Nhập dữ liệu vào Canva Sheets

Nhập dữ liệu để cung cấp năng lượng cho Canva Sheets. Tải lên tệp CSV hoặc XLSX hoặc lấy từ Trang tính Canva khác - sau đó sử dụng dữ liệu của bạn trong các biểu đồ và bảng luôn tự động đồng bộ hóa.

Sau khi tải xong dữ liệu, bạn có thể dùng Thao tác dữ liệu để làm sạch và sắp xếp dữ liệu trước khi nhập vào Canva.

Khi bạn nhập các ứng dụng dữ liệu như HubSpot hoặc Google Analytics từ tab Ứng dụng trong các loại tài liệu khác (như bài thuyết trình hoặc tài liệu), Canva sẽ tạo một biểu đồ để trực quan hóa dữ liệu của bạn.

Để làm việc với dữ liệu thô ở định dạng bảng, bạn cần mở Canva Sheets, truy cập phần Hành động, sau đó chọn Nhập dữ liệu. Đây hiện là cách duy nhất để chèn dữ liệu của bên thứ ba vào các ô bảng tính.

Sau khi bạn nhập dữ liệu, Canva Sheets sẽ tạo một phạm vi dữ liệu, một vùng hình chữ nhật gồm các ô chứa tất cả dữ liệu được kết nối. Ví dụ: nếu dữ liệu của bạn bao gồm bốn cột và 20 hàng, phạm vi có thể sẽ trải dài từ ô A1 đến D20.

Phạm vi này là phạm vi Canva sử dụng để quản lý và cập nhật nội dung đã kết nối của bạn.

Khi bạn làm mới dữ liệu đã kết nối, thao tác này sẽ:

• Xóa phạm vi dữ liệu hiện có - Canva xóa tất cả nội dung trong phạm vi đã xác định.
• Tìm nạp dữ liệu mới nhất - Canva truy xuất tập dữ liệu đã cập nhật từ nguồn bên ngoài của bạn.
• Sáng tạo phạm vi mới - Kích thước của phạm vi sẽ tự động cập nhật tùy thuộc vào kích thước của dữ liệu mới.
• Nhập dữ liệu mới vào trang tính - Nội dung được làm mới sẽ điền vào dải ô mới được xác định.

Việc hiểu rõ cách bạn quản lý và cấu trúc trang tính sẽ giúp bạn duy trì chế độ xem dữ liệu chính xác và nhất quán trong khi vẫn thêm các mục nhập thủ công một cách an toàn (nhưng không nằm trong phạm vi dữ liệu được kết nối) của bạn.

• Giảm dữ liệu: Nếu dữ liệu cập nhật có ít hàng hoặc cột hơn, Canva sẽ không giữ nguyên các ô “bổ sung” từ dữ liệu cũ. Ví dụ: nếu dữ liệu ban đầu của bạn có 20 hàng nhưng dữ liệu được làm mới chỉ có 15 thì các hàng từ 16–20 sẽ bị xóa.
• Lưu giữ bên ngoài phạm vi: Mọi dữ liệu bạn đã thêm theo cách thủ công bên ngoài phạm vi đã xác định sẽ vẫn không bị ảnh hưởng. Điều này có nghĩa là chú thích, công thức hoặc nội dung liền kề với phạm vi dữ liệu sẽ không bị ảnh hưởng.
• Cột thay đổi: Nếu số cột trong dữ liệu nguồn thay đổi trong quá trình làm mới, phạm vi sẽ tự động đổi cỡ. Bạn có thể thêm hoặc xóa các cột để phản ánh tập dữ liệu đã cập nhật.

Bạn có thể tải lên tệp CSV và XLSX có kích thước tối đa 25 MB .

Nếu bạn mở ứng dụng dữ liệu từ tab Ứng dụng , Canva sẽ tạo biểu đồ. Để chèn dữ liệu bảng có thể chỉnh sửa, hãy sử dụng Canva Sheets rồi vào phần Hành động, rồi nhập dữ liệu.

Hầu hết các nguồn dữ liệu vẫn được liên kết và có thể được làm mới. Một số nội dung có thể cần được ủy quyền lại nếu không hoạt động.

Trình kết nối dữ liệu chỉ có sẵn trên gói đăng ký Canva Kinh doanh và Canva Doanh nghiệp lớn.

• Đảm bảo thông tin đăng nhập của bạn là chính xác.
• Đảm bảo quản trị viên của bạn đã cấp quyền truy cập API Canva (quyền để Canva kết nối với các công cụ khác của bạn).
• Hãy kiểm tra để đảm bảo tệp của bạn được hỗ trợ (CSV hoặc XLSX) và dưới 25 MB.

• Kết nối dữ liệu Google Analytics với Canva
• Kết nối dữ liệu của Ngân hàng Thế giới với Canva
• Kết nối dữ liệu HubSpot với Canva
• Kết nối dữ liệu Statista với Canva