Tạo và quản lý biểu đồ Gantt trong Bảng trắng Canva

Biểu đồ Gantt là dòng thời gian trực quan dùng để lập kế hoạch dự án và theo dõi tiến độ. Biểu đồ này giúp các đội nhóm phối hợp trong những sáng kiến phức tạp bằng cách thể hiện nhanh thời lượng, mối phụ thuộc và người phụ trách từng nhiệm vụ.

Canva Whiteboards cung cấp Khung vẽ vô hạn, có thể mở rộng theo dòng thời gian của bạn, giúp bạn cộng tác trong thời gian thực mà không bị giới hạn không gian.

• Khung vẽ vô hạn: Không gian làm việc tự động mở rộng khi bạn thêm nội dung.
• Nút: Hình dạng (chẳng hạn như hình vuông hoặc hình tròn) đại diện cho một nhiệm vụ hoặc điểm dữ liệu.
• Mối phụ thuộc: Mối liên kết trong đó một nhiệm vụ phụ thuộc vào nhiệm vụ khác để bắt đầu hoặc hoàn thành.
• Cột mốc: Sự kiện hoặc điểm kiểm tra quan trọng đánh dấu tiến độ của dự án.

1. Truy cập
   Trang chủ. Sau đó, chọn
   Sáng tạo thiết kế và chọn whiteboard.
2. Chọn
   Mẫu tab, rồi tìm kiếm Biểu đồ Gantt để dùng mẫu hoặc bắt đầu từ đầu.
3. Thêm hình dạng hoặc bảng để tạo danh sách công việc ở bên trái khung vẽ.

• Thêm các thanh ngang để thể hiện thời điểm bắt đầu và kết thúc của từng công việc. Để xác định các mối phụ thuộc, hãy chọn một thanh công việc rồi kéo mũi tên từ điểm kết nối đến một công việc khác.

4. Dùng hình thoi hoặc các biểu tượng khác để đánh dấu cột mốc.

• Đi tới
  Chia sẻ để mời thành viên đội nhóm với vai trò Người chỉnh sửa, Người xem hoặc Người nhận xét.
• Khóa các thành phần quan trọng bằng cách chọn chúng, rồi chọn
  (Khóa).
• Quản trị viên thuộc gói đăng ký Canva Doanh nghiệp lớn có thể giao quyền ở cấp nhóm để quản lý quyền truy cập.

• Áp dụng màu sắc và phông chữ đã được đội nhóm phê duyệt bằng Bộ thương hiệu.
• Sử dụng Lịch sử phiên bản, đi tới Tệp, rồi nhấn
  Lịch sử phiên bản để xem hoặc khôi phục các phiên bản trước của biểu đồ.

• Máy tính: Phù hợp nhất để tạo biểu đồ, lập sơ đồ các mối phụ thuộc và căn chỉnh thành phần bằng thước và đường căn.
• Ứng dụng cho di động: Phù hợp nhất để kiểm tra trạng thái dự án hoặc thêm nhận xét bằng giấy ghi chú khi đang di chuyển.

• Không chỉnh sửa được biểu đồ? Đi tới Chia sẻ để kiểm tra cấp độ quyền truy cập. Nếu bạn chỉ có quyền xem, hãy nhờ chủ sở hữu hoặc quản trị viên cập nhật quyền truy cập cho bạn.
• Không tìm thấy Bộ thương hiệu? Hãy đảm bảo bạn đã đăng nhập vào tài khoản Canva Doanh nghiệp lớn của tổ chức. Bộ thương hiệu không có trong không gian làm việc miễn phí hoặc cá nhân.

• Biểu đồ Gantt của Canva là công cụ trực quan, không tự động tính lịch trình hoặc điều chỉnh nhiệm vụ.
• Xuất biểu đồ dưới dạng PDF (In ấn) hoặc PNG chất lượng cao để chia sẻ hoặc in.

• Vai trò và quyền truy cập trong Canva Đội nhóm, Canva Kinh doanh và Canva Doanh nghiệp lớn
• Thiết lập Bộ thương hiệu
• Xem lại và khôi phục phiên bản thiết kế cũ hơn
• Khóa và mở khóa trang hoặc thành phần