Công thức trong Canva Sheets
Canva Sheets hỗ trợ nhiều chức năng khác nhau để giúp bạn tính toán giá trị, phân tích dữ liệu và sắp xếp thông tin hiệu quả.
Sao chép và dán công thức thông qua Tính toán nhanh
Chọn một dải ô và sao chép công thức từ thanh công thức và dán chúng vào bất kỳ ô nào trong trang tính hiện tại của bạn, giúp việc tính toán nhanh hơn và dễ dàng hơn.
- Mở Trang tính Canva của bạn.
- Chọn một dải ô chứa văn bản, số hoặc ngày.
- Thanh công thức hiển thị thông tin chi tiết tức thì dựa trên lựa chọn của bạn. Chọn danh sách thả xuống để xem các thông tin chi tiết khác như tổng, trung bình hoặc đếm.
- Chọn Sao chép để sao chép cả giá trị và công thức.
- Nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào rồi chọn Dán. Bạn cũng có thể nhấn Command + v (Mac) hoặc Ctrl + v (Windows) trên bàn phím.
Giới hạn tính toán nhanh:
- Thanh công thức phải được bật để Tính toán nhanh hiển thị chính xác.
- Tính toán nhanh cung cấp một tập hợp tinh gọn các thông tin tóm tắt có mức độ ưu tiên cao.
Thêm công thức
Công thức Canva Sheets và Công thức Magic phục vụ các mục đích khác nhau. Công thức Canva Sheets được nhập thủ công bằng cách sử dụng các hàm được xác định trước, trong khi Công thức ma thuật sử dụng AI để tạo công thức từ các truy vấn ngôn ngữ đơn giản.
Thêm công thức
- Nhập dấu bằng (=) trên ô bạn muốn thêm công thức.
- Chọn chức năng mà bạn muốn. Xem các chức năng có sẵn bên dưới.
- Điền vào các giá trị bắt buộc bằng cách chọn các ô.
Các chức năng có sẵn
Chức năng toán học & thống kê
Các hàm toán học và thống kê giúp thực hiện các phép tính như cộng, trung bình, làm tròn và phân tích thống kê.
HÀM | NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG | VÍ DỤ |
|---|---|---|
TỔNG | Thêm một dãy số. | =SUM(A1:A10) |
TRUNG BÌNH | Tính trung bình (trung bình) của một dãy số. | =TRUNG BÌNH(A1:A10) |
TỐI THIỂU | Trả về giá trị nhỏ nhất trong một phạm vi. | =MIN(A1:A10) |
TRUNG VỊ | Trả về giá trị giữa trong một phạm vi. | =TRUNG VỊ(A1:A10) |
TỐI ĐA | Trả về giá trị lớn nhất trong một phạm vi. | =MAX(A1:A10) |
TỔNG SỐ | Đếm số lượng ô trong một phạm vi chứa số. | =COUNT(A1:A10) |
COUNTA | Đếm số lượng ô không trống trong một phạm vi. | =COUNTA(A1:A10) |
COUNTBLANK | Đếm số ô trống trong một dải ô. | =COUNTBLANK(A1:A10) |
COUNTUNIQUE | Đếm số lượng giá trị duy nhất trong một phạm vi. | =COUNTUNIQUE(A1:A10) |
CHẾ ĐỘ | Trả về số xuất hiện thường xuyên nhất trong tập dữ liệu. | =MODE(A1:A10) |
CORREL | Tính hệ số tương quan giữa hai phạm vi. | =CORREL(A1:A10, B1:B10) |
SẢN PHẨM | Nhân các giá trị trong một phạm vi nhất định. | =SẢN PHẨM(A1:A5) |
SUMPRODUCT | Nhân các giá trị tương ứng trong hai mảng trở lên và tính tổng các sản phẩm. | =SUMPRODUCT(A1:A5, B1:B5) |
TRÒN | Làm tròn một số đến một số chữ số thập phân được chỉ định. | =ROUND(A1, 2) |
