Công thức trong Canva Sheets
Canva Sheets hỗ trợ nhiều chức năng khác nhau để giúp bạn tính toán giá trị, phân tích dữ liệu và sắp xếp thông tin một cách hiệu quả.
Sao chép và dán công thức thông qua Tính toán nhanh
Chọn một dải ô và sao chép công thức từ thanh công thức và dán chúng vào bất kỳ ô nào trong trang tính hiện tại của bạn, giúp việc tính toán nhanh hơn và dễ dàng hơn.
- Mở Trang tính Canva của bạn.
- Chọn một dải ô chứa văn bản, số hoặc ngày.
- Thanh công thức hiển thị thông tin chi tiết tức thì dựa trên lựa chọn của bạn. Chọn danh sách thả xuống để xem các thông tin chi tiết khác như tổng, trung bình hoặc đếm.
- Chọn Sao chép để sao chép cả giá trị và công thức.
- Nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào rồi chọn Dán. Bạn cũng có thể nhấn Command + v (Mac) hoặc Ctrl + v (Windows) trên bàn phím.
Hạn chế của Tính toán nhanh:
- Bạn phải bật thanh công thức để Tính toán nhanh hiển thị đúng cách.
- Tính toán nhanh cung cấp một tập hợp các thông tin chi tiết tóm tắt được ưu tiên cao.
Thêm công thức
- Gõ dấu bằng (=) vào ô bạn muốn thêm công thức.
- Chọn hàm mà bạn muốn. Xem các hàm có sẵn bên dưới.
- Điền các giá trị cần thiết bằng cách chọn các ô.
Công thức Canva Sheets và Công thức Magic phục vụ các mục đích khác nhau. Công thức Canva Sheets được nhập thủ công bằng cách sử dụng các hàm được xác định trước, trong khi Công thức ma thuật sử dụng AI để tạo công thức từ các truy vấn ngôn ngữ đơn giản.
Các chức năng có sẵn
Chức năng toán học và thống kê
Các chức năng toán học và thống kê giúp thực hiện các phép tính như cộng, trung bình, làm tròn và phân tích thống kê.
CHỨC NĂNG | CÓ GÌ | VÍ DỤ |
|---|---|---|
SUM | Cộng một loạt các số. | = SUM (A1: A10) |
AVERAGE | Tính giá trị trung bình (giá trị trung bình) của một dải số. | = AVERAGE (A1: A10) |
MIN | Trả về giá trị nhỏ nhất trong một dải ô. | = MIN (A1: A10) |
MEDIAN | Trả về giá trị ở giữa trong một dải ô. | = MEDIAN (A1: A10) |
TỐI ĐA | Trả về giá trị lớn nhất trong một dải ô. | = MAX (A1: A10) |
ĐẾM | Đếm số ô trong một dải ô có chứa số. | = ĐẾM (A1: A10) |
ĐẾM | Đếm số ô không trống trong một dải ô. | = COUNTA (A1: A10) |
ĐẾM | Đếm số ô trống trong một dải ô. | = ĐẾM CỬA HÀNG (A1: A10) |
ĐẾM | Đếm số lượng giá trị duy nhất trong một dải ô. | = COUNTUNIQUE (A1: A10) |
CHẾ ĐỘ | Trả về số xuất hiện thường xuyên nhất trong tập dữ liệu. | = CHẾ ĐỘ (A1: A10) |
LỖI | Tính toán hệ số tương quan giữa hai phạm vi. | = CORREL (A1: A10, B1: B10) |
SẢN PHẨM | Nhân các giá trị trong một phạm vi nhất định. | = SẢN PHẨM (A1: A5) |
SUMPRO intro | Nhân các giá trị tương ứng trong hai mảng trở lên và tính tổng của các tích. | = SUMPRO intro (A1: A5, B1: B5) |
VÒNG | Làm tròn một số đến một số chữ số thập phân được chỉ định. | = ROUND (A1, 2) |
