Đăng thiết kế dưới dạng mẫu thương hiệu
Mẫu thương hiệu giúp các đội duy trì sự nhất quán bằng cách tạo cho mọi người một điểm khởi đầu chuẩn thương hiệu. Công cụ này giúp bạn dễ dàng mở rộng quy mô về tính nhất quán và hiệu quả giữa các thiết kế, đặc biệt là cho các đội và lớp học nơi các mẫu được chia sẻ cho mọi người sử dụng.
Việc thêm Mẫu thương hiệu vào Bộ thương hiệu cũng giúp cải thiện tổ chức không chỉ cho Canva AI mà còn giúp quản lý tổng thể tài sản thương hiệu của bạn. Nếu bạn chọn sử dụng Canva AI, kết nối này sẽ giúp tạo ra các thiết kế phù hợp hơn với thương hiệu của bạn.
Quản trị viên và Nhà thiết kế thương hiệu có thể đăng Mẫu thương hiệu trực tiếp từ menu Chia sẻ, trang chủ, menu Tệp hoặc quy trình Tạo bản sao.
Giới thiệu về quyền sở hữu và quyền truy cập
Mẫu thương hiệu thuộc sở hữu của thương hiệu (không phải cá nhân). Bạn có thể vẫn thấy ai đã tạo Mẫu thương hiệu, nhưng quyền sở hữu được quản lý ở cấp thương hiệu.
Bạn có thể nhận thấy sự kết hợp quyền sở hữu trên các Mẫu thương hiệu của mình. Một số mẫu cũ hơn có thể vẫn hiển thị một chủ sở hữu riêng lẻ, trong khi Mẫu thương hiệu mới mà bạn đăng có thể hiển thị thương hiệu với tư cách là chủ sở hữu. Chúng tôi dự kiến sẽ cập nhật quyền sở hữu trên các Mẫu thương hiệu.
Nếu bạn sắp xếp Mẫu thương hiệu trong Dự án hoặc Không gian đội, quyền truy cập có thể hoạt động khác với các nội dung khác. Không phải lúc nào bạn cũng có quyền chỉnh sửa Dự án hoặc Không gian đội nhóm có nghĩa là bạn có thể chỉnh sửa hoặc đăng Mẫu thương hiệu.
Bạn đang tìm kiếm sự trợ giúp trong việc quản lý mẫu sau khi đăng? Tìm hiểu cách Chỉnh sửa Mẫu thương hiệu hoặc xóa Mẫu thương hiệu.
Mẹo:
- Hiểu cách sử dụng AI của bạn để tìm hiểu thêm về cách sử dụng AI của tính năng này.
- Nhắc nhở như một Chuyên gia để tìm hiểu thêm về cách khai thác tối đa tính năng Tạo & tinh chỉnh thiết kế.
Chúng tôi đã cải tiến Mẫu thương hiệu. Nếu bạn gặp sự cố khi tìm Mẫu thương hiệu, hãy nhớ kiểm tra trang này trước tiên.
Nếu bạn không tìm thấy Mẫu thương hiệu trong Dự án hoặc Không gian đội, hãy truy cập Thương hiệu, rồi chọn Tất cả Mẫu thương hiệu.
Các phương pháp hay nhất khi cài đặt Mẫu thương hiệu
Sử dụng các mẹo này để giúp Mẫu thương hiệu của bạn mở rộng quy mô trong đội và hoạt động hiệu quả với Canva AI.
1) Bắt đầu với hệ thống quản trị thương hiệu mạnh
Để có kết quả tốt nhất, trước tiên hãy thiết lập Bộ thương hiệu (màu, phông chữ, logo và hướng dẫn). Bộ thương hiệu hoàn thiện hơn sẽ giúp đội của bạn (và cả Canva AI, nếu bạn chọn sử dụng) luôn thỏa yêu cầu thương hiệu.
Tìm hiểu thêm: https://www.canva.com/work-kits/home
2) Xây dựng các mẫu dễ sử dụng lại
- Sử dụng văn bản phần giữ chỗ để hiển thị nội dung sẽ hiển thị ở đâu (ví dụ: "Tiêu đề nằm ở đây").
- Sử dụng hình ảnh phần giữ chỗ thay vì khung trống.
- Giữ bố cục đơn giản và có cấu trúc để có thể thích ứng với các nội dung khác nhau.
- Tuân thủ ranh giới bố cục rõ ràng và khoảng cách nhất quán.
