Công thức trong Canva Sheets
Canva Sheets hỗ trợ nhiều hàm giúp bạn tính toán giá trị, phân tích dữ liệu và sắp xếp thông tin hiệu quả.
Sao chép và dán công thức thông qua Tính toán nhanh
Chọn một dải ô và sao chép công thức từ thanh công thức và dán chúng vào bất kỳ ô nào trong trang tính hiện tại của bạn, giúp việc tính toán nhanh hơn và dễ dàng hơn.
- Mở Trang tính Canva của bạn.
- Chọn một dải ô chứa văn bản, số hoặc ngày.
- Thanh công thức hiển thị thông tin chi tiết tức thì dựa trên lựa chọn của bạn. Chọn danh sách thả xuống để xem các thông tin chi tiết khác như tổng, trung bình hoặc đếm.
- Chọn Sao chép để sao chép cả giá trị và công thức.
- Nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào rồi chọn Dán. Bạn cũng có thể nhấn Command + v (Mac) hoặc Ctrl + v (Windows) trên bàn phím.
Hạn chế của tính năng Tính toán nhanh:
- Cần bật thanh công thức để tính năng Tính toán nhanh hiển thị chính xác.
- Tính toán nhanh cung cấp một số thông tin tổng hợp thiết yếu.
Thêm công thức
- Gõ dấu bằng (=) vào ô bạn muốn thêm công thức.
- Chọn hàm mà bạn muốn. Xem các hàm có sẵn bên dưới.
- Điền các giá trị cần thiết bằng cách chọn các ô.
Công thức Canva Sheets và Công thức Magic phục vụ các mục đích khác nhau. Công thức Canva Sheets được nhập thủ công bằng cách sử dụng các hàm được xác định trước, trong khi Công thức ma thuật sử dụng AI để tạo công thức từ các truy vấn ngôn ngữ đơn giản.
Các hàm hiện có
Hàm Ngày và giờ
Các hàm ngày và giờ giúp bạn xử lý ngày tháng, trích xuất các thành phần cụ thể và tính khoảng thời gian. Những hàm này hữu ích khi theo dõi sự kiện, tính thời lượng và định dạng ngày tháng. Xem danh sách đầy đủ các hàm ngày và giờ hiện có trong Canva Sheets.
Hàm kỹ thuật
Các hàm kỹ thuật giúp bạn chuyển đổi giữa các hệ thống số và thực hiện phép toán bit. Những hàm này hữu ích khi mã hóa dữ liệu, chuyển đổi giữa hệ nhị phân và hệ thập lục phân, cũng như thực hiện các phép tính kỹ thuật khác. Xem danh sách đầy đủ các hàm kỹ thuật hiện có trong Canva Sheets.
Mã lỗi
Lỗi trong Canva Sheets xảy ra khi công thức có dữ liệu đầu vào không chính xác, tham chiếu không hợp lệ hoặc sự cố tính toán. Hiểu các thông báo lỗi này sẽ giúp bạn khắc phục sự cố trong bảng tính.
Xem bản sửa lỗi được đề xuất sẽ xuất hiện cho các lỗi cú pháp (ví dụ: ký tự ngẫu nhiên, không chính xác hoặc không đầy đủ). Mẫu sẽ không xuất hiện cho các lỗi đánh giá công thức.
MÃ LỖI | Ý NGHĨA | CÁCH KHẮC PHỤC |
|---|---|---|
#DIV/0! | Một số được chia cho 0 hoặc một ô trống. | Kiểm tra để đảm bảo mẫu số không phải là 0 hoặc ô trống. |
#VALUE! | Công thức hoặc các ô được tham chiếu gặp sự cố (ví dụ: sai kiểu dữ liệu). | Đảm bảo tất cả giá trị đều có định dạng phù hợp (số, văn bản, v.v.). |
#REF! | Công thức tham chiếu đến một ô không hợp lệ (đã bị xóa hoặc di chuyển). | Cập nhật công thức để tham chiếu đến một ô hợp lệ. |
#NAME? | Công thức có tên hàm không xác định hoặc lỗi chính tả. | Kiểm tra tên hàm và đảm bảo tất cả tham chiếu đều được viết chính xác. |
#NUM! | Công thức có số không hợp lệ, chẳng hạn như phép tính không thể thực hiện. | Kiểm tra xem có giá trị số nào không chính xác hoặc quá lớn/quá nhỏ hay không. |
#N/A | Công thức không tìm thấy giá trị cần tìm. | Đảm bảo giá trị tra cứu có trong phạm vi được tham chiếu. |
#NULL! | Công thức không thể xác định chính xác một phạm vi. | Đảm bảo sử dụng đúng dấu phân cách phạm vi. |
#SPILL! | Công thức trả về nhiều giá trị nhưng không đủ chỗ để hiển thị. | Xóa nội dung các ô liền kề để kết quả có thể mở rộng. |
#ERROR | Đã xảy ra lỗi công thức chung. | Kiểm tra kỹ cấu trúc và dữ liệu đầu vào của công thức. |
#UNKNOWN! | Lỗi không thuộc bất kỳ danh mục nào đã biết. | Kiểm tra cú pháp công thức và đảm bảo tất cả tham chiếu đều hợp lệ. |
Hàm tài chính
Các hàm tài chính hỗ trợ phân tích đầu tư, tính toán khoản vay và dự báo tài chính. Những hàm này hữu ích khi quản lý ngân sách, tính khoản thanh toán khoản vay và phân tích lợi nhuận đầu tư.