VÒNG TRÒN | Làm tròn một số lên đến số nguyên hoặc chữ số thập phân được chỉ định gần nhất. | = ROUNDUP (A1, 2) |
ROUNDDOWN | Làm tròn một số đến số nguyên hoặc chữ số thập phân được chỉ định gần nhất. | = ROUNDDOWN (A1, 2) |
Hệ thống chống bó cứng phanh | Trả về giá trị tuyệt đối (dương) của một số. | = ABS (A1) |
STDEV | Tính toán độ lệch chuẩn của tập dữ liệu, đo lường mức độ lan tỏa của các giá trị. | = STDEV (A1: A10) |
VAR | Tính phương sai của tập dữ liệu. | = VAR (A1: A10) |
SQRT | Trả về căn bậc hai của một số. | = SQRT (A1) |
Kinh nghiệm | Trả về e (số của Euler) được nâng lên thành lũy thừa đã cho. | = Kinh nghiệm (A1) |
LN | Trả về logarit tự nhiên (cơ số e) của một số. | = LN (A1) |
ĐĂNG NHẬP | Trả về logarit của một số có cơ số được chỉ định. | = ĐĂNG NHẬP (A1, 10) |
ĐĂNG NHẬP 10 | Trả về logarit cơ số 10 của một số. | = LOG10 (A1) |
QUYỀN LỰC | Nâng một số lên lũy thừa của một số khác. | = POWER (A1, 3) |
PI | Trả về giá trị của π (Pi). | = PI () |
Các hàm logic
Các hàm logic giúp đánh giá các điều kiện và trả về kết quả dựa trên các tiêu chí cụ thể. Những điều này rất hữu ích cho việc ra quyết định trong bảng tính.
CHỨC NĂNG | CÓ GÌ | VÍ DỤ |
|---|---|---|
NẾU | Trả về một giá trị nếu một điều kiện được đáp ứng, một giá trị khác nếu không. | = NẾU (A1> 10, "Cao", "Thấp") |
IFS | Đánh giá nhiều điều kiện và trả về kết quả đúng đầu tiên. | = IFS (A1> 90, "A", A1> 80, "B", A1> 70, "C") |
COUNTIF | Đếm các ô đáp ứng một điều kiện cụ thể. | = COUNTIF (A1: A10, "> 50") |
COUNTIFS | Đếm ô dựa trên nhiều điều kiện. | = COUNTIFS (A1: A10, "> 50", B1: B10, "<100") |
AVERAGEIF | Tính giá trị trung bình của các giá trị thỏa mãn một điều kiện cụ thể. | = AVERAGEIF (A1: A10, "> 50") |
AVERAGEIFS | Tính giá trị trung bình dựa trên nhiều điều kiện. | = AVERAGEIFS (A1: A10, B1: B10, "> 50", C1: C10, "<100") |
SUMIF | Thêm các số đáp ứng một điều kiện cụ thể. | = SUMIF (A1: A10, "> 50") |
SUMIFS | Cộng các số dựa trên nhiều điều kiện. | = SUMIFS (A1: A10, B1: B10, "> 50", C1: C10, "<100") |
VÀ | Trả về TRUE nếu tất cả các điều kiện được đáp ứng. | = VÀ (A1> 10, B1 <100) |
HOẶC | Trả về TRUE nếu đáp ứng ít nhất một điều kiện. | = HOẶC (A1> 10, B1 <100) |
KHÔNG | Trả về phần đối lập của một câu lệnh logic. | = KHÔNG (A1> 10) |
NỘI DUNG | Trả về giá trị mặc định nếu xảy ra lỗi. | = IfERROR (A1 / B1, "Error") |
ISBLANK | Kiểm tra xem ô có trống không. | = ISBLANK (A1) |
ISERROR | Kiểm tra xem một giá trị có phải là lỗi hay không (ĐÚNG nếu có lỗi, FALSE nếu không phải là lỗi). | = ISERROR (A1 / B1) |
Các chức năng tra cứu và tham chiếu
Các chức năng tra cứu và tham chiếu giúp tìm kiếm dữ liệu cụ thể trong trang tính bằng cách tìm kiếm giá trị, truy xuất dữ liệu tương ứng và xác định vị trí. Những công cụ này hữu ích cho việc truy xuất dữ liệu, khớp và tra cứu bảng.