3) Sử dụng khóa chỉnh sửa làm lan can
Khóa giúp bảo vệ các thành phần quan trọng về thương hiệu khỏi những thay đổi ngẫu nhiên của thành viên đội và giúp bảo toàn các thành phần quan trọng khi Canva AI tạo thiết kế từ các mẫu. Cân nhắc khóa:
- Logo thương hiệu
- Màu thương hiệu trong các lĩnh vực chính
- Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm pháp lý hoặc văn bản bắt buộc
- Cấu trúc bố cục bạn muốn duy trì sự nhất quán
Hãy truy cập, lượt áp dụng Khóa cho Mẫu thương hiệu để tìm hiểu Thêm.
4) Biết những gì hoạt động với Canva AI (nếu bạn sử dụng nó)
Hầu hết các loại thiết kế tĩnh đều hoạt động tốt với Canva AI, bao gồm:
- Bài thuyết trình
- Bài đăng Instagram
- Tin Facebook
- Poster
- Danh thiếp
- Thư mời
Một số định dạng chưa được hỗ trợ, chẳng hạn như:
- Websites
- Docs
- Sheets
- Videos
Thêm Mẫu thương hiệu vào Bộ thương hiệu
Bộ thương hiệu bao gồm phần Mẫu riêng cho thấy các Mẫu thương hiệu được thêm vào Bộ thương hiệu đó. Việc lưu giữ các mẫu trong Bộ thương hiệu sẽ giúp đội của bạn tìm thấy các mẫu đó cùng với màu thương hiệu, phông chữ và logo của thương hiệu.
Nếu bạn chọn sử dụng Canva AI, Mẫu thương hiệu trong Bộ thương hiệu cũng có thể giúp Canva AI tạo ra Thêm các kết quả chuẩn thương hiệu.
Thêm Mẫu thương hiệu vào Bộ thương hiệu
Mẫu thương hiệu được thêm vào Bộ thương hiệu xuất hiện trong phần Mẫu thương hiệu. Tính năng này giúp đội của bạn nhanh chóng tìm thấy các mẫu đã được phê duyệt và cho phép Canva AI tạo ra các thiết kế trên thương hiệu.
Khi đăng Mẫu thương hiệu:
- Chọn Chia sẻ từ menu trên cùng.
- Chọn Xem tất cả để xem thêm tùy chọn.
- Chọn Mẫu thương hiệu.
- Chọn Thêm vào Bộ thương hiệu và chọn Bộ thương hiệu.
- Chọn Xuất bản.
Từ phần Thêm Mẫu thương hiệu trong Bộ thương hiệu:
- Từ trang chủ, chọn Thương hiệu.
- Chọn Bộ thương hiệucủa bạn.
- Truy cập vào mục Mẫu thương hiệu.
- Chọn biểu tượng Thêm và chọn các Mẫu thương hiệu bạn muốn thêm vào.
Từ một Mẫu thương hiệu hiện có:
- Từ trang chủ, chọn Thương hiệu, sau đó Mẫu thương hiệu.
- Chọn menu (Thêm) trên mẫu.
- Chọn Thêm vào Bộ thương hiệu và chọn Bộ thương hiệu.
Thêm Mẫu thương hiệu vào Dự án
Bạn có thể thêm và sắp xếp Mẫu thương hiệu trong Bộ thương hiệu hoặc Dự án. Điều này giúp đội của bạn tìm thấy mẫu phù hợp cho từng chiến dịch, đội hoặc trường hợp sử dụng.
- Truy cập Trang chủ, sau đó chọn Thương hiệu.
- Chọn Mẫu thương hiệu
- . Tìm Mẫu thương hiệu bạn muốn thêm.
- Chọn
- Thêm . Chọn Di chuyển vào thư mục hoặc Thêm vào thư mục .
- Chọn Dự án bạn muốn thêm.
Giới thiệu về quyền truy cập:
Quyền truy cập từ Dự án sẽ thêm vào quyền truy cập đã được thiết lập trên Mẫu thương hiệu (từ Chia sẻ hoặc Đăng).
Thành viên có thể có quyền truy cập vào Mẫu thương hiệu:
- từ cài đặt quyền truy cập của mẫu
- từ Dự án,
Ghi chú: Quyền truy cập từ một Dự án có thể giúp Thành viên tìm thấy Mẫu thương hiệu, nhưng nó không tự động cấp cho Thành viên quyền chỉnh sửa, đăng hoặc xóa Mẫu thương hiệu. Quyền chỉnh sửa và đăng phụ thuộc vào cài đặt quyền truy cập của Mẫu thương hiệu và vai trò trong đội của bạn.
Đăng Mẫu thương hiệu
Quản trị viên vàNhà thiết kế thương hiệu có thể đăng Mẫu thương hiệu từ nhiều nơi trong Canva, tùy thuộc vào nơi họ đang làm việc.
