạo Canva Code.
  2. Chuyển đến tab Dữ liệu, sau đó chọn trang tính bạn muốn xem.
  3. Từ menu phía trên cùng, chọn Data (Dữ liệu), sau đó chọn Refresh (Làm mới) để cập nhật dữ liệu.

Mẹo: Nếu bạn không thấy dữ liệu, hãy thêm mục kiểm tra trong tác phẩm của bạn, sau đó Làm mới trang tính.

Thu thập và xem xét câu trả lời

  1. Mở Dữ liệu để xác nhận Trang tính đã được kết nối.
  2. Chọn Đăng rồi chia sẻ liên kết đã đăng.
  3. Xem câu trả lời trong Trang tính đã kết nối của bạn.
  4. Chọn Làm mới để xem câu trả lời mới.

Quản lý các phiên bản và bản sao

Các phiên bản

  • Khi bạn tạo Phiên bản mới, Canva sẽ tạo Trang tính mới cho phiên bản đó.
  • Phiên bản trước đó của bạn vẫn giữ nguyên Trang tính và dữ liệu ban đầu.
  • Sử dụng menu Phiên bản (menu thả xuống) để xem dữ liệu cũ hơn.

Mẫu trùng lặp

  • Các bản sao bắt đầu bằng một Trang tính mới.
  • Bản gốc giữ nguyên dữ liệu.
  • Mỗi Phiên bản lưu trữ dữ liệu riêng biệt.

Lời nhắc: Bạn chịu trách nhiệm về quyền riêng tư, sự chấp thuận và cài đặt quyền truy cập đối với mọi dữ liệu bạn thu thập.

Khắc phục sự cố thường gặp

Dữ liệu không xuất hiện

  • Kiểm tra Dữ liệu để xác nhận tác phẩm của bạn đã được kết nối.
  • Chọn Làm mới trong Trang tính.
  • Nếu không có dữ liệu nào xuất hiện, hãy thêm mục nhập thử nghiệm trong tác phẩm của bạn, sau đó Làm mới.

Không thể chỉnh sửa từ Trang tính

  • Dữ liệu chuyển từ tác phẩm của bạn đến trang tính.
  • Các chỉnh sửa bạn thực hiện trong trang tính sẽ không được đồng bộ hóa trở lại và có thể bị ghi đè.
  • Thay vào đó, hãy thực hiện thay đổi trong quá trình tạo Canva Code.

Dữ liệu biểu mẫu không lưu

  • Xác nhận tác phẩm của bạn được kết nối với Trang tính trước khi bạn chọn Đăng.
  • Đảm bảo người dùng gửi biểu mẫu chứ không chỉ điền.
  • Hãy tự kiểm tra, sau đó Làm mới trang tính để kiểm tra câu trả lời.

Tập dữ liệu lớn

  • Mỗi Trang tính hỗ trợ tối đa 999 hàng và 104 cột.
  • Lưu trữ dữ liệu phức tạp dưới dạng văn bản thuần túy nếu cần.
  • Luôn ở trong giới hạn để có hiệu suất tốt nhất.

Câu hỏi thường gặp

Ai có thể xem trang tính của tôi?

Theo mặc định, chỉ bạn mới có thể truy cập. Để chia sẻ, hãy sử dụng cài đặt chia sẻ của Canva.

Tôi có cần bật tính năng lưu dữ liệu không? Không. Mọi tác phẩm sáng tạo đều tự động kết nối với Trang tính riêng.

Dữ liệu cũ của tôi ở đâu? Mỗi phiên bản có Trang tính riêng. Để xem dữ liệu cũ hơn, hãy mở menu Phiên bản và chọn Phiên bản trước đó.

Tôi có thể kết nối Trang tính của riêng mình không?

Chưa. Trình kết nối dữ liệu tùy chỉnh sắp ra mắt.

Tôi có những trách nhiệm gì về quyền riêng tư?

Bạn chịu trách nhiệm tuân thủ luật về quyền riêng tư, thông báo cho người dùng về dữ liệu bạn thu thập và quản lý quyền truy cập vào Trang tính của bạn.

Bài viết này có hữu ích không?

Hữu ích

Không hữu ích

Mọi người cũng xem