CHỨC NĂNG | CÓ GÌ | VÍ DỤ |
|---|---|---|
Hàm Vlookup | Tìm kiếm giá trị trong cột đầu tiên của bảng và trả về giá trị từ một cột khác trong cùng hàng. | = Hàm Vlookup (1001, A2: C10, 2, FALSE) |
HƯỚNG DẪN | Tương tự như hàm Vlookup nhưng tìm kiếm theo chiều ngang trên một hàng thay vì cột. | = HLOOKUP (1001, A1: J2, 2, FALSE) |
XLOOKUP | Tìm kiếm một dải ô hoặc mảng để tìm kết quả khớp và trả về giá trị tương ứng. Linh hoạt hơn so với hàm Vlookup. | = XLOOKUP (1001, A2: A10, B2: B10) |
CHỈ SỐ | Trả về giá trị của một ô tại một hàng và cột được chỉ định trong một dải ô. | = Chỉ số (A2: C10, 3, 2) |
TRẬN ĐẤU | Tìm kiếm một giá trị được chỉ định trong một dải ô và trả về vị trí của nó thay vì giá trị. | = MATCH (50, A1: A10, 0) |
Các hàm văn bản
Các chức năng văn bản giúp thao tác, định dạng và phân tích dữ liệu văn bản. Những công cụ này hữu ích cho việc kết hợp văn bản, trích xuất các ký tự cụ thể và chuyển đổi các trường hợp.
CHỨC NĂNG | CÓ GÌ | VÍ DỤ |
|---|---|---|
T Văn bản | Chuyển đổi giá trị thành văn bản có định dạng cụ thể. | = TEXT (12345, "00000") → 12345 |
GIÁ TRỊ | Chuyển đổi chuỗi văn bản thành số. | = GIÁ TRỊ ("100") → 100 |
CONCAT | Kết hợp văn bản từ nhiều dải ô và / hoặc chuỗi. | = CONCAT (A1: A3) |
KẾT CẤU | Kết hợp nhiều giá trị văn bản vào một giá trị (hàm cũ hơn, không hỗ trợ phạm vi). | = CONCATENATE (A1, "", B1) |
LEN | Đếm số ký tự trong chuỗi, bao gồm cả dấu cách. | = LEN ("Hello World") → 11 |
TRÁI | Trích xuất một số ký tự được chỉ định từ đầu chuỗi. | = LEFT ("Canva", 3) → Có thể |
QUYỀN | Trích xuất một số ký tự được chỉ định từ cuối chuỗi. | = RIGHT ("Canva", 2) → va |
LÊN | Chuyển đổi văn bản thành chữ hoa. | = UPPER ("xin chào") → HELLO |
THẤP | Chuyển đổi văn bản thành chữ thường. | = LOWER ("HELLO") → xin chào |
Chức năng ngày và giờ
Chức năng ngày và giờ giúp bạn làm việc với ngày tháng, trích xuất các thành phần cụ thể và tính toán sự khác biệt về thời gian. Đây là những công cụ hữu ích để theo dõi sự kiện, tính toán thời lượng và định dạng ngày tháng.
CHỨC NĂNG | CÓ GÌ | VÍ DỤ |
|---|---|---|
NGÀY | Tạo giá trị ngày từ các mục nhập năm, tháng và ngày riêng biệt. | = DATE (2024, 3, 20) → 20 tháng 3 năm 2024 |
NGÀY | Tính số ngày giữa hai ngày. | = NGÀY (A2, B2) |
NĂM | Trích xuất năm từ một ngày. | = NĂM (A2) → 2024 |
THÁNG | Trích xuất tháng từ một ngày. | = THÁNG (A2) → 3 (Tháng 3) |
NGÀY | Trích xuất ngày từ một ngày. | = NGÀY (A2) → 20 |
Chức năng tài chính
Chức năng tài chính trợ giúp phân tích đầu tư, tính toán khoản vay và dự báo tài chính. Các chức năng này hữu ích cho việc quản lý ngân sách, tính toán khoản thanh toán khoản vay và phân tích lợi nhuận đầu tư.
