Hạn chế chia sẻ thiết kế
Với tư cách là chủ sở hữu đội, bạn có thể chọn những người có thể chia sẻ thiết kế bên ngoài thương hiệu của họ. Việc cập nhật các hạn chế chia sẻ sẽ chỉ áp dụng cho các thiết kế mới. Các thiết kế trước đây đã được chia sẻ ra bên ngoài vẫn có thể được truy cập ra bên ngoài.
Tính năng chia sẻ thiết kế hạn chế áp dụng cho Canva Enterprise và Canva Education.
Cài đặt chia sẻ được đặt thành quản trị viên nhóm và quản trị viên thương hiệu chỉ theo mặc định. Hãy làm theo các bước bên dưới để cập nhật cài đặt.
Hạn chế chia sẻ thiết kế
- Từ trang chủ, đi tới hồ sơ tài khoản của bạn, sau đó chọn Cài đặt.
- Chọn Quyền.
- Đi tới tab Chia sẻ và xuất bản .
- Chọn biểu tượng menu thả xuống để cập nhật cài đặt cho các trường này:
- Ai có thể chia sẻ thiết kế ra bên ngoài qua liên kết?
- Ai có thể chia sẻ thiết kế tới email bên ngoài?
- Chọn người được giao quyền truy cập:
- Mọi người
- Quản trị viên đội và nhà thiết kế thương hiệu
- Chỉ quản trị viên đội
- Không ai
- Thêm tên miền vào danh sách cho phép của bạn để bật nội dung nhúng riêng tư, để thêm các tên miền được bảo mật mà tất cả thành viên có thể chia sẻ nội dung nhúng riêng tư.
Người dùng không bị hạn chế, chẳng hạn như quản trị viên đội và quản trị viên thương hiệu, vẫn có thể chia sẻ thiết kế của các thành viên bị hạn chế ra bên ngoài ngay cả khi tính năng chia sẻ bị hạn chế được bật. Các thành viên trong nhóm sẽ có thể thấy rằng thiết kế của họ đang được chia sẻ ra bên ngoài, nhưng họ sẽ không thể thấy các liên kết Chế độ xem công khai đã tạo.
Các thành viên trong nhóm vẫn có thể chia sẻ thiết kế với các đồng nghiệp của họ trong cùng một thương hiệu. Tuy nhiên, họ sẽ không thể:
- Tạo liên kết xem công khai
- Tạo website
- Chia sẻ thiết kế qua email
- Sao chép thiết kế sang đội khác
- Sử dụng tính năng Hỏi & Đáp trên bài thuyết trình
- Sử dụng tính năng nhúng
- Sử dụng hiện tại và ghi lại
Ngoài ra, các thành viên nhóm bên ngoài thương hiệu sẽ không thể yêu cầu quyền truy cập vào thiết kế của thành viên nhóm bị hạn chế.
Chia sẻ Hệ thống quản lý học tập (LMS) và chia sẻ thiết kế bị hạn chế
Khi tính năng chia sẻ thiết kế bị hạn chế được bật, việc chia sẻ hệ thống quản lý học tập (LMS) chỉ hoạt động nếu giáo viên và học sinh ở cùng một trường.
Việc chia sẻ LMS không áp dụng được ở các trường khác nhau do các hạn chế chia sẻ bên ngoài.
Tắt chia sẻ thiết kế bị hạn chế
Các biện pháp kiểm soát chia sẻ thiết kế bị hạn chế (chia sẻ bị hạn chế), những người có thể chia sẻ thiết kế bên ngoài nhóm hoặc trường học của họ. Khi tính năng chia sẻ bị hạn chế được tắt, mọi người trong tổ chức của bạn có thể chia sẻ thiết kế rộng rãi hơn, dựa trên cài đặt của tổ chức.
Chọn cách tắt tính năng chia sẻ hạn chế trong tổ chức của bạn
Tắt tính năng chia sẻ hạn chế cho nhiều trường hoặc nhóm
Nếu tổ chức của bạn có nhiều trường học hoặc nhóm, vai trò của bạn sẽ quyết định cách bạn tắt tính năng chia sẻ hạn chế.
Quản trị viên
Quản trị viên có thể yêu cầu tắt tính năng chia sẻ hạn chế cho các nhóm cụ thể hoặc cho toàn bộ học khu. Trước khi gửi yêu cầu, hãy xác nhận (các) trường học hoặc thương hiệu mà thay đổi nên áp dụng.
Không phải quản trị viên
Nếu bạn không phải là quản trị viên, hãy yêu cầu quản trị viên nhóm trường gửi yêu cầu cho bạn. Nếu họ chấp thuận, có thể tắt tính năng chia sẻ hạn chế cho toàn học khu.
Tắt tính năng chia sẻ hạn chế cho một trường hoặc một nhóm
Nếu tổ chức của bạn bao gồm một trường học hoặc một nhóm, việc chia sẻ hạn chế có thể được cập nhật trực tiếp trong cài đặt tài khoản.
Quản trị viên
Làm theo các bước trong phần Hạn chế chia sẻ thiết kế để cập nhật cài đặt chia sẻ. Để tắt tính năng chia sẻ bị hạn chế, hãy thay đổi tùy chọn chia sẻ thành Mọi người.
Không phải quản trị viên
Yêu cầu quản trị viên đội trường học cập nhật các cài đặt này cho quý vị.
Bài viết này có hữu ích không?
Hữu ích
Không hữu ích