Đăng thiết kế dưới dạng mẫu thương hiệu

Mẫu thương hiệu giúp các đội duy trì sự nhất quán bằng cách cung cấp cho mọi người một điểm khởi đầu chuẩn thương hiệu. Nhờ đó, việc mở rộng tính nhất quán và hiệu quả trên nhiều thiết kế trở nên dễ dàng hơn, đặc biệt với các đội và lớp học nơi mọi người cùng sử dụng mẫu.

Thêm Mẫu thương hiệu vào Bộ thương hiệu cũng giúp sắp xếp nội dung tốt hơn, không chỉ cho Canva AI mà còn cho việc quản lý tổng thể các tài sản thương hiệu. Nếu chọn sử dụng Canva AI, mối liên kết này sẽ giúp tạo ra các thiết kế phù hợp hơn với thương hiệu của bạn.

Nhà thiết kế thương hiệu và quản trị viên có thể xuất bản Mẫu thương hiệu trực tiếp từ menu Chia sẻ, trang chủ, menu Tệp hoặc quy trình Tạo bản sao.

Mẫu thương hiệu thuộc sở hữu của thương hiệu (không phải cá nhân). Bạn vẫn có thể xem ai đã tạo Mẫu thương hiệu, nhưng quyền sở hữu được quản lý ở cấp thương hiệu.

Nếu bạn sắp xếp Mẫu thương hiệu trong Dự án hoặc Không gian đội, quyền truy cập có thể khác với nội dung khác. Có quyền chỉnh sửa Dự án hoặc Không gian đội không phải lúc nào cũng đồng nghĩa với việc bạn có thể chỉnh sửa hoặc xuất bản chính Mẫu thương hiệu.

Bạn cần trợ giúp quản lý mẫu sau khi xuất bản? Tìm hiểu cách chỉnh sửa Mẫu thương hiệu hoặc xóa Mẫu thương hiệu.

Chúng tôi đã cải tiến Mẫu thương hiệu. Nếu bạn gặp khó khăn khi tìm Mẫu thương hiệu, trước tiên hãy xem Có gì mới: Mẫu thương hiệu.

Nếu không tìm thấy Mẫu thương hiệu trong Dự án hoặc Không gian đội, hãy vào Thương hiệu, rồi chọn Tất cả Mẫu thương hiệu.

Hãy áp dụng những mẹo sau để Mẫu thương hiệu có thể mở rộng trong đội của bạn và hoạt động hiệu quả với Canva AI.

Để đạt kết quả tốt nhất, trước tiên hãy thiết lập Bộ thương hiệu (màu sắc, phông chữ, logo và nguyên tắc). Bộ thương hiệu càng đầy đủ thì càng giúp đội của bạn (và Canva AI nếu bạn chọn sử dụng) duy trì sự nhất quán với thương hiệu.

Tìm hiểu thêm: Thiết lập Bộ công cụ làm việc

• Dùng văn bản giữ chỗ để cho biết nội dung nào cần đặt ở đâu (ví dụ: "Tiêu đề đặt ở đây").
• Dùng hình ảnh giữ chỗ thay vì khung trống.
• Giữ bố cục đơn giản và có cấu trúc để dễ thích ứng với nhiều loại nội dung.
• Duy trì ranh giới bố cục rõ ràng và khoảng cách nhất quán.

Khóa giúp bảo vệ các thành phần quan trọng đối với thương hiệu khỏi những thay đổi vô tình của thành viên trong đội, đồng thời giúp giữ nguyên các thành phần chính khi Canva AI tạo thiết kế từ mẫu. Cân nhắc khóa:

• Logo thương hiệu
• Màu sắc thương hiệu ở những khu vực quan trọng
• Thông báo miễn trừ trách nhiệm pháp lý hoặc văn bản bắt buộc
• Cấu trúc bố cục bạn muốn duy trì nhất quán

Truy cập áp dụng khóa cho Mẫu thương hiệu để tìm hiểu thêm.

Hầu hết các loại thiết kế tĩnh đều hoạt động hiệu quả với Canva AI, bao gồm:

• Thuyết trình
• Bài đăng trên Instagram
• Tin trên Facebook
• Áp phích
• Danh thiếp
• Thiệp mời

Một số định dạng hiện chưa được hỗ trợ, chẳng hạn như:

• Trang web
• Docs
• Sheets
• Video

Mẫu thương hiệu được thêm vào Bộ thương hiệu xuất hiện trong phần Mẫu thương hiệu. Tính năng này giúp đội của bạn nhanh chóng tìm thấy các mẫu đã được phê duyệt và cho phép Canva AI tạo ra các thiết kế trên thương hiệu.

Quyền truy cập từ Dự án được cộng thêm vào quyền truy cập đã thiết lập trên Mẫu thương hiệu (từ mục Chia sẻ hoặc Xuất bản).

Mọi người có thể được cấp quyền truy cập vào Mẫu thương hiệu:

• từ phần cài đặt quyền truy cập của mẫu
• từ Dự án chứa mẫu

Nhà thiết kế thương hiệu và Quản trị viên có thể xuất bản Mẫu thương hiệu từ nhiều nơi trong Canva, tùy vào nơi họ đang làm việc.

