Lọc dữ liệu trong Canva Sheets
Bạn có thể lọc dữ liệu trong Canva Sheets để tập trung vào thông tin cụ thể mà không cần cuộn qua toàn bộ bảng tính. Theo mặc định, các bộ lọc là riêng tư, vì vậy chế độ xem của bạn sẽ không ảnh hưởng đến những gì cộng tác viên của bạn nhìn thấy.
Tạo bộ lọc
Bạn có thể tạo bộ lọc bằng cách sử dụng thanh công cụ hoặc menu nhấp chuột phải.
Sử dụng thanh công cụ:
- Chọn các ô hoặc cột bạn muốn lọc.
- Chọn Bộ lọc trên thanh công cụ.
- Chọn các giá trị bạn muốn lọc theo từ menu.
Sử dụng nhấp chuột phải:
- Chọn một dải ô hoặc cột.
- Nhấp chuột phải và chọn Tạo bộ lọc.
Áp dụng các bộ lọc cho dữ liệu của bạn
- Chọn Sắp xếp A–Z hoặc Sắp xếp Z–A để sắp xếp lại các hàng.
- Sử dụng hộp tìm kiếm để tìm các giá trị cụ thể.
- Chọn hoặc xóa các giá trị để lọc.
- Chọn OK.
Bỏ bộ lọc
Bạn có thể xóa bộ lọc theo hai cách:
- Chọn biểu tượng Bộ lọc, rồi chọn Xóa bộ lọc.
- Nhấp chuột phải vào bảng, rồi chọn Xóa bộ lọc.
Hạn chế
- Theo mặc định, bộ lọc là riêng tư. Chỉ bạn mới có quyền xem chế độ xem đã lọc của mình. Cộng tác viên xem dữ liệu mà không áp dụng bộ lọc.
- Biểu đồ không cập nhật khi bạn áp dụng bộ lọc. Thay vào đó, bạn có thể điều chỉnh phạm vi dữ liệu của biểu đồ theo cách thủ công.
- Lọc theo các điều kiện (như "lớn hơn" hoặc phạm vi ngày) hiện chưa có.
- Sắp có tùy chọn chia sẻ bộ lọc với cộng tác viên trong bản cập nhật trong tương lai.
Cộng tác viên của tôi không thể thấy bộ lọc của tôi
Nguyên nhân có thể gây ra sự cố này
Theo mặc định, bộ lọc trong Canva Sheets là riêng tư. Chỉ bạn mới có quyền xem chế độ xem đã lọc của mình.
Cách xử lý
Bộ lọc của bạn đang hoạt động chính xác. Để kiểm tra xem bộ lọc của bạn có bật không, hãy tìm các tiêu đề màu xanh lam và đường viền màu xanh lam xung quanh dữ liệu của bạn.
Tôi không tìm thấy tùy chọn bộ lọc
Nguyên nhân có thể gây ra sự cố này
Tùy chọn bộ lọc chỉ xuất hiện sau khi bạn chọn các ô hoặc cột.
Cách xử lý
- Chọn các ô hoặc cột bạn muốn lọc trước.
- Sau đó chọn Bộ lọc trên thanh công cụ hoặc nhấp chuột phải và chọn Tạo bộ lọc.
Câu hỏi thường gặp
Làm thế nào để biết bộ lọc có đang hoạt động hay không?
Khi bộ lọc đang hoạt động, bạn sẽ thấy tiêu đề màu xanh lam và đường viền màu xanh lam xung quanh dữ liệu của mình.
Tôi có thể chia sẻ bộ lọc với cộng tác viên không?
Theo mặc định, bộ lọc là riêng tư. Sắp có tùy chọn chia sẻ bộ lọc với cộng tác viên trong bản cập nhật trong tương lai.
Tôi có thể lọc theo các điều kiện như "lớn hơn" hoặc phạm vi ngày không?
Tính năng lọc theo điều kiện hiện chưa khả dụng trong Canva Sheets. Hiện tại, bạn có thể lọc bằng cách chọn các giá trị cụ thể từ menu bộ lọc.
Tại sao biểu đồ của tôi không cập nhật khi tôi lọc?
Biểu đồ không phản ánh dữ liệu đã lọc tại thời điểm này. Bạn có thể điều chỉnh thủ công phạm vi dữ liệu của biểu đồ để hiển thị dữ liệu cụ thể mà bạn cần.
Bài viết này có hữu ích không?
Hữu ích
Không hữu ích