Yêu cầu hóa đơn được miễn thuế
Doanh nghiệp của bạn có thể đủ điều kiện được miễn thuế tiêu thụ, VAT hoặc GST nếu đáp ứng một số điều kiện nhất định, thường là đã đăng ký VAT hoặc GST, hoặc có giấy chứng nhận miễn thuế hợp lệ.
Bài viết này đề cập đến việc miễn thuế.
Nếu bạn chỉ cần mã số thuế hiển thị trên hóa đơn cho mục đích nhận dạng hoặc lưu giữ hồ sơ, hãy xem Thay đổi chi tiết hóa đơn thanh toán. Đối với các câu hỏi chung về cách hoạt động của thuế bán hàng trên hóa đơn Canva, hãy xem Thuế bán hàng chung. Bài viết này tập trung vào cách yêu cầu miễn thuế cho doanh nghiệp của bạn.
Việc thêm Mã số thuế trong phần cài đặt Thanh toán khác biệt với việc yêu cầu miễn thuế. Mã số thuế không được miễn chỉ xuất hiện trên hóa đơn và không xóa các khoản thuế hiện hành.
Làm cách nào để cung cấp mã số thuế?
Bạn chỉ có thể gửi yêu cầu miễn thuế qua trang web Canva. Tính năng này không có sẵn trên ứng dụng Canva cho di động.
Bạn có thể cập nhật hoặc thêm thông tin mã số thuế trong tài khoản Canva.
- Trên trang chủ, chọn hồ sơ tài khoản để mở menu.
- ChọnCài đặt.
- Trong bảng bên, chọn Thanh toán.
- Cuộn xuống phần Thông tin thanh toán.
- Chọn Thêm thông tin hoặc Cập nhật.
- Trong mục Mã số thuế, nhập mã số thuế. Sau đó, chọn Yêu cầu miễn thuế.
- Trong menu thả xuống Quốc gia cấp, chọn quốc gia của bạn. Tính năng xác thực mã số thuế tự động chỉ có ở một số quốc gia. Nếu không thấy quốc gia của mình trong danh sách, hãy làm theo các bước trong mục Làm cách nào để gửi giấy chứng nhận miễn thuế tiêu thụ? bên dưới.
- Nhập tên tổ chức và mã số thuế.
- Chọn Yêu cầu.
Việc miễn thuế chỉ áp dụng cho các hóa đơn được phát hành sau khi bạn gửi thông tin.
Nếu cần điều chỉnh VAT hoặc GST cho các hóa đơn trước đây, hãy liên hệ với đội ngũ hỗ trợ. Trong một số trường hợp giới hạn, chúng tôi chỉ có thể chỉnh sửa hóa đơn của tháng gần nhất hoặc tháng trước đó.
Nếu quốc gia của bạn chưa được hỗ trợ trong mục Cài đặt, đội ngũ hỗ trợ của chúng tôi có thể cấp miễn thuế cho bạn. Vui lòng chuẩn bị các thông tin sau trước khi yêu cầu hóa đơn miễn thuế.
Nếu bạn đã đăng ký VAT/GST và có mã số thuế:
- Mã số VAT
- Giấy tờ chứng minh doanh nghiệp
- Ngày yêu cầu
- Tên người yêu cầu
- Loại sản phẩm Canva
- Số hóa đơn
Nếu bạn có giấy chứng nhận miễn thuế tiêu thụ:
- Tên khách hàng
- Người liên hệ của khách hàng
- Bang
- Hóa đơn gốc
- Giấy tờ chứng minh được miễn thuế
Tại sao mã số thuế của tôi hiển thị là không hợp lệ?
Chúng tôi kiểm tra mã số thuế của bạn với cơ sở dữ liệu của cơ quan thuế địa phương. Chúng tôi chỉ có thể miễn thuế / áp dụng mức xếp hạng bằng 0 thuế và xóa tiền thuế khỏi hóa đơn của bạn nếu cơ quan thuế xác nhận rằng mã số của bạn hợp lệ.
Đảm bảo bạn đã nhập đúng số, sử dụng định dạng phù hợp cho quốc gia của mình.
Canva không thể cung cấp lời khuyên về thuế. Nếu bạn không chắc chắn liệu số của mình có đang hoạt động hay hợp lệ hay không, hãy kiểm tra với cơ quan thuế địa phương.
Nếu bạn ở Liên minh châu Âu, chúng tôi sẽ sử dụng cơ sở dữ liệu của VIES để xác thực mã số VAT. Bạn cũng có thể tự mình kiểm tra trên trang web của VIES.
Làm cách nào để gửi giấy chứng nhận miễn thuế tiêu thụ?
Vui lòng gửi giấy chứng nhận miễn thuế tiêu thụ cùng với số hóa đơn của bạn qua biểu mẫu hỗ trợ. Gửi trực tuyến là cách được ưu tiên để yêu cầu miễn thuế — giấy chứng nhận gửi qua đường bưu điện có thể mất nhiều thời gian hơn để được xem xét và áp dụng vào tài khoản của bạn. Nếu giấy chứng nhận hợp lệ, chúng tôi sẽ cập nhật tài khoản và hoàn tiền mọi khoản thuế tiêu thụ đã tính trong hóa đơn gần đây nhất của bạn.
