Thiết lập nhiều quản trị viên trong đội nhóm trường học của bạn

Bạn có thể thêm nhiều quản trị viên vào đội trường Canva Giáo dục của mình. Đội nhóm trường học là không gian làm việc dùng chung trên Canva của trường bạn. Việc có thêm quản trị viên giúp quản lý yêu cầu tham gia nhanh hơn và giảm khối lượng công việc cho giáo viên ..

Trước khi thêm quản trị viên, hãy quyết định xem ai sẽ có vai trò này. Lựa chọn tốt nhất thường là quản trị viên công nghệ thông tin (CNTT) của bạn. Họ đã quen với việc quản lý các công cụ và nền tảng kỹ thuật số.

Nếu trường của bạn không có quản trị viên CNTT, hãy cân nhắc một giáo viên:

• Thoải mái với công nghệ.
• Có thể dành thời gian để quản lý cài đặt của đội.
• Có sẵn để phản hồi các yêu cầu tham gia.

Bạn có thể mời thêm quản trị viên thông qua email. Sau khi chấp nhận lời mời, họ sẽ có đầy đủ quyền quản trị viên.

Để thêm quản trị viên:

1. Vào phần cài đặt đội nhóm trường học.
2. Chọn Mời thành viên.
3. Nhập địa chỉ email của người bạn muốn thêm.
4. Chỉ định vai trò quản trị viên cho họ.

Để biết các bước chi tiết, hãy xem các bài viết sau:

• Thêm hoặc xóa thành viên trong đội hoặc lớp
• Mời giáo viên và học sinh vào lớp của bạn

Quản trị viên trong đội trường của bạn có toàn quyền truy cập để quản lý thành viên và các chế độ cài đặt. Sau đây là những việc quản trị viên có thể làm:

• Phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu tham gia.
• Thêm hoặc xóa thành viên đội.
• Tạo và quản lý các lớp học trong đội nhóm trường học.
• Thiết lập và sửa đổi Bộ thương hiệu (màu, phông chữ và logo đã lưu của trường).
• Thiết lập Kiểm soát thương hiệu và đăng Mẫu thương hiệu để đảm bảo thiết kế của trường bạn luôn nhất quán
• Kiểm soát việc các giáo viên khác có thể tìm và yêu cầu tham gia đội của bạn hay không.

Việc có nhiều quản trị viên sẽ giúp bạn:

• Phản hồi các yêu cầu tham gia nhanh hơn.
• Chia sẻ trách nhiệm quản lý cài đặt của đội.
• Giảm thời gian dành cho các nhiệm vụ của quản trị viên.
• Đảm bảo phủ sóng khi một quản trị viên không có mặt.

Bạn có thể đặt đội trường của mình ở chế độ có thể khám phá công khai để các giáo viên và học sinh khác tại trường của bạn có thể tìm và yêu cầu tham gia.

1. Từ trang chủ, truy cập phần Cài đặt.
2. Chọn Điều khiển.
3. Trong phần Quyền truy cập của đội, hãy nhấp vào menu thả xuống và chọn "Ai cũng có thể yêu cầu tham gia".
4. Thêm thông tin đội nhóm trường học của bạn.
5. Chọn Xác nhận.

Sau khi đội Trường của bạn ở chế độ có thể khám phá, giáo viên và học sinh có thể tìm kiếm trường của bạn và yêu cầu tham gia.

Mẹo: Đội trong trường học của bạn là riêng tư theo mặc định. Chỉ đặt thiết kế ở chế độ có thể khám phá nếu bạn muốn những người khác ở trường học tìm thấy và tham gia đội của bạn.

Với tư cách là chủ sở hữu đội, bạn sẽ nhận được thông báo qua email khi có người muốn tham gia đội nhóm trường học của bạn. Bạn có thể chấp nhận hoặc từ chối yêu cầu làm thành viên. Bạn cũng có thể thêm một quản trị viên khác để giúp phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu.

Dưới đây là giải pháp cho các sự cố thường gặp khi thêm và quản lý quản trị viên đội nhóm trường học.

Yêu cầu người đó kiểm tra thư mục thư rác và xác nhận họ đang sử dụng địa chỉ email chính xác.

Hãy xóa đội đó khỏi phần cài đặt đội và mời người thay thế để luôn có mặt quản lý đội.

Nếu bạn muốn quản lý nhiều trường học ở một nơi, hãy cân nhắc nâng cấp lên Canva cho Trường học. Với tùy chọn này, bạn có thể:

• Nhờ quản trị viên của trường học quản lý tất cả các trường học.
• Cho phép giáo viên và học sinh truy cập Canva thông qua trang đăng nhập của trường bạn.
• Giảm nhu cầu quản lý các yêu cầu tham gia riêng lẻ

Để nâng cấp, hãy điền vào biểu mẫu nâng cấp.