Xuất thiết kế email sang Outlook

Bạn có thể đăng thiết kế Canva Email trực tiếp lên Outlook. Thiết kế của bạn sẽ đến nơi dưới dạng bản thảo mà vẫn giữ nguyên định dạng và hình ảnh. Tính năng này có sẵn cho Canva Pro, Canva Đội nhóm và Canva Doanh nghiệp lớn.

• Sáng tạo hoặc mở thiết kế email trong Canva.
• Chuẩn bị sẵn tài khoản Outlook để kết nối.

Sau khi đăng, email của bạn sẽ mở trong Outlook dưới dạng bản thảo. Chọn Chỉnh sửa để thực hiện thay đổi, sau đó gửi địa chỉ liên hệ hoặc danh sách gửi thư của bạn.

Bạn có thể thực hiện các chỉnh sửa nhỏ trong Outlook trước khi gửi, bao gồm:

• Thay thế văn bản
• Thay đổi phông chữ

Đối với bất kỳ thay đổi lớn nào về bố cục sau đây, trước tiên hãy cập nhật thiết kế Canva:

• Thêm hình ảnh
• Xóa cột khỏi bảng
• Thêm banner hoặc chân trang

Sau khi cập nhật thiết kế trong Canva, hãy đăng lại thiết kế đó lên Outlook.

Nếu bạn sử dụng tài khoản Microsoft 365 tại cơ quan hoặc trường học, bạn có thể thấy màn hình "Cần có sự phê duyệt của quản trị viên" khi kết nối với Outlook. Điều này xảy ra vì tổ chức của bạn yêu cầu quản trị viên phê duyệt ứng dụng thì các thành viên mới có thể sử dụng.

Dành cho các thành viên trong đội

1. Khi bạn thấy màn hình phê duyệt của quản trị viên, hãy lưu ý thông báo yêu cầu phê duyệt.
2. Liên hệ với quản trị viên công nghệ thông tin (CNTT) hoặc quản trị viên Microsoft 365.
3. Yêu cầu họ phê duyệt ứng dụng Canva Outlook cho tổ chức của bạn.
4. Sau khi được phê duyệt, hãy quay lại Canva. Chọn Chia sẻ, rồi chọn Outlook.
5. Đăng nhập lại vào tài khoản Outlook của bạn để hoàn tất kết nối.

Dành cho quản trị viên Microsoft 365

Chọn một trong các tùy chọn sau để cấp sự đồng ý của quản trị viên.

Tùy chọn 1: Đồng ý từ câu lệnh

Đây là phương pháp nhanh nhất.

1. Trên màn hình phê duyệt của quản trị viên, chọn Bạn có tài khoản quản trị viên? Đăng nhập bằng tài khoản đó.
2. Đăng nhập bằng thông tin đăng nhập quản trị viên của bạn.
3. Xem lại các quyền được yêu cầu.
4. Chọn Chấp nhận để phê duyệt ứng dụng cho tổ chức của bạn.

Tùy chọn 2: Cấp sự đồng ý thông qua Trung tâm quản trị viên Entra ID (cổng thông tin quản lý quyền truy cập của ứng dụng của Microsoft)

1. Truy cập trung tâm quản trị Entra ID: Entra.microsoft.com.
2. Trong Trung tâm quản trị Entra ID, mở Danh tính, rồi mở Ứng dụng, rồi Ứng dụng Canva Doanh nghiệp lớn (quản lý các ứng dụng được tổ chức phê duyệt)
3. Tìm kiếm Canva Outlook.
4. Chọn ứng dụng, sau đó truy cập Quyền.
5. Chọn Cấp sự đồng ý của quản trị viên cho [tổ chức của bạn].

Tùy chọn 3: Cấp sự đồng ý thông qua Đăng ký ứng dụng Azure quảng cáo

Sử dụng tùy chọn này nếu Canva Outlook không xuất hiện trong Ứng dụng Canva Doanh nghiệp lớn (danh sách ứng dụng mà tổ chức của bạn quản lý).

1. Truy cập Entra ID, rồi truy cập Đăng ký ứng dụng.
2. Chọn tab Tất cả ứng dụng .
3. Tìm kiếm Canva Outlook.
4. Chọn ứng dụng, sau đó truy cập Quyền API.
5. Chọn Cấp sự đồng ý cho quản trị viên.