CHỨC NĂNG | CÓ GÌ | VÍ DỤ |
|---|---|---|
IRR | Xác định tỷ suất lợi nhuận nội bộ của một khoản đầu tư. | = IRR (A2: A6) |
NPV | Tính giá trị hiện tại ròng của một khoản đầu tư. | = NPV (10%, A2: A6) |
PMT | Tính khoản vay hoặc khoản thanh toán đầu tư dựa trên khoản thanh toán cố định và lãi suất. | = PMT (5% / 12, 60, -20000) |
PV | Trả về giá trị hiện tại của khoản vay hoặc khoản đầu tư. | = PV (5% / 12, 60, -200) |
FV | Tính giá trị trong tương lai của khoản vay hoặc khoản đầu tư. | = FV (5% / 12, 60, -200, -5000) |
NPER | Tính số kỳ cần thiết để thanh toán khoản vay hoặc khoản đầu tư. | = NPER (5% / 12, -200, 5000) |
TỶ LỆ | Xác định lãi suất của khoản vay hoặc khoản đầu tư. | = TỶ LỆ (60, -200, 5000) |
code lỗi
Lỗi trong Trang tính Canva xảy ra khi công thức có dữ liệu đầu vào không chính xác, tham chiếu không hợp lệ hoặc sự cố tính toán. Việc hiểu các thông báo lỗi này có thể giúp bạn khắc phục sự cố và khắc phục sự cố trong bảng tính.
Xem bản sửa lỗi được đề xuất sẽ xuất hiện cho các lỗi cú pháp (ví dụ: ký tự ngẫu nhiên, không chính xác hoặc không đầy đủ). Mẫu sẽ không xuất hiện cho các lỗi đánh giá công thức.
MÃ LỖI | Ý NGHĨA | CÁCH SỬA |
|---|---|---|
# DIV / 0! | Một số bị chia cho số 0 hoặc một ô trống. | Kiểm tra để đảm bảo mẫu số không phải bằng 0 hoặc để trống. |
#VALUE! | Đã xảy ra sự cố với công thức hoặc các ô được tham chiếu (ví dụ: sai loại dữ liệu). | Đảm bảo tất cả các giá trị đều ở định dạng chính xác (số, văn bản, v.v.). |
#REF! | Công thức này tham chiếu đến một ô không hợp lệ (đã bị xóa hoặc di chuyển). | Cập nhật công thức để tham chiếu đến ô hợp lệ. |
# TÊN? | Công thức chứa tên hàm không xác định hoặc lỗi đánh máy. | Xác minh tên chức năng và đảm bảo tất cả các tham chiếu đều đúng chính tả. |
#NUM! | Công thức chứa một số không hợp lệ, chẳng hạn như một phép tính không thể thực hiện. | Kiểm tra các giá trị số không chính xác hoặc số cực lớn / nhỏ. |
# N / A | Công thức không tìm thấy giá trị mà công thức đang tìm kiếm. | Đảm bảo giá trị tra cứu tồn tại trong phạm vi được tham chiếu. |
# KHÔNG ĐỦ! | Công thức không thể giải quyết phạm vi một cách chính xác. | Đảm bảo bạn sử dụng dấu phân tách phạm vi chính xác. |
#VẾT! | Công thức cho kết quả nhiều giá trị nhưng không có đủ không gian để hiển thị các giá trị đó. | Xóa các ô liền kề để cho phép mở rộng kết quả. |
#ERROR | Đã xảy ra lỗi công thức chung. | Kiểm tra kỹ cấu trúc công thức và dữ liệu đầu vào. |
#UNKNOWN! | Lỗi không khớp với bất kỳ danh mục đã biết nào. | Xem lại cú pháp công thức và đảm bảo tất cả các tham chiếu đều hợp lệ. |
Bài viết này có hữu ích không?
Hữu ích
Không hữu ích