ROUNDUP | Làm tròn một số lên đến số nguyên gần nhất hoặc chữ số thập phân được chỉ định. | =ROUNDUP(A1, 2) |
ROUNDDOWN | Làm tròn xuống đến số nguyên gần nhất hoặc chữ số thập phân được chỉ định. | =ROUNDDOWN(A1, 2) |
ABS | Trả về giá trị tuyệt đối (dương) của một số. | =ABS(A1) |
STDEV | Tính độ lệch chuẩn của tập dữ liệu, đo mức độ trải rộng của các giá trị. | =STDEV(A1:A10) |
VAR | Tính phương sai của tập dữ liệu. | =VAR(A1:A10) |
SQRT | Trả về căn bậc hai của một số. | =SQRT(A1) |
EXP | Trả về e (số Euler) được nâng lên một lũy thừa nhất định. | =EXP(A1) |
LN | Trả về logarit tự nhiên (cơ số-e) của một số. | =LN(A1) |
NHẬT KÝ | Trả về logarit của một số với một cơ số được chỉ định. | =LOG(A1, 10) |
LOG10 | Trả về logarit cơ số 10 của một số. | =LOG10(A1) |
SỨC MẠNH | Tăng một số lên lũy thừa của một số khác. | =CÔNG SUẤT(A1, 3) |
PI | Trả về giá trị của π (Pi). | =PI() |
Các chức năng logic
Các chức năng logic giúp đánh giá các điều kiện và trả về kết quả dựa trên các tiêu chí cụ thể. Những thông tin này rất hữu ích cho việc ra quyết định trong bảng tính.
HÀM | NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG | VÍ DỤ |
|---|---|---|
IF | Trả về một giá trị nếu một điều kiện được đáp ứng, trả về một giá trị khác nếu không. | =IF(A1>10, "Cao", "Thấp") |
IFS | Đánh giá nhiều điều kiện và trả về kết quả true đầu tiên. | =IFS(A1>90, "A", A1>80, "B", A1>70, "C") |
COUNTIF | Đếm những ô thỏa mãn một điều kiện cụ thể. | =COUNTIF(A1:A10, ">50") |
COUNTIFS | Đếm các tế bào dựa trên nhiều điều kiện. | =COUNTIFS(A1:A10, ">50", B1:B10, "<100") |
AVERAGEIF | Tính số trung bình cộng của những giá trị thỏa mãn một điều kiện cụ thể. | =AVERAGEIF(A1:A10, ">50") |
AVERAGEIFS | Tính số trung bình dựa trên nhiều điều kiện. | =AVERAGEIFS(A1:A10, B1:B10, ">50", C1:C10, "<100") |
SUMIF | Cộng các số đáp ứng một điều kiện cụ thể. | =SUMIF(A1:A10, ">50") |
SUMIFS | Cộng số dựa trên nhiều điều kiện. | =SUMIFS(A1:A10, B1:B10, ">50", C1:C10, "<100") |
VÀ | Trả về TRUE nếu tất cả điều kiện được đáp ứng. | =VÀ(A1>10, B1<100) |
Hoặc | Trả về TRUE nếu đáp ứng ít nhất một điều kiện. | =OR(A1>10, B1<100) |
KHÔNG | Trả về giá trị ngược lại của một câu lệnh logic. | =NOT(A1>10) |
IFERROR | Trả về giá trị mặc định nếu xảy ra lỗi. | =IFERROR(A1/B1, "Lỗi") |
ISBLANK | Kiểm tra xem một ô có trống không. | =ISBLANK(A1) |
ISERROR | Kiểm tra xem một giá trị có phải là lỗi hay không (ĐÚNG đối với lỗi, SAI nếu không). | =ISERROR(A1/B1) |
Các chức năng tra cứu và tham chiếu
Các chức năng tra cứu và tham chiếu giúp tìm dữ liệu cụ thể trong một trang tính bằng cách tìm kiếm các giá trị, truy xuất dữ liệu tương ứng và xác định các vị trí. Chúng rất hữu ích cho việc truy xuất dữ liệu, đối sánh và tra cứu bảng.