Tùy chọn 1: Từ nút Chia sẻ
- Mở thiết kế.
- Chọn Chia sẻ.
- Chọn Mẫu thương hiệu.
- Nếu bạn không thấy ngay, hãy chọn Xem tất cảđể tìm Mẫu thương hiệu.
Tùy chọn 2: Từ trang chủ
- Di chuột qua thiết kế bạn muốn xuất bản.
- Chọn Thêm.
- Chọn Lưu dưới dạng mẫu.
Tùy chọn 3: Bên trong trình biên tập
- Mở thiết kế.
- Chọn Tệp.
- Chọn Lưu dưới dạng Mẫu thương hiệu.
Tùy chọn 4: Từ Tạo bản sao Dòng chảy
- Từ trang chủ, di chuột qua thiết kế bạn muốn xuất bản.
- Chọn Thêm.
- Chọn Tạo bản sao
- Chọn Tiếp tục xuất bản.
Cài đặt Mẫu thương hiệu
Sau khi chọn một trong các tùy chọn trên, bảng Xuất bản Mẫu thương hiệu sẽ mở ra.
- Thêm mô tả cho mẫu của bạn để giúp đội của bạn hiểu mục đích của nó.
- Trong phần Chia sẻ với, hãy chọn người có thể truy cập Mẫu thương hiệucủa bạn:
- Chỉ dành cho nhà thiết kế thương hiệu và quản trị viên: Chỉ Nhà thiết kế thương hiệu và Quản trị viên mới có thể truy cập Mẫu thương hiệu.
- Thành viên đội cụ thể: Cho phép bạn chọn những Thành viên hoặc nhóm cụ thể trong đội của mình có thể sử dụng mẫu.
- Đội của bạn (ví dụ: Canva Đội nhóm): Bất kỳ ai trong đội đều có thể truy cập Mẫu thương hiệu.
3. Trong phần Di chuyển (tùy chọn) , hãy chọn một thư mục nơi bạn muốn lưu trữ Mẫu thương hiệu của bạn.
4. Trong phần Thêm vào Bộ thương hiệu (tùy chọn), hãy chọn một Bộ thương hiệu nếu bạn muốn thêm Mẫu thương hiệu vào đó.
5. Chọn tùy ý:
- Phê duyệt thiết kế - Các thiết kế được tạo từ mẫu này yêu cầu phê duyệt.
- Ghi chú: Tùy chọn này chỉ hiển thị nếu phê duyệt thiết kế đã được bật cho Mẫu thương hiệu cụ thể. Xem bài viết Phê duyệt thiết kế để biết Thêm chi tiết.
- Gửi thông báo - Thông báo cho người dùng về Mẫu thương hiệu đã xuất bản
6. Chọn Đăng và đóng.
Bạn có thể truy cập các Mẫu thương hiệu đã đăng từ tab Thương hiệu trên trang chủ.
Mọi bình luận và lịch sử bình luận sẽ bị xóa sau khi bạn đăng.
Quản lý quyền truy cập vào Mẫu thương hiệu
Quản trị viên và nhà thiết kế thương hiệu kiểm soát những người Có thể xem hoặc chỉnh sửa từng Mẫu thương hiệu. Điều này giúp bảo vệ tài sản thương hiệu và đảm bảo mẫu chỉ hiển thị cho đúng Thành viên.
Trong Không gian đội, bạn có thể xem Mẫu thương hiệu mà không cần quyền chỉnh sửa hoặc đăng.
Tôi có thể chia sẻ Mẫu thương hiệu ra bên ngoài đội của mình không?
Mẫu thương hiệu được thiết kế để sử dụng trong nội bộ đội. Nếu bạn cần chia sẻ nội dung ra bên ngoài, hãy tạo thiết kế từ Mẫu thương hiệu và chia sẻ thiết kế đó dưới dạng chỉ xem.
Cập nhật Mẫu thương hiệu với quy trình đăng lại an toàn
Để giúp các đội sử dụng các mẫu chưa hoàn chỉnh hoặc không chính xác, tính năng chỉnh sửa Mẫu thương hiệu sẽ không tự động xuất hiện.
Quy trình làm việc điển hình sẽ như sau:
- Quản trị viên hoặc nhà thiết kế thương hiệu sẽ chỉnh sửa Mẫu thương hiệu.
- Canva lưu các thay đổi dưới dạng bản thảo.
- Các thành viên trong đội tiếp tục sử dụng phiên bản đã đăng gần đây nhất.
- Khi đã sẵn sàng, quản trị viên hoặc nhà thiết kế thương hiệu sẽ đăng lại Mẫu thương hiệu để các thay đổi được triển khai.