Bạn có thể truy cập Mẫu thương hiệu đã xuất bản từ tab

Mọi bình luận và lịch sử bình luận sẽ bị xóa sau khi bạn xuất bản.

Quản trị viên và nhà thiết kế thương hiệu kiểm soát những ai có thể xem hoặc chỉnh sửa từng Mẫu thương hiệu. Điều này giúp bảo vệ tài sản thương hiệu và đảm bảo mẫu chỉ доступ được với đúng người.

Trong Không gian đội, bạn có thể xem Mẫu thương hiệu nhưng không có quyền chỉnh sửa hoặc xuất bản mẫu đó.

Mẫu thương hiệu được thiết kế để đội sử dụng nội bộ. Nếu cần chia sẻ nội dung ra bên ngoài, hãy tạo một thiết kế từ Mẫu thương hiệu rồi chia sẻ thiết kế đó với quyền chỉ xem.

Để giúp các đội tránh sử dụng mẫu chưa hoàn chỉnh hoặc không chính xác, các chỉnh sửa đối với Mẫu thương hiệu sẽ không tự động được áp dụng.

Quy trình thông thường như sau:

1. Quản trị viên hoặc nhà thiết kế thương hiệu chỉnh sửa Mẫu thương hiệu.
2. Canva lưu các thay đổi dưới dạng bản nháp.
3. Thành viên trong đội tiếp tục sử dụng phiên bản được xuất bản gần nhất.
4. Khi đã sẵn sàng, quản trị viên hoặc nhà thiết kế thương hiệu xuất bản lại Mẫu thương hiệu để áp dụng các thay đổi.

Thẻ giúp các đội tìm mẫu nhanh hơn.

Các phương pháp hay nhất:

• Dùng các thẻ rõ ràng mà đội của bạn sẽ tìm kiếm (ví dụ: "mạng xã hội", "bán hàng", "sự kiện", "nội bộ").
• Đặt tên thẻ nhất quán trên các mẫu.
• Thêm hoặc cập nhật thẻ khi xuất bản hoặc chỉnh sửa Mẫu thương hiệu.

Khóa giúp duy trì sự nhất quán bằng cách ngăn thay đổi các thành phần chính trong Mẫu thương hiệu (chẳng hạn như logo, kiểu văn bản và cấu trúc bố cục).

Nếu bạn chọn sử dụng Canva AI:

• Các thành phần đã khóa sẽ không thay đổi.
• Logo thương hiệu được thiết kế để mặc định luôn được giữ nguyên. Khóa logo sẽ tăng cường khả năng bảo vệ.
• Các thành phần chưa khóa có thể được Canva AI điều chỉnh để phù hợp với nội dung được tạo.

Nếu cần thay đổi khóa sau khi xuất bản:

1. Chỉnh sửa Mẫu thương hiệu.
2. Cập nhật các khóa.
3. Xuất bản lại Mẫu thương hiệu.

Các thay đổi chưa xuất bản có thể xuất hiện khi Canva lưu công việc dưới dạng bản nháp để các chỉnh sửa, ghi chú hoặc cập nhật đang thực hiện của đội bạn không bị gián đoạn. Mẫu thương hiệu được xuất bản gần nhất vẫn dùng được trong khi bản nháp đang được xem xét.

Khả năng hiển thị phụ thuộc vào cách chia sẻ Mẫu thương hiệu và những ai có quyền truy cập. Mẫu được chia sẻ qua liên kết cộng tác có thể chỉ hiển thị với quản trị viên, nhà thiết kế thương hiệu hoặc người dùng được cấp quyền truy cập trực tiếp.

Để mọi người có thể truy cập lại các mẫu:

• Chia sẻ mẫu với đúng người, hoặc
• Lưu mẫu trong thư mục dùng chung của đội (nếu có).

Để giúp bảo vệ nội dung thương hiệu, hiện không hỗ trợ quyền truy cập công khai vào Mẫu thương hiệu. Chỉ thành viên trong tài khoản đội của bạn mới có thể truy cập Mẫu thương hiệu.

Nhà thiết kế thương hiệu và quản trị viên có thể xuất bản Mẫu thương hiệu từ nhiều điểm truy cập trên Canva, bao gồm:

• Chia sẻ > Mẫu thương hiệu
• Trang chủ > Thêm (•••) > Lưu dưới dạng mẫu
• Tệp > Lưu dưới dạng Mẫu thương hiệu
• Tạo bản sao > Tiếp tục để xuất bản

Cài đặt xuất bản vẫn giữ nguyên bất kể bạn bắt đầu từ điểm truy cập nào.

Nếu Mẫu thương hiệu bị xóa khỏi Không gian đội, mẫu đó không bị xóa hoàn toàn. Bạn vẫn có thể tìm thấy mẫu trong mục Thương hiệu trên trang chủ (khu vực Mẫu thương hiệu của đội bạn). Sau đó, những người có quyền phù hợp có thể sắp xếp mẫu vào thư mục hoặc Không gian đội thích hợp.

Mẫu thương hiệu có quy tắc truy cập riêng để giúp bảo vệ tài sản thương hiệu. Ngay cả khi có thể chỉnh sửa Không gian đội, bạn vẫn có thể không được phép chỉnh sửa hoặc xuất bản Mẫu thương hiệu nếu không có vai trò phù hợp trong đội hoặc chưa được cấp quyền truy cập cụ thể.