Tùy chọn 4: Bật sự chấp thuận của người dùng cho các ứng dụng trong tương lai

Tính năng này cho phép các thành viên phê duyệt ứng dụng đã xác minh mà không cần sự trợ giúp của quản trị viên.

1. Truy cập Entra ID, rồi truy cập Ứng dụng Canva Doanh nghiệp lớn.
2. Truy cập Sự đồng ý và quyền, sau đó chọn Cài đặt sự đồng ý của người dùng (kiểm soát những người có thể phê duyệt ứng dụng).
3. Đặt chính sách cho phép người dùng đồng ý với ứng dụng từ các nhà xuất bản đã được xác minh.

💡 Bạn có thể thấy Canva Outlook bị đánh dấu là “chưa được xác minh”. Đây là một nhãn của Microsoft và không có nghĩa là Canva có vấn đề.

Sau khi bạn phê duyệt ứng dụng, hãy yêu cầu các thành viên trong đội đăng nhập lại vào Outlook từ Canva. Nếu sự cố vẫn tiếp diễn, hãy đóng và mở lại trình duyệt. Đối với ứng dụng cho máy tính, hãy xóa bộ nhớ đệm bổ trợ của Outlook (tệp tạm thời).

Bạn có thể đã đăng nhập vào tài khoản Outlook khác hoặc kết nối chưa thành công.

Một số ứng dụng email tự động chặn hình ảnh vì lý do bảo mật.

1. Xác nhận thiết kế hiển thị chính xác trong Outlook.
2. Yêu cầu người nhận bật hình ảnh trong cài đặt ứng dụng email của họ.

Quản trị viên Canva Đội nhóm của bạn có thể đã tắt kết nối ứng dụng Outlook. Trong một số trường hợp, quản trị viên cần bật ứng dụng trước khi thành viên có thể truy cập.

1. Bạn cần có tài khoản Outlook hoặc Microsoft đang hoạt động để sử dụng tính năng này.
2. Email của bạn có thể bị mất một số định dạng sau khi vào Outlook. Khi bạn gửi từ thư mục Thư nháp , Outlook sẽ viết lại HTML của email. Thao tác này có thể xóa kiểu đáp ứng, để thiết kế của bạn hiển thị ở chiều rộng cố định (khoảng 600 px) thay vì thích ứng với màn hình mà thiết kế được xem.

Để có kết quả tốt nhất:

• Giữ bố cục đơn giản.
• Tránh các mục có nhiều cột phức tạp.
• Sử dụng các nút và hình ảnh tiêu chuẩn

3. Một số phông chữ tùy chỉnh có thể trông khác trong Outlook. Để có kết quả tốt nhất, hãy sử dụng phông chữ hệ thống phổ biến hoạt động trên hầu hết các thiết bị.

4. Các thành phần thiết kế phức tạp có thể trông khác nhau giữa các phiên bản Outlook, bao gồm cả ứng dụng cho máy tính để bàn, web và thiết bị di động.

Phần này bao gồm các câu hỏi thường gặp từ đội CNTT và bảo mật về cách tích hợp Canva Outlook nút tròn dữ liệu và quyền.

Khi bạn kết nối Outlook, Canva sẽ yêu cầu các quyền sau đây của Microsoft biểu đồ và lý do Canva yêu cầu quyền đó:

• Mail.ReadWrite: Tạo email trong thư mục Nháp của bạn.
• Người dùng.Đọc: Hiển thị tên và hồ sơ của bạn trong khi ứng dụng đang mở.
• offline_access: Duy trì kết nối hoạt động để bạn không cần đăng nhập mỗi lần.

Canva không yêu cầu quyền:

• Gửi email (Thư. Gửi)
• Truy cập danh bạ của bạn
• Truy cập các tệp của bạn
• Truy cập danh bạ tổ chức của bạn

Ứng dụng không thể đọc hộp thư đến của bạn hoặc bất kỳ email hiện có nào.

Outlook lưu email của bạn trong thư mục Thư nháp . Email chiến dịch được tạo trong Canva không xuất hiện ở nơi khác trong Outlook.

Nếu bạn sử dụng tài khoản Microsoft 365 cơ quan hoặc trường học, tổ chức của bạn có thể yêu cầu sự phê duyệt của quản trị viên trước khi bạn có thể kết nối các ứng dụng. Liên hệ với quản trị viên CNTT của bạn để yêu cầu phê duyệt ứng dụng Canva Outlook.