Thiết lập nhiều quản trị viên trong đội nhóm trường học của bạn

Bạn có thể thêm nhiều quản trị viên vào đội nhóm trường học Canva Giáo dục của mình. Đội nhóm trường học là không gian làm việc Canva dùng chung của trường. Có thêm quản trị viên sẽ giúp xử lý yêu cầu tham gia nhanh hơn và giảm khối lượng công việc cho giáo viên.

Trước khi thêm quản trị viên, hãy quyết định ai sẽ đảm nhận vai trò này. Người phù hợp nhất thường là quản trị viên công nghệ thông tin (CNTT). Họ quen với việc quản lý các công cụ và nền tảng kỹ thuật số.

Nếu trường học của bạn không có quản trị viên CNTT, hãy cân nhắc chọn một giáo viên:

• Thoải mái khi sử dụng công nghệ.
• Có thể dành thời gian quản lý phần cài đặt của đội.
• Có thể phản hồi các yêu cầu tham gia.

Bạn có thể mời thêm quản trị viên qua email. Sau khi chấp nhận lời mời, họ sẽ có đầy đủ quyền quản trị viên.

Cách thêm quản trị viên:

1. Truy cập phần cài đặt đội nhóm trường học.
2. Chọn Mời thành viên.
3. Nhập địa chỉ email của người bạn muốn thêm.
4. Giao cho họ vai trò quản trị viên.

Để xem hướng dẫn chi tiết, hãy tham khảo các bài viết sau:

• Thêm hoặc xóa thành viên trong đội hoặc lớp học
• Mời giáo viên và học sinh vào lớp học

Quản trị viên trong đội nhóm trường học có toàn quyền quản lý thành viên và phần cài đặt. Quản trị viên có thể:

• Phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu tham gia.
• Thêm hoặc xóa thành viên đội.
• Tạo và quản lý lớp học trong đội nhóm trường học.
• Thiết lập và chỉnh sửa Bộ nhận diện thương hiệu (màu sắc, phông chữ và logo đã lưu của trường).
• Thiết lập Quyền kiểm soát thương hiệu và đăng Mẫu thương hiệu để đảm bảo các thiết kế của trường luôn nhất quán
• Kiểm soát việc các giáo viên khác có thể tìm và yêu cầu tham gia đội của bạn hay không.

Có nhiều quản trị viên sẽ giúp bạn:

• Phản hồi yêu cầu tham gia nhanh hơn.
• Chia sẻ trách nhiệm quản lý phần cài đặt của đội.
• Giảm thời gian dành cho các công việc quản trị.
• Đảm bảo luôn có người phụ trách khi một quản trị viên không thể hỗ trợ.

Bạn có thể đặt chế độ công khai để giáo viên và học sinh khác trong trường tìm thấy đội nhóm trường học và yêu cầu tham gia.

1. Từ trang chủ, truy cập Cài đặt.
2. Chọn Quyền kiểm soát.
3. Trong mục Quyền truy cập đội, nhấn vào menu thả xuống rồi chọn ‘Bất kỳ ai cũng có thể yêu cầu tham gia’.
4. Thêm thông tin chi tiết về đội nhóm trường học.
5. Chọn Xác nhận.

Sau khi đội nhóm trường học của bạn được đặt ở chế độ có thể tìm thấy, giáo viên và học sinh có thể tìm kiếm trường học của bạn và yêu cầu tham gia.

Mẹo: Theo mặc định, đội nhóm trường học của bạn ở chế độ riêng tư. Chỉ bật chế độ có thể tìm thấy nếu bạn muốn những người khác trong trường tìm và tham gia đội.

Với vai trò chủ sở hữu đội, bạn sẽ nhận được thông báo qua email khi có người muốn tham gia đội nhóm trường học. Bạn có thể chấp nhận hoặc từ chối yêu cầu tham gia. Bạn cũng có thể thêm quản trị viên khác để hỗ trợ phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu.

Dưới đây là cách giải quyết các vấn đề thường gặp khi thêm và quản lý quản trị viên đội nhóm trường học.

Hãy yêu cầu người đó kiểm tra thư mục thư rác và xác nhận họ đang dùng đúng địa chỉ email.

Xóa người đó khỏi phần cài đặt đội rồi mời người thay thế để luôn có người sẵn sàng quản lý đội.

Nếu muốn quản lý nhiều trường học ở cùng một nơi, hãy cân nhắc nâng cấp lên Canva cho Trường học. Với gói này, bạn có thể:

• Để quản trị viên trường học quản lý tất cả các trường.
• Cho phép giáo viên và học sinh truy cập Canva thông qua trang đăng nhập của trường.
• Giảm nhu cầu quản lý từng yêu cầu tham gia riêng lẻ

Để nâng cấp, hãy điền biểu mẫu nâng cấp.