Tạo hình thu nhỏ bản xem trước thiết kế rõ ràng

Hình thu nhỏ xem trước là hình ảnh nhỏ thể hiện thiết kế của bạn trên trang chủ và trong các thư mục. Nó giúp bạn và đội của bạn nhanh chóng phát hiện đúng tệp mà không cần mở từng tệp.

Trang đầu tiên trong thiết kế của bạn được sử dụng làm hình thu nhỏ cho tất cả các loại thiết kế, bao gồm:

• Bài thuyết trình và Tài liệu
• Bảng trắng và trang web
• Mẫu và bài đăng trên mạng xã hội

Nếu trang đầu tiên trống, đầy các yếu tố màu trắng trên nền trắng hoặc quá lộn xộn, hình thu nhỏ có thể khó nhận ra trong không gian chung của nhóm.

Bạn có thể chọn một trong hai cách để thiết kế trở nên dễ nhận biết hơn.

Nếu thiết kế của bạn bắt đầu bằng một trang có ý nghĩa, như trang trình bày tiêu đề, trang bìa báo cáo hoặc bài đăng mạng xã hội, trang đó sẽ tự động được đặt làm hình thu nhỏ. Điều này phù hợp nhất với các thiết kế độc lập, nơi trang đầu tiên hiển thị rõ ràng nội dung của nó.

Đối với các tài liệu hoặc mẫu nhóm phức tạp hơn, bạn có thể thêm trang đầu tiên dành riêng cho hình thu nhỏ. Điều này giúp tạo ra một cái nhìn nhất quán trong toàn tổ chức của bạn.

Cách đặt trang hình thu nhỏ dành riêng:

1. Mở thiết kế và chọn
   Thêm trang.
2. Chọn
   Di chuyển lên trên hoặc kéo trang lên trên cùng để nó trở thành Trang 1.
3. Thiết kế trang này với văn bản có độ tương phản cao và các thành phần thương hiệu.
4. Bao gồm loại thiết kế (ví dụ: "Báo cáo hàng tháng" hoặc "Bộ công cụ truyền thông xã hội") để người dùng biết những gì sẽ xảy ra trước khi mở tệp.

Hình thu nhỏ rõ ràng giúp nhóm của bạn tìm đúng tệp nhanh hơn và tránh nhấp sai, đặc biệt là khi làm việc với nhiều thiết kế.

• Hãy thật đơn giản: Hình thu nhỏ có kích thước nhỏ, vì vậy hãy sử dụng phông chữ lớn, dễ đọc và tránh làm trang quá tải với các chi tiết nhỏ.
• Áp dụng Bộ thương hiệu: Sử dụng màu và phông chữ trong
  Bộ thương hiệu để có giao diện nhất quán trong các thư mục nhóm.
• Sử dụng tín hiệu trực quan: Mã màu hoặc hình thu nhỏ nhãn theo bộ phận (ví dụ: màu xanh lam cho Tiếp thị, màu xanh lá cây cho Nhân sự) để dễ quét hơn.
• Phiên bản mẫu nhãn: Nếu có nhiều phiên bản, hãy đưa phiên bản hoặc khu vực vào hình thu nhỏ (ví dụ: "Bản trình bày bán hàng Q4 – EMEA").

Bản xem trước thiết kế của tôi không cập nhật được.

Đảm bảo trang hình thu nhỏ chính xác được đặt là Trang 1. Nếu bố cục chính xác, hãy thử làm mới trình duyệt hoặc xóa bộ nhớ đệm để xem hình ảnh đã cập nhật.

Hình thu nhỏ trông trống hoặc trắng.

Kiểm tra xem Trang 1 có trống hay có văn bản/thành phần màu trắng trên nền trắng hay không. Ngay cả một màu nền nhỏ hoặc một biểu tượng lớn cũng có thể khắc phục được vấn đề này.

Tôi muốn một hình thu nhỏ khác cho cùng một thiết kế.

Để sử dụng các hình thu nhỏ khác nhau cho các trường hợp sử dụng khác nhau (ví dụ: nội bộ so với bên ngoài), hãy sao chép thiết kế và tùy chỉnh Trang 1 trong mỗi phiên bản.