Tạo tệp PDF dễ truy cập với Canva
Bạn có thể tạo các tệp PDF dễ tiếp cận và phù hợp với nhiều đối tượng, bao gồm cả những người sử dụng trình đọc màn hình hoặc có thị lực kém. Các công cụ trợ năng của Canva giúp bạn xác định các vấn đề thường gặp về trợ năng, kiểm tra độ tương phản màu và thêm văn bản thay thế vào hình ảnh, cấu trúc tiêu đề cũng như sắp xếp thứ tự đọc của nội dung.
Bạn có thể sử dụng nhiều tính năng trợ năng trong số này trong Canva Docs, nhưng một số tính năng, chẳng hạn như sắp xếp thứ tự đọc, không khả dụng. Sắp có hướng dẫn trợ năng riêng cho Canva Docs.
Để bắt đầu nhanh hơn, hãy duyệt tìm các mẫu có thể truy cập của Canva.
Kiểm tra thiết kế của bạn để xem có sự cố về trợ năng hay không
Chạy trình kiểm tra trợ năng của Canva để tìm các sự cố thường gặp, chẳng hạn như độ tương phản màu kém của văn bản.
- Mở thiết kế của bạn.
- Chọn Tệp.
- Chọn Trợ năng, sau đó chọn Kiểm tra trợ năng thiết kế.
- Xem lại các vấn đề được đánh dấu.
- Chọn biện pháp khắc phục được đề xuất hoặc tự thực hiện các thay đổi của riêng bạn để giải quyết vấn đề.
Lưu ý: Công cụ kiểm tra trợ năng chỉ hoạt động với các thiết kế bạn có quyền sửa. Mục này sẽ không xuất hiện nếu bạn chỉ có quyền bình luận.
Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh
Văn bản thay thế mô tả hình ảnh cho những người sử dụng trình đọc màn hình.
- Chọn hình ảnh bạn muốn mô tả.
- Nhấn chuột phải vào hình ảnh, rồi chọn Văn bản thay thế.
- Viết mô tả của riêng bạn, hoặc xem lại mô tả được Canva đề xuất và sử dụng hoặc chỉnh sửa nó.
- Đối với hình ảnh trang trí không thêm thông tin ý nghĩa, chọn Đánh dấu là trang trí. Điều này cho trình đọc màn hình biết bỏ qua hình ảnh.
Đặt ngữ nghĩa văn bản cho tiêu đề
Ngữ nghĩa văn bản kiểm soát cách văn bản của bạn được gắn thẻ dưới dạng tiêu đề hoặc nội dung cho trình đọc màn hình. Đặt cấp độ tiêu đề để trình đọc màn hình có thể theo dõi cấu trúc tài liệu của bạn.
Lưu ý: Tính năng chỉnh sửa ngữ nghĩa văn bản hiện chỉ có trên máy tính.
- Chọn Tệp.
- Chọn Trợ năng, sau đó chọn Chỉnh sửa ngữ nghĩa văn bản.
Thiết lập ngữ nghĩa văn bản cho từng hộp văn bản:
- Sử dụng H1 cho Tiêu đề chính. Theo quy tắc chung, chỉ sử dụng một H1 trong thiết kế của bạn.
- Sử dụng H2 cho các phần chính và H3 cho các phần phụ trong các phần đó.
- Tiếp tục sử dụng các cấp Tiêu đề thấp hơn theo thứ tự khi cần thiết. Tránh bỏ qua các cấp, chẳng hạn như chuyển trực tiếp từ H1 sang H3.
- Sử dụng Paragraph cho văn bản nội dung thông thường.
Ghi chú: Áp dụng ngữ nghĩa văn bản sẽ không làm thay đổi cách văn bản của bạn hiển thị trong thiết kế. Nó chỉ thay đổi cách văn bản được nhận dạng bởi trình đọc màn hình và trong các bản xuất PDF dễ tiếp cận.
Mẹo: Giữ các tiêu đề đa dòng trong một hộp văn bản duy nhất. Kéo các cạnh của hộp văn bản để điều chỉnh vị trí ngắt dòng thay vì nhấn Enter. Điều này ngăn trình đọc màn hình coi mỗi dòng là một tiêu đề riêng biệt.
Sắp xếp thứ tự đọc
Theo mặc định, Canva sẽ tự động ước tính thứ tự đọc của nội dung khi bạn xuất thiết kế dưới dạng PDF. Để kiểm soát thứ tự đọc theo cách thủ công, hãy làm theo các bước bên dưới.
