Canva trên Google Workspace

Canva hiện đã có trên Google Workspace. Bạn có thể tìm thấy Canva trên Google Workspace Marketplace.

Với tiện ích bổ sung này, giờ đây bạn có thể tích hợp liền mạch các công cụ như Gmail™, Drive™ và Calendar™ với tài khoản Canva của mình.

Có ba cách sử dụng Canva với các công cụ của Google:

• Lưu thiết kế Canva dưới dạng phím tắt trong Drive™
• Đính kèm thiết kế Canva vào lời mời và sự kiện Lịch™
• Hợp lý hóa email với thiết kế Canva được nhúng

Truy cập thị trường tại đây và chọn Cài đặt.

Xin lưu ý rằng quản trị viên có thể cần phê duyệt hoặc cài đặt để truy cập tiện ích bổ sung Canva cho Google Workspace. Nếu đúng như vậy, vui lòng yêu cầu quyền truy cập từ hoặc thoải mái chia sẻ ứng dụng với quản trị viên tổ chức Google Workspace của bạn.

Nếu bạn là quản trị viên, bạn có thể đọc thêm về cách cài đặt ứng dụng thị trường cho tổ chức của mình tại đây.

Sau khi cài đặt, hãy làm theo các bước sau để thiết lập:

1. Chọn biểu tượng Canva ở bảng bên dưới hình đại diện của bạn. Thao tác này sẽ mở rộng trang chủ và nhắc bạn cấp cho Canva quyền truy cập vào tài khoản Google của mình.
2. Chọn Cho phép truy cập. Một cửa sổ sẽ bật lên.
3. Chọn tài khoản Google mà bạn muốn cấp cho Canva quyền truy cập.
4. Chọn Tiếp tục.
5. Chọn Tiếp tục, sau đó Cho phép.

Để mở trang chủ của tiện ích bổ sung Canva, hãy chọn biểu tượng Canva trên bảng bên từ bất kỳ đâu trong Google Worksuite. Từ đây, bạn có thể:

• Đăng nhập hoặc đăng xuất khỏi tài khoản Canva của bạn,
• Dễ dàng truy cập các thiết kế gần đây của riêng bạn,
• Duyệt qua các mẫu và thiết kế doanh nghiệp công cộng phổ biến, và
• Tạo thiết kế mới trên Canva

Bạn cũng có thể truy cập tiện ích bổ sung Canva từ các khu vực khác nhau của Google Workspace, chẳng hạn như Google Drive, Gmail và Lịch.

Để tạo thiết kế mới từ Google Drive:

1. Trên Google Drive, nhấp vào nút + Mới.
2. Trong danh sách thả xuống, di chuột qua More (Thêm).
3. Chọn Canva.

Để mở tệp từ Google Drive của bạn trên Canva:

1. Từ bất kỳ vị trí nào trong ổ đĩa của bạn, nhấp chuột phải vào bất kỳ loại tệp được hỗ trợ nào.
2. Từ menu, chọn Mở bằng, sau đó chọn Canva.
3. Tiện ích bổ sung sẽ nhập thiết kế này vào Canva, lưu trữ lối tắt cho thiết kế mới trong ổ đĩa của bạn. Nó cũng sẽ hướng bạn đến phiên bản mới được tạo trong Canva.

Để đính kèm thiết kế hiện có vào thư trên Gmail:

1. Chọn biểu tượng Canva ở dưới cùng của bảng tin nhắn.
2. Từ đây, bạn có thể duyệt qua các thiết kế có liên quan hoặc tìm kiếm thiết kế cụ thể mà bạn muốn đính kèm.
3. Khi chọn thiết kế, URL thiết kế và hình thu nhỏ sẽ được bao gồm trong email hiện tại.

Để đính kèm thiết kế mới vào thư trên Gmail:

1. Nhấp vào biểu tượng Canva ở dưới cùng của bảng tin nhắn.
2. Chọn Tạo thiết kế.
3. Đặt tên cho thiết kế mới và chỉ định loại thiết kế từ menu thả xuống.
4. Khi tạo thiết kế mới, URL thiết kế và hình thu nhỏ sẽ được đưa vào email hiện tại.

Để đính kèm thiết kế hiện có vào một sự kiện:

1. Chọn sự kiện bạn muốn đính kèm thiết kế và nhấp vào biểu tượng bút chì (Chỉnh sửa sự kiện).
2. Chọn biểu tượng kẹp giấy (Thêm tệp đính kèm).
3. Trong danh sách thả xuống, chọn Thêm thiết kế Canva vào sự kiện.
4. Từ đây, bạn có thể duyệt qua các thiết kế có liên quan hoặc tìm kiếm thiết kế cụ thể mà bạn muốn đính kèm.
5. Khi chọn một thiết kế, URL thiết kế sẽ được bao gồm trong sự kiện hiện tại.

Để đính kèm thiết kế mới vào một sự kiện:

1. Chọn sự kiện mà bạn muốn đính kèm thiết kế và nhấp vào biểu tượng bút chì (Chỉnh sửa sự kiện).
2. Chọn biểu tượng kẹp giấy (Thêm tệp đính kèm).
3. Trong danh sách thả xuống, chọn Thêm thiết kế Canva vào sự kiện.
4. Chọn Tạo thiết kế.
5. Đặt tên cho thiết kế mới và chỉ định loại thiết kế từ menu thả xuống.
6. Chọn Đính kèm thiết kế.

Khi đính kèm thiết kế vào email hoặc sự kiện, hãy đảm bảo rằng chúng được chia sẻ đúng cách để người nhận dự định của bạn có thể xem chúng. Để biết thêm thông tin, hãy vào Chia sẻ thiết kế với đội của bạn.