Sử dụng Canva AI 2.0 cho Trang tính
Tạo bảng, chỉnh sửa dữ liệu và tạo thông tin chi tiết trong Trang tính bằng lời nhắc đơn giản.
Đây là tính năng cao cấp có sẵn trên Canva Pro, Canva Đội nhóm, Canva Kinh doanh và Canva Tổ chức phi lợi nhuận. Khoản trợ cấp này được tính vào khoản trợ cấp AI hằng tháng của bạn.
Đây là tính năng cao cấp có sẵn trên Canva Pro, Canva Đội nhóm, Canva Kinh doanh và Canva Tổ chức phi lợi nhuận. Khoản trợ cấp này được tính vào khoản trợ cấp AI hằng tháng của bạn. Quyền truy cập phụ thuộc vào gói đăng ký của bạn. Tìm hiểu thêm về việc sử dụng AI trong Canva và theo dõi số dư của bạn bất cứ lúc nào bằng trình theo dõi mức sử dụng AI.
Bạn có thể làm gì với Canva AI 2.0 cho Trang tính
Canva AI 2.0 cho phép bạn làm việc với dữ liệu thông qua ngôn ngữ tự nhiên. Thay vì sửa các ô theo cách thủ công, hãy mô tả việc bạn muốn làm và Canva AI 2.0 có thể áp dụng thay đổi cho trang tính của bạn.
Bạn có thể sử dụng Canva AI 2.0 để:
- Thêm văn bản, số, đơn vị tiền tệ và ngày tháng vào ô.
- Tạo bảng có hàng và cột.
- Điền dữ liệu còn thiếu dựa trên các mẫu.
- Định dạng dữ liệu dưới dạng đơn vị tiền tệ, ngày tháng, số hoặc văn bản.
- Sắp xếp và tổ chức dữ liệu của bạn.
- Tạo biểu đồ và hình ảnh trực quan từ dữ liệu của bạn.
- Tóm tắt dữ liệu và tìm thông tin chi tiết chính.
- Dịch nội dung sang ngôn ngữ khác.
- Thêm, xóa hoặc di chuyển hàng và cột.
- Tạo công thức để tính toán.
Các tính năng AI 2.0 của Canva đang dần được triển khai. Nếu bạn chưa thấy tính năng mới, chúng tôi sẽ sớm cung cấp cho bạn.
Sử dụng Canva AI 2.0 cho Trang tính
Mở trang tính hiện có
- Mở thiết kế có trang tính.
- Để tạo trang tính mới, hãy truy cập Trang chủ Canva, rồi chọn Trang tính Canva.
- Chọn Canva AI 2.0 trong trình biên tập.
- Nhập lời nhắc tạo hoặc thêm dữ liệu vào trang tính.
- Ví dụ: "Tạo công cụ theo dõi ngân sách với các cột ngày, danh mục, số tiền và ghi chú."
- Nhập lời nhắc để sắp xếp hoặc định dạng dữ liệu của bạn.
- Ví dụ: "Điền vào các ô trống trong cột B dựa trên mẫu." / "Sắp xếp cột A theo bảng chữ cái." / "Định dạng cột C là đơn vị tiền tệ theo đô la Mỹ có 2 chữ số thập phân."
- Nhập lời nhắc tạo biểu đồ từ dữ liệu của bạn.
- Ví dụ: "Tạo biểu đồ thể hiện xu hướng chi tiêu hằng tháng".
- Nhập lời nhắc tóm tắt hoặc phân tích dữ liệu của bạn.
- Ví dụ: "Tóm tắt dữ liệu này và nêu bật các xu hướng chính".
- Xem lại kết quả trong trang tính.
Để hoàn tác một thay đổi, hãy nhấn vào Hoàn tác.
Thử các lời nhắc mẫu
"Tạo công cụ theo dõi ngân sách với các cột ngày, danh mục, số tiền và ghi chú."
"Điền vào các ô trống trong cột B dựa trên mẫu."
"Định dạng cột C là đơn vị tiền tệ theo đô la Mỹ có 2 chữ số thập phân."
"Chèn một hàng mới ở vị trí 5."
"Tóm tắt dữ liệu này và nêu bật các xu hướng chính."
"Dịch trang tính này sang tiếng Tây Ban Nha."
"Sắp xếp cột A theo bảng chữ cái."
