Chuyển đến nội dung chính

Trang chủ Canva
Trợ giúp

Cung cấp một công việc

Bài viết này được dịch bằng máy. Nếu bạn tìm thấy sai sót, vui lòng cho chúng tôi biết.

Định cấu hình OneRoster để gửi dữ liệu bảng phân công cho Canva.

Bước 1: Thêm ứng dụng Canva vào Roster Server

  1. Đăng nhập vào SIS (Hệ thống thông tin học sinh/sinh viên).
  2. Chọn Roster Server > Quản lý > Ứng dụng.
  3. Ở góc trên cùng, chọn nút + Thêm, sau đó tìm kiếm "Canva Education".
  4. Chọn nút + Thêm bên cạnh "Canva Education".
  5. Thiết lập dữ liệu sẽ được gửi tới Canva và bật đồng bộ hóa. Bạn nên bật đồng bộ hóa toàn quyền.

Bước 2: Sao chép thông tin xác thực API

  1. Trên Bảng điều khiển Roster Server, chọn Ứng dụng từ thanh công cụ.
  2. Chọn biểu tượng bánh răng để hiển thị thêm thao tác cho ứng dụng Canva Education.
  3. Trên menu bên, chọn API.
  4. Truy cập thẻ Thông tin xác thực API.
  5. Sao chép các chi tiết sau đây. Bạn sẽ cần những thông tin này trong bước tiếp theo.
  • Khóa
  • Bí mật
  • URL trang web - Bạn có thể có được URL này bằng cách chọn Khám phá trong API. Đảm bảo sao chép đến và gồm cả "/v1p1".

Bước 3: Định cấu hình Roster Server trong Canva

  1. Đăng nhập vào tài khoản Canva của bạn.
  2. Trên trang chủ, chọn hồ sơ tài khoản của bạn để mở menu.
  3. Chọn
    .
  4. Trong menu bên, chọn thẻ
    SSO và cung cấp.
  5. Trong phần Đăng nhập một lần (SSO), nhấp vào Quản lý.
  6. Chọn Configure Provisioning (Định cấu hình cấp quyền).
  7. Trong mục Tài khoản dự phòng cho đội của bạn, chọn Thêm phương thức dự phòng.
  8. Chọn OneRoster.
  9. Truy cập phần Đồng bộ bảng phân công với OneRoster và điền thông tin chi tiết.

Trong trường URL điểm cuối, dán URL trang web của bạn.

Tham khảo ảnh chụp màn hình bên dưới để biết các định dạng URL mã thông báo truy cập.

Đơn vị cung cấp

Định dạng URL mã thông báo tiêu chuẩn

trong đó [youridentifierhere] đại diện cho mã định danh miền hoặc trường hợp cụ thể của bạn. Hãy hỏi nhà cung cấp One Roster của bạn nếu bạn không chắc chắn

Aeries

https://[youridentifierhere].aeries.net/aeries/token

Classlink

Lấy URL gốc của bạn từ Classlink (bao gồm phần "oneroster" hoặc "rosterserver" và sau đó thêm "/token" vào cuối. Ví dụ: https://[youridentifierhere].oneroster.com/token

Cơ sở trường học vô tận

Xem Kết nối OneRoster Campus vô hạn của bạn với Canva

Skyward

ISCorp SMS 2.0: https://skyward.iscorp.com/[youridentifierhere]/token

ISCorp Qmlativ: https://skyward.iscorp.com/[youridentifierhere]API/oauth/token

SMS tự lưu trữ 2.0: https://[skywarddomain.com]/[youridentifierhere]/token

Tự lưu trữ Qmlativ: https://[skywarddomain].com/[youridentifierhere]API/oauth/token

Trong trường Khóa API, dán Khóa của bạn. Trong trường Khóa bí mật API, dán Khóa bí mật của bạn.

Bật Bật đồng bộ hóa hằng ngày và Kiểm tra cài đặt để kiểm tra cài đặt cấu hình. Nếu bạn gặp lỗi, hãy kiểm tra một số điều sau đây:

  • Nếu bạn đã sao chép chính xác thông tin đăng nhập
  • Ứng dụng (plugin trong nhà cung cấp dữ liệu OneRoster) đã được bật hay chưa
  • Url Token đã chính xác hay chưa
  • Điểm cuối đã chính xác hay chưa (ví dụ: không được có văn bản sau “v1p1”)

Nếu bạn đã đảm bảo tất cả những điều trên mà lỗi vẫn tiếp diễn thì có thể đã xảy ra sự cố với danh sách cho phép. Liên hệ với Nhóm hỗ trợ của chúng tôi để chúng tôi có thể kiểm tra danh sách cho phép của mình.

Nếu không có lỗi, chọn Lưu thay đổi rồi chọn Đồng nhịp ngay.

Có thể mất vài giờ để quá trình đồng bộ hóa hoàn tất. Để kiểm tra xem người dùng đã được thêm chưa, hãy chuyển đến trang Thành viên trong phần Cài đặt.

Quản lý đồng bộ hóa bảng phân công (cài đặt lên lịch đồng bộ và roster)

Sau khi thiết lập cấp tài nguyên OneRoster, bạn có thể quản lý cài đặt đồng bộ hóa bảng phân công trong Canva.

  1. Chọn ảnh hồ sơ của bạn, sau đó chọn Cài đặt.
  2. Truy cập SSO và cấp tài nguyên > Bảng phân công > Quản lý lên lịch đồng bộ.
  3. Từ đây, bạn có thể quản lý lên lịch đồng bộ và roster cài đặt, bao gồm cả giới hạn thay đổi bảng phân công.