Sắp xếp Mẫu thương hiệu bằng các thẻ
Thẻ giúp các đội tìm mẫu nhanh hơn.
Các phương pháp hay nhất:
- Sử dụng các thẻ rõ ràng mà đội của bạn sẽ tìm kiếm (ví dụ: “mạng xã hội”, “bán hàng”, “sự kiện”, “nội bộ”
- Đảm bảo tên thẻ nhất quán giữa các mẫu.
- Thêm hoặc cập nhật thẻ khi đăng hoặc chỉnh sửa Mẫu thương hiệu.
Ổ khóa làm lan can (bao gồm cả Canva AI)
Khóa giúp duy trì tính nhất quán bằng cách ngăn chặn thay đổi đối với các thành phần chính trong Mẫu thương hiệu (như logo, kiểu văn bản và cấu trúc bố cục).
Nếu bạn chọn sử dụng Canva AI:
- Các thành phần đã khóa vẫn không thay đổi.
- Logo thương hiệu được thiết kế để giữ nguyên theo mặc định. Khóa chúng sẽ giúp tăng cường bảo vệ.
- Canva AI có thể điều chỉnhthành phần đã mở khóa cho phù hợp với nội dung đã tạo.
Nếu bạn cần thay đổi khóa sau khi đăng:
- Chỉnh sửa Mẫu thương hiệu.
- Cập nhật khóa của bạn.
- Đăng lại Mẫu thương hiệu.
câu hỏi thường gặp
Tại sao tôi thấy "Các thay đổi đã hủy đăng" khi tôi chưa chỉnh sửa bất kỳ bản gốc nào?
Những thay đổi chưa hủy đăng có thể xuất hiện khi Canva lưu bản thảo để các nội dung chỉnh sửa, ghi chú hoặc cập nhật đang tiến hành của đội không bị gián đoạn. Mẫu thương hiệu được đăng gần đây nhất của bạn vẫn có sẵn trong khi đánh giá bản thảo.
Mẫu thương hiệu của tôi không hiển thị như trước đây
Khả năng hiển thị phụ thuộc vào cách Mẫu thương hiệu được chia sẻ và đối tượng có quyền truy cập. Các mẫu được chia sẻ qua liên kết cộng tác chỉ có thể hiển thị với quản trị viên, nhà thiết kế thương hiệu hoặc người dùng có quyền truy cập trực tiếp.
Để truy cập lại các mẫu:
- Chia sẻ thiết kế với đúng thành viên, hoặc
- Lưu trữ chúng trong thư mục đội dùng chung (nếu có).
Liên kết đến Mẫu thương hiệu công khai của tôi không còn hoạt động
Để giúp bảo vệ nội dung thương hiệu, chúng tôi không hỗ trợ quyền truy cập công khai vào Mẫu thương hiệu. Chỉ thành viên trong tài khoản đội của bạn mới có thể truy cập vào Mẫu thương hiệu.
Vì sao tôi thấy Đăng dưới dạng Mẫu thương hiệu "ở nhiều nơi khác nhau?
Quản trị viên và Nhà thiết kế thương hiệu có thể đăng Mẫu thương hiệu từ nhiều mục nhập khác nhau trên Canva, bao gồm:
- Chia sẻ> Mẫu thương hiệu
- Trang chủ> Thêm (•••)> Lưu dưới dạng mẫu
- Tệp> Lưu dưới dạng Mẫu thương hiệu
- Tạo bản sao> Tiến hành đăng
Cài đặt đăng vẫn giữ nguyên bất kể điểm mục nhập nào được sử dụng.
Mẫu thương hiệu của tôi sẽ ở đâu nếu bị xóa khỏi Không gian đội?
Nếu Mẫu thương hiệu bị xóa khỏi Không gian đội thì mẫu đó sẽ không bị xóa. Bạn vẫn có thể tìm thấy mẫu thương hiệu từ Thương hiệu trên trang chủ (trong khu vực Mẫu thương hiệu của đội). Sau đó, Thành viên có quyền phù hợp có thể sắp xếp công cụ vào thư mục thích hợp hoặc Không gian đội.
Tại sao tôi không thể chỉnh sửa Mẫu thương hiệu mặc dù tôi có thể chỉnh sửa Không gian đội?
Mẫu thương hiệu có quy tắc truy cập riêng để giúp bảo vệ tài sản thương hiệu. Ngay cả khi bạn có thể chỉnh sửa Không gian đội, bạn có thể không có quyền chỉnh sửa hoặc đăng Mẫu thương hiệu trừ khi bạn có vai trò phù hợp trong đội hoặc đã được cấp quyền truy cập rõ ràng.
Bài viết này có hữu ích không?
Hữu ích
Không hữu ích