HÀM | CHỨC NĂNG | VÍ DỤ |
|---|---|---|
IRR | Xác định tỷ suất hoàn vốn nội bộ của một khoản đầu tư. | =IRR(A2:A6) |
NPV | Tính giá trị hiện tại ròng của một khoản đầu tư. | =NPV(10%, A2:A6) |
PMT | Tính khoản thanh toán khoản vay hoặc đầu tư dựa trên các khoản thanh toán cố định và lãi suất. | =PMT(5%/12, 60, -20000) |
PV | Trả về giá trị hiện tại của một khoản vay hoặc đầu tư. | =PV(5%/12, 60, -200) |
FV | Tính giá trị tương lai của một khoản vay hoặc đầu tư. | =FV(5%/12, 60, -200, -5000) |
NPER | Tính số kỳ cần thiết để thanh toán hết khoản vay hoặc đầu tư. | =NPER(5%/12, -200, 5000) |
RATE | Xác định lãi suất của một khoản vay hoặc đầu tư. | =RATE(60, -200, 5000) |
Hàm thông tin
Các hàm thông tin giúp bạn kiểm tra kiểu hoặc trạng thái của một giá trị, chẳng hạn như đó là văn bản, số hay lỗi. Những hàm này hữu ích khi xác thực dữ liệu và xử lý lỗi. Xem danh sách đầy đủ các hàm thông tin hiện có trong Canva Sheets.
Hàm logic
Các hàm logic giúp đánh giá điều kiện và trả về kết quả dựa trên tiêu chí cụ thể. Những hàm này hữu ích khi đưa ra quyết định trong bảng tính. Xem danh sách đầy đủ các hàm logic hiện có trong Canva Sheets.
Hàm Tra cứu và tham chiếu
Các hàm tra cứu và tham chiếu giúp tìm dữ liệu cụ thể trong một trang tính bằng cách tìm giá trị, truy xuất dữ liệu tương ứng và xác định vị trí. Những hàm này hữu ích khi truy xuất dữ liệu, so khớp và tra cứu bảng.
HÀM | CHỨC NĂNG | VÍ DỤ |
|---|---|---|
VLOOKUP | Tìm một giá trị trong cột đầu tiên của bảng và trả về giá trị từ một cột khác trên cùng hàng. | =VLOOKUP(1001, A2:C10, 2, FALSE) |
HLOOKUP | Tương tự VLOOKUP nhưng tìm theo chiều ngang trên một hàng thay vì một cột. | =HLOOKUP(1001, A1:J2, 2, FALSE) |
XLOOKUP | Tìm kết quả khớp trong một phạm vi hoặc mảng và trả về giá trị tương ứng. Linh hoạt hơn VLOOKUP. | =XLOOKUP(1001, A2:A10, B2:B10) |
INDEX | Trả về giá trị của ô ở hàng và cột được chỉ định trong một phạm vi. | =INDEX(A2:C10, 3, 2) |
MATCH | Tìm một giá trị được chỉ định trong phạm vi và trả về vị trí của giá trị đó thay vì chính giá trị. | =MATCH(50, A1:A10, 0) |
Hàm toán học và thống kê
Các hàm toán học và thống kê giúp thực hiện những phép tính như cộng, tính trung bình, làm tròn và phân tích thống kê. Xem danh sách đầy đủ các hàm toán học và thống kê hiện có trong Canva Sheets.
Hàm văn bản
Các hàm văn bản giúp thao tác, định dạng và phân tích dữ liệu văn bản. Những hàm này hữu ích khi kết hợp văn bản, trích xuất ký tự cụ thể và chuyển đổi chữ hoa, chữ thường. Xem danh sách đầy đủ các hàm văn bản hiện có trong Canva Sheets.
Bài viết này có hữu ích không?
Hữu ích
Không hữu ích