HÀM | NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG | VÍ DỤ |
|---|---|---|
VLOOKUP | Tìm kiếm một giá trị trong cột đầu tiên của bảng và trả về một giá trị từ một cột khác trong cùng một hàng. | =VLOOKUP(1001, A2:C10, 2, FALSE) |
HLOOKUP | Tương tự như VLOOKUP nhưng tìm kiếm theo chiều ngang trên một hàng thay vì một cột. | =HLOOKUP(1001, A1:J2, 2, FALSE) |
XLOOKUP | Tìm kiếm một phạm vi hoặc mảng cho một kết quả phù hợp và trả về một giá trị tương ứng. Linh hoạt hơn VLOOKUP. | =XLOOKUP(1001, A2:A10, B2:B10) |
CHỈ MỤC | Trả về giá trị của một ô tại một hàng và cột được chỉ định trong một phạm vi. | =CHỈ SỐ(A2:C10, 3, 2) |
KHỚP | Tìm kiếm giá trị được chỉ định trong một phạm vi và trả về vị trí của nó thay vì giá trị của nó. | =MATCH(50, A1:A10, 0) |
Các chức năng văn bản
Chức năng văn bản giúp thao tác, định dạng và phân tích dữ liệu văn bản. Chúng rất hữu ích cho việc kết hợp văn bản, trích xuất các ký tự cụ thể và chuyển đổi các trường hợp.
HÀM | NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG | VÍ DỤ |
|---|---|---|
V.BẢN | Chuyển đổi một giá trị thành văn bản với một định dạng cụ thể. | =TEXT(12345, "00000") → 12345 |
GIÁ TRỊ | Chuyển đổi một chuỗi văn bản thành một số. | =VALUE("100") → 100 |
CONCAT | Kết hợp văn bản từ nhiều phạm vi và/hoặc chuỗi. | =CONCAT(A1:A3) |
CONCATENATE | Nối nhiều giá trị văn bản vào một (hàm cũ hơn, không hỗ trợ phạm vi). | =CONCATENATE(A1, " ", B1) |
LEN | Đếm số ký tự trong một chuỗi, bao gồm khoảng cách. | =LEN("Hello World") → 11 |
TRÁI | Trích xuất một số ký tự được chỉ định từ đầu chuỗi. | =LEFT("Canva", 3) → Can |
PHẢI | Trích xuất một số ký tự được chỉ định từ cuối chuỗi. | =RIGHT("Canva", 2) → va |
TRÊN | Chuyển đổi văn bản thành chữ hoa. | =UPPER("xin chào") → XIN CHÀO |
THẤP HƠN | Chuyển đổi văn bản thành chữ thường. | =LOWER("XIN CHÀO") → hello |
Chức năng ngày và giờ
Chức năng ngày và giờ giúp bạn làm việc với ngày tháng, trích xuất các thành phần cụ thể và tính toán chênh lệch thời gian. Những thông tin này rất hữu ích để theo dõi các sự kiện, tính toán thời lượng và định dạng ngày.
HÀM | NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG | VÍ DỤ |
|---|---|---|
NGÀY | Tạo giá trị ngày từ các đầu vào năm, tháng và ngày riêng biệt. | =NGÀY(2024, 3, 20) Ngày 20 → tháng 3 năm 2024 |
NGÀY | Tính số ngày giữa hai ngày. | =NGÀY(A2, B2) |
NĂM | Trích xuất năm từ một ngày. | =NĂM(A2) → 2024 |
THÁNG | Trích xuất tháng từ một ngày. | =THÁNG(A2) → 3 (Tháng 3) |
NGÀY | Trích xuất ngày từ một ngày. | =NGÀY(A2) → 20 |
Các chức năng tài chính
Các chức năng tài chính giúp phân tích đầu tư, tính toán khoản vay và dự báo tài chính. Các chức năng này rất hữu ích để quản lý ngân sách, tính toán các khoản thanh toán khoản vay và phân tích lợi nhuận đầu tư.