Đồng bộ hóa lên lịch

Khi bạn bật lịch trình đồng bộ hóa, cả quá trình đồng bộ hóa hàng ngày và hàng tuần sẽ chạy theo thời gian đã lên lịch. Mỗi lần đồng bộ hóa có thể mất từ 1 đến 4 giờ, tùy thuộc vào kích thước bảng phân công của bạn.

  • Tính năng đồng bộ hàng ngày sẽ thêm học sinh và trường học mới, đồng thời thêm học sinh hiện có vào các lớp học mới.
  • Tính năng đồng bộ hóa hằng tuần sẽ xóa học sinh khỏi trường và lớp học mà họ không còn tham gia.

Giới hạn thay đổi đội hình (được đề xuất là 50%)

Bạn có thể đặt tỉ lệ phần trăm thay đổi tối đa được phép cho mỗi lần đồng bộ hóa. Nếu quá trình đồng bộ hóa vượt quá giới hạn này, quá trình đồng bộ hóa sẽ tạm dừng và chúng tôi sẽ gửi email cho bạn để xem xét các thay đổi.

Đề xuất: 50%.

Nếu quá trình đồng bộ hóa tạm dừng:

  1. Xem lại các thay đổi trong nguồn roster của bạn (ví dụ: nhà cung cấp SIS / OneRoster).
  2. Nếu thấy đúng, hãy quay lại Canva và chọn Tiếp tục đồng bộ.
  3. Nếu không, hãy chọn Hủy đồng bộ hóa, sửa dữ liệu của bạn, sau đó bắt đầu đồng bộ thủ công mới.

Đồng bộ thủ công

Tính năng đồng bộ hóa thủ công sẽ tiến hành đồng bộ hóa ngay lập tức. Tính năng này hữu ích cho bạn lần đầu thiết lập hoặc sau khi có sự thay đổi lớn trong bảng phân công bên ngoài. Nếu không, các thao tác đồng bộ theo lịch sẽ giúp bạn tự động cập nhật thông tin.

Nếu bạn đã thay đổi cấu hình roster, hãy kiểm tra xem mọi thứ có còn khớp với những gì bạn mong đợi hay không trước khi bật lại đồng bộ theo lịch hoặc chạy đồng bộ thủ công.

Cách OneRoster đồng bộ hóa cập nhật cho người dùng và quyền truy cập

Sau khi bật tính năng cấp tài nguyên cho OneRoster, Canva sẽ liên tục đồng bộ hóa các thay đổi của người dùng và tư cách thành viên dựa trên nội dung mà nguồn OneRoster của bạn gửi đi. Điều này bao gồm các cập nhật như:

  • Thêm người dùng vào trường học / đội / thương hiệu
  • Di chuyển người dùng giữa các lớp học / nhóm
  • Xóa người dùng khỏi trường học / đội / thương hiệu khi họ không còn được trả lại trong dữ liệu phân công hoặc bị đánh dấu là không hoạt động / đã bị xóa trong nguồn roster

Người dùng phải vẫn ở trong Thương hiệu của trường / học khu để duy trì quyền truy cập. Nếu quá trình đồng bộ hóa OneRoster xóa một người dùng khỏi Thương hiệu, người dùng đó có thể mất quyền truy cập, ngay cả khi không có gì thay đổi về tài khoản của họ.

Tạm dừng cửa sổ Dọn dẹp (bảo vệ xóa theo mùa)

Đồng bộ hóa OneRoster có thể kích hoạt thao tác xóa khi người dùng không còn (hoặc không còn đủ điều kiện) trong nguồn roster. Để giúp ngăn chặn việc xóa trên quy mô lớn trong thời gian nghỉ học dài, Canva sử dụng cửa sổ tạm dừng xóa.

Cửa sổ tạm dừng thanh lọc mặc định (mùa hè ở Hoa Kỳ)

Ghi chú: Thời gian tạm dừng thanh toán mặc định này chỉ lượt áp dụng cho các trường học ở Hoa Kỳ và các quận .

  • 30 tháng 5 - 1 tháng 9 (định kỳ hằng năm)
  • Thời gian tính theo giờ UTC, bắt đầu từ 00:00 vào mỗi ngày
    • Cửa sổ mở: 00:00 giờ UTC, ngày 30 tháng 5
    • Đóng cửa sổ: 00:00 giờ UTC ngày 1 tháng 9

Một số trường sử dụng cửa sổ xóa tạm dừng tùy chỉnh khác với cửa sổ mặc định. Nếu cửa sổ tùy chỉnh được thiết lập cho trường của bạn, cửa sổ đó sẽ được sử dụng thay vì ngày mặc định.

Chỉ định vai trò chính xác để đồng bộ hóa dữ liệu

Canva hỗ trợ các vai trò sau: quản trị viên nhóm, Giáo viên, trợ lý và học sinh. Người dùng được chỉ định với vai trò không được hỗ trợ sẽ không được cung cấp trong đồng bộ hóa.

Tuy nhiên, mặc dù chúng tôi công nhận vai trò quản trị viên nhóm, vai trò này không thể được chỉ định cho người dùng và sẽ được chỉ định làm Giáo viên theo mặc định.

Nếu bạn không thấy phần Cài đặt roster trong Canva, hãy liên hệ với nhân viên phụ trách tại Canva và cho họ biết rằng bạn đang roster.

Bài viết này có hữu ích không?

Hữu ích

Không hữu ích

Mọi người cũng xem

Chuyển đến cuối chân trang

Chuyển đến đầu chân trang