Nhóm và ẩn dữ liệu trong Canva Sheets
Bạn có thể sắp xếp dữ liệu trong Canva Sheets bằng cách nhóm các hàng và ẩn các cột. Không giống như các bộ lọc, mọi người làm việc trong trang tính đều thấy những thay đổi này. Điều này giúp bạn tập trung vào thông tin cụ thể và giữ cho bảng tính của bạn gọn gàng.
Hàng nhóm
- Chọn một hoặc nhiều hàng.
- Nhấp chuột phải và chọn Hàng nhóm.
- Kiểm tra để đảm bảo rằng tiêu đề nhóm xuất hiện cho các hàng được nhóm.
- Chọn biểu tượng bung hoặc thu gọn để bật/tắt chế độ hiển thị.
Di chuyển các hàng được nhóm lại
Kéo từ tiêu đề nhóm để di chuyển các hàng được nhóm sang vị trí mới.
Xóa việc tạo nhóm
- Chọn các hàng trong nhóm.
- Nhấp chuột phải và chọn Xóa nhóm.
Ẩn cột
- Chọn một hoặc nhiều cột.
- Nhấp chuột phải và chọn Ẩn cột.
- Kiểm tra xem chỉ báo có xuất hiện giữa các cột có thể nhìn thấy không.
- Chọn chỉ báo để bỏ ẩn.
Hạn chế
- Việc ẩn cột và hàng nhóm ảnh hưởng đến tất cả mọi người trong trang tính. Mọi người đều nhìn thấy cùng một quan điểm.
- Việc phân loại cũng ảnh hưởng đến tất cả mọi người. Thay đổi sắp xếp được áp dụng ngay lập tức.
Chế độ xem của đồng đội đã thay đổi khi tôi ẩn một cột
Nguyên nhân có thể gây ra sự cố này
Không giống như các bộ lọc, việc ẩn cột hoặc hàng nhóm sẽ thay đổi chế độ xem cho mọi người trong trang tính.
Cách xử lý
Điều này được mong đợi. Để hoàn tác thay đổi, hãy chọn chỉ báo cột ẩn để bỏ ẩn. Bạn cũng có thể mở rộng bất kỳ nhóm đã thu gọn nào.
Tôi không tìm thấy các cột ẩn của mình
Nguyên nhân có thể gây ra sự cố này
Các cột ẩn hiển thị một chỉ báo nhỏ giữa các cột có thể nhìn thấy mà bạn có thể dễ dàng bỏ qua.
Cách xử lý
Tìm một dòng hoặc chỉ báo mỏng giữa các tiêu đề cột. Chọn chỉ báo để bỏ ẩn các cột.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể tạo nhóm trong các nhóm khác không?
Có. Bạn có thể nhóm các hàng trong các nhóm hiện có để tạo nhiều cấp độ.
Mọi người sẽ thấy dữ liệu được nhóm hoặc ẩn của tôi chứ?
Có. Không giống như bộ lọc, việc nhóm hàng và ẩn cột ảnh hưởng đến mọi người trong trang tính. Mọi người đều nhìn thấy cùng một quan điểm.
Làm thế nào để bỏ ẩn tất cả các cột cùng một lúc?
Chọn các cột ở hai bên của các cột ẩn. Nhấp chuột phải và chọn Bỏ ẩn cột. Trên thiết bị di động, hãy chạm và giữ, sau đó chọn Bỏ ẩn cột.
Bài viết này có hữu ích không?
Hữu ích
Không hữu ích