Nếu giấy chứng nhận miễn thuế của cơ quan thuế địa phương có mục ghi tên và địa chỉ doanh nghiệp của người bán, vui lòng điền thông tin của Canva vào mục này (xem bên dưới). Đây là thông tin cần điền trực tiếp trên giấy chứng nhận, không phải địa chỉ nhận thư.
- Dành cho khách hàng ở Hoa Kỳ: Canva US, Inc. - 3212 E. Cesar Chavez Street, Building 1, Suite 1300, Austin, TX 78702
- Dành cho tất cả khách hàng khác: Canva Pty Ltd - 110 Kippax Street, Surry Hills, NSW 2010, Australia
Nếu bạn ở Hoa Kỳ, bạn có thể tải giấy chứng nhận miễn thuế từ cơ quan thuế của tiểu bang mình. Dưới đây là một số tiểu bang phổ biến nhất:
- Alabama
- Arizona
- Colorado
- Connecticut
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Nebraska
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- Ohio
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- Utah
- Vermont
- Washington
- Washington D.C.
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming
Canva không thể tư vấn về thuế, vì vậy nếu bạn không chắc mình có đủ điều kiện được miễn thuế hay không, tốt nhất hãy hỏi cố vấn thuế tại địa phương.
Điều gì xảy ra nếu giấy chứng nhận miễn thuế tiêu thụ của tôi hết hạn hoặc trạng thái đăng ký thuế tiêu thụ thay đổi?
Chúng tôi định kỳ xem xét mã số thuế và giấy chứng nhận miễn trừ để đảm bảo chúng vẫn hợp lệ. Nếu chúng tôi thấy chứng chỉ của bạn đã hết hạn hoặc mã số thuế không còn hợp lệ, tài khoản của bạn có thể được cập nhật tự động và thuế bán hàng sẽ được thêm vào hóa đơn trong tương lai.
Nếu có bất kỳ điều gì thay đổi, chẳng hạn như trạng thái miễn thuế hoặc mã số thuế, hãy cho chúng tôi biết. Bạn có thể cập nhật thông tin chi tiết của mình bất cứ lúc nào trong phần Cài đặt> Thanh toán.
Cách biết chúng tôi có miễn thuế cho bạn hay không
Nếu đã gửi yêu cầu miễn thuế, bạn có thể kiểm tra trạng thái như sau:
- Trên trang chủ, chọn hồ sơ tài khoản của bạn để mở menu.
- Chọn Cài đặt.
- Truy cập phần Thanh toán.
- Tham khảo trạng thái miễn thuế trong phần Miễn thuế cho đội của bạn :
- Đang xác thực - Mã số thuế của bạn đã được gửi và hiện đang chờ xác thực. Quá trình này thường chỉ mất vài phút.
- Được phê duyệt theo điều kiện - Mã số thuế của bạn sẽ cần được xác thực thủ công. Khi ở trạng thái này, hóa đơn của bạn được miễn thuế.
- Đã xác thực - Mã số thuế của bạn đã được xác thực và phê duyệt thành công.
- Đã thu hồi - Mã số thuế của bạn bị phát hiện không hợp lệ trong quá trình xác thực. Để khắc phục sự cố này, hãy cập nhật Mã số thuế và / hoặc quốc gia, rồi gửi lại. Nếu sự cố vẫn tiếp diễn, hãy liên hệ với đội ngũ hỗ trợ của chúng tôi.
- Chưa được yêu cầu - Chưa gửi yêu cầu miễn thuế.
Lưu ý: Canva chưa đăng ký VAT ở Brazil. Chúng tôi không tính thuế trên hóa đơn của bạn và cũng không phát hành Ghi chú tài chính (Nota tài chính).
Tại sao tôi không được miễn thuế dù đã cung cấp mã số thuế hợp lệ?
Một số quốc gia không áp dụng miễn thuế cho các giao dịch bán dịch vụ kỹ thuật số giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp (B2B), ngay cả khi bạn cung cấp mã số thuế hợp lệ. Canva phải thu và báo cáo thuế tại những quốc gia mà cơ quan thuế địa phương không công nhận việc miễn thuế B2B đối với dịch vụ kỹ thuật số. Các quốc gia này gồm: Úc, Kenya, Liechtenstein, Mexico, Nigeria, Nam Phi, Thụy Sĩ, Uruguay, Vương quốc Anh, Việt Nam.
Nếu bạn không ở một trong những quốc gia này và cho rằng chúng tôi đã tính thuế nhầm, hãy liên hệ với đội ngũ hỗ trợ và cung cấp mã số thuế hoặc giấy chứng nhận miễn thuế. Để xem Canva đã đăng ký thuế ở đâu và có thu thuế hay không, hãy xem trang Thuế tiêu thụ của Canva theo từng quốc gia.
Bài viết này có hữu ích không?
Hữu ích
Không hữu ích