HÀM | NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG | VÍ DỤ |
|---|---|---|
IRR | Xác định tỷ lệ hoàn vốn nội bộ cho một khoản đầu tư. | =IRR(A2:A6) |
NPV | Tính giá trị hiện tại ròng của một khoản đầu tư. | =NPV(10%, A2:A6) |
PMT | Tính khoản vay hoặc khoản thanh toán đầu tư dựa trên các khoản thanh toán cố định và lãi suất. | =PMT(5%/12, 60, -20000) |
PV | Trả về giá trị hiện tại của một khoản vay hoặc đầu tư. | =PV(5%/12, 60, -200) |
FV | Tính giá trị tương lai của một khoản vay hoặc đầu tư. | =FV(5%/12, 60, -200, -5000) |
NPER | Tính toán số kỳ cần thiết để trả hết một khoản vay hoặc đầu tư. | =NPER(5%/12, -200, 5000) |
ĐÁNH GIÁ | Xác định lãi suất của một khoản vay hoặc đầu tư. | =TỶ LỆ(60, -200, 5000) |
Mã lỗi
Lỗi trong Canva Sheets xảy ra khi công thức có đầu vào không chính xác, tham chiếu không hợp lệ hoặc có vấn đề về tính toán. Hiểu được các thông báo lỗi này có thể giúp bạn khắc phục sự cố và khắc phục sự cố trong bảng tính của mình.
Xem bản sửa lỗi được đề xuất sẽ xuất hiện cho các lỗi cú pháp (ví dụ: ký tự ngẫu nhiên, không chính xác hoặc không đầy đủ). Mẫu sẽ không xuất hiện cho các lỗi đánh giá công thức.
MÃ LỖI | Ý NGHĨA CỦA NÓ | CÁCH KHẮC PHỤC |
|---|---|---|
#DIV/0! | Một số được chia cho số 0 hoặc một ô trống. | Đảm bảo rằng mẫu số không phải là 0 hoặc trống. |
#VALUE! | Đã xảy ra sự cố với công thức hoặc các ô được tham chiếu (ví dụ: kiểu dữ liệu sai). | Đảm bảo tất cả các giá trị ở đúng định dạng (số, văn bản, v.v.). |
#REF! | Công thức này tham chiếu đến một ô không hợp lệ (đã xóa hoặc di chuyển). | Cập nhật công thức để tham chiếu một ô hợp lệ. |
#NAME? | Công thức này chứa tên hàm không xác định hoặc lỗi đánh máy. | Xác minh tên hàm và đảm bảo tất cả các tham chiếu được đánh vần chính xác. |
#NUM! | Công thức này chứa số không hợp lệ, chẳng hạn như phép tính không thể thực hiện được. | Kiểm tra các giá trị số không chính xác hoặc các số cực lớn/nhỏ. |
#Không áp dụng | Công thức không thể tìm thấy giá trị mà nó đang tìm kiếm. | Đảm bảo giá trị tra cứu tồn tại trong phạm vi tham chiếu. |
#NULL! | Công thức không thể giải quyết một phạm vi một cách chính xác. | Đảm bảo sử dụng đúng dải phân cách. |
#TRÀN RA! | Công thức dẫn đến nhiều giá trị, nhưng không có đủ dung lượng để hiển thị chúng. | Xóa các ô liền kề để cho phép kết quả mở rộng. |
#ERROR | Đã xảy ra lỗi công thức chung. | Kiểm tra kỹ cấu trúc công thức và đầu vào. |
#KHÔNG XÁC ĐỊNH! | Lỗi không khớp với bất kỳ danh mục đã biết nào. | Xem lại cú pháp công thức và đảm bảo tất cả các tham chiếu đều hợp lệ. |
Bài viết này có hữu ích không?
Hữu ích
Không hữu ích