Trang chủ Canva
Trợ giúp

Phân tích và tóm tắt dữ liệu Canva Sheets với Phân tích Magic


Bài viết này được dịch bằng máy. Nếu bạn tìm thấy sai sót, vui lòng cho chúng tôi biết.

Với Magic Insights, bạn có thể nhanh chóng biến dữ liệu Canva Sheets của mình thành biểu đồ, tóm tắt và công thức mà không cần tính toán hoặc định dạng thủ công.

Tìm hiểu thêm về cách tính năng này được tính vào lượt sử dụng AI của bạn.

Bước 1: Tạo Thông tin chi tiết về ma thuật

  1. Nhập dữ liệu của bạn vào Canva Sheets.
  2. Nếu bạn có nhiều trang, hãy chọn một trang để biết thông tin chi tiết.
  3. Chọn các ô bạn muốn có thông tin chi tiết. Các ô được chọn sẽ được đóng hộp màu tím.
  4. Trên thanh công cụ nổi, chọn Hành động.
  5. Chọn Thông tin chuyên sâu về ma thuật.
  6. Nhập câu hỏi của bạn hoặc để trống phần thông tin chi tiết cấp cao nhất.
  7. Chọn Tạo thông tin chi tiết. Thông tin chi tiết của bạn sẽ xuất hiện trong bảng bên dưới dạng:
    • Tóm tắt dữ liệu - giải thích dữ liệu trong trang tính của bạn. Lưu ý: Tóm tắt dữ liệu chỉ xuất hiện khi lời nhắc được để trống.
    • Công thức - công thức có thể được lấy từ dữ liệu trong trang tính của bạn.
    • Biểu đồ - biểu đồ mà bạn có thể sử dụng để trình bày dữ liệu trang tính của mình.

Bước 2: Thêm thông tin chuyên sâu vào thiết kế của bạn

Sau khi tạo thông tin chi tiết, đây là cách bạn có thể thêm thông tin đó vào thiết kế của mình:

Thêm thông tin chi tiết tóm tắt dữ liệu

Tóm tắt dữ liệu chỉ xuất hiện khi lời nhắc được để trống.

  1. Trong bảng Thông tin chi tiết kỳ diệu, di chuột và chọn biểu tượng
    Sao chép trên bản tóm tắt dữ liệu.
  2. Để sử dụng nó Trong thiết kế của bạn, hãy dán bằng Command-V (đối với MacOS) hoặc Ctrl + V (đối với Windows).

Sử dụng công thức cho thông tin chi tiết của bạn

  1. Trong bảng Magic Insights, di chuột và chọn biểu tượng
    More trên chức năng mà bạn thích.
  2. Chọn từ các tùy chọn bên dưới:
    • Sao chép công thức để dán vào trang tính của bạn.
    • Sao chép văn bản để sử dụng bản tóm tắt ở nơi khác.
  3. Trong thiết kế của bạn, hãy dán bằng Command-V (dành cho MacOS) hoặc Ctrl + V (dành cho Windows).

Thêm thông tin chi tiết về biểu đồ

  1. Trong bảng Thông tin chi tiết kỳ diệu, di chuột qua biểu đồ.
  2. Chọn biểu tượng
    Thêm .
  3. Chọn từ các tùy chọn bên dưới:
    • Thêm biểu đồ vào trang thuyết trình mới.
    • Sao chép tiêu đề biểu đồ để sử dụng ở nơi khác.
  4. Để thêm biểu đồ vào cùng một trang, hãy chọn biểu đồ đó và điều chỉnh vị trí nếu cần.

Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể chỉnh sửa biểu đồ và công thức do AI tạo ra không?

Có. Sau khi bạn thêm chúng, bạn có thể thay đổi chúng khi cần.

Vì sao dữ liệu của tôi không tạo ra bất kỳ thông tin chi tiết nào?

Nếu bạn không thấy bất kỳ thông tin chi tiết nào, hãy thử các bước dưới đây:

  • Chọn phạm vi dữ liệu chính xác - nó phải bao gồm nhiều hơn một ô.
  • Kiểm tra xem dữ liệu của bạn có nằm trong một bảng rõ ràng với các tiêu đề cột mô tả từng cột hay không
  • Hãy thử làm mới trang tính hoặc chọn một dải dữ liệu khác.

Tại sao biểu đồ Magic Insights của tôi không cập nhật khi tôi thay đổi dữ liệu gốc?

Thay đổi đối với trang tính của bạn sẽ không tự động cập nhật biểu đồ. Để phản ánh dữ liệu mới, bạn cần chạy lại thông qua Magic Insights.

Biểu đồ sử dụng bản sao dữ liệu có thể nhóm, lọc hoặc sắp xếp lại thông tin để dễ xem hơn.

Bài viết này có hữu ích không?

Hữu ích

Không hữu ích

Mọi người cũng xem