Thứ tự lớp của bạn chỉ áp dụng cho tệp PDF đã xuất khi Khớp thứ tự đọc với thứ tự lớp được chọn trong cài đặt tải xuống PDF.
- Chọn Vị trí từ thanh công cụ của trình biên tập.
- Chọn Lớp.
- Di chuyển thành phần cần được đọc trước tiên, chẳng hạn như Tiêu đề H1 của bạn, xuống cuối danh sách Lớp .
- Đặt thành phần cần được đọc tiếp ngay phía trên nó. Tiếp tục sắp xếp các thành phần còn lại từ dưới lên trên theo thứ tự chúng cần được đọc.
Giúp Mã QR có thể truy cập được
Bạn có thể làm cho mã QR có thể truy cập được bằng cách thêm văn bản thay thế. Trình tạo mã QR của Canva không hỗ trợ văn bản thay thế trực tiếp, vì vậy hãy làm theo các bước bổ sung sau:
- Tạo Mã QR của bạn trong Canva.
- Chọn Chia sẻ, rồi chọn Tải xuống.
- Tải xuống Mã QR dưới dạng Tệp PNG hoặc SVG.
- Tải lên hình ảnh đã Tải xuống vào lại thiết kế của bạn.
- Nhấn chuột phải vào hình ảnh đã tải lên, rồi chọn văn bản thay thế.
- Thêm văn bản thay thế mô tả mục đích hoặc điểm đến của Mã QR, chẳng hạn như “Mã QR để đăng ký sự kiện.”
- Thêm một siêu liên kết mô tả hoặc URL ngắn gần Mã QR để Thành viên không thể quét nó vẫn có thể truy cập điểm đến.
Xuất dưới dạng tệp PDF có thể truy cập
Để duy trì cấu trúc dễ truy cập, hãy sử dụng các cài đặt xuất này khi bạn tải xuống tệp PDF.
- Chọn Chia sẻ.
- Chọn Tải xuống.
- Chọn PDF (Kỹ thuật số) làm định dạng.
- Chọn Cài đặt nâng cao.
- Bật Sắp xếp thứ tự đọc theo lớp.
- Chọn Tải xuống.
Thao tác này sẽ nhúng cấu trúc tiêu đề và thứ tự đọc vào tệp PDF.
Xác minh tệp PDF của bạn bằng các công cụ bên ngoài
Kiểm tra tệp PDF đã xuất để kiểm tra xem tệp có đáp ứng các tiêu chuẩn trợ năng hay không.
Sử dụng trình kiểm tra PDF
Sử dụng trình kiểm tra PDF như Trình kiểm tra trợ năng của Adobe Acrobat hoặc Trình kiểm tra trợ năng (PAC). Kiểm tra xem tệp PDF của bạn có đáp ứng các tiêu chuẩn trợ năng hay không.
Kiểm tra tệp PDF của bạn bằng trình đọc màn hình
Mở tệp PDF đã xuất của bạn trong Adobe Acrobat. Điều hướng tệp PDF bằng trình đọc màn hình, chẳng hạn như VoiceOver trên máy Mac hoặc Truy cập máy tính không hiển thị (NVDA) trên Windows. Kiểm tra xem tiêu đề, văn bản thay thế, liên kết và thứ tự đọc có hoạt động như dự kiến hay không.
Thay vào đó, hãy đăng thiết kế của bạn dưới dạng trang web
Nếu muốn chia sẻ liên kết, bạn có thể đăng thiết kế dưới dạng trang web Canva thay vì xuất dưới dạng PDF. Trang web đã đăng sẽ bao gồm thông tin trợ năng được thêm vào thiết kế của bạn, chẳng hạn như tiêu đề, văn bản thay thế và liên kết.
Trước khi chia sẻ trang web, hãy kiểm tra trang web bằng trình đọc màn hình và công cụ kiểm tra trợ năng để đảm bảo nội dung hoạt động như mong đợi.
Nội dung được hỗ trợ xuất PDF
Các loại nội dung như tiêu đề, đoạn văn, bảng đơn giản, danh sách và hình ảnh đều được gắn thẻ chính xác khi xuất dưới dạng PDF.
Chúng tôi đang bổ sung hỗ trợ cho nhiều thành phần hơn trong khi tiếp tục cải thiện trợ năng của PDF. Nếu bạn có phản hồi hoặc câu hỏi, hãy liên hệ với accessibility@canva.com.
Bài viết này có hữu ích không?
Hữu ích
Không hữu ích