Tìm hiểu thêm về Báo cáo tên miền cho Canva Doanh nghiệp
Đảm bảo mọi người đều thống nhất về thương hiệu, tuân thủ quy định và bảo mật.
Báo cáo tên miền giúp quản trị viên nắm rõ mức độ sử dụng Canva trong tổ chức, từ hoạt động của người dùng và xu hướng thiết kế đến mức độ sử dụng tính năng AI và vị trí tài khoản.
Ngoài ra, báo cáo giúp bạn phát hiện các đội và người dùng chưa được quản lý đang dùng email công việc để truy cập Canva bên ngoài tài khoản công ty, sau đó hợp nhất họ.
Lưu ý: Báo cáo tên miền chưa áp dụng cho các đội Canva cho Campus.
Ai có thể xem báo cáo Tên miền?
- Báo cáo tên miền đã xác minh
- Nếu miền được xác minh ở cấp tổ chức, Quản trị viên tổ chức có thể xem báo cáo trên tất cả các đội trong tổ chức.
- Nếu tên miền được xác minh ở cấp đội, chủ sở hữu và quản trị viên đội chỉ có thể xem báo cáo cho đội mà họ quản lý.
- Báo cáo tên miền chưa được xác minh
- Chủ sở hữu và quản trị viên đội thường chỉ có thể xem báo cáo cho tên miền email đủ điều kiện của riêng họ, trừ khi tên miền đó đã được xác minh ở nơi khác.
Truy cập báo cáo Tên miền
Báo cáo Tên miền và danh sách thành viên không được quản lý cho bạn biết cách nhân viên không thuộc tài khoản Công ty của bạn sử dụng Canva.
Dưới đây là cách truy cập Báo cáo tên miền để xem lượt sử dụng Canva trên tên miền của bạn:
- Trên trang chủ Canva, vào phần Cài đặt.
- Từ menu bên, chọn Báo cáo tên miền. Từ đây, bạn sẽ thấy bản tóm tắt sử dụng Canva, bao gồm số lượng người dùng Canva trên miền, số đội và thiết kế được tạo.
- Nếu một số dữ liệu không có trong báo cáo tên miền, bạn có thể cần xác minh tên miền. Từ Cài đặt, chọn SSO & cấp quyền.
- Xác minh tên miền của bạn bằng cách thêm tên miền vào tab Xác minh tên miền. Hãy làm theo bước 2 của trang này để xác minh miền của bạn. Lưu ý: Sau khi miền của bạn được xác minh, những người sử dụng Canva trên miền đó sẽ nhận được thông báo qua email. Email này cho họ 30 ngày để xác nhận rằng tài khoản của họ đang được sử dụng cho mục đích công việc. Nếu họ không hành động, tài khoản sẽ tự động được liên kết với tổ chức của bạn. Tìm hiểu thêm về lý do Canva thông báo cho người dùng khi bạn xác minh miền
- Sau khi xác minh tên miền, hãy vào lại báo cáo Tên miền.
Xem các tài khoản chưa được quản lý
Tìm người dùng và nhóm trong tên miền của bạn, đồng thời khám phá những thông tin hữu ích về hoạt động của họ.
- Từ trang chủ, hãy đi đến hồ sơ tài khoản của bạn.
- Chọn Cài đặt.
- Từ menu bên, chọn Báo cáo tên miền.
- Nhấn Xem tài khoản chưa được quản lý để xem lại người dùng chưa được quản lý trên tên miền của bạn.
- Chọn Người dùng hoặc bản Đội nhóm.
- Đi đến Người dùng để xem thông tin chi tiết về:
- Vị trí của người dùng
- Vai trò
- bản Đội nhóm
- Hoạt động trong 12 tháng qua
- Đi đến bản Đội nhóm để xem thông tin chi tiết về:
- Số lượng người dùng
- Thiết kế đã tạo và xuất bản
- Bộ thương hiệu đã tạo
- Chủ sở hữu đội Chọn tên đội để tìm hiểu các thành viên là ai. Ghi chú: Các thành viên trong đội sử dụng Canva trên tên miền khác với tên miền đã xác minh của bạn sẽ bị ẩn.
- Đi đến Người dùng để xem thông tin chi tiết về:
Cách hợp nhất người dùng chưa được quản lý
Nếu muốn hợp nhất người dùng, hãy liên hệ với chuyên viên quản lý khách hàng của Canva nếu bạn có người phụ trách, hoặc liên hệ với đội ngũ bán hàng.
Xem hoạt động sử dụng tên miền
Sau khi tên miền được xác minh, báo cáo tên miền cho phép bạn truy cập vào:
- Sau khi tên miền được xác minh, hãy chuyển đến Báo cáo tên miền.
- Xem hoạt động sử dụng tên miền và khám phá thông tin chi tiết về các nội dung sau:
- Số thiết kế đã đăng theo thời gian - Số lượng thiết kế được đăng trên tên miền của bạn mỗi tháng. Điều này sẽ giúp bạn xác định mức sử dụng đột biến trong toàn tổ chức của mình.
- Hoạt động sử dụng AI - Tổng số lần các tính năng AI tạo ra của Canva - Magic Write và Magic Media, được mọi người sử dụng trên miền trong 12 tháng qua. Nếu bạn muốn kiểm soát việc sử dụng AI cho người dùng không được quản lý, hãy nhấp vào Quản lý quyền AI để áp dụng quyền cho đội của bạn
- Lưu ý: Bạn có thể không thấy hoạt động sử dụng AI nếu không có đủ mức sử dụng trên tên miền của bạn.
- Vị trí tài khoản - Bảng phân tích vị trí của người dùng trên sáu khu vực toàn cầu - Bắc Mỹ, châu Âu, châu Á, Nam Mỹ, châu Phi, châu Đại Dương. Bạn sẽ không thấy vị trí tài khoản nếu tất cả người dùng trên tên miền của bạn thuộc một khu vực.
- Loại thiết kế ưu tiên - Các định dạng thiết kế mà đội của bạn sử dụng nhiều nhất, chẳng hạn như bài đăng Instagram, bài thuyết trình và quảng cáo.
Bài viết này có hữu ích không?
Hữu ích
Không hữu ích