Mẹo: Hãy thể hiện cụ thể với lời nhắc. Thay vì “định dạng cột này”, hãy thử “định dạng cột C là đơn vị tiền tệ theo đô la Mỹ với 2 chữ số thập phân”.
Hiểu giới hạn đối với Trang tính
Tính năng hoặc giới hạn | Những điều cần biết |
|---|---|
Mỗi lần một trang tính | Canva AI 2.0 hoạt động trên một trang tính cho mỗi lời nhắc. Không thể cập nhật nhiều trang tính cùng lúc. |
Lọc, nhóm và ẩn | Những tính năng này chưa được hỗ trợ với Canva AI 2.0. Hãy sử dụng thanh công cụ Trang tính. |
Công thức | Chỉ một số công thức được hỗ trợ. Đối với công thức phức tạp, hãy nhập công thức vào thanh công thức. |
Các loại dữ liệu được hỗ trợ | Canva AI 2.0 hoạt động với văn bản, số, đơn vị tiền tệ và ngày tháng. Nội dung đa phương tiện và một số loại ô chưa được hỗ trợ. |
Cài đặt khu vực | Định dạng tiền tệ, ngày và số có thể khác nhau tùy theo khu vực. Bạn có thể điều chỉnh định dạng sau khi tạo. |
Biểu đồ và tính năng nâng cao | Bạn có thể tạo biểu đồ từ dữ liệu Trang tính bằng Canva AI 2.0. Chưa hỗ trợ tính năng Tạo hàng loạt và đổi cỡ thiết kế từ dữ liệu Trang tính. |
Ngôn ngữ có sẵn | Canva AI 2.0 trong Trang tính hiện chỉ có sẵn bằng ngôn ngữ tiếng Anh. |
Khắc phục sự cố thường gặp với Canva AI 2.0 cho Trang tính
Bạn nhận được kết quả không mong muốn?
Nguyên nhân có thể gây ra sự cố này
Lời nhắc của bạn có thể quá mơ hồ hoặc thiếu chi tiết về dữ liệu, định dạng hoặc cấu trúc.
Cách xử lý
- Hãy thử tìm hiểu cụ thể về phạm vi ô, định dạng hoặc hình thức của kết quả bạn muốn.
- Nếu kết quả vẫn không đúng, hãy hoàn tác và thử lại bằng lời nhắc cụ thể hơn.
Canva AI 2.0 đã thực hiện thay đổi cho các ô không chính xác
Nguyên nhân có thể gây ra sự cố này
Lời nhắc của bạn có thể không đặt tên rõ ràng cho các ô hoặc dải ô cần cập nhật.
Cách xử lý
- Nhấn Ctrl + Z (Windows) hoặc Cmd + Z (Mac) để hoàn tác thay đổi.
- Nhập lời nhắc cụ thể hơn. Ví dụ: "Cập nhật ô B2 thành B20."
Công thức không hoạt động?
Nguyên nhân có thể gây ra sự cố này
Chỉ một số công thức được hỗ trợ và những công thức phức tạp có thể không hoạt động như mong đợi.
Cách xử lý
Hãy thử phiên bản đơn giản hơn hoặc nhập công thức trực tiếp vào thanh công thức.
Canva AI 2.0 chạy chậm hoặc bị kẹt?
Nguyên nhân có thể gây ra sự cố này
Tập dữ liệu lớn hoặc lời nhắc phức tạp có thể mất nhiều thời gian hơn để xử lý. Chia nhỏ yêu cầu thành các bước nhỏ hơn thường giúp ích cho bạn.
Cách xử lý
- Hãy làm mới trang và thử lại.
- Chia nhỏ yêu cầu của bạn thành các bước nhỏ hơn.
Kiểm tra công thức nào được hỗ trợ
Canva AI 2.0 có thể tạo một số công thức trong Canva Sheets. Có thể thêm nhiều công thức hơn theo thời gian.Các công thức được hỗ trợ bao gồm:
ABS, VÀ, AVERAGE, AVERAGEIF, AVERAGEIFS, CONCAT, Cor, LEFT, LEN, LN, NHẬT ROUNDUP, SQRT, STDEV, SUM, SUMIF, SUMIFS, SUMPRO GIỚI
Tiếp tục tìm hiểu về Canva AI
Bài viết này có hữu ích không?
Hữu ích
Không hữu ích